So erstellen Sie eine effektive Finanzprognose ohne historische Daten

Etablierte Unternehmen stützen sich regelmäßig auf jahrelange Verkaufsdaten und historische Daten, um zukünftige Einnahmen und Ausgaben zu schätzen. Ihre Prognosen basieren typischerweise auf realen Leistungsdaten.

Was aber, wenn Sie gerade ein neues Unternehmen gegründet haben oder noch keine Finanzprognose erstellt haben? Ohne historische Daten kann der Einstieg in die Planung einschüchternd und überfordernd wirken. Die entsprechenden Aufzeichnungen existieren schlichtweg nicht, was die Prognoseerstellung zusätzlich erschwert.

Trotzdem ist die Erstellung von Prognosen unerlässlich. Investoren erwarten Vorhersagen, und Unternehmer müssen potenzielle Risiken und Chancen verstehen. Auch ohne historische Daten lässt sich mithilfe von Annahmen, Recherchen und strukturierter Planung eine realistische Prognose erstellen.

Wir haben einen klaren Prozess zur Erstellung eines nützliche Finanzprognose ohne historische Daten.

Beginnen Sie mit den vorhersehbaren Teilen Ihres Unternehmens.

Auch wenn Sie gerade erst ein Unternehmen gegründet haben, gibt es einige finanzielle Aspekte, die sich relativ einfach abschätzen lassen.

Beispielsweise lassen sich Ihre Fixkosten in der Regel im Voraus planen. Dazu gehören beispielsweise:

• Büro mieten
• Software-Abonnements
• Gehälter für das anfängliche Personal
• Versicherungs- oder Anwaltskosten

Als Geschäftsinhaber haben Sie oft die Kontrolle darüber, wann diese Kosten steigen. Beispielsweise entscheiden Sie, wann Sie neue Mitarbeiter einstellen oder in größere Büroräume umziehen.

Ohne historische Daten ist eine der schwierigsten Aufgaben bei der Prognose des Umsatzes und variable Kosten – insbesondere solange Sie Ihre Produkte oder Marketingstrategien noch testen. Diese Zahlen sind unsicher, weshalb für Prognosen ein strukturierterer Ansatz erforderlich ist, anstatt einfach nur zu raten.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Kennzahlen, die den Umsatz steigern

Um Ihre Umsätze ohne historische Daten zu prognostizieren, beginnen Sie mit folgendem: Key Performance Indicators (KPIs) die Ihre Umsätze beeinflussen.

Jedes Unternehmen hat festgelegte Schritte, die Kunden von der Entdeckung des Produkts bis zum Kauf begleiten. Ein E-Commerce-Unternehmen könnte beispielsweise Folgendes erfassen:

• Website-Traffic
• Konversionsraten (Prozentsatz der Besucher, die kaufen)
• Durchschnittlicher Bestellwert
• Marketingkosten pro Besucher

Anhand dieser Kennzahlen können Sie den Umsatz Ihres Unternehmens mit einer einfachen Formel schätzen:

Umsatz = Website-Besucher × Konversionsrate × Durchschnittlicher Bestellwert

Um dies noch einen Schritt weiter zu treiben, können Sie tiefer in Ihre Marketingdaten um die Genauigkeit zu erhöhen. Zum Beispiel können Sie Folgendes betrachten:

• Organischer Suchverkehr
• Direkten Verkehr
• Bezahlte Anzeigen
• Social-Media-Empfehlungen

Die oben genannten Kanäle weisen wahrscheinlich unterschiedliche Konversionsraten und Akquisitionskosten auf. Eine Prognose, die diese Aspekte berücksichtigt, trägt zur Verknüpfung bei. Marketingaktivitäten direkt auf den Umsatz.

Dieser Detaillierungsgrad stärkt auch Ihren Finanzplan, wenn Sie ihn Investoren oder Partnern präsentieren.

Schritt 2: Branchenstandards und Marktforschung nutzen

Wenn Sie keine historischen Daten haben, Branchen-Benchmarks Sie werden Ihnen die wertvollsten Informationen liefern, die Sie in die Hände bekommen können.

Ein Benchmark ist ein Durchschnittswert. Im Geschäftskontext bedeutet er, die Leistungskennzahlen von Wettbewerbern im eigenen Markt zu analysieren und einen Durchschnitt ihrer Daten zu ermitteln. Diese Daten können beispielsweise Konversionsraten oder potenzielle Werbekosten sein.

Vergleichsdaten finden Sie hier:

• Branchenberichte und Marktforschungsunternehmen
• Online-Business-Ressourcen und Fallstudien
• Werbeplattformen wie Google Ads oder Meta Ads
• Netzwerken mit Branchenexperten oder Beratern

Es ist wirklich hilfreich zu verstehen, was die durchschnittliche Leistungen in Ihrer Branche sind es, aber es ist auch gut zu wissen, was die Leistungsstarke Benchmarks Wenn Sie die Obergrenzen in Ihrer Branche kennen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Prognosen realistisch sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Kennzahlen (wie die Preisgestaltung) von Ihrer eigenen Produktstrategie abhängen. Treffen Sie in diesen Fällen realistische Annahmen und aktualisieren Sie diese, sobald Ihnen reale Daten vorliegen.

Schritt 3: Schätzen Sie Ihr Konfidenzniveau ein

Eine Prognose ist zum jetzigen Zeitpunkt allein anhand analytischer Daten schwierig – sie hängt zum Teil von strategischem Urteilsvermögen ab.

Ihre Konfidenzniveau Spiegelt wider, wie nah Sie Ihre Leistung im Vergleich zu diesen Branchendurchschnittswerten einschätzen.

Betrachten wir die Konversionsraten für einen Online-Shop:

• Wenn Sie Ihre eigene Website ohne Expertenkenntnisse erstellen, können Ihre Konversionsraten anfänglich unter dem Branchendurchschnitt liegen.
• Wenn jedoch ein erfahrenes Entwicklungs- oder Marketingteam beteiligt ist, können Sie mit einer Leistung rechnen, die näher an diesen Benchmark-Niveaus liegt.

Kundenfeedback kann ebenfalls sehr wichtig sein, um Ihr Vertrauensniveau zu bestimmen. Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, sind beispielsweise:

• Wie positiv war das Feedback zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung?
• Wie viele Personen haben an den Tests oder der Studie teilgenommen?
• Haben die Kunden den Wert des Produkts klar verstanden?
• Wurde die Preisgestaltung während der Testphase validiert?

Diese Erkenntnisse helfen dabei zu entscheiden, ob Ihre Prognosen eher konservativ oder näher an den Branchendurchschnittswerten angesetzt werden sollten.

Schritt 4: Erstellen Sie mehrere Finanzszenarien

Eine Prognose auf Basis eines einzelnen Ereignisses ist ohne historische Daten selten zuverlässig. Stattdessen sollten Sie ein System aufbauen, das auf einem historischen Modell basiert. mehrere Finanzprognoseszenarien um verschiedene mögliche Ergebnisse darzustellen.

Die gebräuchlichste Vorgehensweise umfasst Folgendes:

Basisszenario

• Dies ist eine realistische Prognose, die auf durchschnittlichen Annahmen und einer angemessenen Leistung basiert.

Best-Case-Szenario

• Dies ist ein Szenario, in dem Ihr Marketing, die Produktakzeptanz und das Gesamtwachstum besser als erwartet ausfallen.

Worst-Case-Szenario

• Dies ist ein Szenario, in dem Sie mit einigen Herausforderungen konfrontiert werden – wie zum Beispiel einer langsameren Kundengewinnung oder niedrigeren Konversionsraten.

Das übergeordnete Ziel ist hier nicht, die Zukunft vorherzusagen. Vielmehr geht es darum, eine Bandbreite realistischer Ergebnisse zu definieren.

Diese Szenarien helfen Ihnen, im Laufe Ihrer Entwicklung einige wichtige Fragen zu beantworten, zum Beispiel:

• Wie viel Kapital benötigt das Unternehmen?
• Wann könnte das Unternehmen profitabel werden?
• Wie stark reagiert das Wachstum auf die Marketingleistung?

Branchenvergleichswerte tragen dazu bei, dass diese Szenarien realistisch bleiben. Beispielsweise ist es unwahrscheinlich, dass ein neues Unternehmen die besten Unternehmen seiner Branche sofort übertreffen wird.

Szenarien im gesamten Unternehmen anwenden

Achten Sie darauf, dass sich Ihre Finanzszenarien nicht nur auf Umsatzprognosen konzentrieren. Sobald sich Ihre Umsatzschätzungen ändern, müssen auch die anderen Bereiche Ihres Unternehmens angepasst werden.

Zum Beispiel:

• Kurz und Worst-Case-SzenarioDie Einstellung von Mitarbeitern könnte sich verzögern und die Ausgaben könnten sinken.
• Kurz und BasisszenarioEs wird ein moderates Wachstum erwartet und eine schrittweise Expansion könnte geplant werden.
• Kurz und Best-Case-SzenarioBessere Verkaufszahlen könnten Ihren Einstellungsprozess beschleunigen

Im Wesentlichen hilft die Szenariomodellierung Unternehmern dabei zu verstehen, wie operative Entscheidungen mit finanziellen Ergebnissen zusammenhängen.

Sie helfen Ihnen dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, die nicht bloß auf Vermutungen beruhen. 

Verfeinerung Ihrer Prognose im Laufe der Zeit

Eine Finanzprognose ohne historische Daten ist lediglich der Ausgangspunkt. Sobald Ihr Unternehmen anläuft und reale Zahlen generiert, sollten die tatsächlichen Ergebnisse die Annahmen ersetzen.

Im Laufe der Zeit werden die tatsächlichen Daten dazu beitragen, Ihre ursprünglichen Prognosen zu bestätigen oder in Frage zu stellen. Die Vorhersage wird mit zunehmender Menge an realen Leistungsdaten zwangsläufig genauer.

Bis dann, Szenarioplanung und benchmarkbasierte Annahmen Sie ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen – auch ohne vorherige Finanzdaten.

Starten Sie noch heute Ihren Plan.

Ohne historische Daten kann man die Zukunft nicht vorhersagen. Was Sie können. Die Aufgabe besteht darin, fundierte Schätzungen auf Basis von Forschungsergebnissen und logischen Annahmen zu erstellen.

Tools wie brixx Das kann den Prozess erleichtern. Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen oder grobe Schätzungen zu verlassen, können Sie Ihre Annahmen visualisieren, verschiedene Szenarien durchspielen und genau sehen, wie sich Änderungen Ihrer Eingaben auf Ihre Ergebnisse auswirken. So können Sie eine strukturierte und flexible Prognose erstellen – selbst wenn Sie mit wenigen oder gar keinen Daten beginnen.

In der Anfangsphase ist Klarheit wichtiger als Präzision. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie eine Finanzprognose erstellen, die Ihnen Orientierung gibt. Legen Sie noch heute los mit einem Kostenlose 7-Tage-Testversion.