Als Geschäftsinhaber oder Unternehmer haben Sie möglicherweise keinen vollständigen Überblick über Ihre Prognosen im Vergleich zu Ihren tatsächlichen Werten. Es wird immer zumindest einige Unterschiede geben (hoffentlich kleine), aber einige könnten erheblich sein. Diese im Auge zu behalten ist der Schlüssel zum Verständnis Ihres Fortschritts bei der Erreichung Ihrer langfristigen Geschäftsziele.
Was sind Prognosen im Vergleich zu Ist-Werten?
Was sind Prognosen?
Prognosen sind die vorhergesagten oder geschätzten Werte Ihrer Finanzen. In allen Branchen werden Prognosen erstellt, um zukünftige Ergebnisse oder Ereignisse vorherzusehen. Diese basieren in der Regel auf verfügbaren Daten, historische Muster, mathematische Modelle und andere relevante Faktoren.
Was sind Istwerte?
Istwerte hingegen stellen die realen Daten oder Ergebnisse dar, die nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne oder nach Eintreten eines Ereignisses auftreten. Istwerte sind die tatsächlichen und überprüfbaren Messungen oder Beobachtungen dessen, was tatsächlich passiert ist.
Mehr über erfahren was ein Istwert in der Buchhaltung ist.
Wie arbeiten Istwerte und Prognosen zusammen?
Der Vergleich von Prognosen mit Ist-Werten ist eine Möglichkeit, die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Vorhersagen. Es ermöglicht eine Bewertung, wie gut die Prognosen mit den tatsächlichen Ergebnissen übereinstimmen. Durch die Analyse der Unterschiede zwischen Prognosen und tatsächlichen Werten können die Stärken und Schwächen der verwendeten Prognosemethoden, -modelle oder -techniken ermittelt werden. Diese Informationen können verwendet werden, um zukünftige Prognosen zu verbessern und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Analysieren Sie Ihre tatsächliche Leistung in Brixx
Mit Brixx können Sie detaillierte und klare Prognosen erstellen. Sie können diese mit Ihrer tatsächlichen Leistung verfolgen und vergleichen, indem Sie unsere Funktion „Istwerte vs. Prognose“ verwenden. Andernfalls müssen Sie alle Finanzen in Excel verfolgen und zusätzliche Zeit mit dem Erstellen Ihrer eigenen Vergleichstabelle verbringen.
Warum sollten Sie Ihre Istwerte mit den Prognosen vergleichen?
Die Überwachung der Leistung Ihres Unternehmens ist ein entscheidender Prozess für das Wachstum eines Unternehmens. Es zwingt Sie dazu, den Kopf aus dem Alltagstrott zu lösen, aufzublicken und zu prüfen, wohin Sie gehen. Läuft alles nach Plan? Ist Ihre Strategie immer noch die richtige?
Mithilfe dieser Disziplin können Sie feststellen, ob Sie Ihre ursprünglichen Ziele erreichen, und erkennen, wo Änderungen erforderlich sind. Wenn Sie dies frühzeitig und häufig tun, können Sie Kurskorrekturen vornehmen, bevor es zu spät ist. Vielleicht gehen Sie in die richtige Richtung, aber nicht so schnell, wie Ihre ursprünglichen Prognosen vermuten ließen. Sie müssen diese Informationen so früh wie möglich erhalten, damit Sie die möglichen Auswirkungen auf Ihren langfristigen Cashflow und möglicherweise sogar Ihren Finanzierungsbedarf beurteilen können.
Auf dem richtigen Weg bleiben
Das Messen, Testen und Implementieren von Verbesserungen ist für jedes Unternehmen, das ein hohes Wachstum erzielen möchte, von entscheidender Bedeutung. Es wird Ihnen helfen:
- Verfolgen Sie Ihren Fortschritt beim Erreichen Ihrer Ziele
- Bleiben Sie im Budget
- Konzentrieren Sie sich auf Aktivitäten, die gut funktionieren
- Ändern Sie Aktivitäten, die nicht gut funktionieren
- Bessere Prognosen erstellen
Der letzte Punkt kann leicht übersehen werden. Prognosen basieren auf Annahmen. Annahmen über Kundenzahlen, Konversionsraten oder Produktveröffentlichungstermine (zum Beispiel). Der Vergleich Ihrer tatsächlichen Ergebnisse mit Ihrer Prognose stellt Ihre ursprünglichen Annahmen auf die Probe und hilft Ihnen herauszufinden, wo sie falsch waren und, was entscheidend ist, warum sie falsch lagen.
Wenn Sie dies verstehen, können Sie in Zukunft realistischere Annahmen treffen und genauere Prognosen erstellen. Letztendlich stellt dies sicher, dass Sie auf der Grundlage genauerer Informationen bessere Entscheidungen treffen.
Vergleichen Sie Prognosen und Istwerte in Brixx
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Einführung von Istwerten in Brixx – treffen Sie bessere Entscheidungen mit realen Daten
Wir haben ein umfassendes Update entwickelt, um Ihr Unternehmen bei diesem Prozess zu unterstützen und Ihnen letztendlich dabei zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen! Wir wollten Ihnen einen echten Mehrwert bieten, der Ihnen einen Planungsprozess ermöglicht, der Ihren Erfolg fördert.
Führen Sie einen Best-Practice-Planungsprozess ein, der das Unternehmenswachstum fördert
- Erstellen Sie Prognosen auf Basis von Annahmen
- Vergleichen Sie die eingehenden Echtdaten mit Ihrer Prognose
- Passen Sie Ihre Annahmen an und implementieren Sie die notwendigen Änderungen in Ihrem Unternehmen
- Wiederholen
Sie können alle diese Aktivitäten innerhalb von Brixx ausführen, was Ihnen Zeit spart und Ihren Entscheidungsprozess verbessert.
Hinzufügen Ihrer Echtdaten zu Brixx
Um dies in Brixx zu tun, müssen Sie auf das Hauptmenü „Istwerte“ zugreifen.
Die Prognose, die Sie in Brixx erstellt haben, wird zur Vorlage für Ihre Istwerte. Jeden Monat können Sie Ihre Istwerte allen Aktivitäten in Ihrer Prognose auf der detailliertesten Ebene zuordnen. Es ist wichtig, dass dies auf dieser Detailebene erfolgt und nicht nur beim obersten Konto, da Sie so aussagekräftige Ergebnisse erhalten, auf deren Grundlage Sie Entscheidungen treffen können.
Analysieren Sie Ihre Istwerte
Dieser Bereich ist in die drei wichtigsten Finanzberichte unterteilt: Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz. Nachfolgend finden Sie herunterladbare Vorlagen für diese:
Sie sind weiter nach Berichtsüberschriften unterteilt und bestehen aus editierbaren Zeilen, die dynamisch erstellt werden, um Ihrer Prognose zu entsprechen. Sie können Ihre Prognose im Hintergrund jeder Zelle sehen, bevor Sie Ihre tatsächlichen Zahlen eingeben, damit Sie leichter erkennen können, was Sie sich ansehen. Hier übernimmt die App die Schwerstarbeit, sodass Sie keine eigenen Tabellenkalkulationen erstellen müssen.
Sie können Zahlen aus jeder Datenquelle schnell kopieren und einfügen. Oder, wenn Sie eine Reihe von Fixkosten haben, können Sie auf eine Zelle doppelklicken und sie wird mit Ihrem Prognosewert vorbefüllt. Durch Drücken der Eingabetaste bestätigen Sie und gehen eine Zeile nach unten, wobei die nächste Zelle mit Ihrer Prognose vorbefüllt wird. Wenn Sie eine Reihe von Istwerten haben, die jeden Monat gleich bleiben, können diese in Sekunden ausgefüllt werden.
Das monatliche Aktualisieren Ihrer Istwerte nimmt nur wenige Minuten in Anspruch und liefert Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um auf Kurs zu bleiben und Ihr Geschäft auszubauen.
Nach der monatlichen Aktualisierung können Sie die Ergebnisse in den automatisch für Sie generierten Abweichungsberichten analysieren.
Automatische Abweichungsberichte
A Abweichungsbericht ist ein schicker Name für die Analyse der Differenz zwischen Ihren Ist-Werten und Prognosen. In den normalen Cashflow-, Gewinn- und Verlust- und Bilanzberichten können Sie jetzt die Option „Ist-Werte anzeigen“ aktivieren, um mit dem Vergleichen der Ergebnisse zu beginnen.
Wenn Sie zum ersten Mal auf einen Bericht zu Ist-Werten und Prognosen stoßen, sehen Sie wie üblich die Berichtszeilen der obersten Ebene. Sie sehen auch Ihre tatsächlichen Ergebnisse und die prozentuale Differenz zwischen den beiden Werten. Wie bei jedem Brixx-Bericht können Sie jedoch in diese Zeilen einsteigen, um mehrere verschiedene Detailebenen anzuzeigen, und die oberste Kontozeile entpacken, um herauszufinden, woraus sie besteht.
- Mehr erfahren: Wie hoch ist der normale Kontostand?
Die Erkenntnisse sehen
Wenn Sie Ihre Einnahmequellen nach Abteilung, Kanal, Kategorie usw. organisiert haben, können Sie die Leistung der einzelnen Quellen vergleichen. Dies gilt für alle Berichte, sodass Sie in jeden Bereich Ihres Unternehmens eintauchen können, um die Details anzuzeigen.
Sie sehen den tatsächlichen Wert und die Abweichung auf jeder von Ihnen gewählten Ebene. Das ist wirklich leistungsstark, weil Sie Ihre Ergebnisse genau unter die Lupe nehmen können, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht.
Das Cashflow-Diagramm auf dem Dashboard wird ebenfalls aktualisiert und bietet Ihnen jeden Monat einen Vergleich Ihres Bargeldbestands.
Präsentation Ihrer Unternehmensleistung
Die Möglichkeit, jede beliebige Zahl detailliert zu analysieren und die Abweichungen auf jeder Ebene anzuzeigen, hilft Ihnen dabei, Investoren und Kollegen zu erklären, woher Ihr Erfolg kommt, oder Probleme schnell zu erkennen.
Wenn Sie das noch nicht erkundet haben Brixx-Sharing-Funktionen, Sie können diese Berichte mit jedem teilen, der ein Brixx-Konto hat. Sie können sogar Live-Updates erstellen, die andere in Echtzeit sehen können.
Istwerte werden auf Monatsebene eingegeben, aber wenn es um die Abweichungsberichte geht, können Sie sie alle in Quartals- und Jahresansichten zusammenfassen – und auch hier Ihre Gesamtwerte berechnen und auf jeder gewünschten Ebene vergleichen. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Überprüfungen mit Ihrem Team durchzuführen.
Verfolgen Sie Istwerte im Vergleich zu Prognosen in Brixx
Wir haben Istwerte vs. Prognose zu Brixx hinzugefügt. Schauen Sie sich die vollständige Liste der umfassenden Funktionen und stellen Sie sicher, um Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an Nutzen Sie unsere Finanzmodellierungstool.
