Los profesionales contables son bien conocidos por trabajar con montones de papel y un programa específico: Microsoft Excel. Sin embargo, desde la llegada de la tecnología en la nube, hemos presenciado un cambio en las tendencias de uso. Esta tecnología ha transformado no solo la forma en que los contables trabajan, sino también los servicios que ofrecen a sus clientes.
La transición hacia un software basado en la nube nunca fue... tan solo No se trataba de conveniencia, sino también de seguir siendo competitivo en un mercado en el que los clientes esperan un servicio rápido, colaborativo y perspicaz.
Si bien hay muchas razones por las que los contadores han hecho este cambio a herramientas basadas en la nube como BrixxHemos decidido hacer una lista con los 12 que primero nos vinieron a la mente.
Los contables buscan una mayor eficiencia y accesibilidad
Hay muchos aspectos diferentes de eficiencia y accesibilidad que deben tenerse en cuenta cuando se analiza el motivo por el cual los contadores se mudan.
1. ¡La transición al trabajo desde casa o desde cualquier lugar!
Se ha producido un cambio cultural hacia el teletrabajo. Sin embargo, incluso si los contadores están en la oficina, en casa o reuniéndose con un cliente en el lugar que elijan, las herramientas financieras en la nube permiten acceso total a todos los datos desde cualquier dispositivo. Ya no hay ataduras a una sola computadora ni a una sola fuente de datos.
2. Una mayor expectativa de colaboración en tiempo real
Con la creciente popularidad del software en la nube, los clientes ahora esperan que los contadores sean tan receptivos como sus otros proveedores de servicios. Dicho esto, las plataformas en la nube permiten que varios miembros del equipo y clientes trabajen en los mismos planes simultáneamente, con cambios disponibles al instante para todos los involucrados. Sin demoras ni intercambios de correos electrónicos, solo actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos coordinados.
3. Actualizaciones fáciles y automáticas
Los contables pueden olvidarse de instalar constantemente parches de software o pagar por múltiples y costosas actualizaciones. Las plataformas en la nube se actualizan automáticamente en segundo plano, sin necesidad de instalación manual. Olvídense de instalar la última versión de Excel cuando estén apurados: con el software en la nube, los contables han descubierto que tienen las últimas funciones y seguridad instaladas sin tener que mover un dedo.
Los contables buscan mayores servicios al cliente y crecimiento.
Como ocurre con todas las empresas, los contadores quieren encontrar nuevas formas de aliviar su carga de trabajo para aceptar más clientes y, en última instancia, hacer crecer su negocio.
4. Hay más tiempo para el trabajo de asesoramiento.
Con el software en la nube llega la automatización en la nube. La capacidad de los contadores para reducir el tiempo que dedican a introducir datos repetitivos y crear informes personalizados les permite disponer de mucho más tiempo. Pueden centrarse en nuevas prioridades y ofrecer servicios de mayor valor, como la gestión estratégica. la previsión de flujo de efectivo, análisis de escenario, y asesoramiento en planificación empresarial.
5. Mayor capacidad para ofrecer información más clara a los clientes.
Los contables saben que no todos sus clientes dominan la jerga financiera. Herramientas en la nube como Brixx pueden transformar cifras brutas en pronósticos e informes claros y visuales que se entienden a simple vista. Esto ayuda a los clientes a comprender mejor la situación de su negocio, lo que les permite optimizar su toma de decisiones, ¡sin necesidad de que su contable les explique cada detalle por teléfono!
6. Incorporación más fluida para nuevos clientes
Con sistemas de nube inteligentes, los contadores pueden registrar nuevos clientes de forma sencilla y directa. Los datos se integran fácilmente y la colaboración puede comenzar casi de inmediato. ¡Se dedica menos tiempo al pesado proceso de incorporación!
Los contables quieren mayor precisión y seguridad de los datos
Todos los contadores saben que la precisión y la seguridad son dos de los pilares más importantes de la profesión contable. Esto, por supuesto, ha influido en sus decisiones de migrar a software en la nube. Las plataformas en la nube están diseñadas para fortalecer ambos aspectos.
7. Un deseo de reducir el riesgo de errores
Las herramientas basadas en la nube operan desde una única fuente de datos central, lo que elimina cualquier problema de control de versiones. Al igual que con las actualizaciones automáticas más sencillas, esto ofrece una forma simplificada de trabajar. Los contadores y sus clientes verán la misma información actualizada, lo que reduce la posibilidad de cifras contradictorias.
8. Mayor necesidad de estándares de seguridad a nivel empresarial
La mayoría del software en la nube ofrece un cifrado mejorado, utilizando centros de datos seguros y autenticaciones multicapa. Esto ofrece mucho más que el almacenamiento local tradicional. Los contadores tendrán la tranquilidad de saber que los datos de sus clientes están seguros, independientemente del lugar desde el que se acceda a ellos.
9. Mayor tranquilidad gracias a las copias de seguridad automáticas
Las plataformas en la nube respaldarán los datos continuamente, en tiempo real. Los contadores no tendrán que preocuparse por problemas comunes que escapan a su control. Problemas como fallas de hardware, robos en la oficina o incluso la eliminación accidental de archivos no obligarán a empezar desde cero. Todo se puede restaurar rápida y fácilmente.
Los contables se están moviendo hacia la rentabilidad y la escalabilidad
Los contadores están descubriendo que la tecnología en la nube ofrece flexibilidad y asequibilidad de una manera que los modelos de software tradicionales no pueden igualar.
10. Hay costos iniciales más bajos
La mayoría, si no todas, las herramientas en la nube ofrecen precios de suscripción. Esto significa que los contadores no necesitan costosas licencias de software ni inversiones en infraestructura. ¡Pueden pagar solo por lo que usan!
11. El software puede escalar con la firma del contador.
Cuando una firma de contabilidad necesita ampliar su equipo o sus servicios, puede hacerlo fácilmente. Las plataformas en la nube permiten escalabilidad sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.
12. El software basado en la nube está siempre actualizado.
Como se mencionó anteriormente, las herramientas en la nube que utilizan los contables están siempre actualizadas. Se ajustan a los cambios regulatorios, cumplen siempre con los requisitos legales y el proveedor actualiza fácilmente las actualizaciones fiscales. Se pueden ahorrar horas de trabajo al no necesitar ajustes manuales.
¿Por qué una herramienta como Brixx destaca para los contadores?
Brixx aprovecha todas las ventajas de la tecnología en la nube y las aplica a la previsión y planificación empresarial. Los contables la utilizan para:
- Cree pronósticos visuales dinámicos que los clientes puedan comprender de un vistazo.
- Colabora con los clientes en tiempo real, sin importar dónde se encuentren.
- Ahorre tiempo en configuración y mantenimiento, para que puedan concentrarse en brindar valor.
¿Cuáles son los próximos pasos para su firma de contabilidad?
La transición a la tecnología en la nube no es una moda pasajera. Es una forma de trabajar más inteligente y flexible que ha llegado para quedarse. Para los contadores, significa un mejor servicio al cliente, más tiempo para la asesoría y una práctica con visión de futuro. Si bien algunas herramientas (como Excel) no desaparecerán pronto, los contadores han ahorrado horas al adoptar estos nuevos servicios.
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