Herramienta de modelado financiero para espacios de coworking

Gestionar un espacio de coworking implica gestionar un modelo de negocio dinámico con ingresos fluctuantes, niveles de membresía en constante evolución y costos operativos variables. Brixx ofrece a los propietarios y operadores de espacios de coworking sólidas herramientas de previsión financiera, lo que les permite afrontar los desafíos con confianza y planificar eficazmente el crecimiento futuro.

Prueba gratuita
Previsión financiera para empresas de espacios de coworking

Modele su negocio de espacios de coworking en Brixx: ¡verá con qué rapidez sus finanzas pueden tener sentido!

Estamos trabajando en la creación de esta plantilla en Brixx. Aunque todavía no está disponible, puedes seguir las instrucciones a continuación para comenzar. Si necesitas más ayuda, no dudes en contactarnos. Póngase en contacto - ¡Estamos aquí para ayudar!

Configuración del proyecto

  • Nombre del Proyecto:Negocio de espacios de coworking
  • Período de Tiempo:Mensual (ideal para membresías, alquiler y costos operativos)
Empresa de espacios de coworking - nombre comercial en Brixx

Componentes del ingreso

  • Componente: Ingresos por membresía y alquiler
    • Subcomponentes:
      • Alquiler de oficinas privadas (6 oficinas a £800/mes): £4,800/mes
      • Escritorios dedicados (10 escritorios a £300/mes) – £3,000/mes
      • Membresías de Hot Desk (20 miembros a £150/mes): £3,000/mes
      • Reservas de salas de reuniones (promedio de £500/mes basado en reservas ad hoc)
      • Alquiler de espacios para eventos (£1,000/mes en promedio para talleres y eventos corporativos)

 

  • Componente: Ingresos adicionales
    • Subcomponentes:
      • Servicios de impresión y papelería (£100/mes)
      • Ventas de cafetería/cocina (bebidas/snacks) – £600/mes
      • Alquiler de taquillas (£10/taquilla para 30 taquillas): £300/mes
      • Servicios de oficina virtual (gestión de correo, domicilio social): £400/mes
      • Patrocinio o publicidad (por ejemplo, promoción de negocios locales): £200/mes
Ejemplo de componente de ingresos de una empresa de espacios de coworking

Componentes del gasto

  • Componente:Costos operativos
    • Subcomponentes:
      • Alquiler de edificio de oficinas: £5,000/mes
      • Servicios públicos (electricidad, internet, agua, calefacción): £800/mes
      • Limpieza y mantenimiento – £600/mes
      • Suministros (papel higiénico, tinta de impresora, café): £300/mes
      • Seguro de construcción: £1,200/año (~£100/mes)
      • Mobiliario de oficina (mantenimiento/reemplazo): £100/mes

 

  • Componente:Costos de personal
    • Subcomponentes:
      • Salario de Community Manager: £2,500/mes
      • Limpiador a tiempo parcial – £800/mes
      • Recepcionista/Apoyo administrativo: £1,500/mes
      • Contribuciones del empleador al Seguro Nacional y a la pensión: aproximadamente £500 al mes

 

  • Componente:Costos administrativos
    • Subcomponentes:
      • Servicios contables y legales: £2,000/año (~£167/mes)
      • Marketing y publicidad (Google, campañas locales): £400/mes
      • Software y herramientas (CRM, plataforma de reservas, control de acceso Wi-Fi): £300/mes
      • Suscripciones de membresía (redes de coworking, directorios): £100/mes
Ejemplo de componente de gasto de una empresa de espacios de coworking

Componentes de activos

  • Componente: Activos fijos
    • Subcomponentes:
      • Costos de acondicionamiento (partición, diseño): £50,000 depreciados en 5 años
      • Mobiliario de oficina: £20,000 depreciados en 5 años
      • Equipos de TI (PC, impresoras, enrutadores): £10,000 3 depreciados en XNUMX años
      • Equipo de cocina – £5,000

 

  • Componente: Activos corrientes
    • Subcomponentes:
      • Reservas de efectivo: £25,000 XNUMX iniciales + ganancias retenidas
      • Cuentas por cobrar, por ejemplo, £3,000 por servicios facturados
      • Stock (bebidas de cafetería/snacks): £1,000/mes continuo
Ejemplo de componente de activo de una empresa de espacios de coworking

Componentes de financiación

  • Componente: Préstamos o arrendamientos
    • Subcomponentes:
      • Préstamo comercial para acondicionamiento: £60,000 al 6% durante 5 años
      • Pago mensual: £1,160/mes

 

  • Componente: Inversión del propietario
    • Subcomponentes:
      • Inyección de capital inicial: £50,000

 

  • Componente:Subvenciones o apoyo (opcional)
    • Subcomponentes:
      • Subvención para pequeñas empresas (por ejemplo, autoridad local): £10,000 XNUMX
Ejemplo de componente de financiación de empresas de espacios de coworking

Planificación de escenarios en Brixx

  • Escenarios de ocupación
    • Modelo 80%, 60%, 40% alquiler de escritorio/oficina para evaluar el punto de equilibrio.

 

  • Aumentos de costos
    • Aumento de los precios del alquiler o de la energía: pruebe con aumentos del 10%.

 

  • Ajustes de personal
    • Agregar o eliminar miembros del equipo o pasar a roles de tiempo parcial.

 

  • Variabilidad de los ingresos por eventos
    • Planifique los picos o caídas estacionales en el alquiler de espacio.
Ejemplo de componente de escenario de empresa de espacios de coworking

Panel de control e informes

  • Informe de flujo de caja
    • Realiza un seguimiento de los ingresos mensuales de las membresías y costos como alquiler, nómina y servicios públicos.

 

  • Balance
    • Los activos (equipamiento, mobiliario) se deprecian; los préstamos se reducen mensualmente; el efectivo y las ganancias retenidas crecen.

 

  • Ganancias y Pérdidas
    • Desglose de ingresos vs. costos por mes y año.

 

  • KPI personalizados
    • Tasa de ocupación (% de la capacidad de escritorio/oficina utilizada)
    • Ingresos por pie cuadrado
    • Valor promedio de membresía (mensual)
    • Mes de equilibrio
    • ROI de la inversión en equipamiento
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Ejemplo de componente del panel de control de una empresa de espacio de coworking
herramienta de modelado financiero para espacios de coworking

¿Quién puede utilizar esta plantilla Brixx?

  • Propietarios de espacios de coworking
  • Gestores de espacios de trabajo e instalaciones
  • Emprendedores lanzan entornos de oficina compartidos

Brixx es una gran herramienta para:

  • Cualquier persona responsable de gestionar las finanzas y la previsión de un espacio de coworking.
  • Propietarios de empresas, consultores o equipos financieros que supervisan los ingresos de las membresías, los costos operativos y los planes de expansión del espacio.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas de espacios de coworking?

  • Esta plantilla está diseñada para reflejar la estructura financiera única de los modelos de coworking, desde los niveles de membresía hasta los alquileres de espacios.
  • Sin esfuerzo modelo de flujo de caja, ingresos recurrentes mensuales, gastos generales y costos de personal
  • Visualice su futuro financiero con gráficos y paneles claros para evaluar la sostenibilidad a largo plazo
  • Evalúe instantáneamente el impacto de cambios como ajustes de precios, nuevos paquetes de membresía o mejoras de las instalaciones.
  • Ejecutar Prueba de escenario para planes de expansión, tasas de ocupación cambiantes o estrategias de precios impulsadas por el mercado

Previsión estratégica en Brixx

  • Comprenda cómo los cambios en la ocupación de los miembros o los precios de alquiler influyen en la rentabilidad
  • Preparar previsiones de ingresos para asegurar la financiación de nuevos lanzamientos espaciales o renovaciones
  • Presupuesto para mantenimiento continuo, servicios públicos y personal para garantizar un funcionamiento sin problemas.
  • Anticipar la demanda futura y modelar los resultados financieros para diferentes modelos de precios o servicios
  • Manténgase a la vanguardia de los cambios del mercado y las tendencias económicas que afectan la demanda de espacios de trabajo.
Una plantilla de previsión financiera estructurada específicamente para los concesionarios Yamaha.

Poder ejecutar diversos escenarios en Brixx fue crucial para nuestro primer año de planificación.

Jack Berryman, Mecánico de menta

¡Empieza a planificar el futuro de tu negocio de coworking hoy mismo!

Para los operadores de espacios de coworking, una solución robusta herramientas de modelado financiero Son la clave para el crecimiento sostenible y la rentabilidad. Ya sea que esté evaluando nuevas ubicaciones, experimentando con modelos de precios o presupuestando personal y servicios, Brixx le brinda la claridad que necesita para tomar decisiones informadas.

Con más de dos décadas de experiencia apoyando planificación empresarialBrixx simplifica las previsiones complejas y te permite adaptarte al cambio. Gestiona tus finanzas con confianza y crea un espacio de coworking que prospere en un mercado competitivo.

Impulsa tu negocio con herramientas de planificación estratégica. Usa Brixx para guiar con confianza tu proyecto de coworking hacia el éxito a largo plazo.

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  • Prueba de escenarios
  • Pronóstico financiero a 10 años
  • Plantillas preconstruidas
  • Integracion xero
  • Informes automatizados: P&L, balance general, flujo de caja, impuestos y más