Hola, soy Robin. Ya era hora de que lanzáramos una demostración en video de Brixx. ¡Aquí está!
En esta demostración, lo guiaré a través de la funcionalidad principal de Brixx.
Aprenderás qué es el Puntos fuertes de Brixx son, y sobre los conceptos básicos para construir una imagen de su negocio en Brixx.
Esto es una Demostración de “regreso a lo básico”, del tipo que daría para presentarles a las personas Brixx y cómo funciona por primera vez. ¡Perfecto si recién estás comenzando a usar la aplicación!
Recuerdo que un colega solía decir que se podían pasar 30 minutos dando una demostración con solo un elemento del plan; tenía razón, pero agregaré algunos más en este video.
Cubriremos:
- Iniciando un plan
- Añadiendo estructura
- Agregar componentes
- Profundizando en los informes
- Copiar componentes y activarlos y desactivarlos
- Usando la línea de tiempo
- Estructuración de diferentes negocios
Vamos, a continuación encontrarás la transcripción, completa con todos mis "Está bien" y "Ok".
¡Gracias por mirar! Puede encontrar más videos, incluida una serie de capacitación sobre cómo comenzar, en nuestra ¡Canal de Youtube!
Transcripción del video: Introducción al modelado financiero en Brixx
Hola, me llamo Robin y soy gerente de productos en Brixx. Hoy les voy a hacer una demostración del software, mostrándoles lo que hace que Brixx sea único y dándoles un recorrido por las características de la aplicación.
Desarrollaremos un plan simple para que puedas comprender los conceptos básicos detrás de Brixx. ¡Luego veremos algunos planes que hice anteriormente!
Primero debo presentaros a nosotros.
Brixx es una herramienta de modelado financiero diseñada para ayudar a las empresas a planificar el futuro. Creemos en hacer que los modelos financieros sean accesibles, flexibles y comprobables. Pero, ¿qué quiero decir con "modelo financiero"? Has oído hablar de un plan financiero, pero un modelo financiero es algo que se puede utilizar para crear múltiples planes, múltiples escenarios. Es una imagen de una empresa. Algo que encapsula todas las actividades financieras que realiza una empresa en un todo coherente, que es fácil de entender y sobre el que se pueden hacer preguntas.
Así que, sin más preámbulos, ¡comencemos!
Introducción a Brixx
En este momento estoy en la pantalla Tus planes. Esto es lo que verás cuando inicies sesión en Brixx. Aquí hay dos planes que he creado anteriormente; los veremos en un momento. Voy a empezar como todo el mundo haciendo un nuevo plan aquí. Y voy a empezar dándole un nombre.
Ahora, les voy a dar un ejemplo mientras lo desarrollamos. El primer negocio en el que participé fue un negocio de audiolibros, así que lo llamaré simplemente "Negocio de audiolibros". Este nombre aparecerá en la parte superior de los informes del plan y también de cualquier descarga que realice.
Entonces, lo siguiente que he establecido aquí es la fecha de inicio de mi pronóstico. Voy a establecerla a principios de 2021 y también puedo elegir la duración de este pronóstico. Son 3 años en este momento, pero podría aumentarla hasta 10. Vamos a dejarla en 3 para este ejemplo.
Aquí no incluiré el sistema impositivo, pero puedo configurar el plan para que calcule automáticamente el IVA, el impuesto sobre las ventas o el GST. Hoy quiero que los números sean muy simples, así que dejaré esa opción en "Desactivado". Dejaré la moneda aquí en libras. Tenemos varios símbolos monetarios que puedes aplicar al plan aquí.
Y, por último, hay una casilla de verificación: “Comience con una plantilla de plan básica”. Le recomiendo que la marque y la mantenga marcada si está creando un plan en Brixx. Agrega algo de estructura al plan para empezar, pero a medida que lo hace, me Aquí hoy, lo apagaré y crearemos algo desde cero para que puedas ver cómo funciona.
Bien, una vez hecho esto, haré clic en "Crear plan". Mientras se carga, les contaré un poco sobre el ejemplo que estamos tratando de hacer aquí. En el negocio de audiolibros en el que estuve involucrado, comprábamos las licencias para (vender) audiolibros a los editores por una tarifa y por cada audiolibro que vendíamos les pagábamos esa tarifa. Recibíamos efectivo directamente de nuestros clientes que eran consumidores normales. Así que eso es lo que quiero configurar aquí, simplemente recibir ingresos de los clientes y pagar una tarifa a los editores. Y probablemente también abordaremos algunas otras cuestiones relacionadas con activos y préstamos.
Añadiendo estructura y figuras
¡Muy bien! Esta es la pantalla de planificación principal de Brixx. En el lado izquierdo, en este panel oscuro, se construye la estructura del modelo. Usamos secciones y grupos como contenedores para los componentes que son los bloques de construcción del plan en Brixx. Pero no me adelantaré. Veámoslo en acción en un momento.
En el lado derecho se encuentran los resultados del plan. Este es un tablero financiero, en este momento puedes ver que tiene varios gráficos aquí. También tenemos informes: Flujo de efectivo, Pérdidas y ganancias y Balance general. Y una línea de tiempo, a la que llegaremos en un momento. Bien, volvamos al tablero. Voy a comenzar aquí agregando una sección. Esto es un poco como una "Carpeta" en Windows, un contenedor para otros elementos en el plan. Puedes nombrarlos como quieras para que sean únicos para tu negocio. La primera sección que voy a agregar será "Ventas", algo que probablemente sea común a muchos planes de negocios en Brixx. Ahora voy a un grupo, y en el negocio de audiolibros dividimos nuestras ventas por editorial, así que lo llamaré "Editores".
Ahora, tan pronto como haya agregado esto, obtengo la opción de agregar estos componentes. Estos, como dije, son los bloques de construcción del plan. Y cada uno encapsula una determinada actividad financiera. Un componente de Ingresos, por ejemplo, agrega una fuente de ingresos al plan. Pero también puede usarlo para calcular cosas como los pagos de impuestos sobre esos ingresos, la cantidad de unidades que vende, etc.
Los componentes más complejos incluyen cosas como Activos, que se agregarán más adelante, que agregan la compra de un artículo físico al plan y también manejan cualquier depreciación de ese artículo y cualquier valor de venta, si desea deshacerse de él.
Por el momento, solo voy a agregar un componente de ingresos aquí y comenzaremos a construir esta imagen del negocio de la que hablé al principio. Una imagen que puedas entender sin importar cómo la obtengas.
Entonces, voy a abrir mi componente de Ingresos aquí y verás que tengo muchas opciones. Aquí puedo completar los datos; en la parte superior tengo el nombre del componente. Puedo cambiarle el nombre a uno de los editores con los que trabajamos, uno de los más grandes, digamos "Random House". Y puedo elegir cuánto durará esto (hasta), te lo mostraré en un minuto en la Cronología.
Ahora tengo que elegir cómo ingreso estos ingresos, ya sea como Ingresos o Ingresos por unidad. Puedo ingresar una cantidad de ingresos por cada unidad que venda o solo una cantidad de Ingresos que preveo recibir. Voy a simplificarlo y elegiré "Ingresos" aquí. Y digamos que recibo £1,000 por mes de Random House. También puedo retrasar el momento en que estos ingresos aparecen en mi Flujo de efectivo, y les mostraré un ejemplo de eso más adelante. Ahora solo voy a Guardar y les mostraré cómo esto fluye a nuestro Panel de control e Informes.
Lectura del tablero de instrumentos y de los informes financieros
Entonces, pueden ver que con solo agregar esta información, comencé a completar nuestro Tablero. Tengo cifras que llegan a las ventas cada mes y tengo esta línea de efectivo acumulada que está aumentando. También comencé a completar algunos de los números grandes en la parte superior del Tablero. Estoy mirando el período de 2021, todo el año. Y así como estoy generando £ 1,000 al mes con esta editorial de audiolibros de Random House aquí, estoy generando £ 12,000 al año.
Veamos cómo esto afecta también a los informes.
En la pestaña Flujo de FondosTengo "Efectivo recibido" aquí en la parte superior y mi efectivo se ve afectado por el audio de Random House, lo que acabo de poner. Si quiero profundizar y ver de dónde proviene esta información en un plan grande, puedo hacerlo haciendo clic en esta flecha junto a Efectivo recibido. Primero veré "Ventas". Este es en realidad el nombre de la sección aquí a la izquierda. Cuando profundizo nuevamente, veo "Editores" y, finalmente, cuando profundizo más, veo "Random House". Entonces, esta estructura aquí en el informe refleja la estructura que he creado en el lado izquierdo del plan. Esto hace que sea muy fácil interrogar los informes en Brixx, ya que debajo de estos encabezados de cuenta de nivel superior podrá ver la estructura del plan que piensa construido y piensa han nombrado.
Bien, este es el informe de flujo de efectivo y extrae nuestras actividades operativas, nuestros ingresos menos los pagos y nos da una posición bancaria de cierre que aumenta en £1,000 cada período en este momento, porque no hay nada más en el plan. Solo como acotación aquí, estoy viendo este informe en este momento en meses, también puedo verlo en trimestres o puedo verlo en años. Esto es solo tocar un botón para cambiar la vista del informe. También puedo ver diferentes períodos del informe, puedo ver el primer año, el segundo año o el tercer año. Estos son controles que son comunes a todos los informes en Brixx.
Vamos a ir a la Ganancia y perdida A continuación, puede ver que obtengo ingresos a través de este componente de ingresos y, nuevamente, si desgloso, puedo ver exactamente de dónde provienen estos ingresos. También está comenzando a completar la utilidad operativa y la utilidad neta de la empresa.
Finalmente, en el BalancePuedo ver que tengo un excedente de efectivo en cada período y también ganancias retenidas. Esto es bastante importante. En Brixx, habrás visto que este componente de ingresos realiza todas las entradas dobles necesarias para mantener equilibrado este balance general. Y esto es algo bastante interesante y único de Brixx: siempre hará las entradas dobles por ti, lo que garantiza que tengas un balance general equilibrado. La única forma de desequilibrar en Brixx es cambiar los elementos de apertura a algo que no esté equilibrado, pero siempre que estés pronosticando el futuro, Brixx siempre se encargará de todos los aspectos de los informes financieros por ti.
Entonces, agreguemos otro componente aquí. En Random House, voy a agregar algo que se llama un componente "secundario" en Brixx. Voy a agregar un Costo de venta que está asociado con esto. Entonces, solo hago clic aquí y se agrega como un componente secundario de Random House. Ahora, este es el pago que vamos a realizar al editor. Por cada audiolibro que vendemos, pagamos el 40% de esos ingresos a Random House. Lo que también voy a hacer aquí para que las cosas sean un poco diferentes es agregar un Retraso. Entonces, voy a agregar un retraso de 1 mes al momento en que pagamos este efectivo. Digamos que tenemos un acuerdo con el editor donde vendemos sus audiolibros un mes y luego les pagamos la suma el mes siguiente, tal vez para asegurar un recuento correcto de la cifra que les debemos.
Muy bien, guardemos y cerremos, y pasaremos al flujo de efectivo. Entonces, el monto en efectivo que estoy pagando es £400, el 40 % de £1,000. Y puedes ver que en enero no hago un pago en efectivo. Esto se debe al retraso de 1 mes que puse en el pago en efectivo. Si desgloso aquí en Efectivo pagado por bienes y servicios, verás la sección Ventas, el grupo Editores, Random House y debajo de él el componente Costo de ventas del que proviene esta cifra.
Ahora, vayamos también a la sección de Pérdidas y Ganancias y echemos un vistazo allí. Bien, podemos ver que aquí se está viendo afectada mi Ganancia Bruta, pero se está viendo afectada en el primer mes. ¿Qué está pasando aquí? Bueno, la sección de Pérdidas y Ganancias IS teniendo en cuenta que el costo de ventas ocurre de inmediato, solo se retrasa en el flujo de efectivo porque reconocemos este costo en las ganancias y pérdidas cuando lo poseemos, en lugar de cuando recibimos el efectivo.
Por último, echemos un vistazo al balance general. Empezaremos a ver que las cuentas por pagar aparecen porque en enero debemos 400 libras. Puedo ver de dónde proviene esto también en el plan: proviene de Ventas, Editoriales, Random House y el componente Costo de venta debajo de Random House. Bien, si me desplazo hasta la parte inferior aquí también, verá que nuestro balance general todavía está equilibrado.
Bien, vayamos al Panel de Control y veamos cómo se ha actualizado. Ahora verás un costo que aparece en este gráfico de Flujo de efectivo en la parte superior, cada mes, excepto el primero, porque estamos retrasando el pago en efectivo.
¡Haciendo crecer tu modelo, sumando costos!
Bien, estamos empezando a hacernos una idea de cómo se ve este negocio. Agreguemos otro editor y veamos cómo esto cambió nuestro plan. Entonces, no necesito volver a agregar estos componentes, simplemente puedo seleccionarlos y copiarlos. Y cambiaremos el nombre de esta casa aleatoria a Blackstone Audio, este era otro de los editores con los que teníamos un acuerdo. Y digamos que en Blackstone Audio, preveo recibir £ 2,000 por mes y en el componente de Costo de ventas les pagamos el 30% en lugar del 40%. Y mantendré ese retraso de 1 mes también.
Bueno, muy bien, guardemos y cerremos y echemos un vistazo a los informes. Entonces, en el informe de Flujo de efectivo, en la parte superior, puedes ver que ahora recibo más efectivo y más dinero en efectivo. Si profundizo, puedes comenzar a ver la sección y los grupos que estamos creando que entran en acción. Ahora, cuando profundizo, puedo ver mis dos editores aquí y puedo ver la diferencia entre ellos. Hay algunas otras herramientas que puedo usar para probar cosas en Brixx. Por ejemplo, si quiero ver cómo se ve este plan sin Random House, tal vez el acuerdo con ellos no se concreta, puedo desactivar Random House y esto recalculará mis informes inmediatamente para incluir solo la información de Blackstone Audio. Y puedes hacer esto con cualquier componente, grupo o sección en Brixx. Simplemente activa y desactiva las cosas para probar escenarios.
Trasladar las actividades empresariales en el tiempo: en la línea de tiempo
Bien, ahora echemos un vistazo a la línea de tiempo. En Brixx, todo se desarrolla en un contexto temporal. Todos los componentes, todos los grupos y todas las secciones tienen lugar en un momento determinado, y esto es para que parezca una empresa del mundo real. Toda actividad financiera de una empresa ocurre en un momento determinado, y si estamos pronosticando el futuro, es fundamental comprender cuándo suceden las cosas y las diferencias que pueden causarse si las cosas suceden antes o después. Puedo cambiar cuándo suceden las cosas en el plan con solo mover estas barras en la línea de tiempo. Digamos que nuestro acuerdo con Blackstone Audio no se concreta hasta que hayan pasado dos meses. Digamos que en realidad no tengo la opción de vender audiolibros de Blackstone hasta dos meses después del inicio del plan.
Veamos cómo se ve esto en mis informes. Verán que, inmediatamente, Blackstone Audio se ha adelantado dos meses en el futuro, al igual que el efectivo que le estoy pagando a mi proveedor. Eso se ha ido al cuarto mes del plan aquí. El componente comienza aquí, el efectivo se retrasa un mes y, por lo tanto, realizamos nuestro primer pago a Blackstone Audio en abril de 4.
Agregar un activo simple
Muy bien. Agreguemos un par de componentes más aquí y te mostraré cómo se completan los informes.
En primer lugar, vamos a añadir un activo. Algo un poco diferente a lo que hemos estado viendo hasta ahora, pero algo que es importante para el negocio. Brixx no solo produce un flujo de efectivo o una proyección basada en efectivo. Como has visto, también tiene un estado de pérdidas y ganancias y un balance general. Y es por eso que elementos como los activos ofrecen una imagen completa del negocio. Entonces, voy a agregar una nueva sección aquí y la llamaré "Activos". Y agregaremos un grupo y lo llamaré simplemente "Equipo de oficina".
Ahora, puedes nombrar esto como quieras, por supuesto, pero en este caso, voy a modelar la incorporación de algunas computadoras al plan. Son lo que necesitamos para hacer nuestro negocio como una empresa de audiolibros digitales. Entonces, voy a agregar un componente de Activo aquí y lo voy a renombrar como "Computadoras". Ahora, digamos que nos costó £10,000 comprar todas las computadoras y el equipo para este negocio. Y también voy a agregar algo de depreciación, puedes ver que tengo algunas otras opciones que también puedo hacer, pero agreguemos la depreciación por el momento. Y digamos que se deprecian al 40% por año, solo por ejemplo. Y guardaré y cerraré esto.
Entonces, ¿qué espera que veamos en nuestros informes? Bueno, en el flujo de efectivo del primer mes vemos la compra de este activo: £10,000 XNUMX. Nuevamente, si desgloso la información, puedo ver la sección que agregué seguida del grupo que agregué y, luego, el nombre del componente en sí que genera esta cifra.
Bien, echemos un vistazo a las pérdidas y ganancias. Veremos que la depreciación aparece aquí en las pérdidas y ganancias. Podemos ver que el total aquí es de £4,000 para el año y que se divide mensualmente aquí. Nuevamente, si desglosamos aquí los activos, el equipo de oficina y las computadoras, podemos ver la fuente de este gasto de depreciación en el plan.
Bien, y finalmente, en el Balance, tenemos una línea de Activos Fijos ahora en la parte superior. Este es el valor de fin de día para este activo cada mes. Puedes ver que está disminuyendo aquí a medida que aplicamos la depreciación a este activo. Desplázate hacia abajo y verás que todavía estamos equilibrados. Pero lo que tenemos en el plan ahora es un préstamo a corto plazo. Brixx está asumiendo que tenemos el efectivo para pagar este activo y está usando esa información para equilibrar nuestro Balance.
Añadir financiación a partir de un préstamo
Entonces, vamos a tener que aportar algún tipo de financiación para poder comprar este activo, otra actividad financiera que añadiremos al plan. Podemos ver esto muy claramente en el Panel de Control aquí. En enero tengo un gasto en efectivo muy grande por la compra de este activo aquí. Bien, y puedo ver que mis Requisitos de Financiación están aquí arriba a la derecha. Entonces, voy a tener que añadir algo de financiación al plan para poder permitirme este activo, de lo contrario, ¡me declararé en quiebra inmediatamente!
Voy a añadir una nueva sección aquí, que llamaremos financiación. Añadiremos un grupo, que llamaremos simplemente grupo de financiación, y un componente de préstamo. Un componente de préstamo nos permite pedir dinero prestado y devolverlo con el tiempo, añadiendo también intereses a ese pago.
Digamos que pido prestado 10,000 5 libras esterlinas a 5 años y fijaremos una tasa de interés del XNUMX %. Ahora guardemos y cerremos.
Bien, ahora pueden ver que ya no tenemos requisitos de financiación y el cuadro de mandos se ve mucho más saludable. Nuestra línea de efectivo aquí está aumentando a lo largo del curso del plan. Nuestros otros gráficos también están comenzando a completarse. Tenemos un gráfico de desglose de costos aquí, que muestra la división entre reembolsos de capital, intereses pagados, costo de venta y nuestra compra de activos. En la parte inferior, también tenemos un gráfico de activos, que aumenta a lo largo del plan y muestra la diferencia entre la cantidad de valor de los activos que tenemos de nuestro equipo informático y el valor creciente del efectivo en el negocio.
Bien, esto echa un vistazo a muchas de las funcionalidades que quiero mostrarles hoy en este plan muy simple.
Mirando un negocio completo en Brixx
Ahora me gustaría mostrarles algunos planos más complejos que hice anteriormente, sólo para mostrarles cómo esta imagen del negocio que hemos construido aquí a la izquierda, les permite asimilar muy rápidamente información sobre su negocio.
Regresaré a la página Mis planes, donde tengo dos planes que hice anteriormente para mostrarles.
El primero de ellos es una demostración del negocio completo de audiolibros en el que estuve involucrado, así que veámoslo.
Variación entre los valores reales y los previstos
Bien, aquí tenemos mucha más información compleja y tenemos una nueva línea en el tablero, que es la de datos reales. Esta es una de las pestañas en la parte superior que no les había mostrado hasta ahora. Si hago clic aquí, puedo comenzar a ingresar información real sobre cómo se comportó mi plan en comparación con mi pronóstico.
Entonces, cuando llegue febrero, puedo comenzar a completar la información de febrero y, cuando llegue marzo, puedo comenzar a completar la información de marzo, a partir de cada una de estas fuentes. Esto es lo mismo para cada uno de los informes financieros.
Recientemente hemos desarrollado una integración con la plataforma de contabilidad Xero, que extraerá automáticamente la información real y la comparará con los informes del plan. Te mostraré cómo se ve esto ahora. Entonces, si voy al flujo de efectivo, con la opción de mostrar datos reales activada aquí, luego, en relación con cada uno de los editores, puedo ver cómo me fue realmente y cuánto pronostiqué, con una variación para cada uno. Esto se resume cuando minimizo la línea de Efectivo recibido y se desglosa si profundizo en los canales de venta y los editores.
Probando un escenario (muy) simple
A la izquierda, también verás que he desarrollado este plan con muchos más componentes y secciones, he añadido personal, he añadido algunos costes de marketing y también he añadido esta sección en la parte inferior, que se llama espectáculos caros. Ahora bien, es posible que hayas notado que cuando fui a mi panel de control, este plan en realidad no está funcionando tan bien. Tiene una cantidad de efectivo bastante negativa justo aquí a mediados del primer año y, lamentablemente, esto refleja la realidad del negocio en el que estaba.
Pagamos algunos espectáculos muy costosos cerca del comienzo del negocio que realmente no generaron muchos ingresos a cambio. Entonces, les voy a mostrar un ejemplo de un escenario rápido: si desactivo todos estos espectáculos y artículos costosos que compramos o estos hoteles costosos a los que fuimos para asistir a este espectáculo, si desactivo todos estos gastos, veamos cómo afecta esto a mi panel de control. Podemos ver inmediatamente que, aunque empiezo a perder efectivo durante este primer año, no es tan perjudicial, no entro en una cantidad negativa de efectivo aquí.
Una mirada a un negocio SaaS en Brixx
Bien, echemos un vistazo a un último plan para mostrarles un último ejemplo. Es una demostración de un negocio SaaS (software como servicio). Solo quiero usar esto para mostrarles cómo pueden usar estos componentes para desarrollar diferentes tipos de negocios. Pueden ver aquí que estoy considerando una plataforma de recursos humanos SaaS como el negocio de ejemplo, y he agregado suscripciones anuales, suscripciones mensuales, un servicio preexistente, acuerdos con otras empresas y he agregado muchos detalles aquí sobre los empleados, especialmente en la línea de tiempo. Así que he escalonado cuándo voy a contratar nuevas personas, también he podido agregar a mi equipo de desarrollo y administración existente aquí en la parte superior.
En mis informes, puedo ver esto en mi estado de pérdidas y ganancias y flujo de caja; aquí, en los costos de personal, he desglosado los empleados y luego la administración, el equipo de atención al cliente que estamos contratando gradualmente a lo largo del curso del plan y el equipo de desarrollo en la parte inferior.
Muy bien, volveré a mi flujo de efectivo. Te he mostrado muchas características diferentes de Brixx aquí. Si hay algo que me haya olvidado o algo que quieras preguntar en particular cuando crees tu plan, me encantaría que te pusieras en contacto conmigo. Solo tienes que ir a Brixx.com y ponte en contacto con nosotros allí.
Muchas gracias a todos por vernos.
