Buchhalter arbeiten bekanntlich mit Papierbergen und einer speziellen Software – Microsoft Excel. Seit dem Aufkommen der Cloud-Technologie haben sich die Nutzungstrends jedoch verändert. Diese Technologie hat nicht nur die Arbeitsweise von Buchhaltern, sondern auch die Dienstleistungen, die sie ihren Kunden anbieten, verändert.
Der Übergang zu Cloud-basierter Software war nie nur Es ging nicht nur um Bequemlichkeit, sondern auch darum, in einem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, in dem die Kunden mittlerweile einen schnellen, kooperativen und aufschlussreichen Service erwarten.
Es gibt viele Gründe, warum Buchhalter diesen Wechsel vorgenommen haben, Cloud-basierte Tools wie Brixxhaben wir beschlossen, eine Liste der 12 zusammenzustellen, die uns zuerst in den Sinn kamen.
Buchhalter streben nach mehr Effizienz und Zugänglichkeit
Bei der Frage, warum Buchhalter ihren Arbeitsplatz wechseln, müssen viele verschiedene Aspekte der Effizienz und Zugänglichkeit berücksichtigt werden.
1. Der Wechsel zur Arbeit von zu Hause aus – oder von überall!
Es hat einen kulturellen Wandel hin zur Heimarbeit gegeben. Doch selbst wenn Buchhalter im Büro, zu Hause oder bei einem Kundentermin an einem Ort ihrer Wahl sind, ermöglichen cloudbasierte Finanztools den vollständigen Zugriff auf alle Daten von jedem Gerät aus. Es besteht keine Bindung mehr an einen einzelnen Computer oder eine Datenquelle.
2. Eine erhöhte Erwartung an die Zusammenarbeit in Echtzeit
Mit der zunehmenden Verbreitung cloudbasierter Software erwarten Kunden von Buchhaltern heute eine ebenso hohe Reaktionsschnelligkeit wie von anderen Dienstleistern. Cloud-Plattformen ermöglichen es jedoch, dass mehrere Teammitglieder und Kunden gleichzeitig an denselben Plänen arbeiten, wobei Änderungen sofort für alle Beteiligten verfügbar sind. Es gibt keine Verzögerungen und keinen E-Mail-Verkehr, sondern Live-Updates, die alle auf dem Laufenden halten!
3. Einfache, automatische Updates
Buchhalter müssen sich nicht mehr ständig mit Software-Patches herumschlagen oder teure Upgrades kaufen. Cloud-Plattformen aktualisieren sich automatisch im Hintergrund, ohne dass eine manuelle Installation erforderlich ist. Vergessen Sie die Installation der neuesten Excel-Version, wenn Sie in der Klemme stecken – mit Cloud-Software haben Buchhalter die neuesten Funktionen und Sicherheitsfunktionen installiert, ohne einen Finger rühren zu müssen!
Buchhalter suchen nach verstärktem Kundenservice und Wachstum
Wie alle Unternehmen möchten auch Buchhalter neue Wege finden, um ihre Arbeitsbelastung zu verringern, mehr Kunden zu gewinnen und letztendlich ihr Geschäft auszubauen.
4. Es bleibt mehr Zeit für die Beratungstätigkeit
Mit Cloud-Software kommt Cloud-Automatisierung. Buchhalter können ihren Zeitaufwand für die Eingabe wiederkehrender Daten und die Erstellung benutzerdefinierter Berichte reduzieren und so deutlich mehr Zeit gewinnen. Sie können sich auf neue Prioritäten konzentrieren und höherwertige Dienstleistungen wie strategische Cashflow-Prognose, Szenario Analyseund Beratung zur Geschäftsplanung.
5. Verbesserte Fähigkeit, Kunden klarere Einblicke zu bieten
Buchhalter wissen, dass nicht alle ihrer Mandanten den Finanzjargon beherrschen! Cloud-Tools wie Brixx verwandeln Rohdaten in klare, visuelle Prognosen und Berichte, die auf einen Blick verständlich sind. So können Mandanten ihre Geschäftslage besser verstehen und ihre Geschäftsentscheidungen optimieren – ohne dass ihnen der Buchhalter am Telefon jedes kleinste Detail erklären muss!
6. Reibungsloseres Onboarding für neue Kunden
Mit intelligenten Cloud-Systemen können Buchhalter neue Mandanten einfach und unkompliziert anlegen. Daten lassen sich problemlos integrieren und die Zusammenarbeit kann nahezu sofort beginnen. Der zeitaufwändige Onboarding-Prozess wird reduziert!
Buchhalter wünschen sich höhere Datengenauigkeit und -sicherheit
Alle Buchhalter wissen, dass Genauigkeit und Sicherheit zwei der wichtigsten Grundlagen des Buchhaltungsberufs sind. Dies hat natürlich ihre Entscheidung für die Umstellung auf Cloud-basierte Software beeinflusst. Cloud-Plattformen sind darauf ausgelegt, beide Aspekte zu stärken.
7. Der Wunsch nach einem geringeren Fehlerrisiko
Cloudbasierte Tools basieren auf einer einzigen, zentralen Datenquelle, wodurch Probleme mit der Versionskontrolle vermieden werden. Dies vereinfacht die Arbeit, da einfachere, automatische Updates die Arbeit vereinfachen. Buchhalter und ihre Kunden sehen dieselben, aktuellen Informationen, wodurch das Risiko widersprüchlicher Zahlen reduziert wird.
8. Höherer Bedarf an Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene
Die meisten Cloud-basierten Programme bieten verbesserte Verschlüsselung durch die Nutzung sicherer Rechenzentren und mehrschichtiger Authentifizierung. Dies geht weit über das hinaus, was herkömmliche lokale Speicherlösungen bieten können. Buchhalter können beruhigt sein, da sie wissen, dass die Daten ihrer Kunden sicher sind, egal von wo aus darauf zugegriffen wird.
9. Mehr Sicherheit durch automatische Backups
Cloud-Plattformen sichern Daten kontinuierlich und in Echtzeit. Buchhalter müssen sich keine Sorgen mehr um typische Probleme machen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen. Dinge wie Hardwareausfälle, Büroeinbrüche oder sogar versehentliches Löschen von Dateien bedeuten nicht, dass sie bei Null anfangen müssen. Alles kann schnell und einfach wiederhergestellt werden.
Buchhalter setzen auf Kosteneffizienz und Skalierbarkeit
Buchhalter stellen fest, dass die Cloud-Technologie eine Flexibilität und Erschwinglichkeit bietet, die herkömmliche Softwaremodelle nicht bieten können.
10. Es gibt niedrigere Vorlaufkosten
Die meisten, wenn nicht alle, Cloud-basierten Tools bieten Abonnementpreise. Das bedeutet, dass Buchhalter keine teuren Softwarelizenzen oder Infrastrukturinvestitionen benötigen. Sie zahlen einfach für das, was sie nutzen!
11. Die Software kann mit der Firma des Wirtschaftsprüfers skaliert werden
Wenn eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ihr Team oder ihre Dienstleistungen erweitern möchte, ist dies problemlos möglich. Cloud-Plattformen ermöglichen Skalierbarkeit, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu unterbrechen.
12. Die Cloud-basierte Software ist immer auf dem neuesten Stand
Wie bereits erwähnt, sind die von Buchhaltern verwendeten Cloud-Tools immer auf dem neuesten Stand. Sie berücksichtigen regulatorische Änderungen, erfüllen stets die gesetzlichen Anforderungen und Steueraktualisierungen werden vom Anbieter problemlos aktualisiert. Da keine manuellen Anpassungen erforderlich sind, können viele Stunden Zeit gespart werden.
Warum ist ein Tool wie Brixx für Buchhalter so besonders?
Brixx nutzt alle Vorteile der Cloud-Technologie und wendet sie auf Geschäftsprognosen und -planung an. Buchhalter nutzen es für:
- Erstellen Sie dynamische, visuelle Prognosen, die Kunden auf einen Blick verstehen können.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kunden zusammen, egal wo sie sich befinden.
- Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung und Wartung, damit sie sich auf die Wertschöpfung konzentrieren können.
Was sind die nächsten Schritte für Ihr Wirtschaftsprüfungsunternehmen?
Die Umstellung auf Cloud-Technologie ist kein vorübergehender Trend. Sie bietet eine intelligentere, flexiblere Arbeitsweise, die sich dauerhaft etablieren wird. Für Buchhalter bedeutet sie besseren Kundenservice, mehr Zeit für die Beratungsarbeit und eine zukunftssichere Praxis. Zwar werden einige Tools (wie Excel) nicht so schnell verschwinden, doch Buchhalter sparen durch die Nutzung dieser neuen Dienste bereits viel Zeit.
Sind Sie bereit zu sehen, wie die Cloud-Technologie für Sie funktionieren könnte? Testen Sie Brixx noch heute kostenlos und erleben Sie selbst den Unterschied.
