Wie wurde Brixx von Cindercone verwendet?
Martin hatte das Glück, sich für einen Platz auf dem begehrten Goldman Sachs 10k Kleinunternehmen Wachstumsprogramm, der ideale Weg, um das Geschäft neu zu bewerten. Die Kursteilnehmer müssen die notwendigen Schritte identifizieren und umsetzen, um ihre Unternehmungen zu skalieren, Arbeitsplätze zu schaffen und in neue Märkte zu expandieren. Anschließend entwickeln sie einen Geschäftswachstumsplan, den sie in ihren Unternehmen umsetzen können.
Auf dem Kurs erkannte Martin drei Hauptwachstumsbereiche für Cindercone. Seine nächste Herausforderung war es, Erstellen Sie ein Finanzmodell dieser drei Szenarien, um Pläne und Optionen darin zu entwickeln. Ein Weg, der identifiziert wurde, war, Software als Abonnement statt als Service zu erstellen, und Martin musste Variablen einfügen, um Ideen auszuprobieren. „Wenn das Team beispielsweise die Einstellung eines neuen Beraters für technische Arbeiten modellieren wollte – welche Variablen wären dann erforderlich, wie viele Arbeitstage wären erforderlich, zu welchem Satz und welche daraus resultierenden Kosten würden dem Unternehmen entstehen, um potenzielles Wachstum zu ermitteln“, erklärt Martin. Brixx erwies sich als die ideale Software, um Martins Erwartungen zu erfüllen.
Seit dem Ende des Kurses nutzt Martin Brixx vor allem für Was wäre wenn-Szenarien auf Preise und Personal. „Mit Brixx werden die Personalkosten im System eingerichtet, sodass man leicht sehen kann, welche Auswirkungen es auf das Endergebnis hat, wenn wir den Mitarbeitern eine Gehaltserhöhung von x % geben oder eine zusätzliche Person einstellen. Die finanziellen Auswirkungen lassen sich sehr schnell und einfach modellieren. Es ist einfacher zu erkennen, wo wir Personal einstellen müssen, um die Ziele zu erreichen. Unser Plan war, Umsatz und Mitarbeiterzahl in den nächsten drei Jahren zu verdoppeln. Der Umsatz hängt davon ab, wie viele Stunden wir verkaufen, daher brauchen wir Mitarbeiter für den Verkauf und die Auftragserfüllung. Wir hätten die Prognosen sicherlich nicht in Excel nachbilden können, es wäre ein so mühsamer Prozess gewesen, dass ich es nicht weiterverfolgt hätte!“
Kann Cindercone mit Brixx mehr erreichen?
Martin gesteht, dass Cindercone Brixx nicht so häufig nutzt, wie es sollte und könnte. „Wir fanden es flexibler als die Konkurrenz und es war einfach, verschiedene Szenarien auszuprobieren. Wir nutzen Salbei für unsere Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, aber nicht viel mit Liquiditätsprognose aufgrund der Art und Weise, wie wir das Geschäft strukturiert haben.“
Cinderone ist ein schlankes Unternehmen und musste weder Geld noch Investitionen für das Unternehmen beschaffen. Und genau an diesem Punkt benötigen viele Unternehmenseigentümer die Brixx-Software. „Als Softwareunternehmen müssen wir nicht in physische Lagerbestände investieren. Wir verkaufen unser geistiges Eigentum und unsere Zeit, was sich anders auf unsere Liquidität auswirkt. Wir neigen dazu, Geld zu sparen, um Website- und Marketingpläne, CRM-Upgrades usw. mit unseren Ersparnissen zu finanzieren. Sollten wir in Zukunft Investitionen benötigen, kann ich mir vorstellen, dass Brixx für die Darstellung der Gewinnprognosen nützlich sein könnte. Wenn wir das Unternehmen verkaufen würden, wäre es großartig, um potenziellen Käufern das Potenzial des Unternehmens zu demonstrieren.“
Martin hält Brixx für ein gutes Tool, verwendet es aber nicht jede Woche, aber wenn er Zeit hat, sich auf eine Geschäftsidee zu konzentrieren, ist es ideal. „Wir verwenden es ad hoc, um neue Ideen zu modellieren und uns die Personalbeschaffung anzuschauen. Wir verwenden natürlich auch die Berichte, sie sind gut und man kann die Änderungen sehen. Unsere geprüften Kontoberichte werden mit dem Buchhaltungssoftwarepaket Sage erstellt. Brixx ist großartig, um die Auswirkungen auf Gewinn und Verlust zu sehen, zum Beispiel die Auswirkungen der Personalbeschaffung auf den Kassenbestand.“
Was möchten Sie von Brixx sehen?
Wenn Martin eine Änderung in der Pipeline sehen möchte, dann ist es eine API zum Verbinden von Informationen zwischen Systemen. „Es wäre toll, unsere Ist-Daten von Sage direkt in Brixx zu bekommen. Ich sehe, dass es eine Verbindung mit Xero gibt, also werden sie diese hoffentlich auf Sage ausweiten, einen der großen Player auf dem britischen Markt. Eine API könnte auch neue Möglichkeiten für Brixx schaffen!“, fügt Martin hinzu.
„Der Umsatz hängt davon ab, wie viele Stunden wir verkaufen. Deshalb brauchen wir Personal für den Verkauf und die Auftragsabwicklung. Wir hätten die Prognosen mit Sicherheit nicht in Excel nachbilden können. Das wäre ein so aufwändiger Prozess gewesen, dass ich es nicht weiter verfolgt hätte!“ Martin Hepworth, Direktor von Cindercone
Nachdem der Dreijahresplan durch COVID-19 etwas aus der Bahn geworfen wurde, kommt Cindercone durch die Krise und kehrt dann zu seiner Strategie zurück. „Wir möchten anfangen, Brixx zur Messung und zum Vergleich von Ist-Werten zu verwenden, zusammen mit einem solideren Geschäftsmodell mit Prognosen für die nächsten sechs Monate. Wir brauchen ein Wachstumsmodell, an dem wir unseren Erfolg messen können.“
Abschließend sagt Martin: „COVID-19 hat unsere Pläne ein wenig durcheinandergebracht, aber wir haben ein gutes Ziel in Bezug auf Umsatz und Zahlen im Auge. Wenn man zu groß wird, nimmt die Qualität dessen ab, was man tut. Das ist nichts, was wir riskieren werden!“
