Como empresario o propietario de una empresa, es posible que no comprenda por completo sus previsiones en comparación con sus resultados reales. Siempre habrá al menos algunas diferencias (con suerte, pequeñas), pero algunas podrían ser significativas. Realizar un seguimiento de ellas es fundamental para comprender su progreso hacia sus objetivos comerciales a largo plazo.
¿Qué son los pronósticos comparados con los datos reales?
¿Qué son los pronósticos?
Los pronósticos son los valores previstos o estimados de sus finanzas. En todas las industrias, los pronósticos se realizan para anticipar resultados o eventos futuros. Por lo general, se basan en datos disponibles, patrones históricos, modelos matemáticos y otros factores relevantes.
¿Qué son los actuales?
Los datos reales, por otra parte, representan los datos o resultados reales que ocurren después de que ha transcurrido un período específico o ha tenido lugar un evento. Los datos reales son las mediciones u observaciones factuales y verificables de lo que realmente sucedió.
Obtenga más información sobre ¿Qué es un real en contabilidad?
¿Cómo funcionan juntos los datos reales y los pronósticos?
Comparar los pronósticos con los datos reales es una forma de evaluar la Precisión y fiabilidad de las prediccionesPermite evaluar la adecuación de los pronósticos a los resultados reales. Al analizar las diferencias entre los pronósticos y los datos reales, se pueden identificar las fortalezas y debilidades de los métodos, modelos o técnicas de pronóstico empleados. Esta información se puede utilizar para mejorar los pronósticos futuros y tomar decisiones más informadas.
Analizando su desempeño en el mundo real en Brixx
En Brixx, puede crear pronósticos claros y detallados. Puede hacer un seguimiento y comparar estos con su desempeño en el mundo real utilizando nuestra función de comparación entre datos reales y pronósticos; de lo contrario, implica hacer un seguimiento de todas las finanzas en Excel y dedicar tiempo adicional a crear su propia hoja de cálculo de comparación.
¿Por qué debería comparar sus datos reales con los pronósticos?
Realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa es un proceso fundamental para el crecimiento de la misma. Le obliga a dejar de lado la rutina diaria, mirar hacia arriba y comprobar hacia dónde se dirige. ¿Va todo según lo previsto? ¿Su estrategia sigue siendo la correcta?
Es una disciplina que le ayuda a identificar si está cumpliendo con sus objetivos originales y destaca dónde se necesitan cambios. Hacer esto con anticipación y con frecuencia le permitirá hacer correcciones de rumbo antes de que sea demasiado tarde. Tal vez esté yendo en la dirección correcta, pero no tan rápido como sugerían sus proyecciones originales. Debe conocer esa información lo antes posible para poder evaluar las posibles ramificaciones en su flujo de efectivo a largo plazo y tal vez incluso en sus necesidades de financiamiento.
Mantenerse en el camino
Medir, probar e implementar mejoras es esencial para cualquier empresa que busque lograr un alto crecimiento. Le ayudará a:
- Realice un seguimiento del progreso hacia sus objetivos
- Manténgase dentro del presupuesto
- Redobla la apuesta por las actividades que funcionan bien
- Cambiar las actividades que no funcionan bien
- Hacer mejores pronósticos
El último punto puede ser fácil de pasar por alto. Los pronósticos se basan en suposiciones. Suposiciones sobre el número de clientes, las tasas de conversión o las fechas de lanzamiento de productos (por ejemplo). Comparar los resultados reales con su pronóstico pondrá a prueba sus suposiciones originales y lo ayudará a identificar dónde estaban equivocadas y, fundamentalmente, Por qué estaban equivocados.
Comprender esto le ayudará a hacer suposiciones más realistas y a crear pronósticos más precisos para el futuro. En definitiva, esto le garantizará que tomará las mejores decisiones basándose en información más precisa.
Comparar previsiones y datos reales en Brixx
Comience a utilizar nuestro software de previsión para que pueda planificar el futuro de su negocio
Introducción de datos reales en Brixx: tome mejores decisiones con datos reales
Hemos creado una actualización exhaustiva para ayudar a su empresa con este proceso y, en última instancia, ayudarlo a lograr sus objetivos. Nos hemos esforzado por ofrecer un valor real que le permita lograr un proceso de planificación que lo ayude a alcanzar el éxito.
Adopte un proceso de planificación de mejores prácticas que impulse el crecimiento empresarial
- Crear previsiones basadas en suposiciones
- A medida que lleguen los datos reales, compárelos con su pronóstico.
- Ajuste sus suposiciones e implemente los cambios necesarios en su negocio.
- Repetición:
Podrás ejecutar todas estas actividades dentro de Brixx, ahorrándote tiempo y mejorando tu proceso de toma de decisiones.
Cómo añadir tus datos reales a Brixx
Para hacer esto dentro de Brixx, debe acceder al menú superior llamado 'Actualidades'.
El pronóstico que ha creado en Brixx se convierte en la plantilla para sus datos reales. Cada mes, podrá asignar sus resultados reales a todas las actividades de su pronóstico, en el nivel más detallado. Es fundamental que sea en este nivel detallado y no solo en la cuenta principal, ya que así es como obtendrá resultados significativos a partir de los cuales podrá tomar decisiones.
Analizando sus datos reales
Esta área se divide en tres informes financieros clave: flujo de caja, estado de resultados y balance general. A continuación, puede encontrar plantillas descargables para estos informes:
Además, se dividen por encabezados de informe y constan de filas editables que se crean dinámicamente para que coincidan con su pronóstico. Puede ver su pronóstico en el fondo de cada celda antes de ingresar las cifras reales para ayudar a identificar lo que está viendo. Aquí es donde la aplicación hace el trabajo pesado, eliminando la necesidad de crear sus propias hojas de cálculo.
Puede copiar y pegar rápidamente cifras desde cualquier fuente de datos. O bien, si tiene una cantidad de costos fijos, puede hacer doble clic en una celda y se completará automáticamente con el valor de su pronóstico. Al presionar "Enter", confirmará y se moverá hacia abajo una fila, completando automáticamente la siguiente celda con su pronóstico. Si tiene una cantidad de datos reales que se mantienen iguales cada mes, se pueden completar en segundos.
Actualizar sus datos reales cada mes le llevará unos minutos de su tiempo y le brindará la información que necesita para mantenerse encaminado y hacer crecer su negocio.
Una vez que hayas actualizado cada mes, podrás analizar los resultados en los informes de variación que se generan automáticamente para ti.
Informes de variación automáticos
A informe de varianza es un nombre elegante para analizar la diferencia entre los datos reales y los previstos. En los informes de flujo de caja, pérdidas y ganancias y balance general, ahora puede marcar la opción "Mostrar datos reales" para comenzar a comparar los resultados.
Cuando acceda por primera vez a un informe de valores reales frente a pronósticos, verá las líneas de informe de nivel superior como de costumbre. También verá los resultados reales y la diferencia porcentual entre los dos valores. Sin embargo, como cualquier informe de Brixx, puede explorar estas líneas para revelar varios niveles de detalle diferentes y descomponer la línea de cuenta superior para averiguar de qué está compuesta.
- Más información: ¿Cuál es el saldo normal de las cuentas?
Ver los insights
Si ha organizado sus fuentes de ingresos por departamento, canal, categoría, etc., podrá comparar el rendimiento de cada una. Esto se aplica a todo el conjunto de informes, lo que significa que puede profundizar en cualquier área de su empresa para ver los detalles.
Podrás ver el valor real y la variación en cualquier nivel que elijas. Es muy útil porque puedes analizar en profundidad los resultados para descubrir qué funciona y qué no.
El diagrama de flujo de efectivo en el tablero también se actualizará brindándole una comparación de su posición de efectivo cada mes.
Presentando el desempeño de su negocio
El poder analizar en profundidad cualquier número y ver la variación en cualquier nivel le ayudará a explicar a los inversores y colegas de dónde proviene su éxito o a identificar problemas rápidamente.
Si no has explorado el Funciones compartidas de BrixxPuedes compartir estos informes con cualquier persona que tenga una cuenta Brixx. Incluso puedes hacer actualizaciones en vivo para que otros las vean en tiempo real.
Los datos reales se ingresan en el nivel mensual, pero cuando se trata de los informes de variación, podrá agruparlos en vistas trimestrales y anuales, lo que le permitirá calcular los totales y compararlos en cualquier nivel que elija. Esto le brinda la flexibilidad de realizar revisiones mensuales, trimestrales o anuales con su equipo.
Seguimiento de los datos reales frente a los pronósticos en Brixx
Hemos agregado valores reales y pronósticos a Brixx. Consulte Lista completa de funciones integrales y asegúrate de Regístrese para una prueba gratuita Para aprovechar nuestras herramienta de modelado financiero.
