In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie Ihr Unternehmen schützen können.
du hast ein Minimum lebensfähiges Produkt und wissen Sie, wie Sie es vermarkten werden.
Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Unternehmen vor dem Gesetz schützen und dass niemand Ihre Idee stiehlt!
In diesem Artikel erfahren Sie:
- So patentieren und kennzeichnen Sie Ihr geistiges Eigentum und Ihre Designs.
- Was Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen sind und was sie enthalten müssen
- So schützen Sie Ihr Unternehmen vor Verstößen gegen die DSGVO
Die Patentierung Ihrer Idee ist einer der ersten Schritte, die Sie zum Schutz Ihres Unternehmens unternehmen sollten.
So patentieren Sie eine Idee
Wenn Sie ein innovatives Produkt entwickelt haben, das für Ihre neue Geschäftsidee von wesentlicher Bedeutung ist, können Sie Ihre Erfindung mit einem Patent schützen. Es gibt Ihnen das Recht, rechtliche Schritte gegen jeden einzuleiten, der es ohne Ihre Erlaubnis herstellt, verwendet, verkauft oder importiert. Es gibt einige Bedingungen dafür, was patentiert werden kann und was nicht, und Sie müssen auf ein möglicherweise langes, kompliziertes und teures Patentanmeldeverfahren vorbereitet sein.
Es ist eine gute Idee, einen professionellen Berater/Patentanwalt hinzuzuziehen, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, ob Sie ein Patent anmelden sollten. Nur etwa 1 von 20 Patenten wird ohne professionelle Hilfe erteilt, und die Einholung von Rat hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob es richtig ist, diesen oft zeitaufwändigen Prozess zu beginnen.
Andere Möglichkeiten zum Schutz Ihres geistigen Eigentums
Es gibt noch weitere Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu schützen. Sie können beispielsweise Folgendes nutzen:
- Warenzeichen – wenn Sie eine Marke schaffen und als Erster auf dem Markt sein können.
- Designrechte – wenn das Aussehen Ihres Produkts (und nicht seine Funktionsweise) wichtig und innovativ ist.
- Geheimhaltungsvereinbarungen mit allen anderen Parteien, die an der Entwicklung/Herstellung oder dem Verkauf Ihres Produkts beteiligt sind.
So können Sie einen Namen als Marke schützen lassen und eine Marke registrieren
Eine Marke kann jedes Zeichen sein, das Sie als Eigentümer von Waren oder Dienstleistungen ausweist. Namen und Logos werden am häufigsten als Markenzeichen geschützt.
Ihre Marke muss einzigartig sein – sie darf keiner anderen Marke ähneln – insbesondere, wenn Sie in derselben Branche tätig sind. Ohne Marke haben Sie praktisch keine gesetzlichen Rechte, Ihr eigenes Logo/Unternehmen/Ihren Markennamen zu schützen. Ohne Marke wäre es durchaus möglich, dass ein anderes Unternehmen sie als Marke registriert und Sie daran hindert, Ihren eigenen Markennamen zu verwenden!
In Großbritannien ist das Intellectual Property Office die Regierungsbehörde, die sich mit Markenregistrierungen befasst. Die meisten Länder haben ihr eigenes System – und Sie müssen normalerweise in jedem Land, das Sie abdecken möchten, eine Marke anmelden.
Verträge
Verträge sind rechtlich bindende Vereinbarungen zwischen den beteiligten Parteien und können beide Vertragsparteien schützen. Sie werden in der Regel schriftlich geschlossen, können aber auch mündlich oder konkludent geschlossen werden.
Es gibt einige allgemeine Verträge, die Sie zu Ihrem Schutz abschließen sollten:
- Partnerschaftsvertrag – Wenn Sie ein Unternehmen gründen oder gemeinsam mit jemand anderem führen, müssen Sie einen Vertrag aufsetzen, in dem die Aufteilung des Eigentums, der Gehälter, der Entscheidungsbefugnis usw. aufgeführt sind und in dem geregelt ist, was passiert, wenn ein Partner aussteigen möchte oder Sie Ihr Geschäft aufgeben.
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Vertraulichkeitsvereinbarungen – Wenn Sie mit anderen Personen oder Unternehmen zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise vertrauliche Informationen an diese weitergeben. In diesem Fall sollten alle Parteien eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, die sie daran hindert, diese Informationen an andere weiterzugeben, zu verkaufen oder zu verteilen.
- Auftragnehmerverträge – Wenn Sie ein anderes Unternehmen mit der Ausführung von Arbeiten für Ihr Unternehmen beauftragen, ist es immer eine gute Idee, einen schriftlichen Vertrag zwischen den beiden Unternehmen abzuschließen, der die Beziehung definiert.
Wie bei jedem Vertrag ist es ratsam, Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass alle Verträge klar formuliert sind und Ihre Interessen berücksichtigen.
Terms und Konditionen
Ahh, AGB … die größte Lügenquelle auf diesem Planeten. Warum? Weil jeder „zustimmt“, sie gelesen zu haben, obwohl er nichts dergleichen getan hat!
Aber obwohl sie oft nur oberflächlich gelesen werden, ist es wichtig, dass die AGB richtig formuliert sind, um Ihr Unternehmen zu schützen. Im neuen Zeitalter der DSGVO (darüber sprechen wir weiter unten!) sollen die AGB klar und leicht verständlich sein und nicht mit juristischem Fachjargon überflutet werden. Klarheit ist zwar wichtig, aber auch die rechtliche Seite ist wichtig.
Ein Kunde oder Nutzer Ihrer Produkte und Dienstleistungen, der Ihre Geschäftsbedingungen akzeptiert, stimmt einer Reihe von Erwartungen darüber zu, was Sie jeweils aus der Interaktion zwischen ihm und Ihrem Unternehmen gewinnen. Dies ist ein rechtsverbindlicher Vertrag, der die Rechte sowohl des Nutzers/Kunden als auch des Unternehmens schützt.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen können Ihnen auch die Möglichkeit geben, Kunden von der Nutzung Ihrer Website/Dienste auszuschließen, wenn sie in irgendeiner Weise gegen die AGB verstoßen. Sie können auch die erforderlichen Zahlungsbedingungen festlegen und so den Cashflow des Unternehmens verbessern.
Der genaue Wortlaut hängt vom jeweiligen Unternehmen ab, könnte aber Folgendes beinhalten:
- Eine Definition der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen
- Festlegen der Zahlungsbedingungen – wann ist eine Zahlung fällig?
- Alle angebotenen Garantien oder Gewährleistungen
- Lieferfristen und etwaige Fragen
- Festlegen, was passiert, wenn eine der Parteien nicht liefert oder zahlt oder die Geschäftsbeziehung beenden möchte
- Die Laufzeit des Vertrags und die Kündigungsfrist
- Das auf den Vertrag anwendbare Recht
Angesichts ihrer Bedeutung ist es natürlich gut, sich zu Ihren AGB professionell beraten zu lassen.
Datenschutzbestimmungen
Wenn Sie eine Website, einen Blog oder eine mobile App betreiben und personenbezogene Daten von den Benutzern der Website oder Ihrer Dienste erfassen, ist eine Datenschutzrichtlinie gesetzlich vorgeschrieben. Das Dokument sollte die Art der von Ihnen erfassten Daten, die Art der Erfassung, den Speicherort und die Dauer der Speicherung sowie die Weitergabe an Dritte darlegen. Die Verwendung von Website-Cookies sollte ebenfalls in Ihrer Datenschutzrichtlinie enthalten sein. Ihre Datenschutzrichtlinie muss auf Ihrer Website verfügbar sein und für Benutzer leicht zu finden und anzuzeigen sein. Datenschutzrichtlinien können dazu beitragen, Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden aufzubauen.
Datenschutz
Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie sich vielleicht auch mit Richtlinien zu Gleichberechtigung, fairem Handel, Anti-Sklaverei und Social-Media-Richtlinien befassen.
Die Datenschutz-Grundverordnung trat im Mai 2018 in Kraft und soll zum Schutz personenbezogener Daten beitragen. Alle Unternehmen, die mit Kunden in der EU (und Großbritannien) Geschäfte machen, müssen diese Vorschriften einhalten. Dies gilt für Informationen über Mitarbeiter, Kunden und Kontoinhaber, einschließlich Personalakten, Kundenmailinglisten und sogar Videoüberwachungsaufzeichnungen.
Der Kerngedanke der DSGVO besteht darin, dass Unternehmen den gesunden Menschenverstand walten lassen sollten, um die persönlichen Daten ihrer Mitarbeiter zu schützen und nicht mehr Informationen zu speichern, als sie benötigen. Wenn Sie Informationen sammeln oder speichern, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten, müssen diese sicher gespeichert und aufgezeichnet werden. Wenn es zu einem Datenverstoß kommt (jemand hackt Ihre Website oder Sie lassen eine Kundendatei im Zug liegen), können Sie dem ICO (Information Commissioner's Office) genau melden, was gestohlen wurde. Kunden haben auch das „Recht auf Vergessenwerden“ – das heißt, sie können verlangen, dass alle Informationen über sich selbst aus Ihren Systemen gelöscht werden. Sie können auch alle Informationen anfordern, die Sie über sie gespeichert haben, und diese müssen in der Regel innerhalb eines Monats bereitgestellt werden. Wenn Ihr Unternehmen auf der Sammlung vieler Kundeninformationen basiert, stellen Sie sicher, dass Sie über Mechanismen verfügen, um diese Informationen auf Anfrage zu entfernen oder weiterzugeben.
Für kleine Unternehmen ist eine Registrierung erforderlich bei der ICO und teilen Sie ihnen mit, welche Art von Daten Sie erfassen und verarbeiten. Die Regeln gelten unabhängig davon, ob Sie die Daten in einer Tabellenkalkulation, in der Cloud, auf einem Mobiltelefon oder in Papierform im Büro erfassen und speichern, und gelten sowohl für Mitarbeiter- als auch für Kundendatensätze.
Fazit
Die Bedeutung des Schutzes Ihres Unternehmens sollte niemals unterschätzt werden. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie alle oben genannten Maßnahmen ergriffen haben, werden Sie nicht mit Geldstrafen belegt oder müssen feststellen, dass Ihr geistiges Eigentum gestohlen wurde.
Versuchen Sie, für all dies, wenn möglich, externe Hilfe zu bekommen, da oft Schlupflöcher gefunden und ausgenutzt werden. Sie müssen sicherstellen, dass alles wasserdicht ist!
Wenn Sie die Blogbeiträge dieser Woche verfolgt haben, haben Sie jetzt eine Vorstellung davon, welche Versicherungen Sie benötigen, welche Struktur und Infrastruktur Sie haben und wie Ihr gesamter Schutz aussehen wird. Im nächsten Artikel sprechen wir also über die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters.
