Software de modelado financiero vs Excel y hojas de cálculo
Los modelos financieros permiten a las empresas predecir cómo es probable que se desempeñen en el futuro mediante la creación de diferentes escenarios basados en posibles decisiones comerciales. Si bien existen diversas formas en las que las empresas pueden realizar pronósticos o escenarios financieros, existe un debate en curso entre los expertos sobre qué herramientas funcionan mejor. Google Sheets or Excel versus software de previsión financiera.
Si bien Excel (o Google Sheets) se considera un método más tradicional para la previsión empresarial, y el uso de herramientas automatizadas herramientas de modelado financiero Sin embargo, en términos más modernos, la decisión sobre cuál utilizar para fines de proyección empresarial depende en gran medida de los objetivos futuros generales de la empresa.
Pero, como empresa emergente o incluso como empresa ya existente, ¿qué factores debería tener en cuenta al momento de elegir entre estos métodos?
En esta publicación, cubriré:
- Entonces, ¿por qué debería importarle elegir un herramienta de previsión de startups?
- Excel y Google Sheets son herramientas poderosas, pero el error humano sigue siendo su mayor limitación
- Brixx ayuda a empresas de todo tipo y tamaño a modelar rápidamente escenarios de previsión financiera con facilidad.
- Reflexiones finales
¿Aún no estás seguro de si necesitas adentrarte en el mundo de las previsiones financieras? Descripción general de la planificación financiera Puede ayudar a ver por qué FP&A debería tener un papel central en su negocio.
- Lecturas recomendadas: Excel vs herramientas de contabilidad
- Lecturas recomendadas: Evite hacer un desastre con sus pronósticos en Excel
Entonces, ¿por qué debería importarle elegir una herramienta de previsión financiera?
La previsión financiera es fundamental para el éxito empresarial y, como en cualquier tarea, es importante utilizar las herramientas adecuadas para el trabajo.
El modelado del flujo de caja y el análisis de escenarios no solo lo ayudan a establecer objetivos y planificar el futuro de su negocio, sino que contar con datos y estadísticas precisas para analizar puede brindar información valiosa sobre lo que la empresa necesita para aumentar su éxito.
Muchas pequeñas empresas o nuevas empresas optan por hacer uso de soluciones más asequibles como Hojas de Excel o Google por su modelo de negocio, ya que son muy convenientes y la mayoría de la gente está familiarizada con ellos.
En los últimos años, los avances tecnológicos han puesto la automatización al frente de las estrategias de la mayoría de las empresas, y el modelado del flujo de caja, la ejecución de escenarios y la previsión financiera no son una excepción.
Existe una variedad de herramientas y plataformas que ahora permiten a las empresas de cualquier tipo y tamaño ejecutar de manera más fácil y efectiva sus modelos de proyección de negocios y planificar sus objetivos.
La introducción de estas herramientas ha generado conflictos entre propietarios de empresas y equipos sobre si utilizar las herramientas de pronóstico gratuitas y confiables disponibles o probar un software de pronóstico especializado como Brixx.
Excel y Google Sheets Son herramientas poderosas, pero el error humano sigue siendo su mayor limitación.
Uno de los principales problemas de utilizar hojas de cálculo de Google Sheets o Excel para la previsión del flujo de caja y la modelización de escenarios es que su mantenimiento puede demandar mucho tiempo y trabajo. Si bien las hojas de cálculo pueden funcionar para empresas de menor escala, las empresas en desarrollo o desarrolladas pueden requerir la participación de más de una persona, lo que aumenta la cantidad de mano de obra necesaria para completar una tarea que un software de previsión especializado puede hacer automáticamente.
Si bien no hay nada de malo en optar por utilizar hojas de cálculo como herramienta de proyección, pueden ser intrínsecamente inconsistentes. Esta puede ser una de las razones por las que a las empresas más grandes les resulta difícil fusionar todos sus datos de manera organizada y coherente, lo que las lleva a explorar soluciones de modelado automatizado del flujo de efectivo.
Sin embargo, no se equivoque: Excel o Google Sheets pueden ser una herramienta fantástica para empresas o startups que tienen tiempo para crear una plantilla personalizada (ya sea a partir de una versión estándar descargable o desde cero) que se adapte a sus necesidades específicas. Y para las empresas con recursos limitados, ¡nada puede superar su precio!
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A pesar de su popularidad, algunos otros puntos a tener en cuenta al considerar el uso de una hoja de cálculo para realizar pronósticos son:
- A medida que aumenta la cantidad de datos, las hojas de cálculo se vuelven cada vez más difíciles de navegar: encontrar los datos que está buscando puede llevar más tiempo del esperado.
- El trabajo manual que implica compilar estas hojas de cálculo consume recursos valiosos y expone los pronósticos a errores humanos, lo que desperdicia tiempo y dinero.
- Las hojas de cálculo no tienen controles, reglas y aprobaciones que conduzcan a un proceso más agilizado
Ventajas de utilizar hojas de cálculo:
- Opciones gratuitas o casi gratuitas disponibles (Excel, Google Sheets)
- Ampliamente utilizado
- Fácil de usar, intuitivo, no requiere formación intensiva.
- Se proporcionan fórmulas listas para usar.
- Una forma cómoda de organizar los datos
- Se puede integrar con otro software.
- Cálculos de nivel superior: uso de entrada de datos y fórmulas
- Evite la actividad repetitiva automatizando los cálculos en una hoja de cálculo
- Acceso de múltiples usuarios para colaboración en Hojas de cálculo de Google
- Varias pestañas de hojas en un archivo facilitan la combinación de datos
- Formato de archivo universal
Desventajas de utilizar hojas de cálculo:
- Puede resultar abrumador visualizar grandes cantidades de datos y llevar mucho tiempo traducirlos en informes.
- Los errores y sesgos humanos pueden generar problemas con los datos
- Falta de historial de datos sin copias de seguridad adecuadas
- Falta de seguridad, incluso si está protegido con contraseña
- Difícil identificar errores de sintaxis
- Difícil de solucionar o probar
- Se crean varias versiones del mismo archivo cuando varias personas necesitan trabajar en él
- No es compatible con dispositivos móviles, especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos
- La entrada de datos consume mucho tiempo y puede generar aburrimiento, menor productividad y falta de atención, lo que en última instancia puede generar errores en el documento.
Con una solución de modelado alojada en la nube, los usuarios pueden acceder a sus pronósticos de flujo de caja desde cualquier lugar, lo que garantiza un acceso seguro a datos actualizados.
Brixx ayuda a empresas de todo tipo y tamaño a modelar rápidamente escenarios de previsión financiera con facilidad.
Hay una serie de herramientas de modelado de flujo de efectivo automatizado específicamente diseñadas que permiten a los usuarios ingresar sus datos y dejar que el software haga el trabajo duro por ellos.
Brixx es una herramienta de modelado financiero que permite a las empresas, las empresas emergentes y los contadores saber cómo las decisiones comerciales de hoy afectarán el resultado final futuro. Está diseñada para cada etapa de la empresa y ayuda a los clientes a crear modelos financieros integrales y planes a largo plazo. previsiones de flujo de caja que van más allá del alcance de los pronósticos tradicionales de las hojas de cálculo de Excel.
Brixx es un software fácil de usar que ayuda a los usuarios a crear previsiones detalladas de flujo de caja rápidamente, sin necesidad de ser un experto. Permite a los usuarios planificar todos los ingresos, gastos, activos y financiación; visualizar actividades financieras; realizar previsiones mensuales hasta 10 años en el futuro y mucho más.
Además, Brixx permite a las empresas pronosticar y modelar rápidamente escenarios hipotéticos con facilidad. Integración con XeroEsta función permite a los usuarios de Xero actualizar los datos reales a pedido para realizar comparaciones sencillas y crear pronósticos de flujo de efectivo.
Después de un proceso de conexión simple, Brixx presenta a los usuarios de Xero un modelo estructurado de su negocio. Su plan de cuentas de Xero se asigna a los componentes de Brixx y sus datos anteriores se extrapolan para brindarles a sus pronósticos un punto de partida rápido.
Herramientas como Brixx, ya sea que se utilicen de forma independiente o con Xero Nuestro objetivo es hacer que la proyección y planificación empresarial sea lo más sencilla posible con soluciones dedicadas para nuevas empresas, empresas y un programa de socios disponible para contadores.
Reflexiones finales
Cuando todo esté dicho y hecho, el debate entre las previsiones mediante hojas de cálculo y software continuará; será responsabilidad de la empresa determinar cuáles son sus criterios para una previsión de flujo de caja a fin de tomar la decisión final.
