Eine Kurzanleitung zur Gründung und Führung Ihres Unternehmens

Start-ups können sehr schnell entstehen. Zumindest sieht es von außen so aus. Manchmal kann es so aussehen, als ob diese Dinge über Nacht passieren. Für die meisten Unternehmer in Großbritannien ist die Gründung eines Unternehmens eine ziemlich einfache Sache. Tatsächlich wurden viele Unternehmen gegründet, während sie in Pubs zu Mittag saßen, und es wurden nur 12 Pfund investiert, um ein vollständig registriertes Unternehmen aufzubauen, das bereit zum Wachstum ist. Und die physische Gründung des Unternehmens ist der einfache Teil – es sind all die zusätzlichen Dinge, die Zeit in Anspruch nehmen. Aber sie sind es wert – denn ohne sie würden viel mehr Start-ups scheitern. Was müssen Sie also über die Gründung Ihres eigenen Unternehmens wissen, um sicherzustellen, dass es erfolgreich ist, und wie funktioniert das alles?

Die Wahl der Rechtsform für Ihr Unternehmen ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Gründung eines Unternehmens. Deshalb haben wir uns gedacht, dass wir damit beginnen. Wenn Sie noch nie ein Unternehmen geführt haben, denken Sie vielleicht: „Moment mal, es gibt verschiedene Arten von Unternehmen“? Und ja, die gibt es! Wenn wir Kapitalgesellschaften ausklammern (die sich in der Regel aus anderen Unternehmen entwickeln, anstatt ein eigenständiges Unternehmen zu gründen), gibt es tatsächlich fünf verschiedene Rechtsformen, die Ihr Unternehmen annehmen kann. Diese sind:

1. Einzelunternehmer

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste und beliebteste Rechtsform für Ein-Mann-Betriebe. Sie besitzen das Unternehmen und das Unternehmen sind Sie. Als Einzelunternehmer gehört Ihr Unternehmen einer Person und Sie sind für alle Gewinne und Schulden des Unternehmens verantwortlich. Alle Ausgaben und Einkünfte aus Ihrem Unternehmen werden in Ihrer persönlichen Steuererklärung aufgeführt. Das bedeutet, dass Sie für die Führung von Aufzeichnungen, die Abgabe einer Steuererklärung und die Zahlung von Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich sind. Diese Rechtsform ist ideal für Personen mit wenigen oder keinen Mitarbeitern, die ihre Risiken mit einer Versicherung abdecken können oder keine größeren Vermögenswerte zu schützen haben.

2. Partnerschaftlich

A Partnerschaft kann zwischen zwei oder mehreren Personen bestehen, die sich alle persönlich an der Geschäftsführung und den Gewinnen des Unternehmens beteiligen. Dazu gehören alle Verluste des Unternehmens und die Rechnungen für alles, was für das Unternehmen gekauft wurde.

3. Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)

A Kommanditgesellschaft ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Mitglieder einer Partnerschaft nicht für mehr haften, als sie sich vernünftigerweise leisten können, falls etwas schiefgeht. Jeder Eigentümer ist nur für die Schulden des Unternehmens bis zur Höhe des von ihm investierten Kapitals verantwortlich. Wenn Sie also 1000 £ in eine LLP investiert haben, haften Sie nur für bis zu 1000 £ der Unternehmensschulden.

4. Private GmbH

A Gesellschaft mit beschränkter Haftung hat mindestens einen Direktor und mindestens einen Aktionär, die dieselbe Person sein können. Einer der größeren Vorteile der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist, dass Ihre persönlichen Finanzen vollständig vom Unternehmen getrennt sind. Bei diesem Modell werden Sie nicht persönlich für die Geschäftsschulden haftbar gemacht, wenn das Unternehmen scheitern sollte. Private Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen Direktoren ernennen und ihr Unternehmen mit Companies House.

5. Aktiengesellschaft

Eine Aktiengesellschaft funktioniert ganz ähnlich wie eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie wird immer noch von Aktionären geleitet, die alle einen Anteil an den Unternehmensgewinnen erhalten, die als „Dividenden“ bezeichnet werden. Anders als bei privaten Gesellschaften mit beschränkter Haftung können die Aktien einer Aktiengesellschaft jedoch von jedem gekauft werden. Sie müssen lediglich zur Londoner Börse gehen und etwas Geld hinlegen. Einige Beispiele für Aktiengesellschaften sind Unternehmen wie Apple, Waitrose, Sky und Barclays.

DIY

Der gängigste Weg ist, Ihr Unternehmen einfach selbst beim Companies House anzumelden. Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens kann dies verschiedene Formen annehmen. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, ein Einzelunternehmer zu sein, müssen Sie nur Zur Selbsteinschätzung anmelden, und schon sind Sie fertig. Sie müssen nur daran denken, jedes Jahr Ihre Steuererklärung auszufüllen.

Für Geschäftspartnerschaften benötigen Sie lediglich zwei oder mehr Personen oder juristische Personen, die der Partnerschaft zustimmen. Wir sprechen von einer juristischen Person, weil einer der Partner keine Person sein muss. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gilt beispielsweise als „juristische Person“ und kann daher Ihr Geschäftspartner sein. Um Ihre Partnerschaft rechtsgültig zu gründen, müssen Sie einen Namen wählen, einen „nominierten Partner“ auswählen, der für die Verwaltung der Steuererklärungen der Partnerschaft und die Führung der Geschäftsunterlagen verantwortlich ist, und Registrieren Sie die Partnerschaft beim HMRC.

Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, müssen Sie noch ein paar Hürden überwinden. Hier müssen Sie Ihr Unternehmen beim Handelsregister anmelden. Das bedeutet, dass Sie Folgendes benötigen:

• Ein Name für das Unternehmen
• Eine Adresse für das Unternehmen
• Mindestens 1 Regisseur
• Mindestens 1 Aktionär
• Details zu den Aktien des Unternehmens
• Ihr SIC-Code, der die Tätigkeit Ihres Unternehmens identifiziert (Finden Sie Ihre hier)

Sie benötigen außerdem:

• Die Aktionäre müssen der Gründung des Unternehmens und den schriftlichen Regeln (als Gesellschaftsvertrag bezeichnet) zustimmen.
• Angaben zu allen Personen, die maßgeblichen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben (z. B. Personen mit über 25 % Anteils- oder Stimmrechten)

Sobald Sie alle diese Details (und £12) haben, können Sie Registrieren Sie Ihre Firma. Sie können dies online oder per Post mit dem Formular tun IN01Alternativ können Sie die nächste Option wählen und einen Agenten verwenden.

Verwenden Sie einen Agenten

Wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, Ihr Unternehmen selbst zu registrieren, können Sie dies auch auslagern. Es gibt Hunderte von Unternehmen, die nur dazu da sind, Unternehmen beim Companies House zu registrieren. Sie kaufen die Domänen in der Regel auf und registrieren sie als ruhend beim Companies House. Wenn ein neues Unternehmen auftaucht und eine Registrierung beantragt, nehmen sie einfach eines dieser ruhenden, vorregistrierten Unternehmen und reichen eine Reihe von Änderungen ein, um es mit dem Unternehmen des Kunden in Einklang zu bringen. Der Prozess ist sehr unkompliziert und nicht sehr teuer, aber es kann etwas dauern, bis alles abgeschlossen ist.

Mehrwertsteuerpflichtig oder nicht?

Die Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer ist eines der Dinge, über die die meisten Existenzgründer wahrscheinlich erst nachdenken, wenn sie sie brauchen. Aber selbst am ersten Tag Ihres Geschäfts müssen Sie wissen, wie hoch die Mehrwertsteuerschwelle ist und ob Sie für die Mehrwertsteuer registriert sein müssen. Derzeit (2017) liegt die Mehrwertsteuerschwelle bei 83,000 £, was bedeutet, dass Sie für die Mehrwertsteuer registriert sein müssen, wenn der Jahresumsatz Ihres Unternehmens diesen Betrag übersteigt. Wenn Sie dies nicht tun, drohen Ihnen eine Reihe von Strafen und Bußgeldern. Denken Sie daran, dass sich dieser Betrag ständig ändern kann, also sollten Sie die Sätze immer im Auge behalten. Allerdings rechnen nur sehr wenige Existenzgründer damit, diese Schwelle innerhalb des ersten Jahres zu erreichen, und registrieren sich daher nicht.

Für manche Unternehmen geht es bei der Mehrwertsteuerregistrierung jedoch weniger darum, ob sie es „müssen“, sondern vielmehr darum, was für sie praktisch ist. Beispielsweise müssen Bauunternehmer oder Handwerker, die bei Großhändlern einkaufen, auf alles, was sie kaufen, Mehrwertsteuer zahlen. Wenn sie nicht für die Mehrwertsteuer registriert sind, bedeutet das nur zusätzliche Kosten für das Unternehmen, aber wenn sie es sind, können sie das Geld zurückfordern. Das bedeutet, dass ihre Ausgaben geringer sind und sie effizienter arbeiten können. Wenn Sie für die Mehrwertsteuer registriert sind, können Sie die Mehrwertsteuer zurückfordern, die Ihnen auf Waren und Dienstleistungen berechnet wird, und Sie sind bereit, zu wachsen und zu expandieren. Überlegen Sie sich also nicht nur, ob Sie sich registrieren müssen, sondern auch, ob Sie sich freiwillig registrieren möchten, bevor Sie die Schwelle erreichen.

Um sich für die Mehrwertsteuer zu registrieren, besuchen Sie einfach die Website von HMRC und folgen Sie den Anweisungen.

Vorsorge

Als Geschäftsinhaber sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Versicherung abzuschließen. Unabhängig davon, was Ihr Unternehmen tut, muss jedes Unternehmen, das in Großbritannien einen oder mehrere Mitarbeiter beschäftigt (das sind alle), mindestens eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung haben. Diese Versicherung deckt das Unternehmen ab, wenn ein Mitarbeiter, der bei der Arbeit verletzt wird oder aufgrund seiner Arbeit krank wird, einen Anspruch auf Entschädigung geltend macht. Es gibt bestimmte Ausnahmen von dieser Regel – hauptsächlich staatliche Stellen und Familienunternehmen ohne beschränkte Haftung –, aber diese sind sehr selten. Die Mindesthöhe der Arbeitgeberhaftpflichtversicherung beträgt 5 Millionen Pfund, die meisten Unternehmen schließen jedoch normalerweise einen höheren Betrag ab.

Aber das ist nicht die einzige Art von Versicherung, die Sie benötigen könnten. Je nachdem, was Ihr Unternehmen tut, möchten oder müssen Sie sich vielleicht auch für andere Arten von Absicherung entscheiden. Hier sind nur einige der gängigsten Beispiele für Geschäftsversicherungen:

Berufshaftpflicht

Eine Berufshaftpflichtversicherung (manchmal auch Betriebshaftpflichtversicherung genannt) schützt Ihr Unternehmen, wenn Sie wegen fahrlässiger Erbringung Ihrer Dienstleistungen verklagt werden – selbst wenn Sie keinen Fehler gemacht haben. Wenn beispielsweise ein Fotograf beauftragt wurde, Fotos von einer Abschlussfeier zu machen, aber vergessen hat, ein Foto des Absolventen mit seiner Familie zu machen, würde die Berufshaftpflichtversicherung ihn abdecken, wenn die Familie beschließen würde, zu klagen. Ähnlich verhält es sich, wenn ein Berater einem Unternehmen Ratschläge zur Steigerung seiner Umsätze gibt, das Unternehmen diese aber nicht befolgt und einen Umsatzrückgang verzeichnet. Auch hier würde die Berufshaftpflichtversicherung alle daraus resultierenden Klagen abdecken – selbst wenn der Berater nicht schuld war.

Haftung der öffentlichen Hand

Eine weitere Versicherung, für die sich die meisten Unternehmen entscheiden, ist die Haftpflichtversicherung, obwohl sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie deckt Schäden an Eigentum oder Personen ab, denen Sie während Ihrer Arbeit begegnen können. In der Berufswelt können oder wollen viele Unternehmen natürlich nicht mit Ihnen zusammenarbeiten, wenn Sie diese Versicherung nicht haben, insbesondere wenn Sie im öffentlichen Sektor arbeiten.

Equipment

Wenn Ihr Unternehmen viele wertvolle Geräte oder Vermögenswerte besitzt, ist eine Geräteversicherung ein absolutes Muss. Die Policen sind sehr unterschiedlich, decken Sie jedoch im Allgemeinen Schäden, Verlust oder Diebstahl bis zu einem vereinbarten Betrag ab.

Kfz-Versicherung

Autofahrer wissen, dass eine Kfz-Versicherung gesetzlich vorgeschrieben ist, aber viele geraten ins Straucheln, wenn sie Fahrzeuge für berufliche Zwecke nutzen. Sie denken vielleicht, dass Ihre aktuelle Versicherung Sie abdeckt, aber wenn Ihre Police keine geschäftliche Nutzung abdeckt, irren Sie sich. Wenn Sie jemanden beschäftigen, der sein eigenes Fahrzeug für berufliche Zwecke nutzt, die über den Weg zur Arbeit hinausgehen, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass er vollständig versichert ist. Dies kann so harmlos sein wie das Absetzen bei einem Meeting – es spielt keine Rolle – diese Person benötigt trotzdem eine Geschäftsversicherung.

Produkthaftung

Die Produkthaftpflichtversicherung ist eine Art Geschäftsversicherung, die die Kosten von Schadensersatzansprüchen abdecken kann, wenn jemand durch ein von Ihnen verkauftes Produkt verletzt wird oder sein Eigentum beschädigt wird. In bestimmten Situationen können Sie haftbar gemacht werden, auch wenn Sie das Produkt nicht hergestellt haben. Dies gilt natürlich nur, wenn Sie physische Produkte und keine Dienstleistungen verkaufen.

Cyber-Versicherung

Cyber-Versicherungen sind zwar neu auf dem Markt, sind aber für Unternehmen, die mit Kundendaten arbeiten, schnell unverzichtbar geworden. Diese spezielle Versicherung schützt Unternehmen und einzelne Benutzer vor internetbasierten Risiken, die hauptsächlich mit der IT-Infrastruktur und -Aktivitäten zusammenhängen. Wenn Sie mit Daten jeglicher Art arbeiten, sollten Sie dies ernsthaft in Betracht ziehen.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Versicherung Sie benötigen, gibt es viele Leute, die Ihnen helfen können. Ihr lokaler unabhängiger Finanzberater, Versicherungsmakler oder Buchhalter kann Ihnen hier den richtigen Weg weisen.

Schreiben Sie Ihren Businessplan

Geschäftspläne gehören zu den Dingen, die derzeit etwas aus der Mode zu kommen scheinen, und doch sind sie eines der wichtigsten Elemente eines Unternehmens. Ohne Geschäftsplan hat Ihr Unternehmen keine Richtung, kein klares Leitbild und keinen klaren Zweck. Natürlich können Unternehmen auch ohne einen Geschäftsplan wachsen, aber das ist selten. Die meisten erfolgreichen Unternehmen haben irgendwo einen Geschäftsplan versteckt, der ihnen den Rahmen bietet, den sie für ihren Erfolg brauchen.

Kurz gesagt – Sie brauchen einen Geschäftsplan, und dieser wird Ihnen gleich zu Beginn am besten helfen. Ob durch das Herunterladen eines Vorlage für die Geschäftsplanung oder mit Software zur Unternehmensplanung, es muss getan werden! Wenn Sie jedoch in dieser Phase nur einen Überblick wünschen, sind hier die Grundlagen, die Sie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen müssen:

1. Zusammenfassung

Dieser Abschnitt ist kurz und fasst einfach die wesentlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen zusammen. Dazu gehören Ihr Firmenname, Ihre Rechtsform, eine Zusammenfassung Ihrer Geschäftsidee, Ihre Ziele, eine finanzielle Zusammenfassung und ein Elevator Pitch. In dieser Phase handelt es sich um einen sehr groben Überblick – ins Wesentliche gehen Sie später.

2. Produkte und Dienstleistungen

Als nächstes müssen Sie darüber sprechen, was Sie verkaufen werden. Das können Produkte, Dienstleistungen oder eine Mischung aus beidem sein. Eine gute Möglichkeit, dies zu strukturieren, ist eine Aufzählungsliste. Sie können dann detailliert darauf eingehen, was jedes Ihrer Angebote beinhalten wird. Wenn Sie planen, nach einer bestimmten Zeit neue Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, nehmen Sie diese ebenfalls auf, zusammen mit einer kurzen Erklärung, wann und warum Sie sie dann auf den Markt bringen werden.

3. Zielmarkt

Im dritten Abschnitt geht es um den Markt. Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt und beschreiben Sie Ihren typischen Kunden, einschließlich seines Wohnorts, seiner Kaufmotivation und seiner Kaufentscheidungen sowie seines Alters, Berufs, Hintergrunds usw.

4. Marktforschung

In Abschnitt 4 geht es um Marktforschung. Dies zeigt, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben und dass eine ausreichende Nachfrage nach Ihrem Angebot besteht, um die Eröffnung des Geschäfts zu rechtfertigen. Sie sollten Schreibtischforschung mit Feldforschung kombinieren, um sicherzustellen, dass Sie ein umfassendes und genaues Bild des Marktes erhalten.

5. Wettbewerbsanalyse

Als Nächstes müssen Sie Ihre Konkurrenzanalyse einbeziehen. Erstellen Sie eine Tabelle Ihrer Konkurrenten mit Name, Standort, Unternehmensgröße, Produkt- oder Dienstleistungsangebot, Preis, Stärken, Schwächen und Alleinstellungsmerkmalen.

6. Vermarktungsstrategie

In diesem Abschnitt sollten Sie Ihre Marketingstrategie detailliert beschreiben, einschließlich der geplanten Aktivitäten, der Gründe für die Auswahl dieser Aktivitäten und deren Kosten. Dieser Abschnitt kann zusammen mit den drei oben genannten Abschnitten durch einen individuellen Marketingplan ersetzt werden, wenn Sie das bevorzugen.

7. Verkaufsplan

Ihr Verkaufsplan ist eng mit Ihrem Marketingplan verknüpft, befasst sich jedoch eher damit, wie Sie die durch Marketing gewonnenen Leads in bestätigte Verkäufe umwandeln. Werden Sie Vertriebsmitarbeiter einstellen? Wie wird Ihr After-Sales-Prozess aussehen? Welche Rolle spielen dabei die zu erbringenden Leistungen? Alles von dem Moment an, in dem ein Lead in Ihr Unternehmen gelangt, bis zum Abschluss der Arbeit sollte hier enthalten sein.

8. Operationen

In diesem Abschnitt geht es detailliert um die Betriebsabläufe und die Logistik Ihres Unternehmens – also um die wirklichen Grundlagen. Hier müssen Sie über alle Produktionsprozesse, Lieferlogistik, Zahlungsmethoden, Lieferanten, Räumlichkeiten und Ausrüstung sprechen, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen. Denken Sie daran, alle rechtlichen oder versicherungstechnischen Anforderungen sowie Ihre Pläne für Management, Personal und Transport anzugeben.

9. Pricing

In diesem Teil geht es um Kosten und Preise. Berechnen Sie detailliert die Kosten für die Erstellung und Bereitstellung jedes Produkts oder jeder Dienstleistung, wie viel Sie dafür verlangen und wie viel Gewinn Sie pro Verkauf erzielen. Wenn Sie weiterverkaufen, wie viel Aufschlag werden Sie auf Ihre Produkte erheben?

10. Finanzprognose

Der letzte Abschnitt Ihres Geschäftsplans ist eine vollständig ausgearbeitete Finanzprognose für mindestens das erste Geschäftsjahr, idealerweise mit einem 3- und 5-Jahresplan. Dazu gehören Ihr persönliches Überlebensbudget, eine detaillierte Cashflow-Prognose, Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) und eine Bilanz. Alles, was mit Finanzen zu tun hat, muss in diesen Abschnitt aufgenommen werden, da dies der Teil ist, an dem Kreditgeber am meisten interessiert sind. Wenn Sie Investitionen oder Finanzmittel benötigen, um Ihr Unternehmen zu gründen, sollten hier alle Pläne für die Beschaffung und Rückzahlung (falls relevant) detailliert aufgeführt werden. Diese Dokumente zeigen, dass Sie viel Gedankenarbeit und Planung in Ihr Unternehmen gesteckt haben und dass es Ihnen Geld einbringen kann. Die Vorhersagen in diesen Prognosen treffen möglicherweise nicht ein oder werden unterschätzt, aber wenn Sie sie haben, haben Sie eine Richtlinie für Ihr erstes Geschäftsjahr, die Sie auf Kurs hält. Sie können Software wie unsere verwenden, um Finanzprognosen einfach vorzubereiten.

Schreiben Sie Ihren Marketingplan

Ein Marketingplan ist Ihr unverzichtbarer Leitfaden zur Förderung und zum Wachstum Ihres Unternehmens. Während Ihr Geschäftsplan sich um das Gesamtbild kümmert, konzentriert sich Ihr Marketingplan darauf, wie Sie Ihr Unternehmen in der Welt bekannt machen. Wir haben darüber gesprochen, einen Marketingabschnitt in Ihren Geschäftsplan aufzunehmen (der das Zielmarketing, die Marktforschung, die Konkurrenzanalyse und die Marketingstrategie abdeckt) – und hier wird all dies seinen Platz finden. Ihr Marketingplan wird also recht häufig Teil Ihres übergreifenden Geschäftsplans sein.

Vom ersten Tag an hat die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten direkte Auswirkungen auf Ihr Endergebnis. Sie ist der Hauptmotor für Ihren Umsatz. Um das Beste daraus zu machen, benötigen Sie einen soliden Aktionsplan. Um eine Strategie zu entwickeln, die den Erfolg Ihres Unternehmens sicherstellt, sind sorgfältige Planung, Recherche und umfassende Kenntnisse des Marktes erforderlich. Ohne diese werden Ihre Bemühungen nie so erfolgreich sein. Das Schreiben Ihres Marketingplans ist jedoch mehr als nur eine Übung darin, eine ganze Reihe von Strategien aufzuschreiben und eine nach dem Zufallsprinzip auszuwählen. Der Planungsprozess hilft Ihnen, die verschiedenen Faktoren zu verstehen, die Ihren Erfolg beeinflussen können, und Ihre Pläne im Detail auszuarbeiten. Er wird Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu verfeinern, Ihre Verkaufstaktiken zu definieren und vom ersten Tag an mit dem Aufbau Ihrer Online-Präsenz zu beginnen, was Ihnen einen Vorsprung gegenüber vielen anderen Unternehmen verschafft. Er hilft Ihnen auch bei der Verwaltung und Kontrolle Ihres täglichen Marketings. Wenn Sie Ihren Marketingplan entwickeln, können Sie jedem Marketing-Stream Ressourcen und Budget zuweisen, Wachstum planen und Marketingbemühungen anhand messbarer Ziele verfolgen.

Kennen Sie Ihren Zielmarkt und Ihre Konkurrenz

Bevor Sie verstehen, wie Sie verkaufen, müssen Sie Ihren Zielmarkt identifizieren. Das bedeutet, dass Sie Alter, Geschlecht, Hintergrund, Lebensstil, Standort, Ausgabeverhalten und vieles mehr über Ihre Kunden wissen müssen. Sie können dies durch Umfragen, Interviews oder einfach eine gute, altmodische Google-Recherche herausfinden (glauben Sie mir, viele Leute werden das bereits getan und ihre Ergebnisse geteilt haben). Sobald Sie die Kaufmuster und Motivationen Ihres Zielmarkts identifiziert haben, können Sie mit der Planung beginnen, wie und wo Sie diese Bedürfnisse erfüllen. Das Verständnis dieser Faktoren wird Ihnen helfen, Ihren Marketingansatz auf Ihre Kunden auszurichten. Und natürlich ist es auch wichtig, Ihre Konkurrenz zu verstehen. Ein Marketingplan ist nicht nur ein Dokument darüber, wie Ihre Kunden aussehen – es ist ein strategisches Dokument, das Ihnen hilft, die Wettbewerbslandschaft einzuschätzen und Strategien zu entwickeln, um Kunden gegenüber Ihrer Konkurrenz zu gewinnen.

Was sollte in einem Marketingplan enthalten sein?

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit dem Schreiben Ihres Marketingplans beginnen sollen, ist eine Bestandsaufnahme aller Marketingaktivitäten, die Sie bereits durchgeführt haben, ein guter Anfang. Ob Networking, Broschüren oder nur Ihre Visitenkarten, schreiben Sie sie auf und zeichnen Sie ihren Erfolg, ihre Relevanz auf, Gesamtkosten und den Ertrag, den sie gebracht haben. Wenn Sie gerade erst anfangen, beginnen Sie am besten mit Ihrer Konkurrenzanalyse. Das bedeutet, dass Sie sich das Marketing Ihrer Konkurrenz ansehen und ihre Stärken, Schwächen und das, was Ihnen gefällt/nicht gefällt, aufschreiben. Dies hilft Ihnen, Bereiche zu verstehen, in denen Sie konkurrieren können, und wird Ihnen helfen, die Richtung zu verstehen, die Sie einschlagen möchten. Ihr Marketingplan sollte auch einen Abschnitt über Ihre Zielgruppe und wie Sie diese ansprechen möchten, sowie eine Positionierungserklärung enthalten, in der alle Pläne auf der Grundlage Ihrer Recherche und ein allgemeiner strategischer Plan dargelegt werden.

Der Hauptvorteil eines Marketingplans ist wohl nicht der fertige Plan selbst. Es geht darum, den Planungsprozess zu durchlaufen, wertvolle Recherchen durchzuführen und sich selbst wichtige und manchmal schwierige Fragen zu Ihrem Unternehmen zu stellen. Insgesamt hilft es Ihnen, sich darüber klar zu werden, was Sie tun müssen, um erfolgreich zu sein, und gibt Ihnen einen Fahrplan, um dorthin zu gelangen. Natürlich könnten Sie ein Unternehmen ohne Marketingplan gründen und führen, aber warum sollten Sie das wollen?

So behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen

Wenn Sie Ihren Geschäftsplan geschrieben haben, haben Sie zumindest für das erste Jahr eine ziemlich gute Vorstellung von Ihrer finanziellen Lage. Aber das ist nicht das, was wir hier meinen. Sie müssen nicht nur wissen, wie Ihre voraussichtliche Zukunft aussehen wird, sondern auch die Dinge in der Gegenwart im Auge behalten und eine ganze Reihe laufender Unterlagen beim Handelsregister einreichen. Um Ihre Finanzen in Zukunft unter Kontrolle zu halten, müssen Sie Buchhaltungs- und Rechnungslegungsarbeiten durchführen. Diese mögen ähnlich klingen, sind aber für unterschiedliche Dinge verantwortlich und übernehmen unterschiedliche Rollen. Diese sind:

Buchhalter

· Finanztransaktionen aufzeichnen
· Belastungen und Gutschriften buchen
· Rechnungen erstellen
· Pflegen und Ausbalancieren von Tochtergesellschaften, Hauptbüchern und historischen Konten
· Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung

Buchhalter

· Vorbereiten von Korrekturbuchungen (Erfassen von Ausgaben, die bereits angefallen sind, jedoch noch nicht in der Buchhaltung erfasst wurden)
· Erstellen von Unternehmensabschlüssen
· Analyse der Betriebskosten
· Ausfüllen von Einkommensteuererklärungen
· Unterstützung des Geschäftsinhabers beim Verständnis der Auswirkungen finanzieller Entscheidungen

Es gibt viele Unternehmer, die all dies selbst erledigen und das sehr gut machen. Sobald Sie jedoch anfangen, viel zu tun, können diese Aufgaben schnell überwältigend werden. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für Buchhalter einstellen und Buchhalter, entweder intern oder ausgelagert. Dadurch gewinnen Sie Zeit und können sicherstellen, dass alles richtig gemacht wird. Außerdem haben Sie so ein zweites Paar Augen auf Ihre Zahlen und können sicherstellen, dass Sie Ihre Kosten decken und das Unternehmen nicht in die Schulden treiben. Vielleicht finden Sie sogar einige Firmen, die beide Funktionen für Sie übernehmen können, sodass Sie sich auf die effiziente Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Schließlich müssen Sie sich einen Arbeitsplatz organisieren. Je nachdem, welche Art von Geschäft Sie führen, kann dies sehr unterschiedlich sein. Wenn Ihr Geschäft beispielsweise stark computerbasiert ist und Sie allein arbeiten, können Sie von zu Hause aus arbeiten, um Gemeinkosten zu sparen. Das würde bedeuten, dass Sie Besprechungen in Cafés oder an Kundenstandorten abhalten müssen, aber es könnte Ihnen am Anfang ein kleines Vermögen an Rechnungen sparen. Wenn Sie sofort Mitarbeiter einstellen, müssen Sie Büroräume mieten. Wählen Sie einen Standort, der für Sie günstig (und leicht zu finden) und preislich konkurrenzfähig ist. Wenn Sie ein Einzelhändler sind, müssen Sie möglicherweise Räumlichkeiten finden, was Gespräche mit Gewerbemaklern, die Aushandlung von Gewerbesteuern und das Unterzeichnen von Verträgen mit sich bringt. Wenn Sie Bauunternehmer oder Handwerker sind, ziehen Sie möglicherweise ständig von Standort zu Standort und benötigen daher nur eine feste Adresse, um Ihre Ausrüstung aufzubewahren. In diesem Fall sind Lagereinheiten oder sogar Garagen kostengünstige und praktische Lösungen. Egal, wofür Sie sich entscheiden, wichtig ist, dass der Raum Ihren Bedürfnissen entspricht, erschwinglich ist und Ihnen Raum zum Wachsen bietet. Wenn Sie das nicht berücksichtigen, könnten Sie in ein paar Monaten in Schwierigkeiten geraten.

Bei Brixx arbeiten wir mit Startups in allen Bereichen und Branchen, um ihnen zu helfen, ihre Geschäftsideen in Zahlen umzusetzen. Das heißt, wir arbeiten mit aufstrebenden Unternehmern zusammen, die die Kreativität und die Ideen haben, aber nicht sicher sind, wo die Zahlen alle hineinpassen. Wir glauben, dass man für die Erstellung großartiger Geschäftspläne keine besonderen Qualifikationen braucht und dass man kein Buchhalter sein muss, um die Finanzen seines Unternehmens gut zu verstehen. Unsere Software bietet Start-ups und etablierten Unternehmen eine Möglichkeit, ihren Cashflow auf einfache und unkomplizierte Weise vorherzusagen und einem Stresstest zu unterziehen, ohne ein Zahlengenie sein zu müssen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, Änderungen an Ihrem Unternehmen zu testen, bevor Sie sie durch Simulationen vornehmen, und hilft so dabei, in allen Bereichen starke und sichere Unternehmen aufzubauen.

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