Eine Cashflow-Prognose ist ein wesentlicher Bestandteil der erfolgreichen Verwaltung und des Wachstums Ihres Unternehmens. Wenn Sie lernen, wie Sie in Brixx eine Cashflow-Prognose erstellen, kann dies diesen Prozess vereinfachen.
Es ist entscheidend für:
- Hervorheben, wenn die Gefahr besteht, dass Ihnen das Bargeld ausgeht
- Planen Sie, wie Sie Geld ausgeben, um Ihr Geschäft auszubauen
- Erstellen von 3-5-Jahres-Finanzplänen für Investoren
- Durchführen von Was-wäre-wenn-Szenarien zum Stresstest Ihres Unternehmens
- Untersuchen Sie die Auswirkungen neuer Projekte auf Ihre zukünftigen Finanzen
Allerdings kann die Erstellung einer Cashflow-Prognose eine gewaltige Herausforderung sein! Finanzen sind nicht für jeden eine Selbstverständlichkeit und nicht jeder kann mit Tabellenkalkulationen gut umgehen.
Wir wollten dies ändern, indem wir Brixx entwickelten; ein leistungsstarkes Tool zur Finanzprognose, das hilft, Finanzen zu entmystifizieren. Egal, ob Sie Unternehmer oder erfahrener Buchhalter sind, die App hilft Menschen aller alle Finanzkompetenzstufen Erstellen Sie auf einfache Weise professionelle Prognosen.
In diesem Artikel werde ich die Prognose eines Cafés demonstrieren, aber Sie können die gleichen Prinzipien verwenden, um jedes Geschäft in der App zu modellieren. Schauen wir uns die 7 Schritte an, die Sie befolgen müssen, wenn Sie Brixx als Tool zur Cashflow-Prognose.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihren Plan
Von Anfang an: Wir müssen einen Plan aufstellen und eine Cashflow-Prognose erstellen!
Dies ist der Bildschirm zur Planerstellung. Hier müssen Sie das Startdatum und den Zeitraum auswählen, für den Sie eine Prognose erstellen möchten.
In diesem Plan werde ich eine Prognose für die nächsten drei Jahre erstellen.
Längere Laufzeiten eignen sich in der Regel für strategische Pläne auf hoher Ebene, in denen Sie die Ziele und Bestrebungen für Ihr Unternehmen darlegen. Das ist es, was die Investoren sehen wollen.
Ein kürzerer Einjahresplan ist besser für einen detaillierteren Budgetplan für das kommende Jahr. Überlegen Sie sich, was Sie brauchen, und wählen Sie die beste Option für Ihre Anforderungen.
Schritt 2: Strukturieren Sie Ihren Plan
Wenn ich Leuten Brixx erkläre, sage ich oft: „Sie erstellen in Brixx ein Bild Ihres Unternehmens.“
Das „Bild“ ist entscheidend.
Das Bild, das Sie erstellen, ist eine klare Ansicht aller Aktivitäten in Ihrem Unternehmen. Es wird erstellt mit Komponenten die diese verschiedenen Aktivitäten repräsentieren.
Es besteht ein wesentlicher Unterschied zwischen dem Eintippen einer statischen Cashflow-Rechnung in eine Kalkulationstabelle und dem Erstellen eines lebendigen, manipulierbaren Modells Ihres Unternehmens.
In diesem Bild sehen Sie das Dashboard. Auf der linken Seite sehen Sie das „Bild“ meines Unternehmens. Jedes Komponente stellt eine Aktivität in meinem Café dar und enthält eine Prognose. Die Kombination dieser Komponenten generiert das Dashboard und die Berichte auf der rechten Seite.
Diese Komponenten sind in vier farbcodierte Typen unterteilt:
- Einkommen
- Ausgaben
- Details
- Finanzen
Durch Kombinationen dieser Komponenten, organisiert in Abschnitte und Gruppen, können Sie jede Aktivität in Ihrem Unternehmen modular und flexibel visualisieren.
Diese Flexibilität macht es unglaublich einfach, Unternehmen jeder Größe, Komplexität und Reife zu modellieren. Es eignet sich auch hervorragend für Szenarien – mehr dazu später!
Grün steht für Einnahmen, Rot für Ausgaben, Gelb für Vermögenswerte und Blau für Finanzierungsquellen.
Wenn Sie Ihren Plan starten, beginnen Sie mit einer Standardvorlage, sodass Sie nicht auf eine leere Seite starren. Sie ist mit einer Reihe von Komponenten strukturiert, die für viele Unternehmen typisch sind. Sie können diese Struktur umbenennen, löschen, kopieren oder ergänzen, um sie an Ihr spezielles Unternehmen anzupassen.
Sie können detaillierte Strukturen erstellen, um die Aktivitäten in Ihrem Unternehmen zu kategorisieren:
- Einkommen
- Einkommenskategorie 1
- Produkt oder Dienstleistung A
- A Produkt oder Dienstleistung B
- Produkt oder Dienstleistung C
- A Produkt oder Dienstleistung D
- Produkt oder Dienstleistung E
- Einkommenskategorie 2
- Ein Produkt oder eine Dienstleistung A
- Produkt oder Dienstleistung B
- A Produkt oder Dienstleistung C
- Einkommenskategorie 1
Sie können in jeder Gruppe so viele (oder so wenige) Komponenten haben, wie Sie möchten. Je mehr Details Sie hinzufügen, desto genauer kann Ihre Prognose sein. Dies geht jedoch auf Kosten der Geschwindigkeit, mit der Sie Ihr Modell im Laufe der Zeit erstellen und ändern können. Je mehr Sie Ihr Unternehmen aufschlüsseln, desto weniger flexibel können Sie Ideen und Szenarien schnell testen.
Sie müssen die richtige Balance finden und Sie werden dies mit der Zeit lernen, je mehr Prognosen Sie erstellen.
Ich empfehle das Anschauen von „Erste Schritte mit Brixx Teil 2: So prognostizieren Sie Ihren Umsatz„. In diesem Video zeigen wir, wie Sie Gruppen und Abschnitte verwenden, um Ihr Geschäft in Brixx zu strukturieren.
Beginnen wir mit der Einkommensprognose für mein Café.
Schritt 3: Prognostizieren Sie Ihr Einkommen
Ich werde verwenden Einkommen Komponenten, um die Produkte aufzuteilen, die ich in meinem Café verkaufe. Hier können Sie sehen, dass ich sie verwendet habe, um meine Cappuccinos, Lattes und Espressos darzustellen:
Jede Getränkeart ist eine eigene Komponente (anstatt alle meine Verkäufe in einer zusammenzufassen), weil ich so meine Verkaufsprognose in Berichten aufschlüsseln kann. Generell gilt: Je mehr Details Sie haben, desto mehr Informationen haben Sie für Ihre Entscheidungen.
Jede Komponente enthält die Prognose für das jeweilige Element Ihres Unternehmens. Werfen wir einen Blick auf eine dieser Komponenten:
Sie sehen, dass ich die Anzahl der Einheiten geschätzt habe, die ich voraussichtlich pro Monat verkaufen kann.
Es kann schwierig sein, eine zuverlässige Umsatzprognose für die kommenden Monate zu erstellen. Die Zukunft lässt sich nur schwer vorhersagen!
Für mein Café wird mein Ausgangspunkt sein:
- Betrachten wir die Daten für den gleichen Zeitraum im letzten Jahr.
- Schauen Sie sich meine jüngste Leistung an.
- Berücksichtigung aktueller und zukünftiger Marktfaktoren.
Wenn es darum geht, Ihren Cashflow zu prognostizieren, müssen Sie anhand historischer Daten einige fundierte Entscheidungen darüber treffen, was Ihrer Meinung nach passieren wird. Wenn Sie habe noch keine historischen Daten, Sie müssen sich auf Ihre Marktforschung verlassen.
Die Einkommen Die Komponente prognostiziert auch automatisch die entsprechenden Steuern für Ihr Land.
Auf Grundlage Ihrer Prognose werden die staatlichen Zahlungen für Sie generiert, sodass Sie die anstehenden Zahlungen sehen können.
Schritt 4: Prognostizieren Sie Ihre Kosten
Man sagt, um Geld zu verdienen, muss man es zuerst ausgeben!
In Brixx haben wir eine Reihe von Kostenkomponenten, die die Prognosen für Betriebs, Mitarbeiter und Vertriebskosten.
Für mein Café werde ich:
- Verstehen, welche Kosten mit früheren Aktivitäten verbunden waren.
- Ob unnötige Kosten entstehen, die gekürzt, reduziert oder vermieden werden können.
- Wissen, welche Kosten meinen Cashflow wann belasten werden.
Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen möchten, empfehle ich Ihnen, unseren Leitfaden zu lesen. Schätzen Sie Ihre Startkosten.
Umsatzkosten
Die Umsatzkosten Komponenten können verknüpft werden mit Einkommen Komponenten zur Kostenberechnung auf Basis Ihrer Umsatzprognose:
Werfen wir einen Blick in ein Umsatzkosten Komponente:
Die Umsatzkosten Die Komponente ist auf „Kosten pro verkaufter Einheit“ eingestellt. Die Anzahl der Einheiten, die ich in meiner Verkaufsprognose eingegeben habe, bestimmt die hier eingestellten Kosten.
Betriebskosten
Die Betriebskosten Die Komponente „Fixkosten“ kann zur Prognose Ihrer „Fixkosten“ verwendet werden. Diese Kosten variieren nicht mit der Anzahl der verkauften Einheiten, wie z. B. Büromieten oder Telefonrechnungen.
Wenn Sie noch nicht mit der Erstellung Ihrer Prognose begonnen haben, empfehle ich oft, hier zu beginnen.
Diese Kosten lassen sich häufig am einfachsten vorhersagen und stellen daher eine gute Möglichkeit dar, einige Zahlen ins Rollen zu bringen.
Achten Sie, wie bei Ihren Einnahmequellen, darauf, dass Sie Ihre Kosten in verschiedene Gruppen aufteilen.
Die Brixx-Vorlage beginnt mit zwei Abschnitten und zahlreichen Gruppen, die sich mit der Aufteilung dieser Betriebskosten befassen, da es wirklich wichtig ist zu wissen, wohin das Geld in Ihrem Unternehmen fließt.
Allein die Erstellung einer Kostenprognose für Ihr Unternehmen ist eine augenöffnende Übung. Sie kann Sie dazu bringen, Ihre Finanzen zu hinterfragen und genauer zu untersuchen, um sicherzustellen, dass alles effizient funktioniert.
Mitarbeiterkosten
Die Mitarbeiter Komponente kann zur Prognose der Gehälter von Mitarbeitern verwendet werden. Gehälter stellen in der Regel einen der größten Kostenfaktoren für jedes Unternehmen dar, daher lohnt es sich wirklich, sich darauf zu konzentrieren, diesen in einem eigenen Bereich aufzuschlüsseln.
Denken Sie daran: Wenn Sie in Brixx einen Bereich aufschlüsseln, haben Sie die Möglichkeit, diese Komponenten in Ihren Berichten detailliert anzuzeigen.
Es lohnt sich, einen hinzuzufügen Mitarbeiter Komponente für jede Person, die Sie beschäftigen oder einzustellen planen.
Mithilfe der Zeitleiste können Sie den Arbeitsbeginn verwalten, Ihre zukünftigen Einstellungen planen und verschiedene Szenarien rund um die Startdaten durchspielen.
Wenn Sie Hunderte von Mitarbeitern beschäftigen, können Sie dies natürlich einfacher handhaben, indem Sie einen Mitarbeiter Komponente für jede Gehaltsstufe. Sie können dann festlegen, wie viele Mitarbeiter sich gleichzeitig in dieser Gehaltsstufe befinden.
Schritt 5: Prognostizieren Sie Ihr Vermögen
Vermögenswerte unterscheiden sich von den allgemeinen Kosten im vorherigen Schritt. Zwar kostet der Kauf Geld und wirkt sich auf Ihren Cashflow aus, doch während Sie sie besitzen, steigern sie auch den Wert Ihres Unternehmens.
Sie decken im Allgemeinen große Ausgaben für Maschinen, Ausrüstung, Fahrzeuge usw. ab. Dies sind Dinge, die für den Betrieb und das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.
Vermögenswerte in Brixx werden repräsentiert durch die Vermögenswert, Investment und Inventar Komponenten.
Für meine Kaffeehausprognose werde ich mir mehrere Bereiche ansehen:
- Muss ich Geräte kaufen oder ersetzen?
- Gibt es vorhandene Vermögenswerte, die ich gegen Bargeld verkaufen möchte?
- Halte ich über einen Monat lang Vorräte, die als Lagerbestand eingestuft werden können?
Vermögenswerte haben einen einfachen Einfluss auf Ihren Cashflow. Sie sind im Allgemeinen lediglich eine weitere Quelle für ausgegebenes Geld.
Vermögenswerte werden in Ihrer Gewinn- und Verlustprognose und Bilanzprognose interessanter!
Sie schaffen einen Mehrwert, solange sie Teil Ihres Unternehmens sind, aber dieser Wert ändert sich oft im Laufe der Zeit. Dies wird in der Regel als Aufwand in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Zum Beispiel: Abschreibung durch Abnutzung.
Sie müssen sich bei Ihrer Cashflow-Prognose nicht allzu viele Gedanken darüber machen, aber wenn Sie alle Vermögenswert Komponente, dann generiert Brixx auch die richtigen Einträge in Ihren Gewinn- und Verlust- und Bilanzprognosen!
In meinem Café habe ich überraschend viele Vermögenswerte. Von Möbeln und Lagerflächen bis hin zu Kaffeemaschinen und Küchengeräten.
Werfen wir einen Blick auf ein einfaches, aber unverzichtbares Objekt, den bescheidenen Couchtisch:
Vermögenskomponente
Diese Komponente ermöglicht den Kauf, die Abschreibung und den Verkauf von Vermögenswerten.
Dies eignet sich hervorragend für Gegenstände wie Möbel in einem Café, da es die allmähliche Wertminderung durch Abnutzung und eventuellen Ersatz darstellen kann.
Anlagekomponente
Die Investment Die Komponente wird verwendet, um externe Bargeldinvestitionen des Unternehmens vorherzusagen, einschließlich des Handels an der Börse oder des Kaufs von Eigenkapital für ein anderes Unternehmen.
An Investment Die Komponente ist ein großartiges Tool zur Verwaltung des Umgangs Ihres Unternehmens mit Barmitteln, für die keine Pläne bestehen, diese für Wachstum oder Expansion zu verwenden.
Inventarkomponente
Ihre Inventar Komponenten, ähnlich wie Ihre Vertriebskosten parallel zu Ihren Einkommenskomponenten verlaufen.
Im Gegensatz zur Komponente „Kosten des Vertriebs“ hat sie Auswirkungen auf Ihre Bilanz.
Dies liegt daran, dass es zum automatischen Kauf von Lagerbeständen vor dem Verkauf verwendet wird. Der Wert bleibt dann in Ihrer Bilanz erhalten, bis der Verkauf erfolgt. Wenn der Verkauf erfolgt, wird der Aufwand in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und der Bilanzwert verringert sich.
Wenn Sie nur den Cashflow betrachten möchten, können Sie den Umsatzkosten Komponente für alle Ihre direkte Kosten.
Schritt 6: Prognostizieren Sie Ihre Finanzierung
Die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen finanzieren, kann eine Reihe von Auswirkungen auf Ihren Cashflow haben. Im Allgemeinen müssen Sie dies aus zwei Perspektiven betrachten:
- Kurzfristige Finanzierung erforderlich, um Lücken in Ihrem Cashflow zu schließen
- Für das Wachstum meines Unternehmens ist eine langfristige Finanzierung erforderlich
Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Unternehmen Finanzmittel für die Gründung, das Wachstum oder die Entwicklung eines Unternehmens erhalten kann. Die Komponenten, die wir zur Abwicklung dieser Maßnahmen verwenden, sind Kredite, Fairness und Capital.
Für meine Kaffeehausprognose werde ich mir Folgendes ansehen:
- Kann ich mir die Rückzahlungen für den Kredit, den ich in Betracht ziehe, leisten?
- Lohnt es sich, das Eigentum am Unternehmen für externe Investitionen aufzugeben?
- Welche Vorteile und Risiken wären mit der Investition meines Privatkapitals in das Unternehmen verbunden?
In meinem Café habe ich eine Darlehen Komponente. Ich kann mit verschiedenen Laufzeiten und Rückzahlungsoptionen experimentieren, um die Auswirkungen auf meinen Cashflow zu sehen. Ich habe auch eine Capital Komponente, die eine Geldspritze von mir, dem Eigentümer, darstellt.
Darlehenskomponente
Dieser Darlehen Mit dieser Komponente kann ich die Laufzeit des Kredits, den geliehenen Betrag und den damit verbundenen Zinssatz festlegen. Die Rückzahlungen des Kredits werden über den zugewiesenen Zeitraum verteilt, entweder in fallenden Raten, Zinseszinsen oder nur in Form von Zinsen.
Eine längere Laufzeit bedeutet in der Regel geringere monatliche Rückzahlungskosten, insgesamt jedoch höhere Zinskosten.
Eigenkapitalkomponente
Die Fairness Die Komponente ermöglicht den Verkauf von Unternehmensanteilen gegen Bargeld und die Modellierung von Dividendenzahlungen.
Dividendenzahlungen an Aktionäre können anhand eines Betrags pro Aktie oder eines Prozentsatzes Ihres Gewinns prognostiziert werden.
Kapitalkomponente
Die Capital Die Komponente dient der Einbringung bzw. Ableitung von Mitteln in das Unternehmen bzw. aus dem Unternehmen.
Damit lassen sich Eigentümer- oder Investorengelder verwalten, die nicht auf Basis der Anteilsanzahl berechnet werden.
Schritt 7: Cashflow-Szenarien ausführen
Nachdem wir nun alle Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Finanzierungen durchgegangen sind, verfügen Sie über ein Modell aller Aktivitäten Ihres Unternehmens.
Wenn Sie die Prognose für jede Komponente durchgearbeitet haben, verfügen Sie über eine umfassende Cashflow-Prognose (ganz zu schweigen von der Gewinn- und Verlust- sowie der Bilanzprognose!).
Wenn Ihr Modell fertig ist, ist es Zeit, einige Szenarientests durchzuführen.
Szenarien sind Variationen derselben Prognose. Mit Ihrem Brixx-Modell können Sie „Was wäre wenn“-Fragen stellen wie:
- Was passiert, wenn meine Verkäufe geringer ausfallen als erwartet?
- Und wenn sich die Markteinführung meines Produkts verzögert?
- Was passiert, wenn meine Marketingkosten steigen?
- Wann kann ich es mir leisten, neues Personal einzustellen?
- Wie viel Geld sollte ich sparen, um die Nebensaison zu überstehen?
Um verschiedene Szenarien abzubilden, können Sie zusätzliche Bereiche, Gruppen oder Komponenten einrichten:
Mithilfe des Symbols links neben dem Namen können Sie in Ihrer Prognose beliebige Elemente ein- oder ausschalten und so zwischen verschiedenen Prognosen wechseln.
Brixx-Zeitleiste
Alle wichtigen Ereignisse in einem Unternehmen ereignen sich zu einem bestimmten Zeitpunkt – und für die Erstellung einer Cashflow-Prognose ist das Timing von entscheidender Bedeutung.
Mithilfe der Zeitleiste können Sie das Start- oder Enddatum jeder Aktivität im Handumdrehen per Drag & Drop verschieben:
Dadurch werden die Zahlen in Ihrem Cashflow automatisch angepasst, sodass Sie beispielsweise Folgendes beurteilen können:
- Wann Produkte eingeführt oder eingestellt werden sollen
- Der optimale Zeitpunkt, neues Personal einzustellen
- Wann sollten neue Vermögenswerte erworben werden?
- Wann Sie den Dienstanbieter wechseln sollten
Machen Sie Ihre ersten Schritte mit der Prognose in Brixx
Damit haben wir Brixx durchgegangen: was es ist, wie es funktioniert und wie man es am besten nutzt. Jetzt müssen Sie es nur noch ausprobieren, falls Sie das noch nicht getan haben, und eine Cashflow-Prognose erstellen!
Stellen Sie sicher, Besuchen Sie unsere Preisseite heute, oder schauen Sie sich unsere Videoserie!
Die Erstellung einer Cashflow-Prognose ist für jedes Unternehmen in jeder Lebensphase unerlässlich. Unabhängig davon, ob Sie sich für Brixx entscheiden oder nicht, empfehle ich Ihnen dringend, Ihren Cashflow zu prognostizieren.
