Accueil » À propos de nous » Études de cas » Accware

Accware et Brixx

Cette semaine, nous avons rencontré Berwyn, fondateur et directeur d’Accware, pour en savoir plus sur leur utilisation de Brixx.

En savoir plus sur Accware

Qui est Accware ?

Accware Ces Experts-comptables agréés ICAEW basé dans le Grand Manchester. Ils travaillent en étroite collaboration avec les petites entreprises et les entreprises en croissance, en mettant l'accent sur les systèmes, les rapports, les conseils et la conformité.

Accware vise à fournir des services de première classe que les entreprises modernes exigent en passant, le cas échéant, à des solutions cloud et en tirant parti des avantages que celles-ci peuvent apporter aux processus, aux pratiques de travail, à la rentabilité et au support.

Quand et comment Accware a-t-il été introduit dans Brixx ?

Nous avons demandé à Accware comment ils ont réussi à trouver Brixx. Berwyn a mentionné que les feuilles de calcul étaient utilisées dans la pratique depuis longtemps, mais a déclaré qu'il existe des limites des feuilles de calcul des approches telles que la modélisation complexe, la maintenance continue et la garantie de l’exactitude de toutes les formules.

« Chaque client a des besoins différents, vous finissez donc par avoir besoin de plusieurs solutions et les problèmes se propagent. Nous avons trouvé Brixx sur le App Store de Xero et j'ai décidé de tenter ma chance.

« La lecture des informations sur le logiciel sur le site Web de Brixx a été un moment très encourageant. Une solution cloud flexible de prévision et de flux de trésorerie avec des tableaux de bord et des rapports. inscrit pour l'essai gratuit et j'ai commencé à modéliser immédiatement. Avec quelques références au centre d'assistance en ligne, j'ai été agréablement surpris par la flexibilité, la facilité d'utilisation et les résultats.

À quels défis avez-vous été confronté dans votre entreprise avec les feuilles de calcul ?

« J’ai perdu un client… il me demandait des informations et des rapports, mais quand je lui ai présenté ses chiffres, il s’est avéré qu’il s’agissait simplement de chiffres sans explication. Il pensait que je lui faisais une blague ! »

À quels défis avez-vous été confrontés dans votre entreprise ?

Berwyn a mentionné qu’Accware utilisait auparavant Sage 50 Forecasting, une bonne solution sur site. Cependant, ils ont décidé qu’ils devaient évoluer avec le temps. En tant que cabinet basé sur le Web, il était important que toute nouvelle solution soit basée sur le cloud. Ils ont examiné d’autres solutions telles que Cruchboards/Futrli, qui a finalement été rachetée par Sage, ce qui a entraîné des prix élevés, ce qui n’était pas une bonne idée pour un petit cabinet d’experts-comptables !

« Entre-temps, nous avons développé nos propres solutions à l’aide de feuilles de calcul. Cependant, lorsque des clients plus importants ont besoin de prévisions, de collaboration et de rapports réguliers sur les données réelles, cela devient un exercice assez chronophage avec l’utilisation de feuilles de calcul ! »

Brixx a-t-il pu vous aider à relever vos défis ?

Brixx est une solution cloud et hautement configurable, permettant à Accware de créer un modèle qui représente fidèlement les opérations de ses clients.

« Nous apprécions le fait que vous puissiez inviter vos clients à collaborer à la modélisation et à accepter les hypothèses utilisées pour établir une prévision d'activité et de trésorerie à moyen terme. Brixx est infiniment meilleur que la modélisation à l'aide de feuilles de calcul, avec des fonctionnalités intéressantes pour activer et désactiver des parties du modèle, ce qui permet de tester différents scénarios. intégration avec Xero était une exigence clé pour nous car nous sommes presque à 100 % Xero Practice. »

« Utiliser Brixx est génial, c'est vraiment intéressant. »

Bannière supérieure des options de la fenêtre de prévision

« Nous avions besoin d’un meilleur outil de prévision et Brixx a des années-lumière d’avance sur la modélisation par tableur. »

Avez-vous des exemples concrets d’utilisation de Brixx ?

Accware a récemment contacté un autre client, mais lorsque tout a échoué avec Sage 50, ils ont réalisé une nouvelle prévision pour eux dans Brixx. Malheureusement, ils ont finalement perdu le contact. Berwyn a déclaré que lorsqu'ils ont finalement repris contact, ils ont pu utiliser les prévisions établies pour eux dans Brixx à l'époque.

« Beaucoup de gens restent coincés dans une feuille de calcul. »

En ce qui concerne les prévisions, Berwyn a déclaré : « La modélisation et les prévisions d'une entreprise sont parfaitement réalisées dans Brixx. Sans entrer dans des détails interminables, il s'agit d'élaborer un plan que les entreprises peuvent suivre et par rapport auquel elles peuvent mesurer leurs résultats réels. Vous pouvez ensuite élaborer un plan et vous y tenir ; l'entreprise grandira et évoluera avec lui. »

Quels résultats concrets avez-vous observés depuis la mise en œuvre ?

« Nous avons constaté une réaction très positive de la part de nos clients une fois qu’ils ont été invités à accéder à Brixx. »

Le tableau de bord offre aux clients d'Accware une vue instantanée des flux de trésorerie (à la fois prévisions et réalités) et d’autres facteurs clés au sein de l’entreprise.

« La possibilité de partager Brixx, le tableau de bord et les rapports, permet d’accroître l’engagement des clients. Elle permet de mieux comprendre les efforts nécessaires pour établir une prévision efficace. D’après notre expérience, cela a permis à nos clients de devenir plus proactifs dans l’ensemble du processus de prévision. »

le tableau de bord brixx avec tous les rapports inclus

« J'ai partagé le modèle avec mon client. Il a vraiment adhéré au processus de prévision car il peut voir ce que cela implique. Nous avons réalisé des prévisions il y a deux ans et elles sont remarquablement précises. »

Quelles sont vos choses préférées à propos de Brixx ?

Berwyn a réitéré une caractéristique préférée de Brixx, dont ses clients sont fans :

« Les clients ont été impressionnés par la présentation du tableau de bord et par la possibilité de collaborer avec nous sur la modélisation. Ils sont conscients que après la construction initiale, nous avons un modèle qui peut être facilement modifié pour créer différents scénarios et résultats. Cette capacité de vérifier et de travailler avec les clients en temps réel, où ils peuvent voir l’effet des changements au fur et à mesure que nous en discutons, est inestimable.

Berwyn a également remercié l'équipe de soutien de Brixx, déclarant que « le soutien de Brixx a été excellent et nous sommes très heureux d'avoir enfin un outil que nous pouvons utiliser en toute confiance pour faire des prévisions au sein de notre cabinet. »

Quels conseils donneriez-vous aux nouveaux utilisateurs de Brixx ?

« Familiarisez-vous d'abord avec la configuration de Brixx. Lisez le Aide en ligne et suivez les conseils qu'ils vous ont fournis. Asseyez-vous et planifiez la manière dont vous souhaitez construire votre modèle pour présenter les données, puis prenez le temps de comprendre les différentes méthodes d'ajout et de liaison de données.

Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez voir à Brixx ?

« En tant que cabinet Xero à 100 %, nous aimerions voir une intégration encore plus poussée avec Xero. Les fonctionnalités existantes sont excellentes et offrent une valeur ajoutée considérable, mais si nous pouvions seulement nous intéresser à Brixx, ce serait encore mieux. »

Quel est l’avenir de Brixx et Accware ?

Berwyn a très vite remarqué que Brixx ne quitterait pas la vue d'Accware de sitôt !

« Nous prévoyons d'utiliser Brixx pour tout client souhaitant obtenir des prévisions d'activité et de trésorerie à des fins de gestion et de définition d'objectifs. »

Commencez dès aujourd'hui et découvrez pourquoi les entreprises choisissent Brixx