Die Gründung und Führung eines erfolgreichen Gartenbaubetriebs erfordert eine sorgfältige Finanzplanung, und eine Cashflow-Prognose ist ein wertvolles Instrument zur Erzielung finanzieller Stabilität und Wachstums. In diesem Leitfaden geben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für So erstellen Sie eine umfassende Cashflow-Prognose speziell auf Gartenbaubetriebe zugeschnitten. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihr bestehendes Gartenbauunternehmen erweitern möchten, dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Entwicklung einer effektiven Cashflow-Prognose, um Ihre Finanzen zu verwalten und den Erfolg Ihres Gartenbaubetriebs sicherzustellen.
Wenn Sie völlig neu in der Gartenarbeit sind, können Sie unseren kompletten Leitfaden lesen, um Gründung eines Gartenbaubetriebs.
Was ist eine Cashflow-Prognose?
Eine Cashflow-Prognose ist eine prognostizierte Erwartung des Gesamtbetrags, den ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums voraussichtlich zu- und abfließen lassen wird. Diese Prognose berücksichtigt alle potenziellen Einnahmequellen und Ausgaben.
Warum ist die Cashflow-Prognose in einem Gartenbaubetrieb wichtig?
Die Cashflow-Prognose ist für Gartenbaubetriebe von entscheidender Bedeutung, da sie ein effektives Finanzmanagement ermöglicht, das auf die einzigartigen Merkmale der Branche zugeschnitten ist. Durch die genaue Vorhersage des Geldzuflusses und -abflusses können Gartenbaubetriebe sicherstellen, dass sie über ausreichende Mittel verfügen, um Ausgaben wie Gerätekäufe, saisonale Arbeitskosten, Pflanzenbestand, Marketingmaßnahmen und allgemeine Betriebskosten zu decken. Dies hilft dabei, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten, Liquiditätsengpässe in Zeiten geringer Nachfrage zu vermeiden, Expansionen zu planen und fundierte Finanzentscheidungen zu treffen, um den langfristigen Erfolg und die Nachhaltigkeit des Gartenbaubetriebs sicherzustellen.
Die für eine Cashflow-Prognose eines Gartenbauunternehmens benötigten Daten
Das Zusammenstellen präziser Daten ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung einer robusten Cashflow-Prognose für Ihr Gartenbauunternehmen. Diese Daten können grob in folgende Kategorien eingeteilt werden: Mittelzuflüsse und MittelabflüsseLassen Sie uns tiefer in diese Kategorien eintauchen:
Eingehendes Bargeld:
- Vertrieb: Dies ist Ihr voraussichtliches Einkommen aus dem Anbieten verschiedener Gartendienstleistungen oder dem Verkauf von Produkten. Sie müssen die Anzahl der Stunden schätzen, die Sie täglich arbeiten möchten, und die Anzahl der Kunden, die Sie erwarten, um Ihren potenziellen Umsatz zu berechnen.
Ausgehendes Bargeld:
- Kosten der erbrachten Dienstleistungen (COSP): Dies sind die Kosten, die direkt mit der Erbringung Ihrer Gartendienstleistungen verbunden sind. Dazu gehören in der Regel Ausgaben für Materialien wie Erde, Samen und Pflanzen sowie direkte Arbeitskosten, wenn Sie zusätzliche Arbeitskräfte beschäftigen.
- Betriebsausgaben: Diese Kategorie umfasst regelmäßige, laufende Kosten, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Beispiele in der Gartenbranche sind Versicherungen, Marketingkosten, Lizenzen, Schulungen und mehr.
- Vermögensausgaben: Wenn Ihr Unternehmen einmalige Anschaffungen wichtiger Vermögenswerte wie beispielsweise eines Lieferwagens, Rasenmähers, Freischneiders oder anderer Gartengeräte erfordert, müssen diese Kosten berücksichtigt werden.
- Schuldentilgung: Wenn in Ihrem Gartenbaubetrieb Schulden angehäuft wurden, beispielsweise für die Ersteinrichtung oder den Kauf wichtiger Geräte, ist es wichtig, diese Rückzahlungen in Ihrer Cashflow-Prognose zu berücksichtigen.
Schritte zum Erstellen einer Cashflow-Prognose für ein Gartenbauunternehmen mit Brixx
In diesem Abschnitt erstellen wir Schritt für Schritt unsere Cashflow-Prognose.
Dieses Gartenbauunternehmen bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter Rasenpflege, Landschaftsgestaltung und Gartendesign. Es arbeitet mit einem kleinen Team und verfügt über verschiedene Einnahmequellen, Betriebskosten und wichtige Vermögenswerte wie Werkzeuge und Geräte. Wir führen Sie durch den Prozess der Erstellung einer Cashflow-Prognose für dieses Gartenbauunternehmen und berücksichtigen dabei Faktoren wie Umsatzschätzungen, Kostenkalkulationen, Vermögenserhaltung und Kreditrückzahlungen.
Jetzt werde ich einen Plan in Brixx erstellen – Sie können mitmachen, indem Sie sich anmelden!
Nachdem die Planlaufzeit auf 3 Jahre festgelegt, die Mehrwertsteuer aktiviert (gilt für Unternehmen mit einem Umsatz von über 85 £) und GBP als Währung ausgewählt wurde, besteht der nächste Schritt darin, auf die Schaltfläche „Plan erstellen“ zu klicken.
Nach dieser Aktion erscheint ein neuer Bildschirm. Ganz links sind verschiedene Kategorien wie „Umsatz“, „Betriebskosten“ und mehr zu finden. Wählt man eine dieser Kategorien aus, wird rechts eine Liste mit Komponenten angezeigt, wie im Screenshot mit „Umsatzgruppe 1“ und „Umsatzgruppe 2“ dargestellt.
Diese Komponenten bieten Platz für bestimmte Geschäftsdaten. Beispielsweise könnte „Gartenpflege pro Stunde“ in „Verkaufsgruppe 1“ eingegeben werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen dieser Details finden Sie im nächsten Abschnitt.
Schritt 1: Eingabe Ihres Startkapitals
Der erste Schritt besteht darin, Ihr Startkapital einzugeben. Dies ist das Anfangskapital, das Ihnen für die Gründung Ihres Gartenbauunternehmens zur Verfügung steht.
Schritt 2: Prognose Ihrer Einnahmequellen
In diesem Schritt ist ein klares Verständnis des durchschnittlichen Wocheneinkommens von entscheidender Bedeutung, insbesondere für bestehende Unternehmen. Die Berechnungen können mit den gesamten Arbeitsstunden pro Tag beginnen, beispielsweise von 7 bis 4 Uhr, nach Abzug aller Mittagspausen. Multipliziert man diese täglichen Arbeitsstunden mit dem Stundensatz und der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitstage in einem Monat, erhält man eine vorläufige Schätzung des Einkommens.
Für eine effektive Cashflow-Prognose ist es jedoch entscheidend, über die aktuellen Erträge hinauszudenken und zukünftige Strategien für das Umsatzwachstum in Betracht zu ziehen.
Für diejenigen, die gerade erst ins Gartenbaugeschäft einsteigen, mag es schwierig erscheinen, Umsatzschätzungen ohne Daten aus den vergangenen Jahren abzuleiten, aber es ist immer noch machbar. Beginnen Sie mit der Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag und schätzen Sie den realistischen Kundenstamm ab, der in den ersten Monaten aufgebaut werden könnte.
Die Umsatzprognose kann wie im folgenden Beispiel gezeigt in Brixx eingegeben werden:
Darüber hinaus können Monatsschwankungen durch die Eingabe der Einheiten in einem Tabellenformat berücksichtigt werden.
Trennen Sie beim Erstellen der Prognose die Produktangebote so weit wie möglich. Dies hilft bei der Identifizierung der profitabelsten Einnahmequellen, eine Aufgabe, die mühsam wird, wenn alle Einnahmen zusammengefasst werden.
Während die Verwendung einer einzelnen Komponente oder Zelle für schnelle Schätzungen oder unkomplizierte Geschäfte funktionieren kann, liefert eine detaillierte Aufschlüsselung bessere Einblicke. Dies kann erreicht werden, indem die Einnahmen von wiederkehrenden wöchentlichen Kunden getrennt werden oder indem separate Kategorien für verschiedene Dienste erstellt werden, z. B. ein spezieller Pflanzdienst.
Diese detaillierte Produktaufteilung ermöglicht eine umfassende Analyse der Produktrentabilität und zeigt, was im Unternehmen funktioniert und was nicht. Wenn Sie zu Beginn Zeit in diese detaillierte Aufschlüsselung investieren, können Sie auf lange Sicht Zeit sparen und Ihr Unternehmen erfolgreich steuern.
Schritt 3: Prognostizieren Sie Ihre Kosten
1. Aufschlüsselung der Kosten der erbrachten Dienstleistungen (COSP)
Beginnen Sie damit, alle Kosten zu notieren, die direkt mit der Erbringung Ihrer Dienstleistungen verbunden sind. Diese Kosten können Ausgaben wie Kraftstoff für Ihr Fahrzeug und Materialien wie Pflanzen, Saatgut und Düngemittel umfassen. Sie können zur Berechnung dieser Kosten alte Kontoauszüge verwenden. Wenn Sie beispielsweise in einem Monat 100 Arbeitsstunden geleistet und 150 £ für Kraftstoff ausgegeben haben, können Sie schätzen, dass Ihre Kosten pro Stunde für die erbrachten Dienstleistungen 1.50 £ betragen. Bedenken Sie, dass Ihre COSP wahrscheinlich ebenfalls steigen werden, wenn Sie eine Zunahme der erbrachten Dienstleistungen prognostizieren.
Bei einem einfachen Gartenbaubetrieb sind die COSP möglicherweise nicht sehr hoch. Nehmen wir ein Beispiel, bei dem die Kosten für die erbrachten Dienstleistungen 3 £ pro Arbeitsstunde betragen. Wenn der Umsatz 25 £ pro Stunde beträgt, wäre der Gewinn 22 £ pro Stunde. Brixx berechnet die gesamten COSP automatisch auf Grundlage der Serviceprognose. Alle Änderungen an der Serviceprognose passen die COSP daher automatisch an.
2. Darstellung der Betriebskosten
Betriebskosten sind in der Regel fix und relativ leicht vorhersehbar, da sie entweder monatlich oder jährlich anfallen. Sie umfassen regelmäßige Ausgaben, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind, wie z. B. Versicherungen, Marketingkosten, Lizenzen und Schulungen.
Wenn Sie mit einer Ausweitung der angebotenen Dienstleistungen rechnen, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie dieses Wachstum erreichen. Dies erfordert häufig eine Erhöhung Ihrer Marketingausgaben. Es kann jedoch ein Punkt kommen, an dem die Nachfrage Ihre Kapazitäten zur Erbringung von Dienstleistungen übersteigt. Erwägen Sie in dieser Phase die Möglichkeit, zusätzliches Personal einzustellen. Denken Sie daran, dass bei der Einstellung nicht nur das Gehalt, sondern auch die Kosten für zusätzliche Ausrüstung anfallen.
Überprüfen Sie unbedingt die Verlängerungspreise für Mitgliedschaften und Versicherungen und begrenzen Sie Ihre Marketingausgaben, um unerwartet hohe Rechnungen zu vermeiden.
Für ein Start-up beispielsweise könnten Versicherungen 17.53 £ pro Monat kosten. Für das Marketing könnten Sie lokale und Online-Werbung in Betracht ziehen. Printanzeigen könnten etwa 50 £ pro Monat kosten und Sie könnten die Ausgaben für soziale Medien auf beispielsweise 25 £ pro Monat begrenzen.
Nach Berücksichtigung von Einnahmen, COSP, Anlagenkäufen und Betriebskosten kann eine Cashflow-Prognose etwa wie folgt aussehen:
Schritt 4: Berücksichtigen Sie Ihre Vermögenswerte bei der Prognose
Wenn Sie Ihren Gartenbaubetrieb erweitern, benötigen Sie mehr Werkzeuge und Personal. Diese hohen Ausgaben sollten Sie in Ihrer Prognose berücksichtigen. Können Sie sich diese im Voraus leisten oder ist ein Kredit erforderlich?
Es ist auch wichtig, Notfälle wie Geräteausfälle ins Budget einzuplanen. Ohne umgehende Reparaturen oder Ersatz könnten Ihr Geschäftsbetrieb und Ihr Einkommen zum Erliegen kommen.
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, müssen Sie wahrscheinlich die gesamte Ausrüstung im Voraus kaufen. Dies kann relativ teuer werden, je nachdem, wie groß Ihr Anfangsvorhaben ist.
Sie müssen Dinge kaufen wie:
- Rasentrimmer
- Gartenschere, Kelle usw.
- Transporter
- Mäher
Die meisten Menschen werden sich das nicht im Voraus leisten können, daher werden Sie wahrscheinlich einen kleinen Kredit aufnehmen müssen. Denken Sie daran, die Rückzahlungen als monatliche Kosten in Ihre Cashflow-Prognose aufzunehmen.
Hier ist ein Beispiel, wie dies in Brixx eingegeben werden könnte:
- Van = 7500 £ monatlich verteilt auf 36 Monate
- Rasenmäher = 500 £ (sofort bezahlt)
Bedenken Sie, dass Ihr Vermögen jedes Jahr an Wert verliert aufgrund von Abschreibungen.
Schritt 5: Einbeziehung von Finanzierungsquellen in Ihre Prognose
Um Ihr Gartenbauunternehmen in Gang zu bringen oder auszubauen, benötigen Sie möglicherweise eine Finanzierung. Dies können persönliche Ersparnisse, Kredite oder sogar Investitionen sein. Mit der Brixx-Software können Sie verschiedene Kreditszenarien simulieren, indem Sie Kreditbeträge, Zinssätze und Rückzahlungsbedingungen anpassen.
Wenn Sie sich beispielsweise den Kauf der erforderlichen Ausrüstung nicht im Voraus leisten können, müssen Sie möglicherweise einen kleinen Kredit aufnehmen. Achten Sie bei der Eingabe in Brixx darauf, die Rückzahlungen als monatliche Kosten in Ihre Cashflow-Prognose aufzunehmen.
Wenn Sie einen größeren Geldbetrag benötigen, müssen Sie sich möglicherweise an eine Bank oder Investoren wenden. Diese Einbeziehung in Ihre Prognose hilft Ihnen, die finanziellen Auswirkungen zu verstehen und entsprechend zu planen.
Schritt 6: Erstellen Sie Ihren Netto-Cashflow
Nachdem Sie Ihr Einkommen, Ihre Kosten, Ihr Vermögen und Ihre Finanzierung detailliert beschrieben haben, können Sie nun Ihren Netto-Cashflow in Brixx erstellen. Dazu müssen Sie Ihre Gesamtkosten (einschließlich Vertriebskosten, Betriebskosten, Vermögenswertkäufe und Kreditrückzahlungen) von Ihrem Gesamteinkommen.
Brixx wandelt Ihre Cashflow-Daten in einfache Diagramme und Grafiken um. So können Sie leicht erkennen, wann Geld ein- und ausgeht, und zukünftige Probleme erkennen. Hier ein kurzer Blick darauf, wie es aussieht:
Schritt 7: Passen Sie Ihre Cashflow-Prognose an und überprüfen Sie sie
Im Laufe der Zeit, Geben Sie Ihre tatsächlichen Leistungsdaten ein, um sie mit Ihrer Prognose zu vergleichen. Dies wird Ihnen dabei helfen, notwendige Anpassungen vorzunehmen und Maßnahmen zu ergreifen, sei es eine Erhöhung Ihrer Preise, eine Änderung Ihres Geschäftsmodells oder die Planung von Wachstum.
Testen Sie unterschiedliche Szenarien und prüfen Sie, welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen haben. Einige der folgenden Fragen eignen sich hervorragend als Modell:
- Was passiert, wenn Ihre Kosten steigen?
- Wann können Sie diesen zusätzlichen Mitarbeiter einstellen?
- Was passiert, wenn Ihr Rasenmäher kaputt geht?
- Was passiert, wenn Sie ein Schlüsselkunde sind?
Den nächsten Schritt machen!
Ausgezeichnet! Sie haben die ersten Schritte zur Erstellung eines Geldflussvorhersage für Ihr Gartenbauunternehmen. Bedenken Sie jedoch, dass dieser Prozess hier nicht endet.
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch Ihr Cashflow. Dies macht Neubewertungen und die Berücksichtigung verschiedener Situationen erforderlich. Ob Sie nun sicherstellen möchten, dass genügend Bargeld für plötzliche Geräteersatzkäufe zur Verfügung steht, ein neues Teammitglied einplanen, sich auf unerwartete Wartungskosten vorbereiten oder ein Landschaftssanierungsprojekt planen, Ihre Cashflow-Prognose dient Ihnen als zuverlässiger Leitfaden.
Cashflow-Prognosen in Brixx durchführen
Beginnen Sie mit unserer Prognosesoftware, damit Sie die Zukunft Ihres Unternehmens planen können
Beginnen Sie Ihre Reise zur finanziellen Vorausschau noch heute mit einem Kostenlose Testversion unserer Prognosesoftware. Erleben Sie das Vertrauen und die Kontrolle, die eine präzise und effiziente Cashflow-Prognose mit sich bringt.
