Qué se incluye en el estado de resultados (con ejemplos)

Antes de sumergirnos en un ejemplo de ganancias y pérdidas,El informe de ganancias y pérdidas, lo ames o lo odies, es un esencial Herramienta para comprender el desempeño de su negocio. 

Si no está familiarizado con un estado de pérdidas y ganancias, la terminología puede ser... confuso. Por ejemplo, ¿Cuál es la diferencia entre beneficio bruto y beneficio neto?¿Qué debería incluirse en Costo de los bienes vendidos vs costos de operacion? 

Para aclarar todo esto, voy a utilizar el ejemplo de una cafetería para mostrar dónde se ubican todos los elementos en una ganancia o pérdida típica. Lo he dividido sección por sección para que puedas ver dónde corresponde cada cosa, desde la venta de sándwiches hasta la compra de granos de café. El ejemplo de Ganancias y Pérdidas a continuación se creó en Brixx, sin embargo También puedes hacerlo en nuestro Plantilla de hoja de cálculo de pérdidas y ganancias gratuita

Ejemplo de pérdidas y ganancias

La siguiente tabla es el informe de pérdidas y ganancias de mi cafetería de ejemplo, que muestra las ganancias y pérdidas de mi negocio cada mes. 

Cubriremos esto en tres partes: 

• Beneficio bruto
• Beneficio Operativo 
• Beneficio neto 

¿Qué se incluye en la ganancia bruta?

La ganancia bruta es el dinero que gana una empresa. después Se han deducido todos los costes relacionados con la fabricación y venta de sus productos. 

La ganancia bruta se compone de dos secciones: ingresos y costos de ventas.

• Ingresos – Los ingresos de una transacción aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias el día en que se obtuvieron o facturaron, incluso si aún no se recibió el efectivo de esta transacción. Esto diferencia la cuenta de pérdidas y ganancias del estado de flujo de efectivo, ya que en el flujo de efectivo, el efectivo se registra cuando la empresa realmente lo recibe. Por ejemplo, mi cafetería obtiene ingresos por la venta de café, té y pasteles.
• El costo de ventas – Los “costos de ventas” son los costos directamente relacionados con la creación y entrega de un producto o servicio. Pueden ser costos de fabricación, compras de inventario o tarifas de envío. En mi negocio de cafetería, parte de mis costos de ventas son los granos de café, la leche y los vasos para llevar.

¿Qué incluye el beneficio operativo?

Beneficio operativo Se calcula totalizando sus gastos operativos y deduciéndolos de la ganancia bruta. 

Los costos operativos son todos los costos asociados con la vida cotidiana de su empresa. Estos incluyen los costos de pago del personal, los seguros y las facturas de servicios públicos como la electricidad y el agua, etc. 

estos costos - incluye los costos de ventas que se incluyeron en la utilidad bruta anterior… 

Gastos de personal – Gastos de personal Incluye los salarios de las personas que contrata la empresa, así como los costos asociados, como el Seguro Nacional y los pagos de pensiones. En mi cafetería, por ejemplo, tengo tres empleados: un gerente general y dos baristas.

• Depreciación – Los activos que posee su empresa pierden valor con el tiempo debido al desgaste. Este tipo de pérdida se denomina depreciación. Mis máquinas de café valen mucho dinero, pero este valor disminuye con el tiempo a medida que se utilizan.
• Otros gastos operacionales – El resto de los gastos operativos de su negocio se incluyen aquí. En mi cafetería, tenemos gastos como alquiler, seguro, facturas de servicios públicos, mantenimiento, etc.

¿Qué se incluye en el beneficio neto?

Beneficio neto Se calcula sumando todas las demás actividades, como impuestos, inversiones e intereses, y luego deduciéndolos del beneficio operativo.

• Inversiones y dotaciones – Aquí es donde una empresa invierte su dinero ya sea en actividades externas o en otra empresa.
• Pérdida (ganancia) por enajenación de activos  – La pérdida por enajenación de un activo se muestra cuando se deshace de un activo, ya sea cancelándolo o vendiéndolo. Si un activo se vende por menos de su valor, se mostrará una pérdida, mientras que se mostrará una ganancia si un activo se vende por más de su valor. En mi ejemplo, en marzo tuve que comprar una nueva máquina de café. Como me deshice de la vieja, su valor de 870 libras esterlinas figura como una pérdida para mi negocio.
• Interés cobrado – Esta es la cantidad de dinero que usted paga como interés además de cualquier dinero que le hayan prestado.
• Interés recibido – Es dinero que se obtiene de los ahorros que se mantienen en cuentas bancarias. Los ahorros de mi cafetería generan un interés del 1.5% anual.  
• Beneficio antes de impuestos – El beneficio antes de impuestos es el total de todo lo que figura en el estado de resultados hasta este momento. Incluye todas las líneas que se encuentran por encima, incluso si están no está imponible.
• beneficio imponible – Esto muestra ganancias antes de impuestos, pero único Incluye líneas que pueden ser gravadas. Líneas como la depreciación son excluido Las pérdidas por depreciación de mis activos, incluida la máquina de café y el mobiliario, no se computan para la ganancia fiscal.
• Taxation – Los impuestos muestran cuánto dinero se le debe al gobierno a través del impuesto de sociedades. Por lo tanto, de mis ganancias imponibles, pago el 19 % al gobierno.
• Beneficio neto – El beneficio neto es la ganancia (o pérdida) total después de deducir todos los costos e impuestos de las fuentes de ingresos. 
• Dividendos – Un dividendo es dinero que una empresa paga a sus accionistas. Como propietario de la cafetería, invertí una suma de dinero para iniciar mi negocio y, a cambio, recibo un porcentaje de sus ganancias en forma de dividendo.
• Superávit retenido – Para calcular el excedente retenido (la ganancia o pérdida total de ese mes), reste los costos de dividendos de la ganancia neta. Lamentablemente, en mi primer mes de actividad (enero de 2018) tuve pérdidas. Sin embargo, en la sección de excedente retenido acumulado, todavía tengo ganancias retenidas. Esto se debe a que se tienen en cuenta las ganancias retenidas de las operaciones anteriores de la empresa.

Revisar el estado de pérdidas y ganancias línea por línea es una excelente forma de comprender cómo fluyen los ingresos a través del negocio y cómo los diferentes costos afectan sus ganancias. 

Entonces, ¿por qué es tan importante pronosticar sus pérdidas y ganancias? 

¿Por qué deberías pronosticar tu estado de ganancias y pérdidas?

Una previsión de pérdidas y ganancias es algo de lo que se puede beneficiar cualquier empresa. Permite contabilizar los ingresos y los gastos desde el momento en que los recibe, incluso si el efectivo no ha pasado de manos. 

• Un pronóstico de ganancias y pérdidas incluye varios indicadores clave de desempeño que muestran cómo podría funcionar la empresa. Es la base de todos los ratios de rentabilidad financiera, que puede utilizarse para evaluar la eficiencia de las operaciones del negocio.
• Planificar los ingresos esperados es una parte importante de la previsión de ganancias y pérdidas. Si bien muchos dicen que "el efectivo es el rey", también puede ser volátil y difícil de predecir. La planificación de los ingresos le brinda una idea de las ventas que realizará su empresa y del valor continuo que la empresa deberá brindar a sus clientes.
• Lo más importante es que el estado de pérdidas y ganancias muestra el alcance de sus ganancias o pérdidas si sigue el curso de acción que ha previsto. Esto le da la confianza para avanzar con más cautela en épocas en las que las ganancias son bajas y crecer rápidamente cuando es probable que haya períodos de altas ganancias. Comprender cuánto y cuándo es rentable el negocio le ayuda a evaluar los riesgos que puede asumir el negocio, en términos de mayor inversión en personal y recursos.

Conclusión

Ya hemos cubierto el estado de resultados línea por línea. Ahora debería comprender que, a medida que avanza en el informe, debe agregar y deducir gradualmente las ganancias y pérdidas de la empresa.

Piense en el estado de resultados como si fuera una cascada. Este efecto cascada muestra cómo se utilizan los ingresos en las distintas áreas de la empresa, hasta llegar a una cifra final de beneficios para el período una vez que se han deducido todos los gastos y otras modificaciones, como las ventas de activos.

De manera aislada, cada sección es bastante fácil de entender. Puede resultar complicado entender cómo se relacionan entre sí para completar el enunciado. Con suerte, al analizar cada sección, ahora sabrá cómo se relaciona cada parte con las demás.