Si estás aquí, es probable que estés empezando, o pensando en empezar, un negocio de pasear perrosAunque muchos ven el paseo de perros como un divertido trabajo secundario, si hay dinero de por medio, sigue siendo un negocio.
Pero, ¿todo negocio de paseo de perros necesita un... pronóstico de flujo de efectivoNo necesariamente. Sin embargo, si depende de esta empresa para su sustento financiero, una previsión del flujo de caja es esencial. Le ayuda a planificar, estar preparado y evitar sorpresas financieras.
En esta guía, desglosaremos los conceptos básicos de un pronóstico de flujo de efectivo, utilizando ejemplos adaptados a una empresa de paseadores de perros. Al final, estará listo para crear su propio pronóstico con Brixx. Vamos a profundizar.
¿Por donde empezar?
Si alguna vez ha buscado "previsión de flujo de efectivo" en Internet, es probable que se haya sentido abrumado por hojas de cálculo llenas de filas de números. Puede parecer abrumador, pero la previsión de flujo de efectivo se reduce a solo cuatro ingredientes clave:
- Duración prevista
- Costes
- Subastas
- Tiempo de pago
Analicemos estos.
Duración del pronóstico
Como mínimo, intente hacer una previsión a 12 meses. Si su objetivo es el crecimiento a largo plazo, considere ampliarlo a 2 o 3 años. Esto le ayudará a anticipar cuándo su empresa podría volverse rentable y cuándo tendrá efectivo adicional para reinvertir.
Para un negocio de paseadores de perros, un pronóstico a uno o dos años es un buen punto de partida. Es un modelo de negocio sencillo con costos relativamente estables. Sin embargo, la duración del pronóstico depende de sus objetivos. ¿Quiere crecer más allá de su área local? Un pronóstico a más largo plazo lo ayudará a elaborar una estrategia.
Una vez que haya decidido la duración de su pronóstico, es hora de...
Enumere sus costos
Comprender sus costos es fundamental para saber cuánto dinero necesitará para iniciar y mantener su negocio. Comience por separar los costos en costos iniciales y costos operativos continuos.
Costos habituales de puesta en marcha
- Transporte (por ejemplo, furgoneta): 5,000 £
- Cajas: £400
- Cables (x8): £80
- Cuencos (x8): £80
- Juguetes (x8): £40
- Formación y acreditación: £199
Costos operativos (mensuales/anuales)
- Anuncios en redes sociales: £25/mes
- Marketing impreso (por ejemplo, folletos): £50/mes
- Seguro: £73.59/año
- Membresía de NARPS: £25/año
El marketing es especialmente importante, incluso en esta etapa. Sin clientes, no hay ingresos. Invierta de forma inteligente, pero constante.
Previsión de ventas y tiempos de pago
Calcular las ventas puede ser complicado, especialmente al principio. Los emprendedores tienden a ser optimistas, pero es importante ser realista.
En los primeros meses, es poco probable que operes a plena capacidad. Planifica inicialmente entre el 20 % y el 40 % de tu capacidad máxima y ajústala a medida que tu base de clientes crezca.
Para un negocio de paseo de perros, considere diferentes ofertas de servicios:
1. Paseos en grupo
- Precio: £12 por perro (IVA incluido)
- Capacidad: 4 perros por sesión, 2 sesiones/día, de lunes a viernes
- Estimación inicial: 2 perros por sesión durante los primeros 3 meses
2. Paseos uno a uno
- Precio: £25 por paseo
- Frecuencia: 4 paseos/mes (solo fines de semana)
3. Alojamiento de perros
- Precio: £30 por perro, por noche.
- Frecuencia: 10 reservas/mes
También es fundamental comprender cuándo se recibirán los pagos. ¿Los clientes pagarán de inmediato o habrá demoras? Esto afecta su capacidad para cubrir los costos en tiempo real.
Por ejemplo, si las caminatas en grupo generan £48 por día, cinco días a la semana, su ingreso semanal inicial será de £240. Conocer estas cifras le ayudará a elaborar un pronóstico de ventas preciso.
Comience a prever su flujo de caja con Brixx
Ahora que ha delineado sus costos, ventas y cronogramas de pago, es hora de reunir todo en un pronóstico de flujo de efectivo. software de previsión financiera Al igual que Brixx, simplificamos este proceso, permitiéndole ingresar sus datos y visualizar su flujo de caja.
Ahora desglosaremos la creación de un plan en Brixx, ¡paso a paso! Puede seguir el proceso iniciando un Prueba gratuita de Brixx, o puedes descargar cualquiera de nuestros Plantilla de Excel gratuita.
Sección 1: Configuración de su plan
Al iniciar un nuevo plan en Brixx, verá una pantalla de configuración sencilla:
- Duración del plan: 3 años
- IVA: Habilitado
- Moneda: GBP
Una vez que esto esté establecido, presione “Crear plan” y estaremos listos para comenzar a construir nuestro pronóstico de flujo de efectivo.
Sección 2: Ingresos
Una empresa de paseo de perros normalmente ofrece tres servicios principales:
1. Paseos en grupo (£12 por paseo, IVA incluido)
- Dos sesiones diarias, de lunes a viernes.
- Inicialmente, se espera que solo se cubran 2 de los 4 espacios por sesión durante los primeros 3 meses.
- Total: £240/semana (o 90 unidades/mes)
2. Paseos 1-1 (£25 por paseo, solo los fines de semana)
- Ventas esperadas: 4 paseos/mes
3. Alojamiento de perros (£30 por noche, disponible los 7 días de la semana)
- Ventas esperadas: 10 reservas/mes
Estos flujos de ingresos se ingresan en el plan financiero, donde se realiza un seguimiento de ellos mes a mes.
Sección 3: Costos de ventas
Las caminatas grupales y individuales generalmente tienen un mínimo costos directos, siendo el combustible el gasto principal, con un promedio de £50/mes. Esto se agrega como un costo de venta vinculado.
En el caso del alojamiento de perros, la comida cuesta 2 libras por perro y por noche. Este gasto varía según la cantidad de reservas y se registra como un costo por unidad vendida para reflejar los cambios en el volumen de ventas.
Sección 4: Activos
Los activos típicos de un negocio de paseo de perros incluyen:
- Furgoneta: £5,000
- Cajas (x8): £400
- Varios (cuencos, correas, juguetes): £200
Por lo general, los activos serán depreciar Con el tiempo, aquí es donde sus activos pierden valor debido al desgaste, pero los artículos de menos de £100 no están sujetos a tanta depreciación.
Los activos, como los vehículos, se deprecian con el tiempo. Para compensar el costo inicial de la furgoneta, se puede añadir un préstamo personal de 5,000 libras esterlinas, que se devolverá en 36 meses con una tasa de interés anual del 7.5 %. Este enfoque reduce el impacto inicial en el flujo de caja, lo que da como resultado un pago mensual manejable de 138.89 libras esterlinas.
Sección 4: Costos operativos
Los costos operativos son cruciales para mantener el negocio. Retomemos nuestra lista:
- Promoción en redes sociales: £25/mes
- Marketing impreso (folletos): £50/mes
- Seguro: £73.59/mes
- Tarifa de acreditación: £199/año
- Membresía de NARPS: £25/año
Estos gastos recurrentes se agregan al plan financiero con la frecuencia adecuada, garantizando que se contabilicen todos los costos mensuales y anuales.
Sección 5: Visualización del flujo de caja
Una vez que se han determinado los ingresos, los costos de ventas y los costos operativos, se completa el pronóstico del flujo de efectivo. El software de planificación financiera como Brixx genera gráficos visuales para ilustrar las tendencias del flujo de efectivo, lo que facilita la identificación de posibles déficits.
Quienes utilizan hojas de cálculo pueden crear gráficos similares representando la posición bancaria de cierre en función del tiempo.
¡Revisar y perfeccionar!
El pronóstico de flujo de caja debe revisarse periódicamente. Es una herramienta dinámica que ayuda a monitorear la salud financiera de la empresa. Revisar el pronóstico quincenal o mensualmente permite realizar ajustes en función del desempeño real.
El uso de software que compara el rendimiento real con el previsto garantiza que las discrepancias se identifiquen y aborden rápidamente.
