Wenn Sie Finanzprognosen für Geschäftspläne erstellen möchten, sind wir für Sie da! In den Themen unserer vorherigen Leitfäden zum Erstellen Ihres Geschäftsplans haben wir eine Reihe von Schwerpunktbereichen behandelt. Wir haben die Kosten, Einnahmen, Vermögenswerte und Finanzierungen, aus denen sich unsere Unternehmen zusammensetzen, in einer Struktur aufgebaut, die wir später durchgehen werden.
Bei der Präsentation Ihrer Prognosen ist eine Struktur entscheidend. Sie dient Ihnen als Orientierung und ermöglicht Ihnen die Präsentation Ihrer Finanzprognosen und -modelle auf die effektivste und wirkungsvollste Weise.
Lassen Sie uns über Finanzprognosen für Geschäftspläne sprechen
- Finanzprognosen für Ihre Geschäftspläne effektiv strukturieren
- Erstellen Sie Finanzprognosen für Ihre Geschäftspläne mit Software zur Unternehmensplanung
- Aufschlüsselung Ihres Umsatzes mit Brixx für die Finanzprognosen Ihres Geschäftsplans
- Erstellen Sie Finanzprognosen für Ihre Geschäftspläne ohne spezielle Software
- Füllen Sie die Lücken in den Finanzprognosen Ihres Geschäftsplans
- Über die Finanzprognosen für Geschäftspläne hinausgehen
Wir haben die verschiedenen Elemente von Finanzprognosen in Geschäftsplänen bereits in einem früheren Beitrag behandelt. Dort finden Sie Informationen zu den Daten, die Sie zur Erstellung effektiver Finanzprognosen vorlegen müssen.
Finanzprognosen für Ihre Geschäftspläne effektiv strukturieren
Wenn Sie ein begeisterter Leser unseres Blogs sind oder sich für die 90-Tage-Challenge angemeldet haben, haben Sie möglicherweise unsere Anleitungen zum Erstellen Ihres Geschäftsplans befolgt. Wie bereits erwähnt, haben wir die Finanzen, aus denen Unternehmen bestehen, in einer Struktur behandelt, die ungefähr so aussieht:
- Startkosten im Vergleich
- Forschung
- Einmalzahlungen (Einlagen, Bescheinigungen)
- Asset-Käufe
- Laufende Kosten
- Banknoten
- Recht & Finanzen
- Versicherung
- Permits
- Transport
- Website
- Marketing
- Gehälter und Verträge
- Unser Team
- Bauunternehmer
- Verkauf
- Produkt-/Dienstleistungstyp 1 (und Verkaufskosten)
- Ein Produkt/Dienstleistungstyp 2 (und Verkaufskosten)
- Ihr Produkt-/Dienstleistungstyp 3 (und Verkaufskosten) usw.
- Förderung
- Eigentümerkapital
- Ausleihen
- Andere
Es ist ein Bild aller Aktivitäten in Ihrem Unternehmen. Sie werden wahrscheinlich viel mehr Elemente haben als dieses einfache Beispiel. Ihre Struktur kann etwas anders sein – sie könnte mehr Abschnitte haben und das Unternehmen in die Kategorien unterteilen, die Sie für besonders wichtig halten. Sie könnte mehrere Verkaufsabschnitte für verschiedene Vertriebswege oder Arten von Verkaufsveranstaltungen haben. Diese und andere Variationen sind völlig in Ordnung. Diese Struktur ist keine Einheitslösung, sondern eine Richtlinie für die Planung Ihres Unternehmens.
Die obige Struktur eignet sich gut als Rückgrat eines Brixx-Plans. Sie eignet sich aber auch gut für eine Projektion außerhalb von Brixx. In beiden Fällen gibt es in dieser Struktur eine weitere Detailebene – und hier kommen die Zahlen ins Spiel!
Erstellen Sie mit Brixx Finanzprognosen für Ihre Geschäftspläne
In Brixx können Sie jedes Element Ihrer Finanzprognosen umbenennen und neu anordnen. So können Sie ganz einfach die oben aufgeführte Struktur aus Überschriften (Abschnitten in Brixx) und Unterüberschriften (Gruppen in Brixx) erstellen. Unter jeder Gruppe können Sie Komponenten hinzufügen, um unterschiedliche Einzelkosten, Einnahmequellen, Vermögenswerte und Kredite darzustellen.
Das Schöne daran ist, dass Sie in Ihren Finanzberichten in Brixx in diese Struktur eintauchen können, um die Komponenten anzuzeigen, die zu den Berechnungen für jede Zeile Ihrer Berichte beitragen.
Jede Komponente in Finanzprognosen für Geschäftspläne stellt eine Geschäftsaktivität dar. Jede Komponente verfügt über ein Formular, in das Sie einfache Informationen eingeben können. Anschließend werden diese von Brixx berechnet und an den richtigen Stellen in Ihren Finanzberichten und Ihrem Dashboard veröffentlicht. Wenn Sie eine Brixx-Projektion abschließen, erhalten Sie ein 5-Jahres-Dashboard für Finanzprognosen. Darüber hinaus erhalten Sie eine Cashflow-Prognose, eine Gewinn- und Verlustprognose und eine Bilanzprognose.
Aufschlüsselung Ihres Umsatzes mit Brixx für die Finanzprognosen Ihres Geschäftsplans
Während es im Allgemeinen einfach ist, die Kosten Ihres Unternehmens in Gruppen zu ordnen, kann es schwierig sein, Ihre Umsätze in verschiedene Postengruppen aufzuteilen. Wie viele Details sollten Sie in Ihre Finanzprognosen für Geschäftspläne aufnehmen?
Wie wir bereits in zahlreichen unserer Artikel erläutert haben, hängt die Höhe Ihrer Umsatzprognose von zwei Faktoren ab:
1. Welcher Detaillierungsgrad ist wichtig?
2. Welcher Detaillierungsgrad ist leicht verständlich?
Wenn Sie ein Süßwarengeschäft betreiben, könnten Sie Ihre Umsatzprognose auf die Hunderte von Süßwarensorten herunterbrechen, die Sie verkaufen. Das wäre sicherlich richtig, aber wäre es die Mühe wert? Und würde jemand, der Ihren Plan liest (und das könnten durchaus Sie sein!), es begrüßen, wenn Sie Ihre Produkte in so viele verschiedene Reihen aufteilen? Könnte er die Informationen finden, die er braucht? Zum Beispiel, dass der hohe Preis mancher Süßwaren es weniger rentabel macht, sie auf Lager zu haben als andere, oder dass es in der Vorweihnachtszeit einen dramatischen Anstieg der Verkäufe von Likörschokolade gibt?
Wenn Sie 100 verschiedene Produkte verkaufen, ist es möglicherweise am besten, diese stattdessen in 5–10 Einnahmearten zu sortieren.
Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen aufteilen können:
1. Saisonale Trends
2. Preise
3. Material- oder Lieferkosten für Sie, den Unternehmer
4. Standorte oder Abteilungen
Durch die Organisation Ihrer Produkte oder Dienstleistungen auf diese Weise erhalten Sie und jeder, der Ihren Geschäftsplan liest, ein tieferes Verständnis davon, wie Ihre Einnahmequellen aufgebaut sind, ohne sie mit Details zu überfordern.
Direkte/Materialkosten
Einige Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Wenn keine Artikel verkauft werden, fallen keine Kosten an.
Denken Sie bei jedem Artikel oder jeder Dienstleistung, die Sie verkaufen, daran, die Kosten für die Bereitstellung dieser Dienstleistungen zu berücksichtigen. Diese Kosten steigen und fallen, je nachdem, wie viel Sie voraussichtlich verkaufen werden – eine gute Möglichkeit, diese Kosten zu planen, ist also direkte Kosten des Verkaufs besteht darin, sie als einen bestimmten Betrag pro verkaufter Einheit oder als einen bestimmten Prozentsatz jedes Verkaufs einzuplanen.
Manche der von einem Unternehmen verkauften Dinge haben einen Wert und sind Vermögenswerte des Unternehmens, bis sie verkauft werden.
Sie können Ihre Produkte detailliert untersuchen, um eine Aufschlüsselung aller damit verbundenen direkten Kosten anzuzeigen:
Erstellen Sie Finanzprognosen für Ihre Geschäftspläne ohne spezielle Software
In unseren Beiträgen zum Erstellen Ihres Geschäftsplans haben wir Brixx häufig als Beispiel verwendet! Und gerade hier in der Phase der Finanzplanung wird Brixx zu einem wirklich nützlichen und zeitsparenden Tool. Wenn Sie die Dinge jedoch lieber anders angehen möchten, funktionieren dieselben Strukturprinzipien außerhalb von Brixx genauso gut wie innerhalb von Brixx.
Erstellen Sie in einer Tabelle die oben beschriebene Struktur und fügen Sie unter jeder Unterüberschrift Zeilen für jeden Posten in der Finanzprognose hinzu – das heißt für alle Kosten, Einnahmen, Vermögenskäufe oder Finanzierungsquellen, die Ihr Unternehmen ausmachen. Ich habe bereits erwähnt, dass wir eine 5-Jahres-Finanzprognose erstellen werden und dass die ersten 12 Monate besonders detailliert sein müssen. Geben Sie für jeden Posten den voraussichtlichen Betrag ein, den Sie jeden Monat erhalten oder bezahlt bekommen. Einige Posten, wie einmalige Kosten oder Käufe, haben nur einen Eintrag für die gesamten 1 Monate der Prognose. wenn Sie keine historischen Daten haben, möchten Sie vielleicht diesen Artikel lesen.
Füllen Sie die Lücken in den Finanzprognosen Ihres Geschäftsplans
Im Kern geht es bei der „Buchhaltung“ darum, sicherzustellen, dass alles „verbucht“ ist. Das Erste, was Sie tun müssen, wenn Sie sich die Finanzprognosen für Geschäftspläne ansehen, ist sicherzustellen, dass nichts fehlt. In diesem Beitrag haben wir die Bereiche angesprochen, die für die meisten Unternehmen üblich sind – aber Ihr Unternehmen hat möglicherweise Kosten oder finanzielle Vereinbarungen, die hier nicht behandelt wurden. Einige davon haben wir unten aufgeführt.
Fehlende Daten
Lesen Sie die Überschriften Ihres Finanzplans – und wenn es Dinge mit finanziellen Auswirkungen gibt, die bisher nicht berücksichtigt wurden, ergänzen Sie diese jetzt – und schaffen Sie dafür ggf. einen neuen Bereich in der Gliederung Ihrer Prognose.
Mehrwertsteuer und Steuern
Es empfiehlt sich, die auf Einnahmen eingenommene und auf Kosten gezahlte Mehrwertsteuer in Ihren Finanzberichten getrennt vom Rest der Einnahmen oder Kosten aufzuzeichnen. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt für 120 £ einschließlich Mehrwertsteuer verkaufen, sollte Ihr Bargeld/Umsatz aus dem Verkauf dieses Artikels ohne den zusätzlichen Mehrwertsteuerbetrag aufgezeichnet werden – 100 £ statt 120 £. Dies liegt daran, dass die Mehrwertsteuer, die Sie durch den Verkauf dieses Produkts einnehmen, nicht dem Unternehmen gehört. Eine gute Analogie ist, dass das Unternehmen als Steuereintreiber für die Regierung fungiert. Die Mehrwertsteuer, die Sie aus Verkäufen einnehmen, sollte separat aufgezeichnet werden, da sie an die Regierung zurückgezahlt werden muss, abzüglich der Mehrwertsteuer, die Sie auf mehrwertsteuerpflichtige Ausgaben gezahlt haben.
In Brixx verfügen alle Komponenten „Einkommen“, „Kosten“ und „Vermögen“ über Mehrwertsteueroptionen, die Sie zur Berechnung der Mehrwertsteuer (bzw. GST oder Umsatzsteuer) in der Projektion verwenden können.
Inflation
Ein Element, das wir bisher nicht besprochen haben, ist die Inflation. Ein 1-Jahres-Finanzplan muss die Inflation nicht berücksichtigen, aber im Laufe eines 5-Jahres-Plans steigen Ihre Kosten und die Preise, die Sie verlangen können. In Brixx können Sie Ihrem Plan unter „Einstellungen“ eine Inflationsannahme hinzufügen.
Ihr Zeitplan für die Finanzprognose
Eine weitere Sache, die Sie bisher möglicherweise nicht in Ihre Finanzprognose einbezogen haben, ist der Zeitpunkt, zu dem Dinge passieren. Dabei gibt es zwei Seiten – verspätete Barzahlungen und die tatsächlichen Zeitpunkte, wann Ihre Einkäufe, Starttermine und großen Rechnungen tatsächlich anfallen.
Verspätete Barzahlungen
In Brixx wird der Zahlungszeitpunkt bei den meisten Komponenten durch eine „Verzögerungs“-Option geregelt, die dafür sorgt, dass der Cashflow-Teil der Transaktion der Komponente mehrere Monate nach seiner Auswirkung auf die Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt.
Sie sollten klar darlegen, wie schnell das Unternehmen bezahlt wird und wie schnell es seine Lieferanten bezahlt. Sie können beispielsweise davon ausgehen, dass Sie die Barzahlung aus Ihren Verkäufen innerhalb von 30 Tagen nach dem Verkauf erhalten.
Wenn Dinge in Ihrem finanziellen Zeitplan passieren
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie nicht am ersten Tag für alles aufkommen. Tatsächlich fallen viele Gründungskosten, wie wir gesehen haben, bereits an, bevor das Unternehmen seine Türen öffnet! Bevor Sie anfangen, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, müssen Sie sie finden, Vorstellungsgespräche führen und ein Team aufbauen.
Bei Brixx haben wir eine Möglichkeit entwickelt, diese zeitbasierten Änderungen problemlos vorzunehmen, ohne die Integrität des Finanzplans zu beeinträchtigen. Jede Komponente der Finanzprognose befindet sich in einer Zeitleiste.
Die Brixx-Zeitleiste wird Ihnen bekannt vorkommen, wenn Sie schon einmal Projektplanungstools oder Gantt-Diagramme verwendet haben. Jede Komponente verfügt über einen Balken, den Sie verschieben und verlängern oder verkürzen können, um anzuzeigen, wann sie im Vergleich zu allem anderen in der Projektion zeitlich auftritt.
Gantt-Diagramme wie dieses werden häufig von Projektplanern verwendet, um zu planen, wann verschiedene Aspekte eines Projekts stattfinden werden (und könnten sich für Sie nächste Woche als nützlich erweisen!). Brixx geht noch einen Schritt weiter, indem die Position der Komponente auf der Zeitleiste bestimmt, wann sie ihre Berechnungen durchführt und Zahlen an das Dashboard und die Berichte sendet.
Der Zweck all dessen besteht darin, die zeitliche Planung finanzieller Aktivitäten (wie z. B. des Kaufs eines Fahrzeugs) zu vereinfachen und deutlich zu erkennen, wann die verschiedenen Teile des Plans stattfinden. Bei der Planung wird die Zeit oft vergessen, aber wann und in welcher Reihenfolge Dinge passieren, kann große Auswirkungen auf Ihren Cashflow und damit auf Ihre Finanzprognosen für Ihr Startup haben.
Über die Finanzprognosen für Geschäftspläne hinausgehen
In diesem Beitrag haben wir die Grundlagen für die Präsentation von Finanzprognosen für Geschäftspläne erläutert. Wir haben eine Grundstruktur bereitgestellt, die Sie auf Ihrem Weg zur Präsentation einer umfassenden Finanzprognose in Ihrem Plan unterstützen soll.
Mit umfassenden Finanzprognosen, kombiniert mit Ihrer Konkurrenz- und Marktforschung, können Sie eine klare Strategie für die Zukunft entwickeln. Eine spezielle Software wie Brixx kann Ihnen dabei helfen, schnell und einfach Finanzprognosen für Geschäftspläne zu erstellen.
