Finanzmodellierungssoftware vs. Excel und Tabellen
Mithilfe von Finanzmodellen können Unternehmen vorhersagen, wie sich das Unternehmen in Zukunft voraussichtlich entwickeln wird, indem sie verschiedene Szenarien auf der Grundlage möglicher Geschäftsentscheidungen entwickeln. Obwohl es eine Reihe von Möglichkeiten gibt, wie Unternehmen Finanzprognosen oder Szenarien erstellen können, wird unter Experten derzeit darüber diskutiert, welche Tools besser funktionieren. Google Blätter or Excel im Vergleich zu Software zur Finanzprognose.
Während Excel (oder Google Sheets) als traditionellere Methode für Geschäftsprognosen angesehen wird und die Verwendung automatisierter Tools zur Finanzmodellierung Die Entscheidung, welches Verfahren für die Geschäftsprognose verwendet wird, hängt jedoch weitgehend von den allgemeinen Zukunftszielen des Unternehmens ab.
Doch welche Faktoren sollten Sie als Startup oder auch als bestehendes Unternehmen berücksichtigen, wenn Sie zwischen diesen Methoden wählen möchten?
In diesem Beitrag behandele ich:
- Warum sollten Sie sich also Gedanken über die Wahl eines Startup-Prognosetool?
- Excel und Google Sheets sind leistungsstarke Tools, aber menschliches Versagen bleibt ihre größte Einschränkung
- Brixx hilft Unternehmen jeder Art und Größe bei der schnellen und einfachen Modellierung von Szenarien für Finanzprognosen
- Abschließende Gedanken
Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie in die Welt der Finanzprognosen eintauchen sollten? Finanzplanung im Überblick kann Ihnen dabei helfen zu verstehen, warum FP&A in Ihrem Unternehmen eine zentrale Rolle spielen sollte.
- Empfohlene Lektüre: Excel vs. Buchhaltungstools
- Empfohlene Lektüre: Vermeiden Sie, dass Ihre Prognosen in Excel durcheinander geraten
Warum ist Ihnen die Wahl eines Tools zur Finanzprognose so wichtig?
Finanzprognosen sind für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung und wie bei jeder Aufgabe ist es wichtig, dass Sie die richtigen Werkzeuge dafür verwenden.
Cashflow-Modelle und Szenarioanalysen helfen Ihnen nicht nur dabei, Ziele zu setzen und die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen, sondern die Analyse genauer Daten und Statistiken kann auch wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, was Ihr Unternehmen zur Steigerung seines Erfolgs benötigt.
Viele kleine Unternehmen oder Startups entscheiden sich für kostengünstigere Lösungen wie Excel oder Google Sheets für ihre Geschäftsmodellierung, da sie so praktisch sind und die meisten Leute mit ihnen vertraut sind.
In den letzten Jahren ist die Automatisierung aufgrund technologischer Entwicklungen bei den meisten Unternehmensstrategien in den Vordergrund gerückt. Cashflow-Modellierung, Szenario-Durchrechnung und Finanzprognosen bilden hier keine Ausnahme.
Es gibt eine Vielzahl von Tools und Plattformen, die es Unternehmen jeder Art und Größe heute ermöglichen, ihre Geschäftsprognosemodelle einfacher und effektiver umzusetzen und ihre Ziele zu planen.
Die Einführung dieser Tools hat zu Konflikten unter Geschäftsinhabern und Teams geführt, ob sie die bewährten kostenlosen Prognosetools verwenden oder spezielle Prognosesoftware wie Brixx ausprobieren sollten.
Excel , Google Blätter sind leistungsstarke Werkzeuge, aber menschliches Versagen bleibt ihre größte Einschränkung
Eines der Hauptprobleme bei der Verwendung von Google Sheets oder Excel-Tabellen für Cashflow-Prognosen und Szenario-Modelle besteht darin, dass deren Pflege zeit- und arbeitsintensiv sein kann. Während Tabellen für kleinere Unternehmen geeignet sein können, erfordern Unternehmen in der Entwicklung oder bereits etablierte Unternehmen möglicherweise die Eingaben von mehr als einer Person. Dadurch erhöht sich der erforderliche Personalaufwand für eine Aufgabe, die spezialisierte Prognosesoftware automatisch erledigen kann.
Es ist zwar nichts falsch daran, Tabellenkalkulationen als Prognosetool zu verwenden, sie können jedoch von Natur aus inkonsistent sein. Dies kann einer der Gründe sein, warum es größeren Unternehmen schwerfällt, alle ihre Daten auf organisierte und zusammenhängende Weise zusammenzuführen – was sie dazu veranlasst, automatisierte Lösungen zur Cashflow-Modellierung zu erkunden.
Aber seien Sie unbesorgt: Excel oder Google Sheets können ein fantastisches Tool für Unternehmen oder Startups sein, die die Zeit haben, eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen (ob aus einer herunterladbaren Standardversion oder von Grund auf), die ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Und für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen sind ihre Preise unschlagbar!
Wir fühlen uns kostenlose Vorlage zur Cashflow-Prognose die Sie herunterladen und verwenden, anpassen und mit denen Sie experimentieren können.
Trotz ihrer Beliebtheit sollten Sie bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen für Prognosen noch einige weitere Punkte berücksichtigen:
- Mit zunehmender Datenmenge wird die Navigation in Tabellenkalkulationen immer schwieriger – das Auffinden der gesuchten Daten kann länger dauern als erwartet
- Die manuelle Arbeit bei der Erstellung dieser Tabellen verbraucht wertvolle Ressourcen und macht Prognosen anfällig für menschliches Versagen, was Zeit und Geld verschwendet.
- Tabellenkalkulationen verfügen nicht über Kontrollen, Regeln und Genehmigungen, die zu einem rationalisierten Prozess führen
Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen:
- Kostenlose oder nahezu kostenlose Optionen verfügbar (Excel, Google Sheets)
- Weit verbreitet
- Einfach zu bedienen, intuitiv, keine intensive Schulung erforderlich
- Formeln werden bereitgestellt und sind gebrauchsfertig
- Bequeme Möglichkeit, Daten zu organisieren
- Kann in andere Software integriert werden
- Berechnungen auf der nächsten Ebene – mithilfe von Dateneingabe und Formeln
- Vermeiden Sie sich wiederholende Aktivitäten, indem Sie Berechnungen in einer Tabellenkalkulation automatisieren
- Mehrfachbenutzerzugriff für die Zusammenarbeit in Google Sheets
- Mehrere Blattregisterkarten in einer Datei erleichtern das Zusammenführen von Daten
- Universelles Dateiformat
Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen:
- Die Anzeige großer Datenmengen kann überwältigend sein und die Übersetzung in Berichte kann zeitaufwändig sein
- Menschliche Fehler und Voreingenommenheit können zu Datenproblemen führen
- Fehlender Datenverlauf ohne ordnungsgemäße Sicherungen
- Mangelnde Sicherheit, auch bei Passwortschutz
- Syntaxfehler sind schwer zu identifizieren
- Schwierig zu beheben oder zu testen
- Es werden mehrere Versionen derselben Datei erstellt, wenn mehrere Personen daran arbeiten müssen
- Nicht mobilfreundlich, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen
- Die Dateneingabe ist zeitaufwändig und kann zu Langeweile, geringerer Produktivität und Unaufmerksamkeit führen, was letztendlich zu Fehlern im Dokument führen kann
Mit einer in der Cloud gehosteten Modellierungslösung können Benutzer von überall auf ihre Cashflow-Prognosen zugreifen, was einen sicheren Zugriff auf aktuelle Daten gewährleistet.
Brixx hilft Unternehmen jeder Art und Größe bei der schnellen und einfachen Modellierung von Szenarien für Finanzprognosen
Es gibt eine Reihe speziell entwickelter Tools zur automatisierten Cashflow-Modellierung, mit denen Benutzer ihre Daten eingeben und die Software die harte Arbeit für sie erledigen lassen können.
Brixx ist ein Finanzmodellierungstool, mit dem Unternehmen, Startups und Buchhalter wissen, wie sich die heutigen Geschäftsentscheidungen auf das zukünftige Geschäftsergebnis auswirken. Es ist für jede Geschäftsphase konzipiert und unterstützt Kunden bei der Erstellung umfassender Finanzmodelle und langfristiger Cashflow-Prognosen die über den Umfang herkömmlicher Prognosen in Excel-Tabellen hinausgehen.
Brixx ist eine benutzerfreundliche Software, mit der Benutzer schnell detaillierte Cashflow-Prognosen erstellen können, ohne ein Experte sein zu müssen. Benutzer können damit alle Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Finanzierungen planen, Finanzaktivitäten visualisieren und monatliche Prognosen für bis zu 10 Jahre in die Zukunft und mehr erstellen.
Darüber hinaus ermöglicht Brixx Unternehmen die einfache Prognose und schnelle Modellierung von „Was wäre wenn“-Szenarien durch Integration mit Xero. Mit dieser Funktion können Xero-Benutzer Istwerte bei Bedarf aktualisieren, um sie einfach zu vergleichen und Cashflow-Prognosen zu erstellen.
Nach einem einfachen Verbindungsprozess präsentiert Brixx Xero-Benutzern ein strukturiertes Modell ihres Unternehmens. Ihr Xero-Kontenplan wird Brixx-Komponenten zugeordnet und ihre vergangenen Daten werden extrapoliert, um ihren Prognosen einen schnellen Ausgangspunkt zu geben.
Tools wie Brixx, ob als Standalone oder mit Xero Ziel ist es, Geschäftsprognosen und -planungen mit speziellen Lösungen für Startups, Unternehmen und einem Partnerprogramm für Buchhalter so einfach wie möglich zu gestalten.
Abschließende Gedanken
Letzten Endes wird die Debatte über Tabellenkalkulationen versus Software-Prognosen weitergehen. Es liegt nun am Unternehmen, seine Kriterien für eine Cashflow-Prognose festzulegen, um dann letztlich eine Entscheidung treffen zu können.
