Iniciar un negocio de ropa es una aventura emocionante, pero también conlleva sus propios desafíos financieros. Una clave para el éxito es poder predecir el flujo de efectivo, que es simplemente saber cuándo entrará y saldrá dinero de su negocio. Esta guía lo guiará a través de Cómo crear un pronóstico de flujo de efectivo, una herramienta que puede ayudarte a planificar el futuro, evitar sorpresas y mantener tu negocio en marcha. No es tan complicado como parece y, al final, te sentirás más seguro de cómo gestionar tus finanzas. ¡Vamos a profundizar en ello!
¿Qué es la previsión del flujo de caja?
Un pronóstico de flujo de efectivo es una proyección de la cantidad de dinero que una empresa espera que entre y salga del negocio dentro de un período determinado. Este pronóstico tiene en cuenta todas las posibles fuentes de ingresos y gastos, como los ingresos por ventas, los pagos a proveedores, la nómina y los costos generales. herramienta de previsión de flujo de caja dará cuenta de todas estas cosas y más.
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¿Por qué es importante la previsión del flujo de caja en un negocio de ropa?
La previsión del flujo de caja es crucial en la industria de la confección, ya que ayuda a gestionar eficazmente el inventario, adaptarse a la estacionalidad de la industria, planificar el crecimiento del negocio y Mitigación de riesgos financierosMediante pronósticos precisos, las empresas pueden equilibrar el inventario para satisfacer la demanda, prepararse para las fluctuaciones estacionales, identificar oportunidades óptimas de expansión y prever posibles déficits financieros para garantizar la resiliencia del negocio.
Los datos necesarios para una previsión del flujo de caja de una línea de ropa
Recopilar datos precisos es un paso crucial para crear un pronóstico sólido del flujo de efectivo de su línea de ropa. Estos datos se pueden clasificar en general en dinero que entra y dinero que sale. Examinemos estas categorías:
Efectivo entrante:
- Subastas: Sus ingresos proyectados por la venta de sus prendas de vestir. Calcule la cantidad y el precio de sus prendas para calcular sus ingresos potenciales.
Efectivo saliente:
- Costo de los bienes vendidos (COGS): Son gastos directamente asociados con la producción de su línea de ropa. Por lo general, esto incluye los materiales utilizados y los costos directos de mano de obra.
- Gastos operacionales:Esta categoría incluye los costos regulares y continuos necesarios para el funcionamiento de su negocio. Algunos ejemplos en el sector de la confección de prendas de vestir pueden ser el alquiler de su tienda o taller, los salarios de su personal, los servicios públicos, los costos de marketing y más.
- Gastos de activos:Si su negocio requiere compras únicas de activos importantes, como maquinaria, vehículos o propiedades, estos costos deben tenerse en cuenta.
- Pagos de deuda:Si su línea de ropa ha acumulado alguna deuda, es importante tener en cuenta los reembolsos en su pronóstico de flujo de caja.
Pasos para crear un pronóstico de flujo de efectivo para una empresa de ropa utilizando Brixx
En las siguientes secciones, desglosaremos los pasos para crear un pronóstico de flujo de caja para un negocio de ropa utilizando Brixx.
Brixx es una herramienta de previsión financiera y modelado de negocios que le permite pronosticar el flujo de caja, las pérdidas y ganancias y el balance general hasta 10 años en el futuro.
Puedes seguirnos por suscribirse o con un Plantilla de previsión de flujo de caja gratuita.
Dejando eso de lado, pongámonos manos a la obra.
Paso 1: Ingresa tu efectivo inicial
Este es el efectivo que tiene actualmente en su cuenta comercial. Es la base de su empresa para la previsión.
Paso 2: Pronosticar sus flujos de ingresos
Identifique sus ventas previstas. Sus flujos de ingresos son sus fuentes de entrada de efectivo. En el caso de una empresa de indumentaria, estos serán principalmente los ingresos por ventas. Es posible que tenga diferentes flujos de ingresos para distintas líneas de productos. Asegúrese de tener en cuenta la estacionalidad y las tendencias en las ventas.
En este caso, esperas vender:
- Camiseta A: 10 al mes a 15 £ cada una
- Camiseta B: 10 al mes a 15 £ cada una
- Sudaderas con capucha A: 5 al mes a £30 cada una
- Sudaderas con capucha B: 5 al mes a £30 cada una
- Gorros: 15 al mes a £10 cada uno
Tomemos como ejemplo el componente de ingresos “Camisetas A”.
Esta es una instantánea de su componente de ingresos de “Camisetas A”. Como ilustra el pronóstico, usted prevé vender dos unidades adicionales cada mes.
Ahora, podemos guardar estos datos y proceder a ingresar los detalles para las otras fuentes de ingresos.
Paso 3: Previsión de costes
Hay dos costos principales a considerar:
- Costo de los bienes vendidos (COGS)
- Gastos operacionales
1. Detalle del costo de los bienes vendidos (COGS)
Éstos son los costos directamente asociados con la producción y venta de sus productos.
- Envío y embalaje
- Inventario
Tomemos nuevamente la camiseta A como ejemplo.
Para este negocio de ropa, una camiseta individual costará aproximadamente £5, por lo que lo ingresamos como el costo de cada unidad comprada.
También hay un coste adicional de £3 por embalaje y envío.
2. Descripción de los costos operativos
Los costos operativos son los costos asociados con el funcionamiento de las operaciones diarias del negocio.
Para nuestro caso los costos mensuales incluyen:
- Electricidad (£30)
- Gas (£20)
- Internet (£30)
- Agua (£20)
- Seguro (£80)
- Alquiler (£2500 por trimestre)
- Anuncios en redes sociales (£80)
- Alojamiento y gestión de sitios web (£30)
Ahora, echemos un vistazo nuevamente al flujo de caja:
Como podemos ver, todos los costos operativos se han ingresado en el plan y se muestran en la sección Actividades operativas. Casi hemos terminado de crear el pronóstico de flujo de efectivo. Ahora pasemos a agregar activos.
Paso 4: Incluir sus activos en el pronóstico
En las empresas de indumentaria, el hecho de que fabriques en casa o subcontrates la producción afecta a tus compras de activos. Se trata de artículos que posee tu empresa y que pueden contribuir a sus ingresos.
Las condiciones de pago de los activos varían. Comprar un activo por adelantado significa poseerlo en su totalidad, pero implica un desembolso único de efectivo significativo. Por otra parte, la compra a crédito permite realizar pagos graduales a lo largo del tiempo, aunque las dificultades financieras pueden afectar la capacidad de pago.
Considere este negocio de ropa:
Necesita una impresora para los diseños, cuyo coste es de 1,500 libras esterlinas. Hemos añadido esto al plan, teniendo en cuenta el IVA y la depreciación anual del 10 % debido al uso. Ahora, nuestro flujo de caja incluye ingresos, costes y activos.
Ahora que hemos cubierto los ingresos, los costos y los activos, pasemos a la última sección: la financiación.
Paso 5: Incorporar fuentes de financiación a su previsión
Para poner en marcha el negocio, invirtió 2000 libras de su propio dinero y consiguió un préstamo de 1000 libras de un banco. Esto también debería añadirse a la previsión.
Este componente del préstamo está configurado para que usted reciba £1,000 en diciembre y pague el préstamo + 10% de interés durante un período de 12 meses.
Paso 6: Creando tu flujo de efectivo neto
En Brixx, ingrese toda la información que recopiló en los pasos 1 a 5. Brixx calculará su flujo de efectivo neto restando sus gastos totales (componentes del costo de venta, costos operativos y costos de activos) de sus ingresos totales (flujos de ingresos más efectivo inicial y fuentes de financiamiento).
Paso 7: Ajuste y revisión de su previsión de flujo de caja
Finalmente, Compare su pronóstico con el desempeño real de su negocio Regularmente. Ajuste su pronóstico según sea necesario en función de las ventas reales, las fluctuaciones de costos y otras variables. Recuerde que su pronóstico de flujo de efectivo no es inamovible; debe ser una herramienta dinámica que evolucione con su negocio.
Una vez que haya ingresado todos los datos en Brixx, habrá completado su pronóstico básico de flujo de efectivo. El siguiente paso es visualizar estos números para que sean más comprensibles.
Visualizar el flujo de efectivo puede ayudarle a identificar cuándo vencen los costos, cuándo ingresa el efectivo y detectar posibles problemas. Afortunadamente, Brixx tiene un tablero incorporado Para este propósito, transforma automáticamente sus datos en gráficos intuitivos. A continuación, se muestra un vistazo de cómo se ve:
Esta herramienta visual simplifica el análisis de datos y le ayuda a anticipar y abordar rápidamente cualquier desafío financiero.
¡Dando el siguiente paso!
¡Genial! Has superado con éxito las etapas iniciales de la previsión del flujo de caja de tu negocio de ropa. Pero recuerda que este viaje no termina aquí.
A medida que su empresa se expande, su flujo de efectivo aumentará proporcionalmente, lo que requiere una reevaluación y la contemplación de varios escenarios. Ya sea para garantizar suficiente efectivo para un aumento repentino en la demanda de inventario, presupuestar una nueva contratación, prepararse para reparaciones inesperadas de equipos o planificar una mudanza a un espacio de trabajo más grande, su pronóstico de flujo de efectivo proporciona las respuestas.
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