Mit der Inventarkomponente wird der Kauf Ihres Produktbestands modelliert, den Sie im Laufe der Zeit halten und verkaufen.
Wie die Vertriebskostenkomponente kann die Berechnung auf Ihrer Umsatzprognose basieren. Käufe auf Lager und Bestandsreduzierung durch Verkäufe können in Ihrer Prognose automatisiert werden.
Um Ihrem Plan eine Inventarkomponente hinzuzufügen, müssen Sie in eine Einkommenskomponente gehen und auf +Inventar klicken:
Dadurch wird die Inventarkomponente mit einem Link zur Einkommenskomponente hinzugefügt, wie Sie im folgenden Screenshot sehen können:
Alternativ können Sie eine Gruppenbestandskomponente hinzufügen, die ihre Berechnungen auf alle Einkommenskomponenten in der gleichen Gruppe anwendet.
Die Gruppeninventur in dieser Verkaufsgruppe kann den Lagerbedarf auf Basis aller 5 Einkommenskomponenten in dieser Gruppe berechnen:
Layout
Inventar-Kaufoptionen
Die erste wichtige Entscheidung betrifft die Art und Weise, wie Sie den Kauf neuer Lagerbestände berechnen möchten:
- Festlegen von Lagerbeständen: Periodische Einkäufe werden auf der Grundlage von Änderungen der Lagerbestände berechnet, die Sie halten
- Vorverkauf abdecken: Es werden monatlich Einkäufe getätigt, um einen definierten Verkaufszeitraum abzudecken
- Manuelle Einkäufe: Geben Sie Ihre eigenen Werte manuell ein
Lagerbestände festlegen
Die Absicht hinter dieser Option besteht darin, Lagerkäufe auf der Grundlage gewünschter Werte zu automatisieren, die Sie im Laufe der Zeit beibehalten möchten. Käufe können ausgelöst werden, wenn Sie durch Ihre Verkaufsprognose bestimmte Werte unterschreiten.
Unter „Lagerbestände festlegen“ können Sie drei Optionen konfigurieren:
- Maximalwert: Bei Einkäufen wird für die Einkaufskalkulation dieser Wert als Zielwert für den Einkauf herangezogen.
- Mindestbestellwert: Jeder Einkauf darf diesen Wert nicht unterschreiten
- Unterschreiten: Käufe werden nur dann ausgelöst, wenn Ihr Lagerbestandswert in der Bilanz durch Verkäufe und/oder Abschreibungen unter diesen Betrag fällt.
Sie können diese Optionen hauptsächlich auf zwei Arten nutzen:
- Einkauf bis zu einem Limit (variabler Einkauf)
- Kauf einer festen Menge (Festkauf)
1) So kaufen Sie bis zu einem Limit
Im obigen Screenshot wird jedes Mal, wenn Ihr Aktienkurs unter 12,000 £ fällt, ein Kauf ausgelöst. Es wird so viel gekauft, dass der Aktienkurs am Ende des Zeitraums 50,000 £ beträgt.
Wenn Sie am Ende jeder Periode immer einen Lagerbestand von 50,000 £ (oder einen beliebigen anderen Wert) vorhalten möchten, können Sie den Lagerbestand auf einen Wert von ebenfalls 50,000 £ senken. Das bedeutet, dass jeden Monat ein Kauf ausgelöst wird, wenn der Lagerbestand unter 50,000 £ liegt, und der Lagerbestand bis zum Monatsende wieder auf 50,000 £ ansteigt.
2) So kaufen Sie einen Festbetrag, wenn Sie das Mindestniveau erreichen
Wenn Sie den „Maximalwert“ verwenden, variieren Ihre Einkäufe jedes Mal je nach Stand Ihres Lagerbestands.
Wenn Sie bei jeder Kaufauslösung einen festen Wert kaufen möchten, können Sie den Maximalwert umgehen.
Setzen Sie hierzu einfach den „Maximalwert“ auf 1 £:
Im obigen Screenshot wird jedes Mal, wenn der Lagerbestand unter 10,000 £ fällt, ein Kauf von genau 50,000 £ getätigt. Das bedeutet, dass die Menge an Lagerbestand, die Sie nach einem Kauf am Ende eines Zeitraums haben, variieren kann, der Kauf jedoch immer derselbe ist.
Cover-Vorverkauf
Mit dieser Option werden jeden Monat Käufe getätigt (falls erforderlich).
Jeden Monat prüft die Inventarkomponente Ihre Umsatzprognose und Ihren aktuellen Bestand. Sie wird dann so viel kaufen, dass Sie in Zukunft X Monate Umsatz abdecken (einschließlich des aktuellen Monats).
X ist der Wert, den Sie in das Cover-Feld eingeben.
Wenn Sie 1 Monat eingeben, wird immer der kommende Verkaufsmonat betrachtet. Wenn Sie 6 eingeben, werden jeden Monat die nächsten 6 Monate betrachtet.
Beispiel
Einrichtung
Einkommensprognose: 1000 £ pro Monat
Lagerkosten: 50 % des Einkommens
Gekauft: 3 Monate im Voraus.
Lösung
Die Lagerkosten betragen 500 £ pro Monat (50 % von 1000 £).
Im ersten Monat fallen höhere Kosten in Höhe von 1500 £ an, da dies bedeutet, dass Sie drei Monate im Voraus gekauft haben.
Wenn Sie diese Einstellung vornehmen, wird immer ein Lagerbestand für 3 Monate vorgehalten, sodass der Wert in Ihrer Bilanz immer 1500 £ beträgt. Wenn Ihre Umsatzprognose variiert (sagen wir, sie steigt), wird diese Einstellung automatisch angepasst und Sie kaufen im Voraus mehr ein, wodurch Ihr Lagerbestand steigt.
Manuelle Käufe
Bei manuellen Einkäufen können Sie den Betrag und den Zeitpunkt Ihrer Einkäufe eingeben. Es beginnt im Format „X pro Monat“:
Sie können es in eine Tabelle umwandeln, um Ihre Ad-hoc-Kaufprognosen einzugeben.
Berechnungsoptionen für die Bestandsreduzierung (Aufwand)
Nachdem Sie entschieden haben, wie Sie Ihren Lagerbestand kaufen, können Sie festlegen, wie Ihr Lagerbestand durch Ihre Verkäufe reduziert wird.
Ähnlich wie bei den Vertriebskosten haben Sie drei Möglichkeiten, die Kosten Ihrer Lagerkäufe zu berechnen:
- Prozentsatz des Umsatzes: Kosten berechnet als Prozentsatz Ihres Gesamtumsatzes
- Kosten pro Einheit: Kosten pro verkaufter Einheit (damit dies funktioniert, muss die Einkommenskomponente auf Einkommen pro Einheit eingestellt werden)
- Manuelle Eingabe: Geben Sie einen benutzerdefinierten Betrag ein, der nicht mit der Einkommenskomponente verknüpft ist.
Lagerbestand abschreiben
Wenn ein Teil Ihres Inventars beschädigt wird, verdirbt oder verloren geht, kann dieser als Prozentsatz Ihres aktuellen Lagerbestandswerts abgeschrieben werden. Dies gilt als zusätzliche Ausgabe und reduziert den Gesamtbestand.
Rückkauf abgeschriebener Lagerbestände
Abhängig von Ihren Einkaufseinstellungen kann abgeschriebener Lagerbestand automatisch ersetzt werden.
- Festgelegte Lagerbestände – Nachkäufe werden durch Käufe abgewickelt, die durch festgelegte Lagerbestände ausgelöst werden
- Cover Sales im Voraus – wird jeden Monat automatisch nachgekauft, um Verkäufe abzudecken
- Manuelle Käufe – separate Umschaltoption
Für manuelle Einkäufe gibt es eine zusätzliche Option unter Abschreibung:
Damit können Sie einen automatischen Rückkauf von Lagerbeständen aktivieren, wenn diese abgeschrieben werden. Dies ist ein zusätzlicher Kauf zusätzlich zu den manuell eingegebenen Käufen.
Inventar öffnen
Wenn Sie vor Planbeginn Inventar gekauft haben, sollten Sie hier dessen Kostenwert eingeben. Der Schalter oben in der Komponente kann aktiviert werden, um ein Feld für den Eröffnungsbestand anzuzeigen:
Diese Zahl wird in den Einstellungen in der Zeile „Vorhandener Lagerbestand“ auf der Registerkarte „Anfangsbestand“ angezeigt.
