ASfB y Brixx
ASfB (Servicios de contabilidad para empresas) ha utilizado Brixx para ayudar a pronosticar y modelar su futuro financiero.
Servicios de contabilidad para empresas
Peter Wood de Servicios de contabilidad para empresas (ASfB) se topó con Brixx por casualidad.
“Fui a la feria Accountex hace unos cinco años y me encontré con el stand de Brixx. Empecé a hablar con ellos después de descubrir que teníamos asociaciones de viviendas como clientes en común y pensé que eran geniales. Así que fue un encuentro casual, pero demuestra que las ferias sí que dan sus frutos”.
Cuando Peter comenzó a utilizar Brixx, el equipo de ASfB realizaba todo su trabajo de flujo de caja con hojas de cálculo.
“Como sabe cualquiera que haya utilizado una hoja de cálculo, elaborarlas puede ser un proceso laborioso y muy complicado. Las hojas de cálculo son terribles en lo que respecta a los errores de fórmula; hemos visto a algunas grandes corporaciones cometer errores monstruosos. La idea de un software como Brixx que formule los cálculos para eliminar los errores es sumamente atractiva”.
¿Cómo utiliza ASfB el nivel Brixx?
ASfB lleva funcionando unos 17 años y está ampliando sus servicios básicos, desde contabilidad y teneduría de libros hasta asesoramiento y desarrollo empresarial, realizando auditorías de empresas para comprobar la eficacia y eficiencia de sus procesos. Hay tres formas principales en las que utilizan Brixx.
“Brixx es un producto fabuloso”, continúa Peter. “A nivel interno, ha sido de enorme valor para nosotros. Ahora lo estoy usando para analizar nuestro propio presupuesto de marketing. Lo hemos usado para crear un análisis de negocio completo para nosotros mismos; lo hemos usado para cotejar cifras para dos adquisiciones, lo que resultó muy efectivo y estamos a punto de poner en marcha una filial para la que hemos utilizado Brixx para hacer las proyecciones”.
“En el caso de las adquisiciones de empresas, hemos podido poner a prueba todas nuestras hipótesis para ver si es viable para nosotros comprar una empresa y expandir nuestra compañía. Podemos ver qué sucedería si incorporáramos a su personal y a sus clientes, qué recursos necesitaríamos y cómo lo financiaríamos. Brixx hace un trabajo tremendamente minucioso. Podemos añadir y quitar elementos para ajustar nuestras cifras”.
“Recientemente también hemos analizado la posibilidad de separar nuestro servicio de nóminas. Con Brixx, hemos calculado que funcionará mejor con una identidad separada como servicio para otros contables. Desde una perspectiva de marketing, estamos probando teorías. En lugar de complicar las cosas e intentar ser todo para todos, podemos explorar los servicios como negocios separados”.
Cómo ASfB utiliza Brixx para ayudar a las empresas emergentes
El último desarrollo comercial de ASfB es ofrecer Pronóstico del grado Brixx a clientes empresariales como servicio. “Estamos empezando a atraer a clientes emergentes, son un mercado objetivo muy bueno para nosotros”.
“Descubrimos que las empresas emergentes saben mucho sobre sus negocios, pero conocer los números no siempre es un punto fuerte. Pero ahí es donde entramos nosotros. Nuestro objetivo es proporcionar una oficina de contabilidad virtual externalizada a nuestros clientes. Tomamos el control de los números de sus finanzas, actuamos como su departamento financiero y Brixx es una herramienta muy poderosa para darles visibilidad de sus números”.
“Es ideal poder sentarse con los dueños de las empresas para calcular sus cifras y ver si tienen una idea de negocio viable. Si están pensando en expandirse, podemos introducir los números de forma rápida y sencilla y comprobar las hipótesis: ¡listo!
Comentarios positivos de los inversores
“Recientemente, un banco nos envió comentarios sobre un nuevo proyecto en el que estamos trabajando, los cuales fueron una de las mejores presentaciones de negocios que habían visto jamás”, afirma Peter. “Les encantó y dijeron que las cifras están muy bien presentadas desde el punto de vista de un banco. Cuando nos reunimos con nuestros principales banqueros, pudimos tener las cifras en la pantalla en una presentación y pudimos modificar los escenarios a medida que avanzamos."
“Podemos ver el impacto en el flujo de caja si no alcanzamos nuestros objetivos o demostrar dónde acumulamos nuestras reservas; realmente da vida a los números”.
“Los bancos con los que trabajamos están acostumbrados a ver cifras forzadas en los planes de negocios y las hojas de cálculo; en comparación, Brixx es muy interactivo. Ese elemento interactivo es tan maravilloso que no se podría hacer en una hoja de cálculo, especialmente con el riesgo de errores en las fórmulas”.
A Peter le gusta especialmente la presentación gráfica del panel. “Me gustan las imágenes”, dice, “introduzco los números y quiero ver la tendencia o el impacto”.
“Brixx es un equipo muy agradable: su soporte es excelente, los boletines informativos son muy útiles y el software está muy bien diseñado. Es una lección de cómo diseñar una buena interfaz de usuario: realmente han pensado en ello. ¡Brixx tiene mucho talento!”
