Hallo zusammen, das Update dieser Woche ist etwas Besonderes, da es sich auf Teilen und Zusammenarbeit konzentriert.
Wir freuen uns, eine Fülle neuer Funktionen für die Brixx-App bekannt zu geben. Tatsächlich kann man mit Sicherheit sagen, dass dies in Bezug auf die Funktionen unser größtes Update seit der Einführung ist. Anmelden und schauen Sie selbst oder lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren …
Alle Berichte finden Sie in unserem Hilfezentrum.
Brixx-Pläne teilen
Wollten Sie Ihren Brixx-Plan schon einmal mit jemand anderem teilen – einem Berater, einem vertrauenswürdigen Freund oder einem Kollegen?
Oben rechts in jedem Plan befindet sich jetzt eine Schaltfläche „Teilen“. Sie können Ihren Plan mit beliebig vielen anderen Personen teilen, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben und sie einladen, entweder Betrachter oder Bearbeiter des Plans zu sein.
Es gibt zwei Arten von Freigabeberechtigungen: Betrachter und Editor.
Zuschauer
- Kann das Dashboard anzeigen (und Berichte, wenn der Plan auf einem abonnierten Konto basiert).
- Kann Dashboard-/Berichtssteuerelemente verwenden, wie Drilldowns oder das Ändern des Datumsbereichs.
Zuschauer können nicht in Ihre Komponenten sehen und niemals Änderungen an Ihrem Plan vornehmen.
Texteditoren
- Sie können alles tun, was Sie mit dem Plan tun können, AUSSER ihn löschen. Dazu gehören:
- Änderungen an Komponenten vornehmen.
- Den Plan auf das eigene Konto kopieren.
- Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Planteilen.
- Andere Benutzer einladen, den Plan anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Dass Redakteure immer vertrauenswürdige Personen sein sollten, versteht sich von selbst!
Zusammenarbeit bei Brixx-Plänen
Einer der großen Vorteile, wenn Sie einen Redakteur einladen, ist die Zusammenarbeit mit ihm! Mehrere Redakteure können gleichzeitig an einem Plan arbeiten. Sie können sehen, welche anderen Benutzer online sind, indem Sie mit der Maus über die Schaltfläche „Teilen“ fahren. Ein grüner Punkt zeigt an, dass andere Benutzer online sind.
Komponenten, die bearbeitet werden, sind gesperrt, um widersprüchliche Bearbeitungen zu vermeiden. Ansonsten können jedoch ohne Einschränkung Änderungen an verschiedenen Teilen des Plans vorgenommen werden. Das Dashboard und die Berichte werden automatisch aktualisiert, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Was bedeutet das in der Praxis?
Während Sie in vielen Fällen einen „fertigen“ Plan mit einem Redakteur teilen möchten, damit dieser Ihre Annahmen prüfen und testen kann, haben wir festgestellt, dass Zusammenarbeit ideal ist, um überhaupt einen Plan zu erstellen. Eine gute Kommunikation zwischen Redakteuren (entweder durch Telefonieren, im selben Büro oder per Web-Chat) bedeutet, dass Pläne schnell zusammengestellt werden können. Wir haben es genossen, Testpläne zu erstellen und dabei so zu tun, als wären wir Produktmanager, die für die Verkaufsprognosen und Kosten verschiedener Produktlinien verantwortlich sind – wobei jeder von uns in verschiedenen Abschnitten des Plans arbeitete.
Versionsverlauf und Versionswiederherstellung
Jetzt können mehrere Redakteure Änderungen an einem Plan vornehmen. Und es ist jetzt wichtiger denn je, den Überblick darüber zu behalten, wer was geändert hat. Zu diesem Zweck haben wir den Versionsverlauf eingeführt. Sie finden ihn neben der Schaltfläche „Teilen“ oben rechts auf dem Bildschirm.
Der Versionsverlauf zeichnet jede im Plan durchgeführte Aktion auf, den Zeitpunkt der Aktion und die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktion ausgeführt hat. Während Sie Ihren Plan erstellen, werden Sie sehen, wie diese Liste mit jeder Änderung, die Sie vornehmen, wächst.
Da diese Versionen Speicherplatz auf unseren Servern beanspruchen, ist diese Funktion nur für Abonnements verfügbar.
Wiederherstellen alter Versionen von Brixx-Plänen
Wir versuchen schon seit langem, den Benutzern mehr Kontrolle über ihre Pläne zu geben. Die Wiederherstellung ist der erste Schritt in diesem Prozess. Wenn Sie in Ihrem Versionsverlauf auf eine bestimmte Änderung klicken, haben Sie die Möglichkeit, diese Version entweder anzuzeigen oder wiederherzustellen.
Beim Anzeigen der alten Version wird Ihnen ein schreibgeschützter Schnappschuss der Benutzeroberfläche zu diesem Zeitpunkt im Versionsverlauf angezeigt, sodass Sie vor der Wiederherstellung prüfen können, ob Sie diese Version wiederherstellen möchten.
Wenn Sie wissen, dass dies die Version ist, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie alternativ einfach auf „Wiederherstellen“. Der Plan wird dann auf die von Ihnen ausgewählte Version wiederhergestellt. Die Wiederherstellung zählt als Aktion in Ihrem Versionsverlauf. Daher ist es ganz einfach, eine versehentliche Wiederherstellung rückgängig zu machen. Stellen Sie einfach die Version vor der Wiederherstellung wieder her.
Welche Möglichkeiten gibt es, die Versionswiederherstellung in Brixx zu verwenden?
Am einfachsten können Sie Version Restore als aufwendige Schaltfläche „Rückgängig“ verwenden. Aber der vollständige Änderungsverlauf in dieser Funktion ermöglicht Ihnen, sie für viel leistungsfähigere Zwecke zu nutzen.
Szenariotests: Wenn Sie eine Kopie des Plans zu einem früheren Zeitpunkt erstellen möchten, stellen Sie diesen Punkt wieder her und erstellen Sie dann eine Kopie des Plans zum Testen (der Versionsverlauf wird nicht in den neuen Plan kopiert, daher ist es am besten, zuerst den Originalplan wiederherzustellen und dann eine Kopie vom Wiederherstellungspunkt Ihrer Wahl zu erstellen).
Zum Vergleichen auf eine bestimmte Version wiederherstellen: Eine andere Möglichkeit zum Vergleichen von Szenarien besteht darin, einen bestimmten Wiederherstellungspunkt zu identifizieren, mit dem Sie vergleichen möchten, und dann bei Bedarf zu diesem Punkt wiederherzustellen.
Letzte Änderungen rückgängig machen: Wenn Sie gerade aus dem Urlaub zurückgekommen sind und Ihr Kollege Bob aus der Buchhaltung einige Szenarien in Ihrem freigegebenen Plan getestet hat, können Sie den Zustand wiederherstellen, bevor er diese Änderungen vorgenommen hat. Klären Sie dies einfach zuerst mit Bob ab.
Neue Brixx-Berichte
Da alle Funktionen zum Teilen, Zusammenarbeiten und für Versionen gleichzeitig veröffentlicht werden, könnte man diese letzten neuen Funktionen leicht übersehen. Aber wir hoffen, dass sie sich als sehr nützlich erweisen werden!
Produktdetailbericht
Die Aufteilung der Produktdetails zeigt einen Cashflow, der sich ausschließlich auf den Umsatz konzentriert. Jede Einkommenskomponente in den Plänen meldet Zahlen in diesem Bericht, der sie nach Abschnitt und Gruppe auflistet.
Dadurch erhalten Sie einen sehr schnellen Überblick über alle Vertriebskanäle im Plan und können diesen wie andere Berichte zur späteren Verwendung als Tabellenkalkulation herunterladen.
Gemeinkostenbericht
Die Gemeinkosten zeigen einen ähnlichen Cashflow, dieses Mal jedoch für die Personal- und Betriebskostenkomponenten im Plan – wiederum aufgeschlüsselt nach Abteilung und Gruppe.
Diese beiden einfachen Berichte sind leicht zu verstehen und bedeuten, dass Sie nicht in den Cashflow-Bericht einsteigen müssen, um an diese Zahlen zu gelangen.
Wir haben bei der Entwicklung dieses Updates zum Thema Teilen und Zusammenarbeit viel Spaß gehabt und ich hoffe, Sie haben Freude daran, es zu verwenden. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie Funktionswünsche haben! Als Nächstes werden wir uns Teams ansehen, gefolgt von Ist-Werten vs. Prognosen.
