MintMech et Brixx
MintMech a utilisé Brixx pour aider à prévoir et à modéliser son avenir financier.
Menthe Mécanique
Menthe Mécanique, une société d'ingénierie agile, spécialisée dans la conception, la fabrication et l'exploitation d'équipements de forage géotechnique, de forage de grand diamètre, de construction marine et de manutention offshore.
Trouver l'outil adapté à votre projet
Jack Berryman et son partenaire commercial Laurie Thornton ont démarré leur activité d'ingénierie agile après des projections financières très détaillées avec l'aide de Brixx : « Nous sommes des ingénieurs réticents au risque. Nous avions besoin d'un ensemble clair et testé de projections financières si nous voulions être prêts à démarrer une nouvelle entreprise avec de l'argent entrant immédiatement. »
MintMech est spécialisé dans les secteurs de l'industrie lourde, de l'exploitation minière, de l'offshore, de la marine et du sous-marin, et propose des équipements sûrs et sur mesure. Avec plus de 20 ans d'expérience combinée dans le domaine et ayant travaillé comme chefs de projet sur des projets de plusieurs millions de livres sterling, Jack et Laurie avaient tous deux une très bonne compréhension de la budgétisation et de l'importance des chiffres pour toute entreprise. Tous deux travaillaient dans la même grande société d'ingénierie et ont dû négocier leur passage du statut d'employés rémunérés à celui de directeur de leur propre entreprise avec des projets en cours pour payer les factures immédiatement.
Pourquoi choisir d'utiliser Brixx ?
Jack et Laurie ont suivi un cours d'affaires organisé par le Cornwall County Council, « Breakthrough Cornwall », destiné aux start-ups à fort potentiel de croissance. Une partie du cours portait sur les prévisions financières et les flux de trésorerie, qui ont été démontrés simplement sur Excel. En cherchant à savoir s'il existait un logiciel établi pour effectuer les calculs, Jack est tombé sur Brixx. Après une période d'essai gratuite, il a décidé de continuer et de payer un abonnement mensuel. « C'est un logiciel vraiment intelligent et très facile à utiliser. C'était très utile de voir les cash-flow « en blocs d’un, deux et trois ans. »
Devoir passer d'un emploi rémunéré à une entreprise fonctionnelle avec des rentrées d'argent signifiait que le couple devait analyser soigneusement le risque, en prenant de nombreuses décisions. différents scénarios financiers.
« Nous avons appliqué notre approche de gestion de projet technique et commercial aux tests et aux mesures. Nous avons testé des scénarios avec différents types de financements, en vérifiant l’impact sur les flux de trésorerie si nous les remboursions lentement ou rapidement. Nous pouvions comparer cela aux effets sur les flux de trésorerie si nous payions intégralement à l’avance ce dont nous avions besoin pour démarrer. Cela nous a permis de renforcer notre confiance dans la manière dont nous allions aborder le démarrage de l’entreprise », explique Jack.
Comment Brixx a-t-il été utilisé par MintMech ?
Brixx a permis à MintMech de mieux maîtriser ses coûts en effectuant les calculs de différentes manières. Ils ont établi en toute confiance les tarifs qu'ils devaient fixer une fois tout inclus, afin de couvrir leurs coûts et de générer des revenus. En comparant leurs tarifs calculés avec les études de marché, le duo était sûr d'apporter une valeur maximale à ses clients potentiels tout en s'assurant d'avoir une entreprise viable.
« Pouvoir exécuter une variété de scénarios sur Brixx a été crucial pour notre première année de planification. »
En prévision de leur nouvelle entreprise, Jack et Laurie ont fixé une date pour démissionner de leur emploi et démarrer MintMech.
« Nous avons dépassé nos prévisions au cours des premiers mois, ce fut un bon début. Nous avons mis à jour les chiffres en tenant compte des facteurs liés au travail indépendant : toutes les heures de travail ne sont pas imposables et il faut également couvrir des sommes telles que les retraites et les congés. Nous avons équilibré les chiffres et, au fur et à mesure, nous avons ajouté les chiffres réels lorsque nos prévisions avaient été complétées pour obtenir une image constamment mise à jour de nos performances. Nous sommes restés sur la bonne voie ! »
La valeur obtenue grâce à Brixx
« Gérer sa propre entreprise signifie que son nom figure sur les plans, il n'y a pas de grande entreprise derrière laquelle se cacher. Chaque projet que vous entreprenez devient votre dernière vitrine », explique Jack.
« On entend souvent l’expression « il faut travailler sur son entreprise et non pas dans son entreprise », faisant référence au fait que chaque minute passée à effectuer un travail qui peut être externalisé vous coûte de l’argent. D’après le cours de gestion que nous avons suivi, il était possible que nous ayons pu faire nos prévisions sur Excel, mais le rapport qualité-prix offert par Brixx est imbattable. Il nous aurait fallu des heures pour rassembler les chiffres, sans parler du travail soigné. rapports financiers qui sont générés automatiquement par Brixx.
Nous avons adopté l'attitude suivante : si vous facturez votre temps à votre propre entreprise à un taux horaire, vous devez vous assurer que vous ajoutez de la valeur. La valeur que Brixx a apportée à notre entreprise a été brillante. » Jack a utilisé les rapports Brixx pour demander un financement bancaire au début de la création de l'entreprise. Ils n'ont pas eu à contracter de prêts initiaux, comme ils l'avaient prévu, car ils ont remporté de gros contrats au cours des premiers mois.
Modélisation des scénarios MintMech
Avec Brixx, vous pouvez facilement activer et désactiver des éléments pour modéliser des scénarios pour votre propre entreprise. Jack a recommandé le logiciel de prévision financière à trois autres entreprises complètement différentes de la sienne : un restaurant, une société de location de vacances et une entreprise de construction.
« C'est une solution très adaptable à n'importe quelle entreprise. Les éléments de base sont le financement, les actifs, le marketing et les coûts standards qui peuvent être ajoutés ou supprimés. Vous pouvez modéliser les scénarios avec une croissance accélérée due aux dépenses de financement ou de publicité, ou ralentir la croissance de l'entreprise pour voir comment ces facteurs modifient le résultat. Nous avons pu voir comment deux mois sans nouvelle activité affecteraient notre trésorerie, ce qui nous a donné quelques situations du pire à envisager. » Jack a pu planifier à l'avance la manière dont l'entreprise allait se développer.
Brixx dispose d'un élément permettant d'ajouter des employés - le nombre de mois pendant lesquels ils seront employés, les coûts et un salaire variable pour voir si cela est abordable pour l'entreprise. Au cours des premières étapes de planification, MintMech a régulièrement utilisé la fonction de chat en ligne qui lui a été très utile pour approfondir ses connaissances sur ce qui pouvait être fait avec le logiciel.
Il n'y en a pas d'autres comme Brixx
Bien qu’il existe de nombreux concurrents sur le marché, seules quelques sociétés d’ingénierie agile sont basées au Royaume-Uni. Jack a également apprécié Brixx, sa compréhension de l’impôt sur les sociétés au Royaume-Uni. « Nous avons pu calculer les dividendes, les impôts, le coût des ventes et les projections pour l’impôt sur les sociétés. Notre comptable a également été très impressionné par Brixx. »
Quel avenir pour l'ingénierie agile de MintMech ? « Notre objectif est simplement de survivre aux deux premières années d'activité et de rester sur la bonne voie avec nos prévisions Brixx. Nous aimerions commencer à embaucher plus de personnel fin 2019 et éventuellement déménager dans de nouveaux bureaux. »
Avec moins d’un an d’expérience dans le commerce, Jack et Laurie ont remporté une subvention de l’UE pour le financement de leur entreprise. Une partie du processus de sélection consistait à présenter un plan d’affaires avec des finances détaillées. Le comité de sélection a fait remarquer que peu d’autres candidats étaient en mesure de fournir des projections financières aussi détaillées. « Merci encore, Brixx ! ».
