Yoga con Ainhoa y Brixx
Ainhoa ha utilizado Brixx para ayudar a pronosticar y modelar su futuro financiero.
¿Quién es Yoga con Ainhoa?
Ainhoa lleva desde 2017 enseñando a tiempo completo como profesora de yoga cualificada como autónoma. En el futuro tiene previsto pasar a una estructura de sociedad limitada.
Antes de la pandemia, Ainhoa impartía clases individuales y también en grupos, a menudo enseñando para otros estudios de yoga según fuera necesario.
Como en muchos negocios, la pandemia cambió la forma de trabajar de Ainhoa. Al no poder utilizar sus instalaciones actuales para dar clases, Ainhoa pasó seis meses valiosos evaluando todos los aspectos de su negocio y supo que necesitaba pasar a dar clases en línea.
¿Cómo podría Ainhoa dar el paso a la docencia online?
Con el aumento de los gastos generales, Ainhoa posicionó su empresa como un estudio de yoga boutique en línea, con algunas clases presenciales ad hoc para otros estudios de yoga según fuera necesario. Empezando con un puñado de estudiantes y una asociación de larga data con una conocida escuela de yoga del oeste de Londres (donde se graduó), Ainhoa fue construyendo gradualmente su base de clientes.
Con este cambio en la prestación de servicios, también llegó una forma diferente de ver sus finanzas. Los clientes de Ainhoa pagan las clases de distintas maneras: algunos pagan las clases por adelantado, otros pagan el mismo día, y ella cuestionaba la viabilidad de algunas de sus clases.
Ainhoa sabía que necesitaba controlar mucho más de cerca su flujo de caja y tener una visión muy clara de sus finanzas. Sabía que necesitaba mirar hacia el futuro para asegurarse de que el efectivo estuviera disponible para cumplir con sus obligaciones.
Aunque, como comerciante individual, en el papel las finanzas parecían simples, pronto se sumaron elementos individuales y diferentes condiciones de pago para dar lugar a un panorama más complejo.
¿Qué podría hacer Ainhoa para gestionar mejor el flujo de caja?
La docencia a jornada completa le dejaba poco tiempo para centrarse en sus cuentas y, como no tenía experiencia en finanzas, Ainhoa sabía que necesitaba ayuda. A medida que su empresa se acerca a la categoría de sociedad limitada, sabe que los procesos y las obligaciones financieras se volverán mucho más complicados.
Ella investigó mucho y encontró crujido, y tuvo una llamada con uno de sus contadores. A través de Crunch, conoció a Brixx. herramienta de modelado financieroy comenzó a usar la aplicación en septiembre de 2022 y estaba muy contenta de haberlo hecho porque "es realmente fantástica".
Brixx ha permitido a Ainhoa prever no sólo sus ingresos futuros, sino también sus costes fijos y ad hoc, teniendo en cuenta las declaraciones de impuestos, etc. y garantizando que exista una provisión adecuada para cumplir con sus obligaciones.
Ahora está compartiendo sus planes Brixx con su contador y considera que es una forma realmente colaborativa de trabajar con ellos.
¿Cómo ayudó Brixx a Ainhoa?
Con la vista puesta en expandir la empresa, Ainhoa utilizó Brixx para construir un plan y pudo enviar al banco un asesor profesional y sólido. Ganancia y perdida (P&L) y presupuesto y previsión al solicitar un préstamo comercial.
Ainhoa dijo que fue fantástico poder utilizar Brixx para este proceso, lo que le dio una gran confianza ya que su solicitud parecía muy profesional y marcó una gran diferencia en su credibilidad poder mostrar un año de cifras reales, presentes y futuras proyectadas utilizando la integración de Crunch y Brixx. Pudo demostrar claramente todos los pagos de préstamos que se habían realizado y cuánto de ese préstamo estaba pendiente.
“Fue un ejercicio muy agradable ver con mis propios ojos cómo entra y sale el dinero del negocio”.
A Ainhoa le resultó muy intuitivo utilizar Brixx y pudo aprender a utilizarlo rápidamente. Pudo ver de dónde provenían las cifras en sus informes, ya que no era simplemente una caja negra. El equipo de soporte de Brixx respondió rápidamente a las pocas preguntas que tenía.
¿Qué hizo que Ainhoa siguiera utilizando Brixx?
La funcionalidad que brinda la posibilidad de mover elementos en el tiempo y actualiza todos los informes subyacentes de forma inmediata y automática fue el elemento clave que realmente mantuvo a Ainhoa enganchada.
Quiere entender esas preguntas del tipo "¿qué pasaría si…?": tiene muchos estudiantes que cambian de clase y, a veces, los pagos se retrasan respecto de lo acordado inicialmente, y necesita entender el impacto financiero de todos esos cambios. Ahora puede analizar escenarios para compensar cualquier déficit previsto.
Las clases ad hoc que Ainhoa imparte para otros estudios ahora se pueden evaluar comparando los costes con los ingresos que generan y si sería más beneficioso contratar a un nuevo alumno u otra clase grupal. Puede plantear diferentes escenarios y mostrar cómo afectan a sus finanzas.
El beneficio absoluto para Ainhoa fue que si su suscripción caduca, todos sus datos se conservan. Puede retomar exactamente donde lo dejó, sin tener que perder tiempo reintroduciendo las cifras. Como Brixx ofrece suscripciones mensuales y anuales, ofrece flexibilidad en el uso y los precios. Ainhoa actualmente se beneficia de la flexibilidad de la suscripción mensual, pero a largo plazo se suscribirá anualmente.
¿Ainhoa recomendaría Brixx?
Brixx y Crunch le brindan a Ainhoa una parte importante de su "caja de herramientas empresarial" y la usará a largo plazo. Ahora puede administrar su negocio de manera efectiva y puede ver con mucha claridad cómo se ve el futuro financiero y si necesita hacer cambios en su negocio en consecuencia.
A Ainhoa le encanta la flexibilidad que le ofrece Brixx y seguirá utilizándola para pasar de ser una empresa unipersonal a una sociedad limitada. Ya se lo ha recomendado a sus amigos.
