Yoga mit Ainhoa und Brixx
Ainhoa hat Brixx genutzt, um ihre finanzielle Zukunft vorherzusagen und zu modellieren.
Wer macht Yoga mit Ainhoa?
Ainhoa unterrichtet seit 2017 Vollzeit als ausgebildete Yogalehrerin auf selbstständiger Basis. Sie plant, in Zukunft in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu wechseln.
Vor der Pandemie gab Ainhoa Einzel- und Gruppenunterricht und unterrichtete bei Bedarf oft auch für andere Yogastudios.
Wie in vielen anderen Unternehmen veränderte die Pandemie auch Ainhoas Arbeitsweise. Da sie ihre bestehenden Räumlichkeiten nicht für den Unterricht nutzen konnte, verbrachte Ainhoa sechs wertvolle Monate damit, alle Aspekte ihres Unternehmens zu bewerten. Schließlich war ihr klar, dass sie auf Online-Unterricht umsteigen musste.
Wie konnte Ainhoa auf Online-Unterricht umstellen?
Angesichts steigender Gemeinkosten positionierte sie ihr Unternehmen als Online-Boutique-Yogastudio, mit einigen persönlichen Ad-hoc-Kursen für andere Yogastudios nach Bedarf. Ainhoa begann mit einer Handvoll Schülern und einer langjährigen Verbindung zu einer bekannten Yogaschule im Westen Londons (bei der sie ihre Ausbildung absolvierte) und baute nach und nach ihren Kundenstamm auf.
Mit dieser Änderung der Dienstleistungserbringung änderte sich auch ihre Sicht auf ihre Finanzen. Ainhoas Kunden bezahlen ihre Kurse auf unterschiedliche Weise, manche bezahlen im Voraus, manche am Tag selbst, und sie stellte die Rentabilität einiger ihrer Kurse in Frage.
Ainhoa wusste, dass sie ihren Cashflow viel genauer im Auge behalten und sich einen klaren Überblick über ihre Finanzen verschaffen musste. Sie wusste, dass sie in die Zukunft blicken musste, um sicherzustellen, dass das nötige Bargeld vorhanden war, um ihren Verpflichtungen nachzukommen.
Als Einzelunternehmer erscheinen die Finanzen auf dem Papier zwar einfach, doch einzelne Posten und unterschiedliche Zahlungsbedingungen summieren sich schnell und ergeben ein komplexeres Bild.
Was könnte Ainhoa tun, um den Cashflow besser zu verwalten?
Da sie Vollzeit unterrichtet, bleibt ihr kaum Zeit, sich auf ihre Buchhaltung zu konzentrieren. Und da sie keine Erfahrung im Finanzwesen hat, wusste Ainhoa, dass sie Hilfe brauchte. Da ihr Unternehmen bald eine beschränkte Betriebserlaubnis erhält, weiß sie, dass die Prozesse und finanziellen Verpflichtungen viel komplizierter werden.
Sie recherchierte viel und fand Crunchund telefonierte mit einem ihrer Buchhalter. Über Crunch lernte sie Brixx's Finanzmodellierungstool, und begann im September 2022, die App zu nutzen, und war wirklich froh darüber, denn „es ist wirklich fantastisch“.
Dank Brixx konnte Ainhoa nicht nur ihr zukünftiges Einkommen, sondern auch ihre Fix- und Ad-hoc-Kosten unter Berücksichtigung von Steuererklärungen usw. prognostizieren und sicherstellen, dass ausreichend Rückstellungen gebildet wurden, um ihren Verpflichtungen nachzukommen.
Sie teilt ihre Brixx-Pläne jetzt mit ihrem Buchhalter und findet, dass dies eine wirklich kooperative Art der Zusammenarbeit ist.
Wie hat Brixx Ainhoa geholfen?
Mit Blick auf die Expansion des Unternehmens nutzte Ainhoa Brixx zur Erstellung eines Plans und konnte der Bank eine professionelle und robuste Gewinn-und Verlust (Gewinn- und Verlustrechnung) sowie Budget und Prognose bei der Beantragung eines Geschäftskredits.
Ainhoa sagte, es sei fantastisch, Brixx für diesen Prozess nutzen zu können. Das habe ihr viel Selbstvertrauen gegeben, da ihre Bewerbung sehr professionell aussah. Und es habe ihre Glaubwürdigkeit enorm gesteigert, dass sie mithilfe der Crunch- und Brixx-Integration ein Jahr mit Ist-, Gegenwarts- und prognostizierten Zukunftszahlen vorweisen konnte. Sie konnte alle geleisteten Kreditzahlungen und den noch offenen Kreditbetrag klar nachweisen.
„Es war eine wirklich schöne Übung, mit eigenen Augen zu sehen, wie das Geld in das Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließt.“
Ainhoa fand Brixx sehr intuitiv und konnte es schnell verstehen. Sie konnte sehen, woher die Zahlen in ihren Berichten kamen, da es sich nicht nur um eine Blackbox handelte. Die paar Fragen, die sie hatte, wurden vom Brixx-Supportteam schnell beantwortet.
Warum hat Ainhoa weiterhin Brixx verwendet?
Die Funktionalität, die es ermöglicht, Elemente rechtzeitig zu verschieben und alle zugrunde liegenden Berichte sofort und automatisch zu aktualisieren, war das Schlüsselelement, das Ainhoa wirklich faszinierte.
Sie möchte diese „Was wäre wenn“-Fragen verstehen – viele ihrer Schüler wechseln ihre Kurse und manchmal erfolgen die Zahlungen später als ursprünglich vereinbart. Sie muss die finanziellen Auswirkungen all dieser Änderungen verstehen. Sie kann sich jetzt Szenarien ansehen, um jedes prognostizierte Defizit auszugleichen.
Die Ad-hoc-Kurse, die Ainhoa für andere Studios veranstaltet, können nun bewertet werden. Die Kosten werden mit den Einnahmen verglichen, die sie generieren. Außerdem kann sie prüfen, ob es rentabler wäre, einen neuen Schüler oder einen anderen Gruppenkurs aufzunehmen. Sie kann verschiedene Szenarien durchspielen und zeigen, wie sich diese auf ihre Finanzen auswirken.
Der absolute Vorteil für Ainhoa war, dass alle ihre Daten erhalten bleiben, wenn ihr Abonnement ausläuft. Sie konnte genau dort weitermachen, wo sie aufgehört hatte, ohne Zeit mit der erneuten Eingabe der Zahlen verbringen zu müssen. Da Brixx sowohl Monats- als auch Jahresabonnements anbietet, bietet es Flexibilität bei der Nutzung und den Preisen. Ainhoa profitiert derzeit von der Flexibilität des Monatsabonnements, wird aber langfristig ein Jahresabonnement abschließen
Würde Ainhoa Brixx empfehlen?
Brixx und Crunch sind ein wichtiger Bestandteil von Ainhoas „Business-Toolbox“, die sie langfristig nutzen wird. Sie kann ihr Geschäft jetzt effektiv führen und hat einen klaren Blick darauf, wie die finanzielle Zukunft aussieht und ob sie ihr Geschäft entsprechend umstellen muss.
Ainhoa liebt die Flexibilität, die Brixx ihr bietet, und wird es weiterhin nutzen, um ihren Übergang vom Einzelunternehmer zur Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu unterstützen. Sie hat es bereits Freunden empfohlen.
