Geschäftsprognosen unterscheiden sich von den täglichen Prognosen. Die täglichen Finanzen sind bei einem E-Commerce-Unternehmen in der Regel recht unkompliziert. Wenn der Tag vorbei ist, zählen Sie einfach Ihre Umsätze zusammen, um zu wissen, wie viel Ihr Unternehmen brutto erwirtschaftet hat. Wenn Sie es etwas ausgefallener mögen, ziehen Sie Ihre täglichen Ausgaben ab und Sie erhalten Ihren Bruttogewinn für den Tag.
Doch wie sieht es mit zukünftigen Einnahmen aus?
Leider können wir die Zukunft nicht vorhersagen. Bei der Geschäftsprognose geht es vielmehr darum, fundierte Schätzungen vorzunehmen und aus verfügbaren Daten und Trends auf zukünftige Ergebnisse zu schließen. In diesem Sinne könnte man sagen, dass die Geschäftsprognose eher eine Kunst als eine Wissenschaft ist.
Alle Geschäftsinhaber sollten aus dem einen oder anderen Grund Prognosen verwenden. Insbesondere für den E-Commerce bieten Geschäftsprognosen einen vorläufigen Fahrplan, damit Sie intelligentere und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen können.
Verwechseln Sie Geschäftsprognosen jedoch nicht mit Umsatzprognosen.
Eine Umsatzprognose ist eine Schätzung und Einschätzung, wie der zukünftige Cashflow (in Bezug auf Geldein- und -ausgänge) zu verwalten ist. Einfacher ausgedrückt geht es darum, vorherzusagen, wann in Zukunft Geld in das Unternehmen ein- und ausgeht, damit Sie Geschäftschancen erkennen und Risiken vermeiden oder ein Problem vorhersehen können.
Die Geschäftsprognose ist ein grundlegendes betriebswirtschaftliches Konzept, das bei Online-Shops normalerweise keine Beachtung findet, bei sorgfältiger Anwendung jedoch Wettbewerbsvorteile bieten kann.
In diesem Beitrag behandele ich:
- Geschäftsprognosen und Umsatzprognosen sind wertvolle Maßnahmen, die Ihr Unternehmen wachsen lassen
- Eine genaue und zuverlässige E-Commerce-Geschäftsprognose ist der Schlüssel
- E-Commerce-Prognosen sind einfach, wenn Sie Ihre Ziele im Auge haben und die richtigen Tools zur Verfügung haben
- Abschließende Gedanken
Wenn es um die Welt des E-Commerce geht, gelten ganz andere Regeln. Budgetierung und Prognosen sind entscheidend, um optimales Wachstum sicherzustellen, aber wir behandeln viele Themen im Zusammenhang mit E-Commerce auf der Brixx Blog.
Geschäftsprognosen und Umsatzprognosen sind wertvolle Maßnahmen, die Ihr Unternehmen wachsen lassen
Damit haben wir die Grundlagen der Geschäftsprognosen und den Unterschied zu Umsatzprognosen erläutert. Beide sind für Ihr Unternehmen äußerst wichtig, daher werden wir im Folgenden auf jeden dieser Prognosetypen etwas genauer eingehen.
Geschäftsprognosen
Obwohl es schön wäre, genau zu wissen, wie sich ein Unternehmen im Laufe der Zeit entwickeln wird, sind Prognosen die nächstbeste Lösung. Tatsächlich gibt es für Geschäftsprognosen sogar eine Reihe praktischer, realer Anwendungen.
Chancen erkennen
- Eine wichtige Anwendung für E-Commerce-Geschäftsprognosen ist das Aufspüren neuer Wachstumschancen. Entscheidungen, die sich auf Ihren Umsatz auswirken, sollten niemals impulsiv oder willkürlich getroffen werden. Mithilfe von Prognosen können Sie beurteilen, wie sich eine neue Chance auf Ihren Umsatz auswirken könnte.
Probleme und Risiken einschätzen
- Die erfolgreichsten Unternehmer treffen kluge Entscheidungen und gehen nur kluge, kalkulierte Risiken ein. Geschäftsprognosen sind sehr nützlich, um Risiken einzuschätzen und Probleme vorherzusehen.
Ziele setzen
- Das Setzen von Zielen ist einfacher, wenn Sie zur Schätzung künftiger Einnahmen Geschäftsprognosen verwenden, da Sie Ziele setzen können, die sowohl anspruchsvoll als auch erreichbar sind.
Human Resources
- Mithilfe von Geschäftsprognosen können Sie vorhersagen, wann Sie möglicherweise zusätzliche Mitarbeiter einstellen oder entlassen müssen.
Investoren finden
- Wenn Ihre Geschäftsprognosen darauf schließen lassen, dass ein deutlicher Aufschwung bevorsteht, können Sie Investoren überzeugen, indem Sie ihnen das Potenzial Ihres Unternehmens aufzeigen.
Erstellen von Budgets
- Sie sollten Ressourcen immer so effizient wie möglich zuweisen. Geschäftsprognosen können dazu beitragen, sicherzustellen, dass Geld und Ressourcen nicht missbraucht oder verschwendet werden.
Absatzprognose
Wir haben zwei der wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit Umsatzprognosen angesprochen, möchten hier aber noch etwas näher darauf eingehen.
Tracking-Möglichkeiten
- Ein Beispiel für eine Aktion, die auf einer Prognose zukünftiger Verkäufe basiert, wäre die Nutzung einiger Ressourcen zur Überwachung von Gelegenheiten, um Ihren Shop so zu positionieren, dass die Leute nach diesem Produkt suchen. Auf diese Weise wird Ihre Website, wenn Sie das Produkt schließlich erhalten, bereits besucht und verfügt möglicherweise sogar bereits über eine Liste von Abonnenten, die zum Kauf bereit sind.
Ein Problem vorhersehen
- Es gibt jedoch verschiedene Risikostufen. Ein gängiges Beispiel ist die Sicherstellung, dass Sie für besondere Termine wie Black Friday, Weihnachten oder den Schlussverkaufszeitraum genügend Lagerbestand haben. In diesen Fällen ist es einfach, den Umsatz vorherzusagen, aber es gibt viele zusätzliche Faktoren in der Gleichung, und wir werden uns diese später ansehen. Wenn Ihr E-Commerce bereits über Daten aus den Vorjahren verfügt, geht die Umsatzprognose Hand in Hand mit diesen Informationen.
- Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Conversion-Rate in einem bestimmten Monat deutlich niedriger ist als im gleichen Zeitraum des Vorjahres, können Sie die Ursache ermitteln und beheben. Möglicherweise liegt ein Problem mit dem Laden oder dem Zahlungsgateway vor, oder Ihre Konkurrenten haben etwas unternommen.
Darüber hinaus können Ihnen Umsatzprognosen bei der Verwaltung Ihres Shops auch auf andere Weise helfen:
- Ziele setzen: Die Festlegung des Verkaufsvolumens, das Sie im Vergleich zum Vorjahr erreichen möchten, kann Sie Tag für Tag motivieren und leiten.
- Personalressourcen: Es gibt Zeiten, in denen Sie mehr Mitarbeiter benötigen, und das müssen Sie planen. Wenn Sie wissen, wann diese Zeiten eintreten, können Sie viel Geld sparen und vermeiden, dass Sie mit Arbeit überlastet werden.
- Budgetierung: Die effiziente und bedarfsgerechte Zuweisung von Ressourcen ist eine zentrale Aufgabe, die ohne eine Planung zukünftiger Umsätze nicht zu bewältigen ist.
Eine genaue und zuverlässige E-Commerce-Geschäftsprognose ist der Schlüssel
E-Commerce-Prognosen fallen in die Bereiche Inventar, Bestellungen und Wareneingang – aber dahinter steckt ein Prozess. Diese Prognosen erfordern die Berücksichtigung, wie viel Lagerbestand zur Erfüllung einer Bestellung verfügbar ist. Sie helfen dem Endergebnis, indem sie prognostizieren, wie viel Inventar mehrere Lager benötigen, um Versandkosten und -zeit zu reduzieren. Sie verbessern auch den Cashflow, was jeder unterstützen kann. Diese Elemente zusammengenommen helfen dabei, vorherzusagen, was zur Erfüllung der aktuellen Auftragsliste benötigt wird, und gleichzeitig die Nachfrage für zukünftige Einkäufe vorherzusagen. Es gibt spezielle Software wie Brixx, die die Geschäftsprognosen für Ihr E-Commerce-Unternehmen erheblich vereinfacht.
Unzuverlässige Wettervorhersagen können die besten Pläne durchkreuzen – und viele fragen sich, ob die Vorhersagen richtig, falsch oder einfach fehlerhaft waren. Prognosen im E-Commerce funktionieren genauso. Die Prognosen eines E-Commerce-Anbieters werden vom Lagerbestand bestimmt. Daher sind sie ein unschätzbarer Aspekt bei der Prognose und Überwachung eines digitalen Unternehmens. Eine fehlerhafte Bestandsverwaltung kann dazu führen, dass Unternehmen ihre Ressourcen falsch verwalten. Wenn Sie überwachen, was Sie jetzt auf Lager haben, können Sie bestimmen, was Sie in Zukunft benötigen.
Außerdem müssen eingehende Bestände erfasst werden. Indem Sie genau vorhersagen, was Sie benötigen, und Ihren nächsten Nachschub im Auge behalten, verfügen Sie über die manuellen Ressourcen, um Bestellungen abzuschließen und Ihre Lieferkette und Abläufe am Laufen zu halten.
Kurz gesagt: Es ist wichtig, die richtigen E-Commerce-Prognosen zu haben. Ohne eine genaue Prognose können Sie die Möglichkeiten von morgen nicht planen.
Gleich beim ersten Mal die richtige Prognose
Im E-Commerce ist man allerdings nur so gut wie seine nächste erfolgreiche Transaktion. Damit Sie so oft wie möglich mit Ihren Vorhersagen richtig liegen, finden Sie hier drei Möglichkeiten, Ihren Geschäftsbedarf genau vorherzusagen:
- Bleiben Sie vorne, indem Sie einen Nachbestell-Trigger einrichten, um Artikel mit hoher Nachfrage automatisch aufzufüllen; berechnen Sie Ihren Vorlaufzeitbedarf und Sicherheitsbestand in Tagen, legen Sie eine feste Zahl für jeden Artikel fest und beschränken Sie sich bei Bedarf auf diesen Schwellenwert, verwenden Sie ihn jedoch als Maßstab.
- Experimentieren Sie ein wenig, denn Prognosen gibt es in allen Formen und Größen. Probieren Sie ein paar verschiedene Methoden aus, um herauszufinden, welche für Sie am besten funktioniert. Berücksichtigen Sie unbedingt interne und externe Faktoren und erstellen Sie mehrere Szenarien auf der Grundlage des besten und des schlechtesten Falls sowie unter Berücksichtigung der Möglichkeiten dazwischen.
Durch die Einbindung eines zuverlässigen Prognoseprozesses in Ihr Geschäftsmodell können Sie sicher sein, dass Sie eine rosige Zukunft vor sich haben. Sie sind auf viele, wenn nicht die meisten möglichen Szenarien vorbereitet.
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E-Commerce-Prognosen sind einfach, wenn Sie Ihre Ziele im Auge haben und die richtigen Tools zur Verfügung haben
Bei der E-Commerce-Prognose handelt es sich, kurz gesagt, um den Prozess der Vorhersage, wie viel Budget Sie wofür ausgeben werden (und für welche Plattformen und Marketingstrategien), und um die Berechnung, was die Return on Investment sieht aus. Es ist eine Art Arbeitsblatt, mit dem Sie wissen, was und wo Sie ausgeben, wie Sie Ihr Geld verwalten, welche Erträge Sie erwarten können und vieles mehr.
Unternehmen suchen vor allem nach Klarheit oder einem fundierten Ansatz zur Prognose der E-Commerce-Performance für die nächsten 12 bis 18 Monate. Die Prognose sollte parallel zur Ermittlung der Kundenwünsche, der Ausarbeitung Ihrer Content-Strategie, der Einrichtung Ihrer Werbekampagnen und anderer digitaler Taktiken erfolgen. Geschwindigkeit, Timing und die Fähigkeit zum Multitasking sind alles.
Identifizieren Sie finanzielle Ziele
Viele Unternehmen in finanzschwachen Branchen hatten mit der ungewöhnlichen Dynamik der Pandemie zu kämpfen. Der E-Commerce war eine glückliche Ausnahme. Seit Anfang 2020 konnte die E-Commerce-Branche Innovationen hervorbringen und expandieren.
Mit Blick auf die Zukunft sollten Sie als E-Commerce-Unternehmen ermitteln, was Sie in den kommenden Monaten und Jahren für Ihr Unternehmen wollen.
- Möchten Sie mehr Kundeninformationen sammeln?
- Möchten Sie Ihren Cashflow steigern?
- Sie möchten Schulden abbauen?
Bevor Sie mit der Budgetplanung beginnen, sollten Sie wissen, wofür Sie Ihr Budget planen. Wenn Sie Ihre Ziele kennen, fällt es Ihnen leichter, einen Weg dorthin zu finden.
Gleichen Sie das Wachstum mit Ihrem Notgroschen aus
Für E-Commerce-Unternehmen ist es die beste Zeit, einen Notgroschen anzulegen und gleichzeitig ihre finanziellen Ziele zu verfolgen. Ein Börsencrash oder ein Anstieg der Arbeitslosigkeit könnten die Verbraucherausgaben erheblich beeinträchtigen. Da die Einnahmen aus dem E-Commerce von den Verbrauchern stammen, lohnt es sich, basierend auf Ausgabenschwankungen und saisonalen Veränderungen mehrere mögliche Zukunftsszenarien zu planen. Wenn Sie sich Ihre aktuellen Einnahmen und Ausgaben ansehen, sollten Sie eine Vorstellung vom Erfolg Ihres Unternehmens im Vergleich zum Vorjahr, Quartal oder Monat haben. Auf dieser Grundlage können Sie feststellen, ob Sie versuchen sollten, Ihr Unternehmen kurzfristig auszubauen, seinen aktuellen Kurs beizubehalten oder einen Rückgang zu erzielen.
Sie können Folgendes versuchen:
- Neuverhandlung aller Fixkosten
- Unnötige Verpflichtungen oder Abonnements kündigen
- Kurzfristige Gewinnzuwächse auf ein Sparkonto verschieben
- Staatliche Kreditprogramme zur Förderung des Wachstums nutzen
Budget aus mehreren Prognosen
Unsicherheit lässt sich nur schwer planen, insbesondere für E-Commerce-Unternehmen, die auf Verbraucherausgaben angewiesen sind. Wenn Sie also Ihr Budget für die Zukunft Ihres E-Commerce-Unternehmens planen, sollten Sie Prognosen für das Übertreffen, Erreichen und Verfehlen Ihrer Ziele erstellen. Im heutigen Wirtschaftsklima ist es nahezu unmöglich, Umsatzszenarien präzise vorherzusagen. Sie können jedoch Ihr Bestes tun, um zu ermitteln, wie großer Erfolg, mäßiger Erfolg und Misserfolg aussehen würden. Untersuchen Sie dann, wie sich jedes Szenario auf die Gesundheit des Unternehmens auswirken wird. E-Commerce-Unternehmen erzielen von Tag zu Tag oft sehr unterschiedliche Ergebnisse. Indem Sie mehrere Prognosen erstellen, können Sie proaktiv auf mehrere tatsächliche Szenarien reagieren.
Halten Sie sich an Ihr Budget und aktualisieren Sie es
Budgets sind nur so gut wie Ihre Hingabe, sie einzuhalten. Wenn Sie für das nächste Quartal oder Jahr ein Budget erstellt haben, sollten Sie sich an das Budget halten, das Sie zur Erreichung Ihrer Ziele erstellt haben. Niemand kann jedoch die Zukunft vorhersagen, daher sollte Ihr Budget flexibel sein. Aus diesem Grund erstellen Sie mehrere Prognosen und Szenarien, damit Sie besser auf das vorbereitet sind, was auf Sie zukommen könnte.
Einige Best Practices bei der Prognose für Ihr E-Commerce-Geschäft:
- Legen Sie einen Zeitraum fest, für den Sie Ihr Budget planen, beispielsweise vierteljährlich, was eine beliebte Option ist.
- Analysieren Sie die fixen oder variablen Kosten, die Sie reduzieren, eliminieren oder vermeiden können, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Wenn Ihre Ziele auf Daten basieren, schätzen Sie, wie viele Site-Besucher oder Käufer Sie benötigen, um vernünftige Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Wenn Ihre Ziele auf dem Umsatz basieren, prognostizieren Sie, wie viel Bruttogewinn und Lagerbestand Sie bewegen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Bedenken Sie, dass die saisonale Nachfrage oft Auswirkungen auf E-Commerce-Unternehmen hat.
- Denken Sie daran, das für Notfälle eingezahlte Geld zu berücksichtigen.
Planungen in unsicheren Zeiten sind, nun ja, unsicher. E-Commerce-Unternehmen sind besonders anfällig für das Verbraucherverhalten und plötzliche Einbrüche beim verfügbaren Einkommen. Sie sollten Ihr Bestes tun, um fundierte Prognosen zu erstellen und Ihr Budget entsprechend zu planen.
Während viele E-Commerce-Unternehmen, wie viele andere auch, weiterhin über die besten Tools zur Prognose ihrer Zukunft diskutieren – Tabellenkalkulationen versus automatisierte Software – Für E-Commerce-Unternehmen ist es weiterhin von entscheidender Bedeutung, über Prognosen und Modelle zu verfügen.
Die Verwendung einer spezialisierten Prognosesoftware wie Brixx kann Ihrem Unternehmen nicht nur Zeit und wertvolle Ressourcen sparen, sondern auch die Fehlerquote verringern und Ihnen helfen, bis zu 10 Jahre in die Zukunft zu prognostizieren. Viele Softwarelösungen wie Brixx bieten Integrationen in Buchhaltungstools wie Xero or QuickBooks. Dadurch wird der Vergleich Ihrer Prognosen mit den tatsächlichen Werten wesentlich einfacher.
Tools wie Brixx, ob eigenständig oder mit Xero verwendet, zielen darauf ab, Geschäftsprognosen und -planungen mit speziellen Lösungen für Startups, Unternehmen und einem Partnerprogramm für Buchhalter so einfach wie möglich zu machen – sehen Sie noch heute, wie Brixx für Sie arbeiten kann.
