Si desea presentar proyecciones financieras para planes de negocios, ¡estamos aquí para ayudarlo! A lo largo de los temas de nuestras guías anteriores para desarrollar su plan de negocios, hemos repasado una serie de áreas de enfoque. Hemos desarrollado los costos, los ingresos, los activos y la financiación que conforman nuestras empresas en una estructura que repasaremos más adelante.
A la hora de presentar tus proyecciones, es fundamental contar con una estructura que te sirva de guía y te permita presentar tus proyecciones y modelos financieros de la forma más efectiva e impactante posible.
Hablemos de proyecciones financieras para planes de negocios.
- Estructurar proyecciones financieras para sus planes de negocio de manera efectiva
- Construya proyecciones financieras para sus planes de negocios utilizando software de planificación empresarial
- Desglose de sus ventas utilizando Brixx para las proyecciones financieras de su plan de negocios
- Creación de proyecciones financieras para sus planes de negocio sin software especializado
- Cómo completar los espacios faltantes en las proyecciones financieras de su plan de negocios
- Más allá de las proyecciones financieras para los planes de negocios
Si bien hemos repasado los distintos elementos de las proyecciones financieras dentro de los planes de negocios en una publicación anterior, allí encontrará información sobre los datos que necesita presentar para crear proyecciones financieras efectivas.
Estructurar proyecciones financieras para sus planes de negocio de manera efectiva
Si ha sido un lector ávido de nuestro blog o si se ha inscrito en el Desafío de 90 días, es posible que haya seguido nuestras guías para crear su plan de negocios. Como se mencionó anteriormente, hemos cubierto las finanzas que conforman las empresas en una estructura que se parece a esto:
- Costes Iniciales
- Investigaciones
- Pagos únicos (depósitos, certificados)
- Compras de activos
- Correr cuesta
- Billetes
- Legal y Finanzas
- Seguros
- Permisos
- Transporte
- sitio web
- Marketing
- Salarios y contratos
- Personal
- Contratistas
- Subastas
- Tipo de producto/servicio 1 (y costos de venta)
- Un producto/servicio tipo 2 (y costos de venta)
- Su tipo de producto/servicio 3 (y costos de venta), etc.
- Financiación
- Capital del propietario
- Tomando Prestado
- Otra
Es una imagen de cada actividad de tu negocio. Probablemente tengas muchos más elementos que este simple ejemplo. Tu estructura puede ser ligeramente diferente: puede tener más secciones, que dividan el negocio en las categorías que consideres particularmente importantes. Puede tener varias secciones de ventas para diferentes rutas de comercialización o tipos de eventos de venta. Estas variaciones y otras están perfectamente bien. Esta estructura no es "una solución única", sino una guía de cómo podrías planificar tu negocio.
La estructura anterior funciona bien como columna vertebral de un plan Brixx, pero también es adecuada para realizar una proyección fuera de Brixx. En cualquier caso, esta estructura tiene otro nivel de detalle, y ahí es donde entran en juego los números.
Cree proyecciones financieras para sus planes de negocios utilizando Brixx
En Brixx, puede cambiar el nombre y reorganizar cualquier elemento de sus proyecciones financieras. Esto facilita la creación de la estructura de encabezados (secciones en Brixx) y subtítulos (grupos en Brixx) que se enumeran anteriormente. Debajo de cada grupo, puede agregar componentes para representar diferentes costos individuales, flujos de ingresos, activos y préstamos.
Lo bueno de esto es que podrás explorar en profundidad esta estructura en tus informes financieros en Brixx para revelar los componentes que contribuyen a los cálculos de cada línea de tus informes.
Cada componente de las proyecciones financieras para planes de negocios representa una actividad comercial. Cada uno tiene un formulario donde puede ingresar información simple. Luego, Brixx la calculará y la publicará en los lugares correctos de sus informes financieros y panel de control. Completar una proyección Brixx le proporcionará un panel de control de proyecciones financieras de 5 años. Además, obtendrá un pronóstico de flujo de efectivo, pronóstico de ganancias y pérdidas y pronóstico de balance general.
Desglose de sus ventas utilizando Brixx para las proyecciones financieras de su plan de negocios
Si bien clasificar los costos de su empresa en grupos suele ser una tarea sencilla, dividir sus ventas en diferentes grupos de artículos puede ser complicado. ¿Cuántos detalles debe incluir en sus proyecciones financieras para los planes de negocios?
Como hemos comentado a lo largo de varios de nuestros artículos, el nivel en el que usted pronostica sus ventas depende de dos cosas:
1. ¿Qué nivel de detalle es importante?
2. ¿Qué nivel de detalle es fácilmente comprensible?
Si tiene una tienda de golosinas, podría desglosar su previsión de ventas en función de los cientos de tipos de golosinas que vende. Esto sería correcto, sin duda, pero ¿valdría la pena? ¿Y alguien que lea su plan (que bien podría ser usted) apreciaría que dividiera sus productos en tantas filas diferentes? ¿Podría encontrar la información que necesita? Por ejemplo, ¿que el alto costo de algunas golosinas hace que sean un artículo menos rentable para almacenar que otros, o que hay un aumento drástico en las ventas de bombones de licor en el período previo a la Navidad?
Si vende 100 productos diferentes, quizá sea mejor clasificarlos en 5 a 10 tipos de ingresos.
Aquí hay 4 formas en las que podrías dividir tus productos o servicios:
1. Tendencias estacionales
2. Precios
3. Costes de material o envío a usted, la empresa.
4. Ubicaciones o departamentos
Organizar sus productos o servicios de esta manera le brindará a usted y a cualquier persona que lea su plan de negocios una comprensión más completa de cómo se construyen sus flujos de ingresos, sin abrumarlos con detalles.
Costos directos/materiales
Algunos costos están directamente relacionados con la venta de bienes o servicios. Si no se venden artículos, no se incurre en gastos.
Debajo de cada artículo o servicio que vendas, recuerda tener en cuenta los costos de proporcionar esos servicios. Estos costos aumentarán o disminuirán según cuánto pronostiques vender, por lo que una buena manera de planificarlos es costos directos El objetivo de vender es planificarlas como una cierta cantidad por unidad que se vende, o como un cierto porcentaje de cada venta.
Algunas cosas que la empresa vende tienen valor y son activos para la empresa hasta que se venden.
Puede analizar en profundidad sus productos para ver un desglose de los costos directos asociados con ellos:
Creación de proyecciones financieras para sus planes de negocio sin software especializado
En nuestras publicaciones sobre cómo crear un plan de negocios, hemos utilizado a Brixx como ejemplo en muchas ocasiones. Y es en la etapa de planificación financiera donde Brixx se convierte en una herramienta realmente útil que ahorra tiempo. Pero, si prefieres hacer las cosas de otra manera, los mismos principios estructurales funcionan igual de bien fuera de Brixx que dentro de él.
En una hoja de cálculo, cree la estructura anterior, agregue filas debajo de cada subtítulo para cada elemento de la proyección financiera, es decir, cada costo, ingreso, compra de activos o fuente de financiamiento que componen su negocio. Mencioné anteriormente que vamos a realizar una proyección financiera de 5 años y que los primeros 12 meses deben ser especialmente detallados. Para cada elemento, ingrese el monto esperado que recibirá o se le pagará cada mes. Algunos elementos, como los costos o compras puntuales, solo tendrán 1 entrada para los 60 meses completos de la proyección. Sin embargo, Si no tienes datos históricosQuizás te interese leer este artículo.
Cómo completar los espacios faltantes en las proyecciones financieras de su plan de negocios
En esencia, la "contabilidad" consiste en asegurarse de que todo esté "contabilizado". Lo primero que hay que hacer al analizar las proyecciones financieras de los planes de negocio es asegurarse de que no falte nada. A lo largo de esta publicación, hemos abordado las áreas comunes a la mayoría de las empresas, pero es posible que su empresa tenga costos o acuerdos financieros que no se hayan abordado aquí. Hemos mencionado algunos de ellos a continuación.
Datos perdidos
Lea los títulos de su plan financiero y, si hay algo que tenga un impacto financiero y que no se haya incluido hasta ahora, agréguelo ahora y, si es necesario, cree una nueva área para ello en la estructura de su proyección.
IVA e Impuestos
Es una buena práctica registrar el IVA recibido sobre los ingresos y pagado sobre los costos por separado del resto de los ingresos o costos en sus informes financieros. Por ejemplo, si vende un producto por £120 incluido el IVA, su efectivo/ingreso por la venta de este artículo debe registrarse sin el monto adicional del IVA: £100 en lugar de £120. Esto se debe a que el IVA que recauda por la venta de este producto no pertenece a la empresa. Una buena analogía es que la empresa actúa como recaudador de impuestos para el gobierno. El IVA que recauda de las ventas debe registrarse por separado, ya que deberá devolverlo al gobierno, menos el IVA que haya pagado sobre los gastos sujetos al IVA.
En Brixx, los componentes de Ingresos, Costos y Activos tienen opciones de IVA que puede usar para calcular el IVA (o GST o Impuesto sobre las ventas) en la proyección.
La inflación
Un elemento que no hemos analizado hasta ahora es la inflación. Un plan financiero de un año no tiene por qué tener en cuenta la inflación, pero en el transcurso de un plan de cinco años, sus costos y los precios que puede cobrar aumentarán. En Brixx, puede agregar un supuesto de inflación a su plan en Configuración.
Cronograma de su proyección financiera
Otra cosa que quizás no hayas incluido en tu proyección financiera hasta ahora es cuándo ocurrirán las cosas. Esto tiene dos aspectos: los pagos en efectivo atrasados y los plazos reales en que se concretarán tus compras, fechas de lanzamiento y facturas importantes.
Pagos en efectivo retrasados
En Brixx, el momento de los pagos se gestiona mediante una opción de "Retraso" en la mayoría de los componentes, lo que hace que la parte del flujo de efectivo de la transacción del componente ocurra varios meses después de que afecte el Informe de ganancias y pérdidas.
Debes indicar claramente cuáles son tus suposiciones sobre la rapidez con la que la empresa recibirá los pagos y la rapidez con la que pagará a sus proveedores. Por ejemplo, puedes suponer que recibirás el pago en efectivo de tus ventas dentro de los 30 días posteriores a la realización de la venta.
Cuando suceden cosas en tu cronograma financiero
Cuando inicias una empresa, no terminas pagando todos los gastos desde el primer día. De hecho, como hemos visto, muchos de los costos de iniciar una empresa se producen antes de que la empresa abra sus puertas. Antes de comenzar a pagar a tus empleados, tienes que encontrarlos, entrevistarlos y formar un equipo.
En Brixx, hemos desarrollado una forma de realizar estos cambios basados en el tiempo fácilmente, sin alterar la integridad del plan financiero. Cada componente de la proyección financiera se encuentra en una línea de tiempo.
La línea de tiempo de Brixx le resultará familiar si alguna vez ha utilizado herramientas de planificación de proyectos o diagramas de Gantt. Cada componente tiene una barra que puede mover y extender o acortar para mostrar cuándo sucede en el tiempo en comparación con todo lo demás en la proyección.
Los planificadores de proyectos suelen utilizar diagramas de Gantt como este para ayudar a trazar cuándo se llevarán a cabo los diferentes aspectos de un proyecto (¡y pueden resultarle útiles la próxima semana!). Brixx lleva esto un paso más allá al hacer que la posición del componente en la línea de tiempo determine cuándo realiza sus cálculos y envía cifras al Tablero y a los Informes.
El objetivo de todo esto es facilitar la realización de actividades financieras (como la compra de un vehículo) en el tiempo y ver claramente cuándo se están llevando a cabo todas las diferentes partes del plan. A menudo se olvida el tiempo en la planificación, pero cuándo y en qué orden suceden las cosas puede tener un gran efecto en su flujo de efectivo y, por lo tanto, en sus proyecciones financieras para su empresa emergente.
Más allá de las proyecciones financieras para los planes de negocios
En esta publicación, hemos repasado los conceptos básicos para presentar proyecciones financieras para planes de negocios. Hemos proporcionado una estructura básica que debería guiarlo en su camino hacia la presentación de una proyección financiera integral en su plan.
Con proyecciones financieras integrales, combinadas con el resto de la competencia y la investigación de mercado, puede trazar una estrategia clara para el futuro. Un software especializado como Brixx puede ayudarlo a crear proyecciones financieras para planes de negocios de manera rápida y sencilla.
