¿Qué es el historial de versiones?
Una lista cronológica de todos los cambios realizados en el plan y quién los realizó. Está diseñada para ayudarle a llevar un registro de los cambios realizados y, si es necesario, restaurar una versión anterior.
La lista del historial de versiones
Para acceder a la lista, haga clic en el icono del menú superior derecho junto al botón compartir.
- Los cambios se agrupan por día y puedes expandir o contraer cada día para mostrar u ocultar el conjunto completo de cambios para ese día.
- La lista abre el día actual de forma predeterminada con todos los demás días contraídos.
- El cambio más reciente aparecerá en la parte superior de la lista y, a medida que avance por la lista, irá retrocediendo en el historial del plan.
- Cada cambio consta de una marca de tiempo, una acción y la dirección de correo electrónico de la persona que realizó el cambio.
- La acción es una descripción simple que generalmente hace referencia al nombre del elemento que se modificó o al área (como la configuración financiera).
- Tenga en cuenta que esta función se lanzó el 31 de julio de 2018, por lo que los planes creados antes de esta fecha no tendrán un historial de versiones completo.
Visualización de versiones anteriores
Puede hacer clic en cualquier fila para que aparezcan dos opciones: Ver o Restaurar.
Modo de visualización
Al hacer clic en Ver, se cargará esta versión anterior del plan. Ahora se encontrará en un entorno de solo lectura donde podrá ver esta versión histórica del plan. Esto se indica visualmente mediante el contorno naranja alrededor de la pantalla, así como un cuadro en la parte inferior que indica qué versión está viendo. Puede navegar a cualquier parte del plan para inspeccionar cómo era en ese momento, pero no puede realizar ningún cambio.
Puede regresar a la versión más reciente del plan y al listado de historial presionando el botón ‘Lista de versiones’ en la parte superior derecha de la pantalla.
Otros usuarios podrán seguir trabajando en la versión actual del plan mientras tú ves una versión anterior. Esto no afectará lo que ellos vean.
Restaurando versiones anteriores
Puedes restaurar desde dos lugares:
- Uso del botón Restaurar en una fila del panel de historial de versiones
- Usando el botón en la parte superior derecha del menú cuando estás viendo una versión anterior.
Cuando restauras una versión anterior, tu plan se actualiza inmediatamente a esta versión. También se actualizará inmediatamente para cualquier otro usuario que esté en el plan al mismo tiempo. Esto puede interrumpir lo que están haciendo, así que asegúrate de comunicarte con ellos antes de completar la acción.
La versión histórica se convierte en la versión más reciente. Tenga en cuenta que esto no "anula" todos los cambios anteriores, seguirá viendo todos los cambios, la restauración simplemente agrega una nueva acción en la parte superior de la lista del historial. Esto significa que la restauración es completamente no destructiva y segura. Cada versión del plan siempre se guarda. Si restaura accidentalmente la versión incorrecta, es fácil volver atrás un paso.
