La previsión empresarial difiere de la del día a día. Las finanzas del día a día tienden a ser bastante sencillas para una empresa de comercio electrónico. Cuando termine el día, solo tiene que sumar sus ventas para saber cuánto ha recaudado su empresa. Si quiere ser más sofisticado, deduzca sus gastos diarios y obtendrá las ganancias brutas del día.
¿Pero qué pasa con las ganancias futuras?
Lamentablemente, no podemos predecir el futuro; en cambio, la previsión empresarial consiste en hacer estimaciones fundamentadas e inferir resultados futuros a partir de los datos y las tendencias disponibles. De esta manera, se podría decir que la previsión empresarial es más un arte que una ciencia.
Todos los dueños de empresas deberían utilizar la previsión por una razón u otra. Especialmente en el caso del comercio electrónico, la previsión empresarial proporciona una hoja de ruta tentativa para que pueda tomar decisiones empresariales más inteligentes y mejor informadas.
Sin embargo, no hay que confundir la previsión de negocios con la previsión de ventas.
Un pronóstico de ventas es una estimación y evaluación sobre cómo gestionar el flujo de efectivo futuro (en relación con cómo entrará y saldrá el dinero). En otras palabras, más sencillas, se trata de predecir cuándo entrará y saldrá dinero de la empresa en el futuro para poder detectar oportunidades comerciales y evitar riesgos o anticipar un problema.
La previsión empresarial es un concepto básico de gestión empresarial que normalmente no se tiene en cuenta en las tiendas online, pero que puede ofrecer ventajas competitivas si se utiliza con cuidado.
En esta publicación, cubriré:
- La previsión empresarial y la previsión de ventas son acciones valiosas para ayudar a que su negocio crezca.
- Tener una previsión precisa y fiable del negocio del comercio electrónico es clave
- La previsión del comercio electrónico es fácil una vez que tienes tus objetivos en mente y las herramientas adecuadas a tu disposición.
- Reflexiones finales
Cuando se trata del mundo del comercio electrónico, hay un conjunto de reglas completamente diferente en juego. La elaboración de presupuestos y previsiones son cruciales para garantizar un crecimiento óptimo, pero cubrimos muchos temas relacionados con el comercio electrónico en Blog de Brixx.
La previsión empresarial y la previsión de ventas son acciones valiosas para ayudar a que su negocio crezca.
Hemos cubierto los conceptos básicos sobre para qué se utilizan las previsiones comerciales y su diferencia con las previsiones de ventas. Ambas son extremadamente importantes para su empresa, por lo que profundizaremos un poco más en cada uno de estos tipos de previsiones a continuación.
Previsión empresarial
Aunque sería bueno saber con certeza cómo se comportará una empresa a lo largo del tiempo, la previsión es la segunda mejor opción. De hecho, la previsión empresarial tiene incluso una serie de aplicaciones prácticas en el mundo real.
Identificar oportunidades
- Una aplicación clave de la previsión de negocios de comercio electrónico es la detección de nuevas oportunidades de crecimiento. Las decisiones que afectan a sus ingresos nunca deben tomarse de manera impulsiva o arbitraria, y la previsión puede utilizarse para evaluar cómo una nueva oportunidad podría afectar sus ingresos.
Evaluación de problemas y riesgos
- Los empresarios más exitosos toman decisiones inteligentes y asumen únicamente riesgos calculados e inteligentes. La previsión empresarial es muy útil para evaluar los riesgos y anticipar los problemas.
Establecer metas
- Es más fácil establecer objetivos cuando se utilizan pronósticos comerciales para estimar los ingresos futuros, ya que podrá establecer objetivos que sean a la vez aspiracionales y alcanzables.
Recursos Humanos
- La previsión empresarial se puede utilizar para predecir cuándo podría ser necesario realizar contrataciones o despidos adicionales.
Encontrar inversores
- Si sus pronósticos comerciales sugieren que es inminente un repunte significativo en los negocios, esto podría ayudar a ganar inversores mostrándoles el potencial que su negocio tiene para ofrecer.
Creación de presupuestos
- Siempre debe asignar los recursos de la manera más eficiente posible. La previsión empresarial puede ayudar a garantizar que el dinero y los recursos no se utilicen de forma incorrecta ni se desperdicien.
Previsión de ventas
Hemos abordado dos de los puntos principales relacionados con la previsión de ventas, pero los ampliaremos un poco aquí.
Seguimiento de oportunidades
- Un ejemplo de acción basada en una previsión de ventas a futuro sería utilizar algunos recursos para monitorear oportunidades con el fin de intentar posicionar tu tienda para cuando la gente busque ese producto. De esta manera, cuando finalmente consigas el producto, tu sitio web ya estará recibiendo visitas e incluso puede que ya cuente con una lista de suscriptores dispuestos a comprar.
Anticipando un problema
- Sin embargo, existen distintos niveles de “riesgo”. Un ejemplo habitual es asegurarse de tener suficiente stock para fechas especiales como el Black Friday, Navidad o el periodo de rebajas. En esos casos, prever las ventas es fácil, pero hay muchos factores adicionales en la ecuación que veremos más adelante. Si tu ecommerce ya cuenta con datos de años anteriores, la previsión de ventas va de la mano de esa información.
- Por ejemplo, si te das cuenta de que la tasa de conversión de un mes determinado es mucho menor que la del mismo período del año anterior, puedes identificar la causa y solucionarla. Puede que haya un problema con algo que no se carga bien o con la pasarela de pago, o tal vez tus competidores hayan tomado alguna medida.
Además de eso, la previsión de ventas puede ayudarte de otras maneras a la hora de gestionar tu tienda:
- Establecer objetivos: establecer el volumen de ventas que quieres alcanzar respecto al volumen del año anterior puede motivarte y guiarte día a día.
- Recursos humanos: hay algunos periodos en los que es necesario contar con más empleados y es necesario tenerlo planificado. Saber cuándo pueden llegar esos periodos te ahorrará mucho dinero y evitará que te inunden de trabajo.
- Presupuestación: la asignación eficiente de recursos en función de las necesidades es una tarea clave que será imposible llevar a cabo sin una planificación de las ventas futuras.
Tener una previsión precisa y fiable del negocio del comercio electrónico es clave
La previsión del comercio electrónico se divide en inventario, pedidos y recepción, pero hay un proceso detrás. Esa previsión requiere tener en cuenta la cantidad de existencias disponibles para cumplir con un pedido. Ayuda al resultado final al proyectar la cantidad de inventario que necesitan varios almacenes para reducir los costos y el tiempo de envío. También mejora el flujo de caja, que es algo que todos pueden respaldar. Esos elementos se combinan para arrojar luz sobre la predicción de lo que se necesita para cumplir con la lista actual de pedidos y, al mismo tiempo, pronosticar la demanda de compras futuras. Existe un software especializado como Brixx para ayudar a que la previsión comercial para su empresa de comercio electrónico sea mucho más fácil.
Los pronósticos meteorológicos irregulares pueden interferir con los mejores planes de cualquier persona, lo que hace que muchos se pregunten si son confiables, si son correctos o incorrectos, o si son simplemente erróneos. Los pronósticos de comercio electrónico funcionan de la misma manera. El inventario dicta las predicciones que hace un proveedor de comercio electrónico; por lo tanto, es un aspecto invaluable de la previsión y la supervisión de un negocio digital. Una gestión de inventario defectuosa puede hacer que las empresas administren mal sus recursos. Controlar lo que tiene en stock ahora determina lo que necesitará en el futuro.
También está la cuestión de recopilar el inventario entrante. Al predecir con precisión lo que necesita y estar al tanto de su próxima reposición, puede contar con los recursos manuales para completar los pedidos y mantener en marcha su cadena de suministro y sus operaciones.
En resumen, es importante acertar con las predicciones sobre comercio electrónico. Sin un pronóstico preciso, no tendrá forma de planificar las posibilidades del futuro.
Obtener el pronóstico correcto a la primera
Sin embargo, en el comercio electrónico, la calidad de su próxima transacción depende del éxito de la misma. Para asegurarse de acertar con sus predicciones con la mayor frecuencia posible, le presentamos tres formas de prever con precisión las necesidades de su negocio:
- Manténgase a la vanguardia estableciendo un disparador de reorden para reabastecer automáticamente los artículos de alta demanda; calcule su demanda de tiempo de entrega y stock de seguridad en términos de días, proponiendo un número firme para cada artículo y solo ese umbral según sea necesario, pero utilícelo como un punto de referencia.
- Experimente un poco, ya que las previsiones se presentan en todas las formas y tamaños. Pruebe algunos métodos diferentes para ver cuál funciona mejor para usted. Asegúrese de incluir factores internos y externos y de crear múltiples escenarios basados en los mejores y peores casos, así como de tener en cuenta las posibilidades intermedias.
Si incorpora un proceso de previsión fiable a su modelo de negocio, podrá disfrutar de un futuro brillante. Estará preparado para muchos escenarios posibles, si no la mayoría.
- Obtenga más información sobre Integraciones de comercio electrónico
La previsión del comercio electrónico es fácil una vez que tienes tus objetivos en mente y las herramientas adecuadas a tu disposición.
La previsión de comercio electrónico, en pocas palabras, es el proceso de anticipar cuánto presupuesto gastará, en qué (y en qué plataformas y estrategias de marketing) y calcular cuál será el retorno de la inversión Parece que es una especie de hoja de cálculo funcional que te ayuda a saber qué y dónde gastas, cómo administras tu dinero, qué rendimientos puedes anticipar y más.
Lo único que buscan las empresas es claridad o un enfoque informado para pronosticar el rendimiento del comercio electrónico para los próximos 12 a 18 meses. La previsión debe realizarse en conjunto con la determinación de lo que buscan sus clientes, la preparación de su estrategia de contenido, la configuración de sus campañas publicitarias y otras tácticas digitales. La velocidad, el tiempo y la capacidad de realizar múltiples tareas lo son todo.
Identificar objetivos financieros
Muchas empresas de sectores con problemas de liquidez han tenido que afrontar muchas dificultades en la inusual dinámica que ha sido (y es) la pandemia. El comercio electrónico fue una afortunada excepción. Desde principios de 2020, la industria del comercio electrónico ha podido innovar y expandirse.
Mirando hacia el futuro, como negocio de comercio electrónico, debes identificar lo que quieres para tu negocio en los próximos meses y años.
- ¿Quieres recopilar más información del cliente?
- ¿Quieres aumentar el flujo de caja?
- ¿Quieres saldar tus deudas?
Antes de comenzar a elaborar un presupuesto, debes saber para qué lo estás haciendo. Una vez que sepas cuáles son tus objetivos, te resultará más fácil trazar un camino hacia ellos.
Equilibre el crecimiento con su fondo de emergencia
Es el momento ideal para que las empresas de comercio electrónico creen un fondo de emergencia mientras siguen persiguiendo sus objetivos financieros. Una caída del mercado o un aumento del desempleo podrían afectar significativamente el gasto de los consumidores. Como los ingresos del comercio electrónico provienen de los consumidores, vale la pena planificar una serie de posibles futuros en función de la fluctuación del gasto y el cambio estacional. Al observar sus ingresos y gastos actuales, debería tener una idea del éxito de su empresa en comparación con el año, trimestre o mes anterior. A partir de ahí, puede identificar si debería intentar hacer crecer su negocio a corto plazo, mantener su rumbo actual o contraerlo.
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Presupuesto a partir de múltiples previsiones
La incertidumbre es difícil de planificar, especialmente para las empresas de comercio electrónico que dependen del gasto de los consumidores. Teniendo esto en cuenta, mientras elabora el presupuesto para el futuro de su negocio de comercio electrónico, debe prever si superará sus objetivos, si los alcanzará y si no los alcanzará. En el clima económico actual, es casi imposible pronosticar escenarios de ingresos con precisión. Sin embargo, puede hacer todo lo posible para identificar qué escenarios serían un gran éxito, un éxito moderado y un fracaso. Luego, examine cómo afectará cada escenario a la salud del negocio. Las empresas de comercio electrónico suelen ver resultados muy variables de un día para otro. Al crear múltiples "proyecciones", puede reaccionar de manera proactiva a múltiples escenarios reales.
Cíñete a tu presupuesto y actualízalo
Los presupuestos son tan buenos como la dedicación que le pongas a ellos. Una vez que hayas elaborado el presupuesto para el próximo trimestre o año, debes seguir el presupuesto que creaste para alcanzar tus objetivos. Sin embargo, nadie puede predecir el futuro, por lo que tu presupuesto debe ser flexible. Por eso, crearás múltiples proyecciones y escenarios que te ayudarán a estar mejor preparado para lo que pueda suceder.
Algunas prácticas recomendadas a la hora de realizar previsiones para su negocio de comercio electrónico:
- Identifique un período de tiempo para el cual va a elaborar su presupuesto, como por ejemplo trimestral, que es una opción popular.
- Analiza los costos fijos o variables que puedes reducir, eliminar o evitar para alcanzar tus objetivos.
- Si sus objetivos se basan en datos, proyecte cuántos visitantes o compradores del sitio necesitará para llegar a conclusiones razonables.
- Si sus objetivos se basan en los ingresos, proyecte cuánta ganancia bruta e inventario físico tendrá que mover para alcanzar sus objetivos.
- Tenga en cuenta que la demanda estacional suele afectar a las empresas de comercio electrónico.
- Recuerde contabilizar el dinero depositado en un fondo de emergencia.
Planificar en tiempos de incertidumbre es, en efecto, incierto. Las empresas de comercio electrónico son especialmente susceptibles al comportamiento de los consumidores y a las caídas repentinas de los ingresos disponibles. Deberá hacer todo lo posible para realizar proyecciones fundamentadas y elaborar un presupuesto en consecuencia.
Mientras que muchas empresas de comercio electrónico, al igual que muchas otras, continúan debatiendo sobre las mejores herramientas a utilizar para pronosticar su futuro, Hojas de cálculo versus software automatizado – sigue siendo esencial que las empresas de comercio electrónico cuenten con proyecciones y modelos establecidos.
Utilizar un software de previsión especializado, como Brixx, no solo puede ahorrarle tiempo y recursos valiosos a su empresa, sino que también reduce el margen de error y puede ayudarlo a predecir hasta 10 años en el futuro. Muchas soluciones de software como Brixx ofrecen integraciones con herramientas de contabilidad como Xero or QuickbooksEsto hace que sea mucho más fácil comparar sus pronósticos con los datos reales.
Herramientas como Brixx, ya sea que se utilicen de forma independiente o con Xero, tienen como objetivo hacer que la proyección y planificación empresarial sea lo más simple posible con soluciones dedicadas para nuevas empresas, empresas y un programa de socios disponible para contadores: vea cómo Brixx puede trabajar para usted hoy.
