MintMech y Brixx
MintMech ha utilizado Brixx para ayudar a pronosticar y modelar su futuro financiero.
Mecánico de menta
Mecánico de menta, una empresa de ingeniería ágil, se especializa en el diseño, fabricación y operación de perforaciones geotécnicas, perforaciones de gran diámetro, construcción marina y equipos de manipulación en alta mar.
Encontrar la herramienta adecuada para su proyecto
Jack Berryman y su socia comercial Laurie Thornton iniciaron su negocio de ingeniería ágil después de realizar proyecciones financieras muy detalladas con la ayuda de Brixx: “Somos ingenieros reacios al riesgo: necesitábamos un conjunto claro y probado de proyecciones financieras si queríamos estar listos para comenzar un nuevo negocio con dinero entrante de inmediato”.
MintMech se especializa en los sectores de la industria pesada, minería, alta mar, marino y submarino, y ofrece equipos seguros y hechos a medida. Con más de 20 años de experiencia combinada en el campo y habiendo trabajado como gerentes de proyectos en proyectos de millones de libras, Jack y Laurie tenían un muy buen conocimiento de la elaboración de presupuestos y de la importancia que tienen los números para cualquier negocio. Ambos trabajaron en la misma gran empresa de ingeniería y tuvieron que negociar su camino desde ser empleados remunerados hasta dirigir su propia empresa con proyectos en curso para pagar las facturas de inmediato.
¿Por qué decidirse a utilizar Brixx?
Jack y Laurie asistieron a un curso de negocios organizado por el Consejo del Condado de Cornwall, 'Breakthrough Cornwall', destinado a empresas emergentes con un alto potencial de crecimiento. Una parte del curso cubría la previsión financiera y el flujo de caja, que se demostraban de forma sencilla en Excel. Al buscar si había un software establecido para realizar los cálculos, Jack se topó con Brixx. Después de un período de prueba gratuito, decidió seguir adelante y pagar una tarifa mensual. "Es un software realmente inteligente y muy fácil de usar. Fue muy útil ver el flujo de fondos en bloques de uno, dos y tres años”.
La necesidad de pasar de un empleo remunerado a un negocio funcional con ingresos significó que la pareja tuvo que analizar el riesgo cuidadosamente y correr muchos riesgos. diferentes escenarios financieros.
“Adoptamos nuestra actitud de ingeniería y gestión de proyectos comerciales para probar y medir. Probamos escenarios con distintos tipos de financiación y comprobamos cómo afectaba al flujo de caja si la pagábamos en forma lenta o rápida. Podíamos comparar esto con los efectos en el flujo de caja si pagábamos por adelantado la totalidad de lo que necesitábamos para empezar. Esto nos dio confianza en cómo íbamos a abordar el lanzamiento del negocio”, afirma Jack.
¿Cómo utilizó MintMech el Brixx?
Brixx permitió a MintMech tener una idea clara de sus costos al calcular las cifras de distintas maneras. Establecieron con confianza cuáles debían ser sus tarifas una vez que todo estuviera incluido, para cubrir sus costos y generar ingresos. Al comparar las tarifas calculadas con la investigación de mercado, el dúo estaba seguro de brindar el máximo valor a sus posibles clientes y al mismo tiempo garantizar que tenían un negocio viable.
“Poder ejecutar una variedad de escenarios en Brixx fue crucial para nuestro primer año de planificación”.
Para prepararse para su nuevo negocio, Jack y Laurie fijaron una fecha para renunciar a sus trabajos y fundar MintMech.
“En los primeros meses superamos nuestras previsiones, fue un gran comienzo. Actualizamos las cifras teniendo en cuenta los factores de trabajo autónomo: no todas las horas de la jornada laboral son facturables y además hay que cubrir sumas como la pensión y las vacaciones. Hicimos un balance de las cifras y, a medida que avanzábamos, añadimos las cifras reales en los casos en que nuestras previsiones se habían completado para obtener una imagen constantemente actualizada de nuestro rendimiento. ¡Nos hemos mantenido dentro del objetivo!”
El valor obtenido de Brixx
“Si tienes tu propio negocio, tu nombre estará en los planos, no habrá ninguna gran empresa detrás de la cual esconderte. Cada proyecto que emprendas se convertirá en tu último escaparate”, afirma Jack.
“A menudo se escucha la expresión 'tienes que trabajar en tu negocio, no dentro de él', refiriéndose al hecho de que cada minuto que pasas haciendo un trabajo que se puede subcontratar te está costando dinero. En el curso de negocios que hicimos, existía la posibilidad de que pudiéramos haber hecho nuestras previsiones en Excel, pero la relación calidad-precio que ofrece Brixx es insuperable. Nos habría llevado horas reunir las cifras, sin mencionar el ingenioso software de cálculo. reportes financieros que son generados automáticamente por Brixx.
"Adoptamos la actitud de que si cobras por tu tiempo a tu propio negocio a una tarifa por hora, debes asegurarte de agregar valor. El valor que Brixx le ha aportado a nuestro negocio ha sido brillante". Jack utilizó los informes de Brixx para solicitar financiación bancaria en las primeras etapas de la creación del negocio. No han tenido que solicitar préstamos originales, como habían previsto, porque ganaron grandes contratos en los primeros meses.
Modelado de escenarios de MintMech
Con Brixx, puedes activar y desactivar elementos fácilmente para crear escenarios para tu propio negocio. Jack ha recomendado el software de previsión financiera a otros tres negocios completamente diferentes al suyo: un restaurante, un apartamento vacacional y una empresa de construcción.
“Es muy adaptable a cualquier negocio. Los elementos básicos son la financiación, los activos, el marketing y los costes estándar, que se pueden añadir o quitar. Se pueden modelar los escenarios con un crecimiento acelerado debido a la financiación o el gasto en publicidad, o ralentizar el crecimiento del negocio para ver cómo esos factores cambian el resultado. Pudimos ver cómo dos meses sin nuevos negocios afectarían a nuestro flujo de caja, lo que nos dio algunas situaciones de peor caso para analizar”. Jack pudo planificar con antelación cómo harían crecer la empresa.
Brixx cuenta con un elemento para agregar empleados: cuántos meses estarán empleados, costos y un salario ajustable para ver si es asequible para la empresa. En las primeras etapas de planificación, MintMech utilizó regularmente la función de chat en línea, que les resultó muy útil para ampliar sus conocimientos sobre lo que se podía hacer con el software.
No hay otros como Brixx
Si bien existen muchos otros competidores en el mercado, solo unas pocas empresas de ingeniería ágil tienen su sede en el Reino Unido. Otra cosa que a Jack le gustó de Brixx es su conocimiento del impuesto corporativo en el Reino Unido. “Pudimos calcular dividendos, impuestos, costos de ventas y proyecciones para el impuesto corporativo. Nuestro contador también quedó muy impresionado con Brixx”.
¿Qué le depara el futuro a la ingeniería ágil de MintMech? “Nuestro plan es simplemente sobrevivir los primeros dos años de actividad y mantenernos dentro de nuestras previsiones de Brixx. Nos gustaría empezar a contratar más personal a finales de 2019 y posiblemente mudarnos a nuevas oficinas”.
Con menos de un año de experiencia en el sector, Jack y Laurie han conseguido una subvención de la UE para su financiación. Parte del proceso de selección consistía en presentar un plan de negocio con información financiera detallada. El comité de selección comentó que pocos candidatos eran capaces de proporcionar proyecciones financieras tan detalladas. “¡Gracias de nuevo, Brixx!”.
