ASfB und Brixx
ASfB (Accounting Services for Business) hat Brixx zur Prognose und Modellierung seiner finanziellen Zukunft genutzt.
Buchhaltungsdienste für Unternehmen
Peter Wood von Buchhaltungsdienste für Unternehmen (ASfB) ist eher zufällig auf Brixx gestoßen.
„Ich war vor etwa fünf Jahren auf der Accountex-Messe und bin auf den Stand von Brixx gestoßen. Ich kam mit ihnen ins Gespräch, nachdem wir festgestellt hatten, dass wir gemeinsame Kunden aus der Wohnungsbaugesellschaft haben, und ich fand sie großartig. Es war also ein zufälliges Treffen, aber es beweist, dass sich Messen durchaus auszahlen!“
Als Peter begann, Brixx zu verwenden, erledigte das ASfB-Team seine gesamte Cashflow-Arbeit mit Tabellenkalkulationen.
„Wie jeder, der schon einmal eine Tabellenkalkulation verwendet hat, weiß, kann deren Erstellung sehr aufwändig und kompliziert sein. Tabellenkalkulationen sind voller Formelfehler. Wir haben einige große Unternehmen dabei beobachtet, wie sie monströse Fehler machten. Die ganze Idee einer Software wie Brixx, die die Berechnungen so formuliert, dass Fehler vermieden werden, ist äußerst ansprechend.“
Wie verwendet ASfB Brixx?
ASfB ist seit etwa 17 Jahren aktiv und weitet seine Kerndienstleistungen von Rechnungswesen und Buchhaltung auf Unternehmensberatung und Geschäftsentwicklung aus. Außerdem führt es Audits für Unternehmen durch, um die Effektivität und Effizienz ihrer Prozesse zu prüfen. Brixx wird hauptsächlich auf drei Arten eingesetzt.
„Brixx ist ein tolles Produkt“, fährt Peter fort. „Intern war es für uns enorm wertvoll. Ich verwende es jetzt, um unser eigenes Marketingbudget zu analysieren. Wir haben es verwendet, um eine vollständige Business-Case-Prognose für uns selbst zu erstellen. Wir haben es verwendet, um Zahlen für zwei Übernahmen zusammenzustellen, was äußerst effektiv war, und wir sind gerade dabei, ein Tochterunternehmen zu gründen, für das wir Brixx zur Erstellung der Prognosen verwendet haben.“
„Bei Unternehmenskäufen konnten wir alle unsere Annahmen testen, um zu sehen, ob es für uns machbar ist, ein Unternehmen zu kaufen und unser Unternehmen zu erweitern. Wir können uns ansehen, was passieren würde, wenn wir deren Mitarbeiter und Kunden hinzufügen würden, welche Ressourcen wir benötigen würden und wie wir es finanzieren würden. Brixx macht einen unglaublich gründlichen Job. Wir können Elemente hinzufügen und weglassen, um unsere Zahlen zu optimieren.“
„Wir haben uns kürzlich auch mit der Abspaltung unseres Lohnbuchhaltungsservices befasst. Wir haben berechnet, dass Brixx unter einer separaten Identität als Service für andere Buchhalter am besten funktioniert. Aus Marketingsicht testen wir Theorien. Anstatt uns zu verzetteln und zu versuchen, alles für alle zu sein, können wir Dienstleistungen als separate Unternehmen erkunden.“
Wie ASfB Brixx nutzt, um Startups zu helfen
Die neueste Geschäftsentwicklung von ASfB ist das Angebot Brixx-Prognose für Geschäftskunden als Dienstleistung. „Wir fangen an, Start-up-Kunden anzuziehen, sie sind ein sehr guter Zielmarkt für uns.“
„Wir haben festgestellt, dass Start-ups sich in ihrem Geschäft wirklich auskennen, aber die Kenntnis der Zahlen ist nicht immer eine Stärke. Aber da kommen wir ins Spiel. Unser Schwerpunkt liegt darauf, unseren Kunden ein virtuelles, ausgelagertes Buchhaltungsbüro bereitzustellen. Wir übernehmen die Kontrolle über die Zahlen für ihre Finanzen, fungieren als ihre Finanzabteilung und Brixx ist ein sehr leistungsfähiges Tool, das ihnen Einblick in ihre Zahlen gibt.“
„Es ist ideal, sich mit den Geschäftsinhabern zusammensetzen zu können, um ihre Zahlen auszuarbeiten und zu sehen, ob sie eine tragfähige Geschäftsidee haben. Wenn sie an eine Expansion denken, können wir schnell und einfach die Zahlen eingeben und die Annahmen testen – und fertig!“
Positives Feedback von Investoren
„Das Feedback einer Bank zu einem neuen Projekt, an dem wir arbeiten, war kürzlich, dass sie eine der besten Präsentationen für neue Geschäftsfelder gesehen haben“, sagt Peter. „Sie waren begeistert und sagten, die Zahlen seien aus der Sicht einer Bank sehr gut präsentiert. Wenn wir unsere eigenen Hauptbanker getroffen haben, konnten wir die Zahlen in einer Präsentation auf dem Bildschirm anzeigen und wir können Ändern Sie die Szenarien während wir gehen."
„Wir können die Auswirkungen auf den Cashflow sehen, wenn wir unsere Ziele verfehlen, oder nachweisen, wo wir unsere Rücklagen gebildet haben. Das erweckt die Zahlen wirklich zum Leben.“
„Die Banken, mit denen wir zusammenarbeiten, sind es gewohnt, in Geschäftsplänen und Tabellen gestelzte Zahlen zu sehen. Brixx ist im Vergleich dazu so interaktiv. Dieses interaktive Element ist so wunderbar. Das wäre in einer Tabellenkalkulation nicht möglich, insbesondere nicht, wenn das Risiko von Formelfehlern besteht.“
Peter gefällt vor allem die grafische Darstellung des Dashboards. „Ich bin ein Bildermensch“, sagt er. „Ich gebe die Zahlen ein und möchte den Trend oder die Auswirkung sehen.“
„Brixx sind nette Leute, mit denen man Geschäfte machen kann – ihr Support ist hervorragend, die Newsletter sind toll zu lesen und die Software ist wunderschön gestaltet. Es ist ein Musterbeispiel für eine gute Benutzeroberfläche – sie haben wirklich darüber nachgedacht. Brixx hat da einiges an Talent!“
