Hallo, hier ist Robin. Es ist an der Zeit, dass wir eine Videodemo von Brixx veröffentlichen – also hier ist sie!
In dieser Demonstration führe ich Sie durch die Kernfunktionalität von Brixx.
Sie erfahren, was die Stärken von Brixx sind und über die Grundlagen zum Aufbau eines Bildes Ihres Unternehmens in Brixx.
This is a „Zurück zu den Grundlagen“-Demo, die Art, die ich geben würde, um Leuten Brixx vorzustellen und ihnen zu zeigen, wie es funktioniert. Perfekt, wenn Sie gerade erst mit der App anfangen!
Ich erinnere mich, dass ein Kollege immer sagte, man könne 30 Minuten damit verbringen, eine Demonstration zu geben, wenn nur ein Punkt im Plan enthalten sei – er hatte Recht, aber ich werde in diesem Video noch ein paar weitere hinzufügen.
Wir werden abdecken:
- Einen Plan starten
- Struktur hinzufügen
- Komponenten hinzufügen
- Drilldown in Berichten
- Komponenten kopieren, ein- und ausschalten
- Verwenden der Zeitleiste
- Strukturierung verschiedener Unternehmen
Legen wir los – unten finden Sie das Transkript mit all meinen „In Ordnung“s und „Ok“s.
Vielen Dank fürs Zuschauen! Weitere Videos, darunter eine Erste-Schritte-Schulungsreihe, finden Sie auf unserer Youtube Kanal!
Videotranskript: Einführung in die Finanzmodellierung in Brixx
Hallo, mein Name ist Robin und ich bin Produktmanager bei Brixx. Ich werde Ihnen heute die Software vorführen, Ihnen zeigen, was Brixx so einzigartig macht, und Ihnen die Funktionen der App vorstellen.
Wir erstellen einen einfachen Plan, damit Sie die Kernkonzepte hinter Brixx verstehen – und schauen uns dann einige Pläne an, die ich früher gemacht habe!
Zuerst sollte ich Sie uns vorstellen.
Brixx ist ein Tool zur Finanzmodellierung, das Unternehmen bei der Planung ihrer Zukunft unterstützen soll. Wir glauben daran, Finanzmodelle zugänglich, flexibel und testbar zu machen. Aber – was meine ich hier mit „Finanzmodell“? Sie haben schon von einem Finanzplan gehört, aber ein Finanzmodell ist etwas, mit dem mehrere Pläne, mehrere Pläne, mehrere Szenarien erstellt werden können. Es ist ein Bild eines Unternehmens. Etwas, das alle Finanzaktivitäten eines Unternehmens in einem zusammenhängenden Ganzen zusammenfasst, das leicht zu verstehen und zu hinterfragen ist.
Also, ohne weiteres, fangen wir an!
Erste Schritte mit Brixx
Ich befinde mich gerade hier auf dem Bildschirm „Ihre Pläne“. Das sehen Sie, wenn Sie sich bei Brixx anmelden. Hier sind zwei Pläne, die ich früher erstellt habe – wir werden sie uns gleich ansehen. Ich werde wie jeder andere damit beginnen, hier einen neuen Plan zu erstellen. Und ich werde ihm zunächst einen Namen geben.
Ich werde Ihnen hier ein Beispiel geben, während wir das aufbauen. Das erste Geschäft, an dem ich beteiligt war, war ein Hörbuchgeschäft, also werde ich es einfach „Hörbuchgeschäft“ nennen. Dieser Name wird oben in den Berichten des Plans und auch bei allen Downloads angezeigt, die Sie vornehmen.
Als Nächstes lege ich hier das Startdatum meiner Prognose fest. Ich lege es auf Anfang 2021 fest und kann auch die Dauer dieser Prognose wählen. Im Moment sind es 3 Jahre, aber ich könnte es auf 10 Jahre erhöhen. Lassen wir es für dieses Beispiel einfach bei 3.
Das Steuersystem werde ich hier ausschalten, aber ich kann den Plan so einstellen, dass Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer oder GST automatisch berechnet werden. Ich möchte die Zahlen heute wirklich einfach halten, also werde ich das auf „Aus“ lassen. Die Währung lasse ich hier bei Pfund. Wir haben eine Reihe von Währungssymbolen, die Sie hier auf den Plan anwenden können.
Und schließlich gibt es noch dieses Kontrollkästchen: „Beginnen Sie mit einer grundlegenden Planvorlage“. Ich würde Ihnen empfehlen, dies zu tun und es aktiviert zu lassen, wenn Sie einen Plan in Brixx erstellen. Es verleiht dem Plan zunächst etwas Struktur, aber wie Sie bereits haben me hier heute – ich werde es ausschalten und wir werden einfach etwas von Grund auf aufbauen, damit Sie sehen können, wie es funktioniert!
Okay, wenn das erledigt ist, klicke ich auf „Plan erstellen“. Während das geladen wird, erzähle ich Ihnen ein wenig über das Beispiel, das wir hier erstellen möchten. In dem Hörbuchgeschäft, in dem ich tätig war, kauften wir die Lizenzen zum (Verkaufen von) Hörbüchern von den Verlagen gegen eine Gebühr und zahlten ihnen für jedes verkaufte Hörbuch diese Gebühr. Wir bekamen Bargeld direkt von unseren Kunden, die normale Verbraucher waren. Das ist also, was ich hier einrichten möchte: nur Einnahmen von Kunden erhalten und eine Gebühr an die Verlage zahlen. Und wir werden wahrscheinlich auch auf ein paar andere Kleinigkeiten mit Vermögenswerten und Krediten eingehen.
Struktur und Abbildungen hinzufügen
Also gut! Dies ist der Hauptplanungsbildschirm von Brixx. Hier auf der linken Seite in diesem dunklen Bereich bauen Sie die Struktur Ihres Modells auf. Wir verwenden Abschnitte und Gruppen als Container für Komponenten, die die Bausteine Ihres Plans in Brixx sind. Aber – ich will nicht vorgreifen! Lassen Sie uns es gleich in Aktion sehen.
Auf der rechten Seite sind die Ergebnisse des Plans. Dies ist ein Finanz-Dashboard. Im Moment können Sie sehen, dass es eine Reihe von Diagrammen enthält. Wir haben auch Berichte: Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz. Und eine Zeitleiste, zu der wir gleich kommen. Ok, gehen wir zurück zum Dashboard. Ich beginne hier mit dem Hinzufügen eines Abschnitts. Dies ist ein bisschen wie ein „Ordner“ in Windows, ein Container für andere Elemente im Plan. Sie können diese beliebig benennen, um sie für Ihr Unternehmen einzigartig zu machen. Der erste Abschnitt, den ich hinzufügen werde, ist „Umsatz“, etwas, das wahrscheinlich in vielen Geschäftsplänen in Brixx üblich ist. Ich gehe jetzt zu einer Gruppe, und im Hörbuchgeschäft haben wir unseren Umsatz nach Verlag aufgeteilt, also werde ich dies „Verlage“ nennen.
Sobald ich dies hinzugefügt habe, habe ich die Möglichkeit, diese Komponenten hinzuzufügen. Dies sind, wie gesagt, die Bausteine des Plans. Und jeder von ihnen umfasst eine bestimmte finanzielle Aktivität. Eine Einkommenskomponente beispielsweise fügt dem Plan eine Einkommensquelle hinzu. Sie können sie aber auch verwenden, um Dinge wie Steuerzahlungen auf dieses Einkommen, die Anzahl der von Ihnen verkauften Einheiten usw. zu berechnen.
Zu den komplexeren Komponenten gehören Dinge wie Assets, die später hinzugefügt werden, die den Kauf eines physischen Artikels zum Plan hinzufügen und auch alle Abschreibung dieses Artikels und den Verkaufswert, wenn Sie ihn loswerden möchten.
Im Moment werde ich hier nur eine Einkommenskomponente hinzufügen und wir beginnen, das Bild des Unternehmens aufzubauen, über das ich am Anfang gesprochen habe. Ein Bild, das Sie verstehen können, egal, wie Sie dazu kommen.
Also, ich öffne hier meine Einkommenskomponente und Sie werden sehen, dass ich viele Optionen habe. Hier kann ich Daten eingeben – oben habe ich den Namen der Komponente. Ich kann dies in einen der Verlage umbenennen, mit denen wir zusammengearbeitet haben, einen der größeren, sagen wir „Random House“. Und ich kann auswählen, wie lange dies dauert (bis), das zeige ich Ihnen gleich auf der Timeline.
Was ich hier jetzt habe, ist die Wahl, wie ich dieses Einkommen eingebe, ob es als Einkommen oder Einkommen pro Einheit eingegeben wird. Ich könnte einen Einkommensbetrag für jede Einheit eingeben, die ich verkaufe, oder einfach einen Einkommensbetrag, den ich voraussichtlich erhalten werde. Ich werde es einfach halten und hier einfach „Einkommen“ auswählen. Und nehmen wir an, ich erhalte 1,000 £ pro Monat von Random House. Ich kann auch verzögern, wann dieses Einkommen in meinem Cashflow erscheint, und ich werde Ihnen später ein Beispiel dafür zeigen. Ich werde jetzt einfach auf „Speichern“ klicken und Ihnen zeigen, wie dies in unser Dashboard und unsere Berichte einfließt.
Lesen des Dashboards und der Finanzberichte
Sie sehen also, dass ich allein durch das Hinzufügen dieser Informationen begonnen habe, unser Dashboard hier zu füllen. Ich habe jeden Monat Zahlen zu den Verkäufen und diese kumulierte Bargeldlinie, die ansteigt. Ich habe auch begonnen, einige der großen Zahlen oben auf dem Dashboard zu füllen. Ich betrachte im Moment den Zeitraum von 2021, das ganze Jahr. Und da ich mit diesem Hörbuchverlag von Random House hier 1,000 £ pro Monat verdiene, verdiene ich 12,000 £ pro Jahr.
Sehen wir uns an, wie sich dies auch auf die Berichte auswirkt.
Auf dem Cash Flow, ich habe hier oben „Bargeld erhalten“ und mein Bargeld wird von Random House Audio beeinflusst, was ich gerade eingegeben habe. Wenn ich in einem großen Plan tiefer gehen und sehen möchte, woher diese Informationen kommen, kann ich das tun, indem ich auf diesen Pfeil neben „Bargeld erhalten“ klicke. Zuerst sehe ich „Verkäufe“. Das ist eigentlich der Name des Abschnitts hier links. Wenn ich noch einmal tiefer gehe, sehe ich „Verlage“ und schließlich, wenn ich weiter hineingehe, sehe ich „Random House“. Diese Struktur hier im Bericht spiegelt also die Struktur wider, die ich auf der linken Seite des Plans erstellt habe. Dies macht es sehr einfach, Berichte in Brixx abzufragen, da Sie unter diesen Kontoüberschriften der obersten Ebene die Struktur des Plans sehen können, der Sie gebaut und Sie genannt haben.
Ok, das hier ist der Cashflow-Bericht, der unsere Betriebstätigkeiten, unsere Einnahmen abzüglich Zahlungen, herausrechnet und uns einen Schlussbankbestand gibt, der sich im Moment in jeder Periode um 1,000 £ erhöht, weil im Plan nichts anderes passiert. Nur nebenbei: Ich betrachte diesen Bericht im Moment in Monaten, ich kann ihn auch in Quartalen oder in Jahren betrachten. Das ist nur ein Knopfdruck, um die Berichtsansicht zu ändern. Ich kann mir auch verschiedene Perioden des Berichts ansehen, ich kann mir das erste Jahr, das zweite Jahr oder das dritte Jahr ansehen. Dies sind Steuerelemente, die allen Berichten in Brixx gemeinsam sind.
Lass uns zu ... gehen Gewinn-und Verlust als nächstes. Sie können sehen, dass ich Einnahmen aus dieser Einkommenskomponente erhalte, und wenn ich noch einmal tiefer gehe, kann ich genau sehen, woher diese Einnahmen kommen. Außerdem werden der Betriebsgewinn und der Nettogewinn für das Unternehmen ausgefüllt.
Endlich, auf Bilanz, ich kann sehen, dass ich in jeder Periode einen Bargeldüberschuss und auch einen einbehaltenen Gewinn habe. Das ist ziemlich entscheidend. In Brixx haben Sie gesehen, dass diese Einkommenskomponente die gesamte doppelte Buchführung durchführt, die erforderlich ist, um diese Bilanz ausgeglichen zu halten. Und das ist etwas, das an Brixx ziemlich interessant und einzigartig ist: Es führt immer die doppelte Buchführung für Sie durch und stellt sicher, dass Sie eine ausgeglichene Bilanz haben. Sie können in Brixx nur dann einen unausgeglichenen Posten erreichen, wenn Sie Ihre Eröffnungsposten in etwas ändern, das unausgeglichen ist, aber solange Sie die Zukunft prognostizieren, wird Brixx immer jede Seite der Finanzberichte für Sie handhaben.
Fügen wir also hier eine weitere Komponente hinzu. In Random House füge ich etwas hinzu, das in Brixx als „untergeordnete“ Komponente bezeichnet wird. Ich füge damit verbundene Verkaufskosten hinzu. Ich klicke einfach hier und es wird als untergeordnetes Element von Random House hinzugefügt. Dies ist nun die Zahlung, die wir an den Verlag leisten. Für jedes verkaufte Hörbuch zahlen wir 40 % dieses Umsatzes an Random House. Um die Dinge ein wenig anders zu gestalten, füge ich hier auch eine Verzögerung hinzu. Ich füge also eine Verzögerung von einem Monat hinzu, wenn wir dieses Geld bezahlen. Nehmen wir an, wir haben eine Vereinbarung mit dem Verlag, dass wir seine Hörbücher einen Monat lang verkaufen und ihm dann im nächsten Monat den Betrag zahlen, vielleicht um sicherzustellen, dass der Betrag, den wir ihm schulden, korrekt berechnet wird.
Okay, speichern und schließen wir und gehen zum Cashflow. Also! Der Barbetrag, den ich zahle, beträgt 400 £ – 40 % von 1,000 £. Und Sie können sehen, dass ich im Januar keine Barzahlung leiste. Das liegt an der einmonatigen Verzögerung, die ich bei der Barzahlung vorgenommen habe. Wenn ich hier zu „Barzahlungen für Waren und Dienstleistungen“ weiter unten gehe, sehen Sie den Abschnitt „Verkäufe“, die Gruppe „Verlage“, „Random House“ und darunter die Komponente „Vertriebskosten“, aus der diese Zahl stammt.
Gehen wir jetzt auch zur Gewinn- und Verlustrechnung und sehen uns das an. Ok, wir können also sehen, dass mein Bruttogewinn beeinflusst wird, aber er wird im ersten Monat beeinflusst. Was ist hier los? Nun, die Gewinn- und Verlustrechnung IS Unter Berücksichtigung der sofort anfallenden Vertriebskosten kommt es nur zu einer Verzögerung des Cashflows, da wir diese Kosten in der Gewinn- und Verlustrechnung erst dann erfassen, wenn der Artikel vorhanden ist, und nicht erst, wenn wir das Geld erhalten.
Zum Schluss werfen wir noch einen Blick auf die Bilanz. Wir sehen, dass die Verbindlichkeiten eingehen, denn im Januar schulden wir 400 £. Ich kann auch sehen, woher das im Plan kommt – es kommt aus den Bereichen Vertrieb, Verlage, Random House und der Komponente Verkaufskosten unter Random House. Okay, wenn ich auch hier nach unten scrolle, sehen Sie, dass unsere Bilanz immer noch ausgeglichen ist.
Ok, gehen wir zum Dashboard und sehen uns an, wie es aktualisiert wurde. Sie sehen jetzt in diesem Cashflow-Diagramm oben jeden Monat Kosten, außer im ersten, weil wir die Barzahlung verzögern.
Erweitern Sie Ihr Modell und erhöhen Sie die Kosten!
Okay, wir bekommen langsam ein ungefähres Bild davon, wie dieses Geschäft aussieht. Fügen wir einen weiteren Verlag hinzu und sehen wir, wie sich unser Plan dadurch geändert hat. Ich muss diese Komponenten also nicht noch einmal hinzufügen, sondern kann sie einfach auswählen und kopieren. Und wir benennen dieses zufällige Haus in Blackstone Audio um. Dies war ein weiterer Verlag, mit dem wir einen Vertrag hatten. Und sagen wir, bei Blackstone Audio prognostiziere ich, 2,000 £ pro Monat zu erhalten, und in der Komponente „Vertriebskosten“ zahlen wir ihnen 30 % statt 40 %. Und ich behalte auch dort diese Verzögerung von einem Monat bei.
Also gut, speichern und schließen wir und schauen uns die Berichte an. Im Cashflow-Bericht oben können Sie sehen, dass ich jetzt mehr Geld erhalte und mehr ausgezahlt bekomme. Wenn ich tiefer gehe, können Sie sehen, wie die Abschnitte und Gruppen, die wir aufbauen, in Aktion treten. Wenn ich jetzt tiefer gehe, kann ich beide meiner Verleger hier sehen und den Unterschied zwischen ihnen erkennen. Es gibt noch ein paar andere Tools, mit denen ich Dinge in Brixx testen kann. Wenn ich zum Beispiel sehen möchte, wie dieser Plan ohne Random House aussieht, vielleicht kommt der Deal mit ihnen nicht zustande, kann ich Random House ausschalten, und meine Berichte werden sofort neu berechnet, um nur die Informationen von Blackstone Audio einzuschließen. Und Sie können dies mit jeder Komponente, Gruppe oder jedem Abschnitt in Brixx tun. Schalten Sie einfach Dinge ein und aus, um Szenarien zu testen.
Geschäftsaktivitäten zeitlich verschieben – auf der Timeline
Okay, als nächstes schauen wir uns die Zeitleiste an. In Brixx ist alles auf einem Zeithintergrund angeordnet. Alle Komponenten, alle Gruppen und alle Abschnitte finden zu einem bestimmten Zeitpunkt statt, und das soll es wie ein reales Geschäft machen. Jede finanzielle Aktivität in einem Unternehmen findet zu einem bestimmten Zeitpunkt statt, und wenn wir die Zukunft vorhersagen, ist es entscheidend, zu verstehen, wann Dinge passieren und welche Unterschiede dadurch entstehen können, dass Dinge früher oder später passieren. Ich kann ändern, wann Dinge im Plan passieren, indem ich einfach diese Balken auf der Zeitleiste verschiebe. Nehmen wir also an, dass unser Deal mit Blackstone Audio hier erst nach zwei Monaten zustande kommt. Nehmen wir an, dass ich die Option, Blackstone-Hörbücher zu verkaufen, erst zwei Monate nach Beginn des Plans bekomme.
Mal sehen, wie sich das in meinen Berichten auswirkt. Sie werden sehen, dass Blackstone Audio hier sofort zwei Monate in die Zukunft gerutscht ist, ebenso wie das Geld, das ich an meinen Lieferanten zahle. Das ist hier in den 4. Monat des Plans geflossen. Die Komponente beginnt hier, das Geld verzögert sich um einen Monat und so leisten wir unsere erste Zahlung an Blackstone Audio im April 1.
Hinzufügen eines einfachen Assets
Okay. Lassen Sie uns hier einfach ein paar weitere Komponenten hinzufügen und ich zeige Ihnen, wie sie die Berichte ausfüllen.
Zuerst fügen wir ein Anlagevermögen hinzu. Etwas, das sich von dem unterscheidet, was wir uns bisher angesehen haben, aber etwas, das für das Geschäft wichtig ist. Brixx erstellt nicht nur einen Cashflow oder eine Prognose auf Bargeldbasis. Wie Sie gesehen haben, verfügt es auch über eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz. Und deshalb vermitteln Dinge wie Anlagevermögen ein vollständiges Bild des Geschäfts. Ich werde hier also einen neuen Abschnitt hinzufügen und ihn „Anlagevermögen“ nennen. Und wir werden eine Gruppe hinzufügen und diese einfach „Büroausstattung“ nennen.
Sie können das natürlich beliebig benennen, aber in diesem Fall werde ich das Hinzufügen einiger Computer zum Plan modellieren. Diese benötigen wir für unser Geschäft als Unternehmen für digitale Hörbücher. Ich werde hier also eine Asset-Komponente hinzufügen und sie in „Computer“ umbenennen. Nehmen wir nun an, der Kauf aller Computer und Geräte für dieses Geschäft kostet uns 10,000 £. Und ich werde auch eine gewisse Abschreibung hinzufügen. Sie sehen, dass ich noch ein paar andere Optionen habe, die ich ebenfalls verwenden kann, aber lassen Sie uns zunächst nur die Abschreibung hinzufügen. Und nehmen wir an, dass sie beispielsweise 40 % pro Jahr abschreiben. Und ich werde dies speichern und schließen.
Was erwarten Sie also von unseren Berichten? Nun, im Cashflow des ersten Monats sehen wir den Kauf dieses Vermögenswerts – 10,000 £. Wenn ich wieder nach unten gehe, kann ich den Abschnitt sehen, den ich hinzugefügt habe, gefolgt von der Gruppe, die ich hinzugefügt habe, und dann den Namen der Komponente selbst, die diese Zahl generiert.
Okay, schauen wir uns die Gewinn- und Verlustrechnung an. Wir sehen hier die Abschreibungen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Wir sehen, dass die Gesamtsumme für das Jahr 4,000 £ beträgt und diese hier monatlich aufgeteilt werden. Wenn wir hier noch einmal tiefer in die Anlagegüter, Büroausstattung und Computer einsteigen, können wir die Quelle dieser Abschreibungskosten im Plan sehen.
Ok, und schließlich haben wir in der Bilanz jetzt oben eine Zeile für Anlagevermögen. Dies ist der Endwert dieses Vermögenswerts für jeden Monat. Sie können sehen, dass er hier sinkt, wenn wir Abschreibungen auf diesen Vermögenswert anwenden. Scrollen Sie nach unten und Sie werden sehen, dass wir immer noch ausgeglichen sind. Was wir jetzt jedoch im Plan haben, sind einige kurzfristige Kredite. Brixx geht davon aus, dass wir über das nötige Bargeld verfügen, um diesen Vermögenswert zu bezahlen, und verwendet diese Informationen, um unsere Bilanz auszugleichen.
Hinzufügen von Mitteln aus einem Darlehen
Wir müssen also eine Art von Finanzierung bereitstellen, um diesen Vermögenswert zu kaufen – eine weitere finanzielle Aktivität, die wir dem Plan hinzufügen werden. Wir können dies hier auf dem Dashboard sehr deutlich sehen. Im Januar habe ich durch diesen Vermögenswertkauf hier sehr hohe Barausgaben. Gut, und ich kann meinen Finanzierungsbedarf hier oben rechts sehen. Ich muss also eine Finanzierung in den Plan aufnehmen, um mir diesen Vermögenswert leisten zu können, sonst gehe ich sofort bankrott!
Ich werde hier also einen neuen Abschnitt hinzufügen. Nennen wir ihn Finanzierung. Wir fügen eine Gruppe hinzu, nennen wir sie einfach Finanzierungsgruppe, und eine Darlehenskomponente. Eine Darlehenskomponente ermöglicht es uns, Geld zu leihen und es im Laufe der Zeit zurückzuzahlen, wobei wir dieser Zahlung auch Zinsen hinzufügen.
Nehmen wir an, ich leihe mir 10,000 £ mit einer Laufzeit von 5 Jahren und wir legen einen Zinssatz von 5 % fest. Jetzt speichern und schließen wir ab.
Okay, Sie können jetzt sehen, dass wir keinen Finanzierungsbedarf mehr haben und das Dashboard sieht viel gesünder aus. Unser Bargeldbestand hier steigt im Laufe des Plans. Auch unsere anderen Diagramme füllen sich allmählich. Wir haben hier ein Kostenaufschlüsselungsdiagramm, das die Aufteilung zwischen Kapitalrückzahlungen, gezahlten Zinsen, Verkaufskosten und unserem Vermögenskauf zeigt. Ganz unten haben wir auch ein Vermögensdiagramm, das im Laufe des Plans steigt und den Unterschied zwischen dem Vermögenswert unserer Computerausrüstung und dem wachsenden Bargeldwert im Unternehmen zeigt.
Ok, das ist ein Blick auf viele der Funktionen, die ich Ihnen heute in diesem sehr einfachen Plan zeigen möchte.
Blick auf ein komplettes Geschäft in Brixx
Jetzt möchte ich Ihnen einige komplexere Pläne zeigen, die ich früher erstellt habe, um Ihnen zu zeigen, wie Sie mit diesem Geschäftsbild, das wir hier links erstellt haben, sehr schnell Informationen über Ihr Unternehmen aufnehmen können.
Ich gehe jetzt einfach zurück zur Seite „Meine Pläne“, wo ich Ihnen zwei Pläne zeigen möchte, die ich früher erstellt habe.
Das Erste davon ist eine Demo des gesamten Hörbuchgeschäfts, an dem ich beteiligt war, also schauen wir uns das einmal an.
Istwerte vs. Prognoseabweichung
Ok, hier haben wir also eine Menge komplexerer Informationen und wir haben eine neue Zeile auf dem Dashboard, das sind Istwerte. Dies ist eine der Registerkarten oben, die ich Ihnen bisher noch nicht gezeigt habe. Wenn ich hier klicke, kann ich anfangen, tatsächliche Informationen darüber einzugeben, wie mein Plan im Vergleich zu meiner Prognose abgeschnitten hat.
Wenn ich also im Februar bin, kann ich anfangen, die Informationen für Februar einzugeben, und wenn es im März ist, kann ich anfangen, die Informationen für März einzugeben, aus jeder dieser Quellen. Das ist für alle Finanzberichte gleich.
Wir haben vor Kurzem eine Integration mit der Buchhaltungsplattform Xero entwickelt, die die tatsächlichen Informationen automatisch abruft und sie mit Berichten im Plan vergleicht. Ich zeige Ihnen, wie das jetzt aussieht. Wenn ich also zum Cashflow gehe und hier die Anzeige der tatsächlichen Werte aktiviert habe, kann ich für jeden Herausgeber sehen, wie ich tatsächlich abgeschnitten habe und wie viel ich prognostiziert habe, mit einer Abweichung für jeden. Dies wird zusammengefasst, wenn ich die Zeile „Erhaltene Barmittel“ minimiere, und aufgeschlüsselt, wenn ich in Vertriebskanäle und Herausgeber einsteige.
Testen eines (sehr) einfachen Szenarios
Auf der linken Seite sehen Sie auch, dass ich diesen Plan mit vielen weiteren Komponenten und Abschnitten ausgearbeitet habe. Ich habe Personal hinzugefügt, ich habe einige Marketingkosten hinzugefügt, ich habe auch diesen Abschnitt unten hinzugefügt, der „teure Shows“ heißt. Nun, Ihnen ist vielleicht aufgefallen, dass dieser Plan eigentlich nicht so gut läuft, als ich zu meinem Dashboard ging. Er weist hier in der Mitte des ersten Jahres einen ziemlich negativen Bargeldbetrag auf, und leider spiegelt dies die Realität des Geschäfts wider, in dem ich tätig war.
Wir haben zu Beginn des Geschäfts für einige sehr teure Shows bezahlt, die im Gegenzug nicht wirklich viel Umsatz generiert haben. Ich werde Ihnen also einfach ein Beispiel für ein kurzes Szenario zeigen: Wenn ich alle diese teuren Shows und Artikel, die wir gekauft haben, oder diese teuren Hotels, in die wir gegangen sind, um diese Show zu besuchen, deaktiviere, wenn ich alle diese Ausgaben deaktiviere, sehen wir, wie sich das auf mein Dashboard auswirkt. Wir können sofort sehen, dass ich zwar im Laufe dieses ersten Jahres anfange, Geld zu verlieren, aber es ist nicht so schädlich, ich gerate hier nicht ins Minus.
Ein Blick auf ein SaaS-Geschäft in Brixx
Okay, schauen wir uns hier noch einen letzten Plan an, um Ihnen ein letztes Beispiel zu zeigen. Es ist eine Demo eines SaaS-Geschäfts (Software as a Service). Ich möchte Ihnen damit nur zeigen, wie Sie diese Komponenten verwenden können, um ganz unterschiedliche Arten von Geschäften aufzubauen. Sie können hier sehen, dass ich mir eine SaaS-HR-Plattform als Beispielgeschäft ansehe, und ich habe Jahresabonnements, Monatsabonnements, einen bereits vorhandenen Service, Vereinbarungen mit anderen Unternehmen hinzugefügt und ich habe hier viele Details zu den Mitarbeitern hinzugefügt, insbesondere zur Zeitleiste. Ich habe also gestaffelt, wann ich neue Mitarbeiter einstellen werde, und ich konnte hier oben auch mein bestehendes Entwicklungs- und Managementteam hinzufügen.
In meinen Berichten kann ich dies in meiner Gewinn- und Verlustrechnung und meinem Cashflow sehen. Hier unter den Personalkosten habe ich einen Drilldown durchgeführt, sodass Sie die Mitarbeiter und dann das Management aufgeschlüsselt sehen können, das Kundenteam, das wir im Verlauf des Plans nach und nach einstellen, und ganz unten das Entwicklungsteam.
Okay, ich gehe jetzt zurück zu meinem Cashflow. Ich habe Ihnen hier viele verschiedene Funktionen von Brixx gezeigt. Wenn ich etwas ausgelassen habe oder Sie beim Erstellen Ihres Plans etwas Besonderes fragen möchten, dann würde ich mich freuen, wenn Sie sich mit mir in Verbindung setzen. Gehen Sie einfach zu Brixx.com und nehmen Sie dort Kontakt mit uns auf.
Vielen Dank an alle fürs Zuschauen.
