El componente de inventario se utiliza para modelar la compra de su stock de productos que mantiene y vende a lo largo del tiempo.
Al igual que el componente de costo de ventas, puede basar su cálculo en su pronóstico de ventas. Las compras en stock y la reducción de stock mediante ventas se pueden automatizar en su pronóstico.
Para agregar un componente de inventario a su plan, deberá ingresar a un componente de ingresos y hacer clic en + inventario:
Esto agregará el componente Inventario con un enlace al componente de ingresos como puede ver en la siguiente captura de pantalla:
Alternativamente, puede agregar un componente de inventario de grupo que aplicará sus cálculos a todos los componentes de ingresos del mismo grupo.
El inventario de grupo en este grupo de ventas puede calcular los requisitos de existencias en función de los cinco componentes de ingresos de este grupo:
Diseño
Opciones de compra de inventario
La primera elección principal tiene que ver con cómo desea calcular la compra de nuevo inventario:
- Establecer niveles de existencias: las compras periódicas se calculan en función de los cambios en los niveles de inventario que usted posee.
- Cubrir ventas por adelantado: se realizan compras mensuales para cubrir un período definido de ventas.
- Compras manuales: Ingrese sus propios valores manualmente
Establecer niveles de stock
La intención detrás de esta opción es automatizar las compras de inventario en función de los valores deseados que desea mantener a lo largo del tiempo. Las compras se pueden activar cuando se alcanzan valores inferiores a determinados según su pronóstico de ventas.
'Establecer niveles de stock' tiene 3 opciones que puedes configurar:
- Valor máximo: cuando se realizan compras, el cálculo de compra apuntará a este valor para comprar hasta.
- Valor mínimo del pedido: cada compra no debe ser inferior a este valor
- Caída por debajo: las compras solo se activan cuando el valor del inventario de su balance general cae por debajo de esta cantidad debido a las ventas y/o amortizaciones.
Hay dos formas principales de utilizar estas opciones:
- Compras hasta un límite (compras variables)
- Compra de una cantidad fija (compras fijas)
1) Cómo comprar hasta un límite
En la captura de pantalla anterior, cada vez que sus acciones caigan por debajo de £12,000 50,000, se activará una compra. Se comprarán las cantidades suficientes para finalizar ese período con acciones por £XNUMX XNUMX.
Si siempre quisiera mantener £50,000 50,000 (o cualquier valor) de existencias al final de cada período, podría hacer que el valor al que debe descender el inventario también sea £50,000 50,000. Esto significa que cada mes siempre se activaría una compra si el valor fuera inferior a £XNUMX XNUMX y se volvería a elevar a £XNUMX XNUMX al final del mes.
2) Cómo comprar una cantidad fija cuando alcanzas el nivel mínimo
Cuando utilizas el 'valor máximo' tus compras variarán cada vez dependiendo del nivel de tu stock.
Si desea comprar un valor fijo cada vez que se activa una compra, puede omitir el valor máximo.
Para ello, simplemente establezca el 'valor máximo' en £1:
En la captura de pantalla anterior, cada vez que el stock baje de £10,000 50,000 se producirá una compra de exactamente £XNUMX XNUMX. Esto significa que la cantidad de stock con la que termina un período después de una compra puede variar, pero la compra siempre será la misma.
Cubrir las ventas por adelantado
Esta opción realizará compras todos los meses (si es necesario).
Cada mes, el componente de inventario analizará su previsión de ventas y su stock actual. Luego, comprará lo suficiente para garantizar que cubra X cantidad de meses de ventas en el futuro (incluido el mes actual).
X es el valor que ingresa en el campo de portada.
Si introduce 1 mes, siempre se analizará el mes de ventas siguiente. Si introduce 6, cada mes se analizarán los 6 meses siguientes.
Ejemplo
Configuración
Previsión de ingresos: £1000 al mes
Costo de inventario: 50% de los ingresos
Comprado: con 3 meses de antelación.
Resultado
El costo del inventario por mes será de £500 (50% de £1000).
El primer mes habrá un coste mayor de £1500 que representa 3 meses comprados por adelantado.
Si se configura de esta manera, siempre se mantendrá un inventario equivalente a 3 meses, por lo que el valor en el balance siempre será £1500. Si su pronóstico de ventas varía (digamos que aumenta), esta configuración se ajustará automáticamente y comprará más por adelantado, lo que aumentará la cantidad de inventario que tiene.
Compras manuales
Las compras manuales le permiten ingresar el monto y el momento de sus compras. Comienza con el formato X por mes:
Puedes cambiarlo a una tabla para ingresar tus predicciones de compra ad hoc.
Opciones de cálculo de reducción de inventario (gasto)
Una vez que haya elegido cómo comprar sus existencias, puede configurar cómo se reducirán sus existencias con sus ventas.
De manera similar al costo de ventas, tienes tres formas de calcular el costo de tus compras de inventario:
- Porcentaje de ventas: costo calculado como porcentaje de sus ventas totales
- Costo por unidad: un costo por unidad vendida (el componente de ingresos debe establecerse en ingresos por unidad para que esto funcione)
- Entrada manual: ingrese un monto personalizado que no esté relacionado con el componente de ingresos
Baja de inventario
Si una parte de su inventario se daña, se estropea o se pierde, puede deducirse como un porcentaje del valor actual de sus existencias. Esto se considerará un gasto adicional y reducirá el inventario total.
Recompra de inventarios dados de baja
Dependiendo de su configuración de compra, el inventario dado de baja se puede reemplazar automáticamente.
- Establecer niveles de existencias: la recompra se gestiona mediante compras activadas por niveles de inventario establecidos
- Cubrir las ventas por adelantado: se recompra automáticamente cada mes para cubrir las ventas
- Compras manuales: opción de alternancia independiente
Para compras manuales hay una opción adicional a continuación:
Esto le permite activar una recompra automática de existencias cada vez que se cancelen. Esta será una compra adicional a las compras manuales que ingrese.
Inventario de apertura
Si ha adquirido inventario antes de que comenzara el plan, debe ingresar aquí el valor de costo. El interruptor en la parte superior del componente se puede activar para revelar un campo de inventario de apertura:
Esta cifra aparecerá en la línea Inventario existente en la pestaña Saldo inicial en la configuración.
