Was ist der Versionsverlauf?
Eine chronologische Liste aller am Plan vorgenommenen Änderungen und deren Urheber. Sie soll Ihnen dabei helfen, den Überblick über die vorgenommenen Änderungen zu behalten und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren.
Die Versionsverlaufsliste
Um auf die Liste zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol im Menü oben rechts neben der Schaltfläche „Teilen“.
- Änderungen werden nach Tag gruppiert und Sie können jeden Tag erweitern oder reduzieren, um den gesamten Änderungssatz für diesen Tag anzuzeigen oder auszublenden.
- Die Liste öffnet standardmäßig den aktuellen Tag, wobei alle anderen Tage ausgeblendet sind.
- Die aktuellste Änderung steht oben in der Liste. Wenn Sie in der Liste nach unten scrollen, gelangen Sie weiter zurück in den Verlauf des Plans.
- Jede Änderung besteht aus einem Zeitstempel, einer Aktion und der E-Mail-Adresse der Person, die die Änderung vorgenommen hat.
- Bei der Aktion handelt es sich um eine einfache Beschreibung, die sich im Normalfall auf die Bezeichnung des geänderten Elements oder des Bereichs (z. B. Finanzeinstellungen) bezieht.
- Bitte beachten Sie, dass diese Funktion am 31. Juli 2018 veröffentlicht wurde. Daher verfügen Pläne, die davor erstellt wurden, nicht über einen vollständigen Versionsverlauf.
Vorherige Versionen anzeigen
Sie können auf eine beliebige Zeile klicken, um zwei Optionen anzuzeigen: „Anzeigen“ oder „Wiederherstellen“.
Ansichtsmodus
Wenn Sie auf „Anzeigen“ klicken, wird diese frühere Version des Plans geladen. Sie befinden sich nun in einer schreibgeschützten Umgebung, in der Sie diese frühere Version des Plans anzeigen. Dies wird optisch durch den orangefarbenen Rahmen um den Bildschirm sowie ein Kästchen unten angezeigt, das angibt, welche Version Sie anzeigen. Sie können zu jedem beliebigen Teil des Plans navigieren, um zu prüfen, wie der Plan zu diesem Zeitpunkt aussah, aber Sie können keine Änderungen vornehmen.
Sie können zur aktuellsten Version des Plans und der Verlaufsliste zurückkehren, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Versionsliste“ klicken.
Andere Benutzer können weiterhin an der aktuellen Version des Plans arbeiten, während Sie eine frühere Version anzeigen. Dies hat keinen Einfluss darauf, was sie sehen.
Wiederherstellen früherer Versionen
Sie können von zwei Orten aus wiederherstellen:
- Verwenden der Schaltfläche „Wiederherstellen“ in einer Zeile im Versionsverlaufsbereich
- Verwenden Sie die Schaltfläche oben rechts im Menü, wenn Sie eine frühere Version anzeigen.
Wenn Sie eine frühere Version wiederherstellen, wird Ihr Plan sofort auf diese Version aktualisiert. Gleichzeitig wird er auch für alle anderen Benutzer im Plan sofort aktualisiert. Es kann zu Unterbrechungen bei der Arbeit anderer Benutzer kommen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit ihnen kommunizieren, bevor Sie die Aktion abschließen.
Die historische Version wird zur aktuellsten Version. Beachten Sie, dass dadurch nicht alle vorherigen Änderungen rückgängig gemacht werden. Sie sehen trotzdem alle Änderungen. Beim Wiederherstellen wird einfach eine neue Aktion oben in der Verlaufsliste hinzugefügt. Das bedeutet, dass das Wiederherstellen völlig zerstörungsfrei und sicher ist. Jede Version des Plans wird immer gespeichert. Wenn Sie versehentlich die falsche Version wiederherstellen, können Sie leicht einen Schritt zurückgehen.
