Puede ingresar datos reales en Brixx manualmente o importarlos automáticamente conectándose a Xero.
En el menú superior del plan, vaya a la sección Datos reales.
La página de datos reales se divide en tres pestañas más: Entrada de datos de flujo de caja, entrada de datos de ganancias y pérdidas y entrada de datos del balance general.
Para obtener los beneficios de comparar los datos reales con los previstos, no es necesario que introduzca sus datos en todas las pestañas. Según los informes que desee comparar, solo tiene que completar esa pestaña.
Al seleccionar la pestaña deseada, verá un selector de rango de fechas en la parte superior de la página. La entrada de datos se divide en períodos de 6 meses.
Cada pestaña de ingreso de datos está dividida por cuenta de informe y luego por componente.
Las cuentas del informe son los encabezados grandes subrayados: son exactamente lo que usted ve en sus informes de pronóstico.
Los componentes de su cuenta que informan números a esa cuenta se muestran debajo. Por último, verá la sección y el grupo del que forma parte el componente en texto de color más claro debajo del nombre del componente.
Entrada de datos
Cada celda mostrará inicialmente un valor gris claro: este es el valor que usted pronosticó en su plan y es idéntico a lo que ve en sus declaraciones de pronóstico.
Si hace doble clic en una celda, este valor de pronóstico aparecerá automáticamente como un número seleccionado. Puede presionar "Enter" (desplazarse hacia abajo en la columna) o "Tab" (desplazarse por la fila) para aceptar este valor y pasar a la siguiente celda. Si hace clic sin realizar ningún cambio, volverá a no tener ningún valor.
Por supuesto, también puede simplemente escribir sobre el valor para reemplazarlo por completo. Tener el valor real predeterminado como su pronóstico es útil cuando se trata de costos fijos que probablemente sean los mismos todos los meses.
Copiar y pegar desde una hoja de cálculo
También puede copiar y pegar datos desde una hoja de cálculo o una fuente de datos similar. Seleccione una columna de una hoja de cálculo, cópiela, luego coloque el cursor en la primera celda equivalente en Brixx y presione el atajo de teclado para pegar (CTRL+V).
Una vez que haya ingresado sus datos reales, puede analizar los resultados en el informe Datos reales vs. pronósticos.
