Con tanta atención en línea centrada en startups y los pequeños negociosEs fácil olvidar las necesidades de las empresas establecidas. Esto es especialmente cierto cuando se planifica. La transición de una idea de negocio a una empresa en marcha y a una empresa en pleno funcionamiento implica tantos cambios de actitud, tácticas y estrategias que puede resultar difícil seguir el ritmo desde una perspectiva de planificación.
Como muchos de nuestros clientes están planificando negocios existentes, hoy voy a hablar sobre cómo planificar estos negocios en Brixx.
¿Puedo modelar un negocio existente en Brixx?
Brixx es un versátil herramienta de modelado financiero, capaz de modelar tanto negocios nuevos como existentes. Como las nuevas ideas de negocios algún día se convertirán en negocios existentes, para nosotros era importante hacer planes flexibles para que en los próximos años de operación cada negocio planificado en Brixx pueda desarrollar su propia posición de apertura, incluyendo efectivo inicial, activos, pasivos y capital social.
Aspectos a tener en cuenta al modelar empresas existentes
Lo importante que hay que recordar al elaborar un plan Brixx es que no se trata de hacer un seguimiento de cada transacción que se llevará a cabo. La planificación futura, por su naturaleza, se aleja de la certeza cuanto más se mira hacia el futuro. ¿Vale la pena entonces? Definitivamente, una suposición fundamentada es mejor que simplemente hacer una suposición y esperar que las cosas salgan bien.
Construya una posición inicial precisa
La posición inicial del plan se compone de lo que posee la empresa (activos), lo que debe (pasivos) y cómo se posee la empresa (patrimonio/capital) al comienzo del plan. En un plan Brixx, puede ver un resumen de esta información en la pantalla Saldo inicial en Configuración del plan. Para completar su posición inicial, deberá completar algunas entradas en el Saldo inicial y agregar los activos existentes de la empresa (componentes: Activos, Inventario), pasivos (componente: Préstamo) o patrimonio (componente: Patrimonio) al plan.
Mantenga las cosas lo más simples posible
Brixx se centra en modelar el futuro. No está diseñado para modelar la profundidad y el detalle de su negocio tal como es hoy, o ayer, para el caso. Si puede simplificar algo, hágalo. Reducir el ruido creado por detalles innecesarios en el plan le ayudará a usted y a otros a comprender lo que está sucediendo en el plan, reducirá el tiempo que necesita para actualizarlo y también hará que los tiempos de carga sean más rápidos. En general, cuanto más largo sea el período para el que está planificando, menos profundidad de detalle le recomendamos incluir.
Considere las preguntas que necesita que el plan responda
Un modelo financiero completo de una empresa es una gran ventaja por sí solo, pero los modelos suelen construirse con un propósito en mente. Piense en las preguntas a las que su plan Brixx debe dar respuesta en el futuro. Será más importante separar algunas de las actividades financieras de la empresa del resto que otras. Un ejemplo sencillo: si sabe que venderá algunos de sus activos iniciales más adelante en el plan, divídalos en componentes de activos separados para que puedan venderse cuando llegue el momento.
No sienta que necesita estar atado a las estructuras contables existentes
Si bien replicar sus cuentas existentes es una buena manera de asegurarse de incluir todas las partes de la empresa en Brixx, no se sienta limitado por las categorías preexistentes de otros sistemas. Brixx ofrece la oportunidad de ver las empresas desde una nueva perspectiva, desde una perspectiva de producto, ubicación o canal, algo que puede no ser posible con facilidad en su sistema de contabilidad actual. Existe una desventaja de ejecutar un plan Brixx con una nomenclatura diferente a la de sus sistemas de contabilidad, y es que actualizar el plan Brixx puede ser más complicado. Sin embargo, existen ventajas obvias en crear un plan Brixx adaptado a las preguntas que el plan está diseñado para responder, o uno que utilice una estructura más centrada en las operaciones que sea comprensible para personas que no sean contadores.
Planificando el futuro
Las empresas existentes tienen una ventaja sobre las nuevas a la hora de planificar el futuro: ya tienen una buena idea de cuáles son sus costos, flujos de ingresos y otras actividades financieras. Esto hace que sea más fácil modelar diferentes escenarios para el futuro, ya que se basarán en una posición inicial financiera precisa.
