Wenn Sie hier sind, beginnen Sie wahrscheinlich gerade – oder denken darüber nach, zu beginnen – ein Geschäft, in dem Hunde ausgeführt werden. Während viele das Gassigehen mit Hunden als einen lustigen Nebenverdienst betrachten, ist es immer noch ein Geschäft, wenn dabei Geld den Besitzer wechselt.
Aber braucht jedes Hundeausführunternehmen eine Geldflussvorhersage? Nicht unbedingt. Wenn Sie sich jedoch finanziell auf dieses Geschäft verlassen, ist eine Cashflow-Prognose unerlässlich. Sie hilft Ihnen bei der Planung, ist vorbereitet und vermeidet finanzielle Überraschungen.
In diesem Leitfaden erläutern wir die Grundlagen einer Cashflow-Prognose anhand von Beispielen, die auf ein Hundeausführunternehmen zugeschnitten sind. Am Ende sind Sie bereit, Ihre eigene Prognose mit Brixx zu erstellen. Lassen Sie uns loslegen.
Wo soll man anfangen?
Wenn Sie schon einmal online nach „Cashflow-Prognose“ gesucht haben, waren Sie wahrscheinlich von Tabellenkalkulationen voller Zahlenreihen überwältigt. Es mag entmutigend erscheinen, aber die Cashflow-Prognose lässt sich auf nur vier Hauptbestandteile reduzieren:
- Prognoselänge
- Kosten
- Verkauf
- Zahlungszeitpunkt
Lassen Sie uns diese aufschlüsseln.
Länge der Prognose
Streben Sie mindestens eine 12-Monats-Prognose an. Wenn Ihr Ziel langfristiges Wachstum ist, sollten Sie eine Verlängerung auf 2-3 Jahre in Betracht ziehen. So können Sie besser abschätzen, wann Ihr Unternehmen profitabel werden könnte und wann Sie zusätzliches Geld zum Reinvestieren haben.
Für ein Hundeausführunternehmen ist eine 1-2-Jahres-Prognose ein guter Ausgangspunkt. Es ist ein unkompliziertes Geschäftsmodell mit relativ stabilen Kosten. Die Prognosedauer hängt jedoch von Ihren Zielen ab. Möchten Sie über Ihre Region hinaus expandieren? Eine längerfristige Prognose hilft Ihnen bei der Strategieentwicklung.
Sobald Sie sich für die Länge Ihrer Prognose entschieden haben, ist es an der Zeit, …
Listen Sie Ihre Kosten auf
Um zu wissen, wie viel Geld Sie für die Gründung und den Erhalt Ihres Unternehmens benötigen, müssen Sie Ihre Kosten kennen. Beginnen Sie damit, die Kosten in Gründungskosten und laufende Betriebskosten aufzuteilen.
Übliche Gründungskosten
- Transport (z. B. Lieferwagen): 5,000 £
- Kisten: 400 £
- Leads (x8): 80 £
- Schalen (x8): £80
- Spielzeug (x8): £40
- Schulung und Akkreditierung: £199
Betriebskosten (monatlich/jährlich)
- Social Media-Anzeigen: 25 £/Monat
- Printmarketing (z. B. Flyer): 50 £/Monat
- Versicherung: 73.59 £/Jahr
- NARPS-Mitgliedschaft: 25 £/Jahr
Gerade in dieser Phase ist Marketing besonders wichtig. Ohne Kunden gibt es keine Einnahmen. Investieren Sie klug, aber konsequent.
Prognose von Umsätzen und Zahlungszeitpunkten
Die Umsatzschätzung kann schwierig sein – insbesondere zu Beginn. Unternehmer neigen dazu, optimistisch zu sein, aber es ist wichtig, realistisch zu bleiben.
In den ersten Monaten werden Sie wahrscheinlich nicht mit voller Kapazität arbeiten. Planen Sie zunächst 20–40 % Ihrer maximalen Kapazität ein und passen Sie diese an, wenn Ihr Kundenstamm wächst.
Für ein Hundeausführgeschäft sollten Sie unterschiedliche Serviceangebote in Betracht ziehen:
1. Gruppenwanderungen
- Preis: 12 £ pro Hund (inkl. MwSt.)
- Kapazität: 4 Hunde pro Sitzung, 2 Sitzungen/Tag, Montag-Freitag
- Erste Schätzung: 2 Hunde pro Sitzung in den ersten 3 Monaten
2. 1-zu-1-Spaziergänge
- Preis: 25 £ pro Spaziergang
- Häufigkeit: 4 Spaziergänge/Monat (nur am Wochenende)
3. Hundepension
- Preis: 30 £ pro Hund und Nacht
- Frequenz: 10 Buchungen/Monat
Es ist auch wichtig zu wissen, wann Zahlungen eingehen. Zahlen die Kunden sofort oder kommt es zu einer Verzögerung? Dies wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, Kosten in Echtzeit zu decken.
Wenn Gruppenwanderungen beispielsweise 48 £/Tag an fünf Tagen in der Woche einbringen, beträgt Ihr anfängliches wöchentliches Einkommen 240 £. Die Kenntnis dieser Zahlen hilft Ihnen dabei, eine genaue Umsatzprognose zu erstellen.
Starten Sie Ihre Cashflow-Prognose mit Brixx
Nachdem Sie nun Ihre Kosten, Umsätze und Zahlungstermine skizziert haben, ist es an der Zeit, alles in einer Cashflow-Prognose zusammenzufassen. Software zur Finanzprognose wie Brixx vereinfachen diesen Prozess, indem sie Ihnen die Eingabe Ihrer Daten und die Visualisierung Ihres Cashflows ermöglichen.
Wir werden nun Schritt für Schritt erklären, wie man einen Plan in Brixx erstellt. Sie können dies nachvollziehen, indem Sie einen kostenlose Brixx-Testversion, oder Sie können eine unserer kostenlose Excel-Vorlage.
Abschnitt 1: Einrichten Ihres Plans
Wenn Sie in Brixx einen neuen Plan starten, werden Sie mit einem einfachen Einrichtungsbildschirm begrüßt:
- Plandauer: 3 Jahre
- Mehrwertsteuer: Aktiviert
- Währung: GBP
Sobald diese festgelegt sind, klicken Sie auf „Plan erstellen“ und wir können mit der Erstellung unserer Cashflow-Prognose beginnen.
Abschnitt 2: Einkünfte
Ein Hundeausführservice bietet in der Regel drei Hauptdienstleistungen an:
1. Gruppenwanderungen (12 £ pro Wanderung, inkl. MwSt.)
- Täglich zwei Sitzungen, Montag bis Freitag
- Zunächst ist davon auszugehen, dass in den ersten drei Monaten nur zwei von vier Plätzen pro Sitzung besetzt werden können.
- Gesamt: 240 £/Woche (oder 90 Einheiten/Monat)
2. 1-1 Spaziergänge (£25 pro Spaziergang, nur am Wochenende)
- Erwarteter Umsatz: 4 Spaziergänge/Monat
3. Hundepension (30 £ pro Nacht, 7 Tage die Woche verfügbar)
- Erwarteter Umsatz: 10 Buchungen/Monat
Diese Einnahmequellen werden in den Finanzplan eingetragen und dort Monat für Monat verfolgt.
Abschnitt 3: Vertriebskosten
Gruppen- und Einzelwanderungen haben im Allgemeinen minimale direkte Kosten, wobei der Kraftstoff den größten Kostenfaktor darstellt und durchschnittlich 50 £/Monat beträgt. Dies wird als verbundene Verkaufskosten hinzugerechnet.
Bei einer Hundepension kostet das Futter 2 £ pro Hund und Nacht. Diese Kosten variieren je nach Anzahl der Buchungen und werden als Kosten pro verkaufter Einheit angegeben, um Änderungen im Verkaufsvolumen zu berücksichtigen.
Abschnitt 4: Vermögenswerte
Zu den typischen Vermögenswerten eines Hundeausführunternehmens gehören:
- Lieferwagen: 5,000 £
- Kisten (x8): £400
- Sonstiges (Näpfe, Leinen, Spielzeug): 200 £
Normalerweise werden Vermögenswerte abwerten Im Laufe der Zeit verlieren Ihre Vermögenswerte durch Abnutzung an Wert. Bei Gegenständen unter 100 £ ist die Abschreibung jedoch nicht so stark.
Vermögenswerte wie Fahrzeuge verlieren mit der Zeit an Wert. Um die Anschaffungskosten des Lieferwagens auszugleichen, kann ein Privatkredit in Höhe von 5,000 £ aufgenommen werden, der über 36 Monate mit einem jährlichen Zinssatz von 7.5 % zurückgezahlt wird. Dieser Ansatz reduziert die anfänglichen Auswirkungen auf den Cashflow und führt zu einer überschaubaren monatlichen Rückzahlung von 138.89 £.
Abschnitt 4: Betriebskosten
Die Betriebskosten sind für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie uns unsere Liste noch einmal aufrufen:
- Werbung in sozialen Medien: 25 £/Monat
- Printmarketing (Flugblätter): 50 £/Monat
- Versicherung: 73.59 £/Monat
- Akkreditierungsgebühren: £199/Jahr
- NARPS-Mitgliedschaft: 25 £/Jahr
Diese wiederkehrenden Ausgaben werden dem Finanzplan in angemessener Häufigkeit hinzugefügt, um sicherzustellen, dass alle monatlichen und jährlichen Kosten berücksichtigt werden.
Abschnitt 5: Visualisierung des Cashflows
Wenn Einnahmen, Vertriebskosten und Betriebskosten vorliegen, ist die Cashflow-Prognose abgeschlossen. Finanzplanungssoftware wie Brixx erstellt visuelle Diagramme zur Veranschaulichung von Cashflow-Trends, sodass potenzielle Defizite leichter erkannt werden können.
Wer Tabellenkalkulationen verwendet, kann ähnliche Diagramme erstellen, indem er die Schlusskurse der Banken im Zeitverlauf aufzeichnet.
Überarbeiten und verfeinern!
Eine Cashflow-Prognose sollte regelmäßig überprüft werden. Sie ist ein dynamisches Tool, mit dem Sie die finanzielle Gesundheit des Unternehmens überwachen können. Durch die Überprüfung der Prognose alle zwei Wochen oder monatlich können Anpassungen auf Grundlage der tatsächlichen Leistung vorgenommen werden.
Durch den Einsatz einer Software, die die tatsächliche Leistung mit der Prognose vergleicht, wird sichergestellt, dass Abweichungen schnell erkannt und behoben werden.
