Iniciar y gestionar un negocio de jardinería con éxito requiere una planificación financiera cuidadosa, y una previsión del flujo de caja es una herramienta valiosa para lograr la estabilidad financiera y el crecimiento. En esta guía, proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre Cómo crear un pronóstico de flujo de efectivo completo Diseñado específicamente para empresas de jardinería. Ya sea que recién esté comenzando o esté buscando expandir su negocio de jardinería existente, esta guía lo ayudará a desarrollar un pronóstico de flujo de efectivo eficaz para administrar sus finanzas y garantizar el éxito de su negocio de jardinería.
Si eres completamente nuevo en los negocios de jardinería, puedes consultar nuestra guía completa para Iniciar un negocio de jardinería.
¿Qué es la previsión del flujo de caja?
Una previsión de flujo de caja es una proyección del total de dinero que una empresa espera que entre y salga del negocio en un período de tiempo determinado. Esta previsión tendrá en cuenta todas las posibles fuentes de ingresos y gastos.
¿Por qué es importante la previsión del flujo de caja en un negocio de jardinería?
La previsión del flujo de caja es esencial para las empresas de jardinería, ya que permite una gestión financiera eficaz adaptada a las características únicas de la industria. Al predecir con precisión la entrada y salida de efectivo, las empresas de jardinería pueden asegurarse de tener fondos suficientes para cubrir gastos como compras de equipos, costos laborales estacionales, inventario de plantas, esfuerzos de marketing y gastos operativos generales. Esto ayuda a mantener un flujo de caja saludable, evitar la escasez de efectivo durante períodos de baja demanda, planificar la expansión y tomar decisiones financieras informadas para garantizar el éxito y la sostenibilidad a largo plazo del negocio de jardinería.
Los datos necesarios para una previsión del flujo de caja de una empresa de jardinería
Recopilar datos precisos es un paso clave para crear un pronóstico sólido del flujo de efectivo para su negocio de jardinería. Estos datos se pueden clasificar en general en: entradas y salidas de efectivoProfundicemos en estas categorías:
Efectivo entrante:
- Ventas: Se trata de los ingresos previstos que obtendrá por ofrecer diversos servicios de jardinería o vender productos. Deberá estimar la cantidad de horas que planea trabajar cada día y la cantidad de clientes que espera tener para calcular sus ingresos potenciales.
Efectivo saliente:
- Costo de los servicios prestados (COSP): Son los costos directamente asociados con la prestación de sus servicios de jardinería. Por lo general, esto incluye los gastos de suministros como tierra, semillas y plantas, así como los costos directos de mano de obra si emplea trabajadores adicionales.
- Gastos operacionales: Esta categoría incluye los costos regulares y continuos necesarios para el funcionamiento de su negocio. Algunos ejemplos en el sector de la jardinería pueden incluir seguros, costos de marketing, licencias, capacitación y más.
- Gastos de activos: Si su negocio requiere compras únicas de activos importantes, como una camioneta, cortadoras de césped, desbrozadoras u otras herramientas de jardinería, estos costos deben tenerse en cuenta.
- Pagos de deuda: Si su negocio de jardinería ha acumulado alguna deuda, tal vez por la instalación inicial o la compra de equipos esenciales, es importante tener en cuenta estos pagos en su pronóstico de flujo de caja.
Pasos para crear un pronóstico de flujo de efectivo para un negocio de jardinería utilizando Brixx
En esta sección, repasaremos paso a paso la creación de nuestro pronóstico de flujo de caja.
Esta empresa de jardinería ofrece una variedad de servicios, que incluyen mantenimiento de césped, paisajismo y diseño de jardines. Opera con un equipo pequeño y tiene varias fuentes de ingresos, costos operativos y activos esenciales como herramientas y equipos. Analizaremos el proceso de creación de un pronóstico de flujo de efectivo para esta empresa de jardinería, teniendo en cuenta factores como estimaciones de ventas, cálculos de costos, mantenimiento de activos y reembolsos de préstamos.
Ahora, voy a elaborar un plan en Brixx: ¡puedes seguirlo registrándote!
Con la duración del plan establecida en 3 años, el IVA activado (aplicable para empresas que superen una facturación de £85k) y GBP como moneda elegida, el siguiente paso es presionar el botón “crear plan”.
Después de esta acción, aparece una nueva pantalla. En el extremo izquierdo se pueden encontrar varias categorías como “Ventas”, “Costos operativos” y más. Al seleccionar una de estas categorías, se mostrará una lista de componentes a la derecha, como se muestra en la captura de pantalla con “Grupo de ventas 1” y “Grupo de ventas 2”.
Estos componentes proporcionan espacios para datos comerciales específicos. Por ejemplo, se podría ingresar “mantenimiento de jardines por hora” en “Grupo de ventas 1”. En la siguiente sección se explicará más sobre cómo agregar estos detalles.
Paso 1: Ingresa tu efectivo inicial
El primer paso sería ingresar el capital inicial que tienes disponible para iniciar tu negocio de jardinería.
Paso 2: Pronosticar sus flujos de ingresos
En este paso, es fundamental tener una idea clara del ingreso semanal promedio, especialmente para las empresas existentes. Los cálculos pueden comenzar con el total de horas de trabajo por día, por ejemplo, de 7 a 4 horas, después de restar las pausas para el almuerzo. Al multiplicar estas horas de trabajo diarias por la tarifa por hora y el número promedio de días hábiles en un mes, se obtiene una estimación preliminar de los ingresos.
Sin embargo, para realizar una previsión eficaz del flujo de caja, es fundamental pensar más allá de las ganancias actuales y considerar estrategias futuras de crecimiento de los ingresos.
Para quienes recién se embarcan en el negocio de la jardinería, calcular estimaciones de ventas sin años de datos anteriores puede parecer un desafío, pero aún es posible. Comenzando con la cantidad de horas de trabajo por día, evalúe la base de clientes realista que podría construirse en los primeros meses.
El pronóstico de ventas se puede ingresar en Brixx como se muestra en el siguiente ejemplo:
Además, las variaciones mes a mes se pueden gestionar ingresando unidades en un formato de tabla.
Al elaborar el pronóstico, separe las ofertas de productos tanto como sea posible. Esto ayuda a identificar los flujos de ingresos más rentables, una tarea que se vuelve ardua cuando se agrupan todos los ingresos.
Si bien el uso de un solo componente o celda puede funcionar para estimaciones rápidas o negocios sencillos, un desglose detallado brinda una mejor perspectiva. Esto se puede lograr separando los ingresos de los clientes semanales recurrentes o creando categorías separadas para diferentes servicios, como un servicio de plantación exclusivo.
Esta segregación detallada de productos facilita un análisis integral de la rentabilidad de los mismos, lo que permite saber qué funciona y qué no funciona en el negocio. Invertir tiempo en este desglose detallado desde el principio puede ahorrar tiempo a largo plazo y ayudar a una gestión empresarial exitosa.
Paso 3: Previsión de costes
1. Detalle del costo de los servicios prestados (COSP)
Empiece por anotar todos los costos directamente asociados con la prestación de sus servicios. Estos costos pueden incluir gastos como combustible para su vehículo y materiales como plantas, semillas y fertilizantes. Puede utilizar extractos bancarios anteriores para ayudar a calcular estos costos. Por ejemplo, si completó 100 horas de trabajo en un mes y gastó £150 en combustible, puede estimar que su costo por hora de los servicios prestados es de £1.50. Tenga en cuenta que si prevé un aumento en los servicios prestados, es probable que su costo de servicio planificado también aumente.
En el caso de una empresa de jardinería sencilla, el costo de producción no puede ser muy elevado. Consideremos un ejemplo en el que los costos de los servicios prestados son de £3 por hora de trabajo. Si los ingresos son de £25 por hora, la ganancia sería de £22 por hora. Brixx calculará automáticamente el costo de producción total en función de la previsión de servicios. Por lo tanto, cualquier cambio en la previsión de servicios ajustará automáticamente el costo de producción de manera sincronizada.
2. Descripción de los costos operativos
Los costos operativos son generalmente fijos y relativamente fáciles de predecir, ya que ocurren mensual o anualmente. Incluyen los gastos regulares necesarios para mantener su negocio en funcionamiento, como seguros, costos de marketing, licencias y capacitación.
Si prevé un aumento en los servicios prestados, debe pensar en cómo logrará ese crecimiento. A menudo, esto implica aumentar su gasto en marketing. Sin embargo, puede llegar un momento en que la demanda comience a superar su capacidad para proporcionar servicios. En esta etapa, considere la posibilidad de contratar personal adicional. Recuerde que la contratación no solo implica el salario, sino también el costo del equipo adicional.
Asegúrese de revisar los precios de renovación de membresías y seguros y limite su gasto de marketing para evitar facturas altas inesperadas.
Por ejemplo, para una empresa emergente, el seguro podría costar 17.53 libras esterlinas al mes. Para el marketing, podría considerar la publicidad local y en línea. Los anuncios impresos podrían costar alrededor de 50 libras esterlinas al mes y podría limitar el gasto en redes sociales a, digamos, 25 libras esterlinas al mes.
Al integrar ingresos, COSP, compras de activos y costos operativos, un pronóstico de flujo de efectivo podría verse así:
Paso 4: Incluya sus activos en el pronóstico
Para expandir su negocio de jardinería, necesitará más herramientas y personal. Estos grandes gastos deben tenerse en cuenta en su previsión. ¿Puede afrontarlos por adelantado o necesita un préstamo?
También es fundamental presupuestar para emergencias como averías de equipos. Sin reparaciones o reemplazos rápidos, las operaciones y los ingresos de su empresa podrían estancarse.
Probablemente necesitarás comprar todo el equipo por adelantado si estás empezando con un negocio nuevo. Esto puede terminar siendo relativamente caro, dependiendo de cuán grande sea tu alcance al comenzar.
Necesitarás comprar cosas como:
- Desbrozadoras
- Tijeras de podar, paletas, etc.
- Furgoneta(s)
- Cortacéspedes
La mayoría de las personas no podrán afrontar este pago por adelantado, por lo que probablemente necesitará solicitar un pequeño préstamo; recuerde incluir los reembolsos en su pronóstico de flujo de efectivo como un costo mensual.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se podría introducir esto en Brixx:
- Furgoneta = £7500 repartidos mensualmente durante 36 meses
- Cortadora de césped = £500 (pagada directamente)
Recuerde que sus activos disminuirán de valor cada año. debido a la depreciación.
Paso 5: Incorporar fuentes de financiación a su previsión
Para poner en marcha o hacer crecer su negocio de jardinería, es posible que necesite algún tipo de financiación, que puede ser ahorros personales, préstamos o incluso inversiones. Con el software de Brixx, puede simular varios escenarios de préstamos ajustando los montos de los préstamos, las tasas de interés y los plazos de devolución.
Por ejemplo, si no puede permitirse comprar el equipo necesario por adelantado, es posible que necesite solicitar un pequeño préstamo. Al ingresar esta información en Brixx, asegúrese de incluir los pagos en su previsión de flujo de efectivo como un costo mensual.
Si necesita una cantidad importante de efectivo, es posible que deba recurrir a un banco o a inversores. Esta inclusión en su previsión le ayudará a comprender las implicaciones financieras y a planificar en consecuencia.
Paso 6: Creando tu flujo de efectivo neto
Después de detallar sus ingresos, costos, activos y financiamiento, ahora puede crear su flujo de efectivo neto en Brixx. Esto implicará restar su costos totales (incluidos los costos de ventas, costos operativos, compras de activos y pagos de préstamos) de sus ingresos totales.
Brixx convierte los datos de su flujo de efectivo en gráficos y cuadros sencillos. Esto permite ver fácilmente cuándo entra y sale dinero, y detectar problemas futuros. A continuación, le mostramos un adelanto de cómo se ve:
Paso 7: Ajuste y revise su pronóstico de flujo de efectivo
A través del tiempo, Ingrese sus datos de rendimiento reales para compararlos con su pronósticoEsto le ayudará a realizar los ajustes necesarios y tomar medidas, ya sea aumentar sus precios, cambiar su modelo de negocio o planificar el crecimiento.
Intente probar diferentes escenarios y vea cómo esto afectará su negocio; algunas de estas preguntas son excelentes para modelar:
- ¿Qué pasa si sus costos aumentan?
- ¿Cuándo puedes contratar a ese miembro adicional del personal?
- ¿Qué pasa si tu cortadora de césped se estropea?
- ¿Qué pasa si eres un cliente clave?
¡Dando el siguiente paso!
¡Excelente! Has completado los pasos iniciales para crear un pronóstico de flujo de efectivo para su negocio de jardinería. Sin embargo, tenga en cuenta que este proceso no termina aquí.
A medida que su empresa crezca, también lo hará su flujo de efectivo, lo que requerirá reevaluaciones y la consideración de diversas situaciones. Ya sea para garantizar la disponibilidad de efectivo suficiente para reemplazos repentinos de equipos, presupuestar a un nuevo miembro del equipo, prepararse para costos de mantenimiento inesperados o planificar un proyecto de renovación del paisaje, su pronóstico de flujo de efectivo sirve como una guía confiable.
Realizar previsiones de flujo de caja en Brixx
Comience a utilizar nuestro software de previsión para que pueda planificar el futuro de su negocio
Comience hoy su viaje hacia la previsión financiera con un Prueba gratuita de nuestro software de previsiónExperimente la confianza y el control que brinda un pronóstico de flujo de efectivo preciso y eficiente.
