Angesichts der großen Aufmerksamkeit, die sich im Internet auf Startups , Kleine und mittlere Unternehmen, geraten die Bedürfnisse etablierter Unternehmen leicht in Vergessenheit. Das gilt insbesondere bei der Planung. Der Übergang von der Geschäftsidee über das Startup bis hin zum voll funktionsfähigen Unternehmen erfordert so viele Änderungen in Einstellung, Taktik und Strategie, dass es aus Planungssicht schwierig sein kann, mitzuhalten.
Da viele unserer Kunden bestehende Unternehmen planen, werde ich heute darüber sprechen, wie diese Unternehmen in Brixx geplant werden.
Kann ich in Brixx ein bestehendes Unternehmen modellieren?
Brixx ist ein vielseitiges Finanzmodellierungstool, in der Lage, sowohl neue als auch bestehende Unternehmen zu modellieren. Da aus neuen Geschäftsideen eines Tages bestehende Unternehmen werden, war es uns wichtig, die Pläne flexibel zu gestalten, sodass in den kommenden Betriebsjahren jedes in Brixx geplante Unternehmen seine eigene Startposition entwickeln kann, einschließlich Startkapital, Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital/Kapital.
Was bei der Modellierung bestehender Unternehmen zu beachten ist
Beim Erstellen eines Brixx-Plans ist es wichtig, nicht jede Transaktion zu verfolgen, die stattfinden wird. Die Zukunftsplanung verliert naturgemäß an Gewissheit, je weiter man in die Zukunft blickt. Lohnt es sich also? Eine fundierte Annahme ist auf jeden Fall besser, als einfach den Finger in die Luft zu halten und zu hoffen, dass alles gut wird.
Bauen Sie eine genaue Ausgangsposition auf
Die Ausgangsposition des Plans besteht aus dem, was das Unternehmen zu Beginn des Plans besitzt (Vermögenswerte), was es schuldet (Verbindlichkeiten) und wie das Unternehmen im Besitz ist (Eigenkapital/Kapital). In einem Brixx-Plan können Sie eine Zusammenfassung dieser Informationen auf dem Bildschirm „Eröffnungsbilanz“ in den Planeinstellungen sehen. Um Ihre Ausgangsposition zu vervollständigen, müssen Sie einige Einträge in der Eröffnungsbilanz vornehmen und die vorhandenen Vermögenswerte (Komponenten: Vermögenswerte, Inventar), Verbindlichkeiten (Komponente: Darlehen) oder das Eigenkapital (Komponente: Eigenkapital) des Unternehmens zum Plan hinzufügen.
Halten Sie die Dinge so einfach wie möglich
Brixx konzentriert sich auf die Modellierung der Zukunft. Es ist nicht dafür ausgelegt, die Tiefe und Detailliertheit Ihres Unternehmens in seiner heutigen Form oder in seiner gestrigen Form zu modellieren. Wenn Sie etwas vereinfachen können, tun Sie es. Wenn Sie den durch unnötige Details verursachten Lärm im Plan reduzieren, hilft das Ihnen und anderen zu verstehen, was im Plan passiert, reduziert den Zeitaufwand für die Aktualisierung und sorgt auch für schnellere Ladezeiten. Generell gilt: Je länger der von Ihnen geplante Zeitraum ist, desto weniger Detailliertheit empfehlen wir Ihnen einzubeziehen.
Überlegen Sie, welche Fragen der Plan beantworten soll
Ein vollständiges Finanzmodell eines Unternehmens ist an sich schon eine tolle Sache. Modelle werden jedoch normalerweise mit einem bestimmten Zweck erstellt. Überlegen Sie, auf welche Fragen Ihr Brixx-Plan in Zukunft Antworten liefern muss. Einige der Finanzaktivitäten des Unternehmens müssen wichtiger vom Rest abgetrennt werden als andere. Einfaches Beispiel: Wenn Sie wissen, dass Sie einige Ihrer Anfangsaktiva später im Plan verkaufen werden, teilen Sie sie in separate Aktivakomponenten auf, damit sie zu gegebener Zeit verkauft werden können.
Sie müssen sich nicht an bestehende Buchhaltungsstrukturen binden
Während die Replikation Ihrer bestehenden Konten eine gute Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass Sie jeden Teil des Unternehmens in Brixx übernehmen, sollten Sie sich nicht an bereits vorhandene Kategorien aus anderen Systemen gebunden fühlen. Brixx bietet die Möglichkeit, Unternehmen aus einer neuen Perspektive zu betrachten, aus der Perspektive von Produkten, Standorten oder Vertriebskanälen, was in Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem möglicherweise nicht ohne weiteres möglich ist. Die Ausführung eines Brixx-Plans mit einer anderen Nomenklatur als Ihre Buchhaltungssysteme hat einen Nachteil, nämlich dass die Aktualisierung des Brixx-Plans mehr Aufwand verursachen kann. Es gibt jedoch offensichtliche Vorteile bei der Erstellung eines Brixx-Plans, der auf die Fragen zugeschnitten ist, die der Plan beantworten soll, oder der eine stärker betriebsorientierte Struktur verwendet, die auch für Nicht-Buchhalter verständlich ist.
Die Zukunft planen
Bestehende Unternehmen haben gegenüber Startups einen Vorteil, wenn es um die Planung der Zukunft geht – sie haben bereits eine gute Vorstellung davon, wie hoch ihre Kosten, Einnahmequellen und sonstigen finanziellen Aktivitäten sind. Dies macht es einfacher, modellieren Sie verschiedene Szenarien für die Zukunft, da sie auf einer präzisen finanziellen Ausgangslage basieren.
