Herramienta de modelado financiero para organizadores de eventos
Como empresa de planificación de eventos, es fundamental comprender cómo fluctúa su flujo de caja a lo largo del año y saber cuándo tomar decisiones estratégicas. Brixx le proporciona las herramientas financieras necesarias para obtener información oportuna y crucial que guíe sus proyectos de planificación de eventos.
Comience a usar esta plantilla en Brixx
Modele su negocio de planificación de eventos en Brixx: ¡vea cuán rápido sus finanzas pueden tener sentido!
Esta plantilla está disponible en Brixx. Siga las instrucciones a continuación para comenzar. Si necesita más ayuda, no dude en contactarnos. Póngase en contacto - ¡Estamos aquí para ayudar!
Configuración del proyecto
- Nombre del proyecto:Negocio de planificación de eventos
- Periodo de tiempo:Mensual (ideal para el seguimiento de las fluctuaciones estacionales de los ingresos)
Componentes del ingreso
- ComponenteIngresos por eventos
- Subcomponentes:
- Eventos corporativos (£5,000 por evento, 4 eventos/mes = £20,000)
- Bodas (£10,000 por evento, 2 eventos/mes = £20,000)
- Fiestas privadas (£3,000 por evento, 3 eventos/mes = £9,000)
- Conciertos y festivales (Grandes eventos, £15,000 por evento, 1 por trimestre)
- Talleres y conferencias (£4,000 por evento, 2 eventos/mes = £8,000)
- Subcomponentes:
- Componente: Ingresos adicionales
- Subcomponentes:
- Comisiones de proveedores (empresas de catering asociadas, DJs, decoradores: £2,000/mes)
- Acuerdos de patrocinio y publicidad (colaboraciones con marcas: £3,000/mes)
- Alquiler de equipos (sonido, iluminación, alquiler de asientos: £ 2,500 / mes)
- Venta de entradas (para eventos autoorganizados) (£5,000/mes)
- Subcomponentes:
Componentes del gasto
- Componente:Costos operativos
- Subcomponentes:
- Alquiler del local (£8,000/mes, varía según el evento)
- Personal (organizadores de eventos, coordinadores, autónomos) (£12,000/mes)
- Costos de catering (£10,000/mes, se transfieren a los clientes pero afectan el flujo de caja)
- Decoración y tematización (£4,000/mes)
- Alquiler de equipo (si no es propio) (£2,000/mes)
- Transporte y Logística (£3,000/mes)
- Seguridad y seguro (£1,500/mes)
- Subcomponentes:
- Componente:Costos administrativos
- Subcomponentes:
- Marketing y publicidad (£2,000/mes para redes sociales, SEO, anuncios PPC)
- Alquiler de oficina y servicios públicos (£3,000/mes)
- Software y suscripciones (Brixx, herramientas de gestión de eventos: £500/mes)
- Honorarios legales y contables (£1,500/mes)
- Entretenimiento y ventas para clientes (£1,000/mes)
- Subcomponentes:
- Componente:Impuestos
- Subcomponentes:
- IVA (si aplica, 20% sobre ventas) (Modelado por separado)
- Impuesto de sociedades sobre las ganancias (variable, tipo del 19 % en el Reino Unido)
- Tasas comerciales y tasas de licencia (£500/mes)
- Subcomponentes:
Componentes de activos
- Componente: Activos fijos
- Subcomponentes:
- Equipos y muebles de oficina (£20,000, depreciados en 5 años)
- Equipo para eventos propios (equipo de sonido, iluminación y puesta en escena por valor de 50,000 XNUMX £)
- Vehículos de la empresa (£25,000, depreciados en 5 años)
- Subcomponentes:
- Componente: Activos corrientes
- Subcomponentes:
- Reservas de efectivo (£30,000 al inicio, fluctuando según las ganancias)
- Cuentas por cobrar (facturas de clientes pendientes) (£15,000)
- Depósitos pagados para futuras reservas de locales (£10,000)
- Subcomponentes:
Componentes de financiación
- Componente:Préstamos comerciales
- Subcomponentes:
- Préstamo inicial (£50,000 al 6% de interés, plazo de 5 años)
- Financiación de activos para equipos (£30,000 al 4% de interés, plazo de 3 años)
- Subcomponentes:
- Componente:Inversión personal
- Subcomponentes:
- Inyección de capital inicial (£30,000 de los fundadores)
- Subcomponentes:
- Componente:Financiación futura (opcional)
- Subcomponentes:
- Capital de inversión para expansión (£100,000 en el año 2)
- Subcomponentes:
Planificación de escenarios en Brixx
- Ajustes de estacionalidad
- Modelo de ingresos más bajos en invierno, más altos en verano.
- Cancelaciones de eventos
- Simular una caída del 10% en las reservas para evaluar el impacto.
- Fluctuaciones de costos
- Aumente los precios de los proveedores en un 5% para ver el impacto en los márgenes.
- Pronóstico de crecimiento
- Modelar un aumento de eventos del 20% a lo largo de 3 años.
Panel de control e informes
- Informe de flujo de caja
- Realice un seguimiento de los ingresos y gastos mensuales para garantizar la liquidez.
- Ganancias y Pérdidas
- Calcular el beneficio operativo después de impuestos y costes.
- Punto de equilibrio de analisis
- Determinar el número mínimo de eventos necesarios para la rentabilidad.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Brixx?
- Planificadores de eventos
- Coordinadores de bodas
- Gestores de eventos corporativos
- Organizadores de festivales y conferencias
Brixx es una gran herramienta para:
- Cualquier persona que gestione la planificación financiera y el presupuesto de una empresa de planificación de eventos.
- Propietarios de empresas, contadores o gerentes que supervisan los costos de los eventos, los flujos de ingresos y la rentabilidad.
¿Cuáles son los beneficios para las empresas de planificación de eventos?
- La plantilla está adaptada al sector de eventos y cubre todos los aspectos de presupuesto, ingresos y gastos.
- Modele flujos de efectivo sin esfuerzo, pagos a proveedores, venta de entradas e ingresos por patrocinio
- Interprete fácilmente resultados y gráficos para evaluar la rentabilidad de diferentes tipos de eventos
- Evalúe rápidamente el impacto de nuevas fuentes de ingresos, como paquetes VIP, ventas de mercancías o asociaciones corporativas.
- Reciba retroalimentación inmediata cuando modelado de diferentes escenarios financieros como ajustes de precios, cambios de sede o fluctuaciones estacionales de la demanda
Previsión estratégica en Brixx
- Cálculo del impacto en la rentabilidad de diferentes estructuras de precios y tasas de asistencia
- Demostrar ganancias proyectadas para respaldar solicitudes de financiación o conversaciones con inversores
- Previsión y presupuestación de costes de producción de eventos, personal y gastos de marketing.
- Anticipar los requisitos financieros para reservas de locales, depósitos y pagos a proveedores
- Evaluación del impacto de las tendencias de la industria y los cambios económicos en las ventas de entradas y las oportunidades de patrocinio
Explora diferentes marcos industriales que puedes crear en Brixx para tu negocio
Brixx para organizadores de bodas
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Explora nuestra plantilla para empresas de catering. Está diseñada para pronosticar reservas, costos de alimentos y picos de demanda estacionales.
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Explora nuestra plantilla para fotógrafos. Está diseñada para planificar la programación de sesiones, los ingresos por evento y la inversión en equipo.
Brixx para espacios de coworking
Explora nuestra plantilla para espacios de coworking. Está diseñada para gestionar reservas, ingresos recurrentes y una planificación flexible de la capacidad.
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£30 / al mes
Los precios no incluyen impuestos locales.
Prueba gratuita de 7 días
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No se requiere tarjeta de crédito
- Prueba de escenarios
- Pronóstico financiero a 10 años
- Plantillas preconstruidas
- Integracion xero
- Informes automatizados: P&L, balance general, flujo de caja, impuestos y más
“Con Brixx, el tiempo, la precisión y la facilidad de generar informes son mucho más eficientes para mis clientes”.
malcolm, Contabilidad al desnudo¡Empiece a utilizar el mejor software de proyección financiera hoy mismo!
Software de proyección financiera Es esencial para las empresas de planificación de eventos, ya que ofrece la información necesaria para planificar y gestionar eficazmente los presupuestos. Al pronosticar los costos, los organizadores pueden obtener una visión más clara de su situación financiera. Además, pronosticar la venta de entradas, los ingresos por patrocinio y las tarifas de los proveedores permite tomar decisiones informadas sobre la viabilidad, los precios y la rentabilidad de los eventos.
La capacidad de identificar las tendencias del mercado, ajustar las estrategias de precios y planificar las fluctuaciones estacionales mejora aún más la capacidad de un organizador de eventos para tener éxito a largo plazo. Con más de 20 años de experiencia modelado de negocios Con experiencia, Brixx se destaca como una solución confiable, que ofrece un conjunto sólido de características para ayudar a los profesionales de eventos a navegar con confianza en la planificación financiera.
Invertir en un software de modelado financiero experto como Brixx le permite optimizar los presupuestos de eventos y pronosticar estratégicamente el futuro de su negocio de planificación de eventos.