Contabilidad al desnudo y Brixx
Naked Accounting ha utilizado Brixx para ayudar a pronosticar y modelar su futuro financiero.
Contabilidad al desnudo
Contabilidad al desnudo es una firma de contabilidad en la nube con sede en Midlands, pero con clientes en todo el Reino Unido y en otras partes del mundo también. Han estado utilizando Brixx para sus clientes durante una cantidad considerable de tiempo. Nos sentamos con su director Malcolm Veall para analizar por qué han encontrado que Brixx es tan beneficioso para su base de clientes.
Como un 100% Xero negocio integrado, Malcolm dice que hay algunas ventajas en integrar Brixx en su proceso.
Creación de un pronóstico o escenarios que repliquen su negocio
En primer lugar, Malcom dice que “construyes el pronóstico en función de las actividades, la estructura de lo que hace tu negocio, literalmente físicamente lo hace – en lugar de empezar con un plan de cuentas”.
El problema con la mayoría de las herramientas es que te obligan a empezar con un plan de cuentas, lo que significa que siempre estás limitado al principio. Por lo tanto, no te permiten pensar ni visualizar tu negocio de la misma manera que lo hace Brixx.
Probar escenarios e identificar factores impulsores sobre la marcha
En segundo lugar, Malcom considera que la capacidad de “simplemente presionar unos pocos botones y mover cosas dentro y fuera del pronóstico” significa que se puede identificar el impacto de este flujo de ingresos o de ese proyecto en unos momentos.
Puedes desactivar todo lo demás y allí el efecto de ese proyecto o flujo de ingresos se mostrará inmediatamente en las ganancias, pérdidas, flujo de caja y balance general.
Continúa diciendo: “si pronosticas en Excel “En cualquier hoja de cálculo, se requiere una gran cantidad de esfuerzo para intentar determinar cuáles son los impulsores, los costos y las ganancias, etc., y luego duplicarlos mediante fórmulas. Así, se termina con un modelo sumamente complicado. Luego, el director ejecutivo o la junta directiva quieren ver varios escenarios a partir de la hoja de cálculo con el balance y el flujo de efectivo, lo que puede requerir horas y horas, si no días, de trabajo, según la complejidad. Con Brixx, el esfuerzo, el tiempo, la precisión y la facilidad para generar informes son mucho más eficientes para mis clientes”.
El caso de uso de Brixx en Naked Accounting
Naked Accounting trabaja con una amplia gama de clientes, desde emprendedores individuales hasta empresas maduras y muy complejas y nuevas empresas financiadas por capital riesgo con millones de dólares en financiación. Malcolm afirma: "Realmente utilizamos Brixx principalmente como una herramienta de previsión muy flexible".
Por ejemplo, utilizan Brixx para una de las empresas de ingeniería altamente innovadoras con las que trabajan. Esta organización en particular requiere un backend complejo para ejecutar sus números. Malcolm puede copiar y pegar estos datos en Brixx para que el cliente pueda jugar con las variables y probar varios escenarios.
También utilizan Brixx con varias empresas emergentes financiadas cuyas necesidades cambian extraordinariamente rápido.
Por lo tanto, el uso de Brixx les permite crear nuevos gráficos y proyecciones de financiación rápidamente. Si lo hicieran en Excel, sería un trabajo enorme. Debido a la naturaleza manual y sin plantillas de Excel, también podrían equivocarse. Malcolm dice: "No hay nada que no se pueda hacer en Excel, pero, por otro lado, también podrían comprar las piezas y construir un automóvil, pero ¿por qué lo harían?"
El viaje continuo con Brixx
Naked Accounting fue una de las primeras empresas en adoptar tecnologías en la nube, ya que utiliza exclusivamente tecnologías en la nube como parte de su negocio. También fue una de las primeras en adoptar Brixx.
Nos usaron mucho antes que nosotros. Integración con Xero Estaba en marcha. En ese sentido, todavía no están totalmente integrados en todas las cuentas de sus clientes, pero ese es un proyecto para el futuro.
