Wenn Sie bereits einige Zeit mit Brixx verbracht haben, wissen Sie, dass Ihr Plan aus Komponenten besteht, die in Gruppen und Abschnitten organisiert sind. Dies ist Ihr Modell, mit dem Sie Prognosen erstellen und Szenarien erkunden können.
Wenn Sie von Xero kommen, sehen Sie, dass Ihr Plan mit Komponenten eingerichtet wurde, die nach Konten in Ihrem Xero-Kontenplan benannt sind.
Eine berechtigte Frage wäre:
„Bedeutet das, dass ein Xero-Konto = eine Brixx-Komponente ist?“
Die Antwort ist wichtig, um zu verstehen, wie Brixx funktioniert und wie Sie Ihren Brixx-Plan optimal nutzen können.
Ja & Nein! – Umsatzbeispiel
Angenommen, Sie haben Xero-Umsatzkonten mit den Namen:
- 200-Tabellen
- 201 Stühle
- 202-Schränke
Sie verfügen über gleichwertige Einkommenskomponenten namens Tische, Stühle und Schränke.
Dies ist eine völlig korrekte und gültige Verwendung von Einkommenskomponenten zur Modellierung von Geschäftsumsätzen aus verschiedenen Produkt- oder Dienstleistungskategorien. Tatsächlich verfügt die Einkommenskomponente über ein Dropdown-Steuerelement zur Auswahl des richtigen Xero-Umsatzkontos, das dem Konto zugeordnet werden soll.
In diesem Sinne lautet die Antwort „Ja“. Verwenden Sie Einkommenskomponenten, um Ihre Ertragskonten darzustellen.
Dies ist jedoch nur die halbe Geschichte.
Nehmen wir an, Sie ermöglichen Ihren Kunden die Zahlung innerhalb von 3 Monaten nach dem Kauf eines Ihrer Tische.
Wenn Sie dies in Ihrer Einkommenskomponente prognostizieren, können Sie die durchschnittliche Verzögerung zwischen Kauf und Zahlung als 1 Monat eingeben (oder sie für eine höhere Genauigkeit auf alle 3 Monate aufteilen).
Nun ist die Abrechnung von 200 Tischverkäufen komplexer geworden.
Der Wert der Tische, die Sie verkauft haben, für die Sie aber noch kein Geld erhalten haben, wird in der Bilanz auf einem anderen Xero-Konto, Debitorenbuchhaltung, ausgewiesen. Dies ist ein anderes Konto als das Ertragskonto; 200 Tische.
Mit der Brixx-Ertragskomponente werden auch etwaige Veränderungen der Außenstände im Zusammenhang mit dem Verkauf von Tischen aus dieser Komponente berechnet.
Dies liegt daran, dass eine Komponente nicht speziell einen bestimmten Kontotyp darstellt. Sie soll eine reale Geschäftsaktivität darstellen und übernimmt daher die gesamte Buchhaltung rund um diese Aktivität.
Auf diese Weise stellt eine Einkommenskomponente mehr als nur ein einzelnes Ertragskonto dar.
Beim Verkauf von Tischen fällt wahrscheinlich auch Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer/GST an. Auch hier gibt es in Xero andere Konten in Ihrem Kontenplan, die vom Umsatzkonto getrennt sind, um dies zu verwalten.
In Brixx gibt Ihre Einnahmenkomponente die relevanten Steuerzahlen aus Tabellenverkäufen an die entsprechenden Steuerkonten aus.
Beispiel für den Kauf von Vermögenswerten
Dies wird noch deutlicher, wenn man sich eine andere Art von Geschäftstätigkeit ansieht: den Kauf von Vermögenswerten. Die Bilanzierung von Vermögenswerten kann recht komplex sein.
Für den Kauf eines Fahrzeugs und die Überwachung seines Werts im Zeitverlauf in Xero sind mehrere Konten erforderlich:
- Bilanz Anlagevermögenskonto: Anschaffungs- und Anfangswert
- Bilanz Anlagekonto: Wertminderung durch kumulierte Abschreibungen
- Gewinn- und Verlustrechnung: Verluste aus Abschreibungen
- Gewinn- und Verlustrechnung: Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf eines Vermögenswerts
Hinzu kommen die bereits erwähnten Kreditoren- und Steuerkonten. Alle diese Kontobewegungen werden von einer einzigen Vermögenskomponente in Brixx verwaltet.
In einer Brixx-Anlagenkomponente geben Sie Informationen zu Kaufpreis, Zahlungsbedingungen, Steuern, Abschreibungen und Entsorgungsmethoden an einem Ort ein. Die Buchhaltung wird dann im Hintergrund abgewickelt, sodass korrekt erstellte Berichte erstellt werden.
Es wird schwieriger, die Brixx-Vermögenskomponente eindeutig einem einzelnen Konto in Ihrem Xero-Kontenplan zuzuordnen.
Aus diesem Grund wird Ihnen die Option angezeigt, mehrere Xero-Buchhalter (im Zusammenhang mit der Anlagenbuchhaltung) einer einzelnen Brixx-Anlagenkomponente zuzuordnen.
Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der Komponenten
Brixx ist so konzipiert, dass die Modellierung Ihres Unternehmens intuitiver wird. Anstatt über Buchhaltung nachzudenken, denken Sie über echte Geschäftsaktivitäten nach.
Wenn Sie Szenarien modellieren, können Sie die reale Aktivität einrichten, die Sie untersuchen möchten, anstatt sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie Sie diese Aktivität berücksichtigen. Prognosen durch direkte Eingabe von Konten können das, was Sie modellieren möchten, einschränken, verlangsamen oder Fehler verursachen.
Gesamt:
- Die Modellierung von Geschäftsaktivitäten ist schneller und einfacher als der Versuch, dieselbe Aktivität durch direktes Bearbeiten von Konten zu modellieren.
- Komponenten, die die gesamte Abrechnung einer Aktivität übernehmen, machen Ihre Prognosen weniger fehleranfällig
- Da weniger Zeit für die Buchhaltung aufgewendet wird, bleibt mehr Zeit für die Modellierung von Szenarien.
- Für Teammitglieder ohne finanziellen Hintergrund ist es einfacher, es zu verstehen und effektiv zu nutzen
- Ihr Komponentenmodell verschafft Ihnen mehr Transparenz über das gesamte Unternehmen
- Ein Überblick über alle Aktivitäten erleichtert strategische Gespräche
