Logiciel de modélisation financière vs Excel et Sheets
La modélisation financière permet aux entreprises de prédire les performances futures de l'entreprise en élaborant différents scénarios basés sur des décisions commerciales possibles. Bien qu'il existe de nombreuses façons pour les entreprises d'exécuter des prévisions ou des scénarios financiers, un débat permanent existe parmi les experts sur les outils les plus efficaces. Google Sheets or Excel par rapport aux logiciels de prévision financière.
Alors qu'Excel (ou Google Sheets) est considéré comme une méthode plus traditionnelle pour les prévisions commerciales, et l'utilisation de méthodes automatisées outils de modélisation financière étant plus moderne, la décision sur laquelle utiliser à des fins de projection commerciale dépend toutefois en grande partie des objectifs futurs globaux de l'entreprise.
Mais en tant que startup, ou même entreprise existante, quels facteurs devez-vous prendre en considération lorsque vous cherchez à faire un choix entre ces méthodes ?
Dans cet article, je couvrirai :
- Alors, pourquoi devriez-vous vous soucier de choisir un outil de prévision de démarrage?
- Excel et Google Sheets sont des outils puissants, mais l'erreur humaine reste leur plus grande limitation
- Brixx aide les entreprises de toutes sortes et de toutes tailles à modéliser rapidement et facilement des scénarios de prévisions financières
- Réflexions finales
Vous n'êtes toujours pas sûr de devoir vous lancer dans le monde des prévisions financières ? aperçu de la planification financière peut aider à comprendre pourquoi la FP&A devrait jouer un rôle central dans votre entreprise.
- Lectures recommandées: Excel vs outils de comptabilité
- Lectures recommandées: Évitez de gâcher vos prévisions dans Excel
Alors, pourquoi devriez-vous vous soucier de choisir un outil de prévision financière ?
Les prévisions financières sont essentielles au succès d’une entreprise et, comme pour toute tâche, il est important d’utiliser les bons outils pour cette tâche.
Non seulement la modélisation des flux de trésorerie et l'analyse de scénarios vous aident à définir des objectifs et à planifier l'avenir de votre entreprise, mais disposer de données et de statistiques précises à analyser peut fournir des informations précieuses sur ce dont l'entreprise a besoin pour accroître son succès.
De nombreuses petites entreprises ou startups choisissent d’utiliser des solutions plus abordables telles que Excel ou Google Sheets pour leur modèle économique car ils sont très pratiques et la majorité des gens les connaissent.
Ces dernières années, les progrès technologiques ont propulsé l'automatisation au premier plan des stratégies de la plupart des entreprises et la modélisation des flux de trésorerie, l'exécution de scénarios et les prévisions financières ne font pas exception.
Il existe désormais une gamme d’outils et de plateformes qui permettent aux entreprises de tout type et de toute taille de gérer plus facilement et plus efficacement leurs modèles de projection commerciale et de planifier leurs objectifs.
L’introduction de ces outils a entraîné des conflits entre les propriétaires d’entreprise et les équipes quant à savoir s’il fallait utiliser les outils de prévision gratuits éprouvés et fiables disponibles ou essayer des logiciels de prévision spécialisés comme Brixx.
Excel et Google Sheets sont des outils puissants, mais l'erreur humaine reste leur plus grande limitation
L’un des principaux problèmes liés à l’utilisation de feuilles de calcul Google Sheets ou Excel pour la prévision des flux de trésorerie et la modélisation de scénarios est que leur maintenance peut prendre du temps et nécessiter beaucoup de travail. Si les feuilles de calcul peuvent fonctionner pour les entreprises à petite échelle, les entreprises en développement ou développées peuvent nécessiter la contribution de plusieurs personnes, ce qui augmente la quantité de main-d’œuvre nécessaire pour accomplir une tâche qu’un logiciel de prévision spécialisé peut effectuer automatiquement.
Bien qu’il n’y ait rien de mal à choisir d’utiliser des feuilles de calcul comme outil de projection, elles peuvent être intrinsèquement incohérentes. C’est peut-être l’une des raisons pour lesquelles les grandes entreprises ont du mal à regrouper toutes leurs données de manière organisée et cohérente, ce qui les conduit à explorer des solutions de modélisation automatisée des flux de trésorerie.
Mais ne vous y trompez pas, Excel ou Google Sheets peuvent être des outils fantastiques pour les entreprises ou les startups qui ont le temps de créer un modèle personnalisé (que ce soit à partir d'une version téléchargeable standard ou de zéro) qui répondra à leurs besoins spécifiques. Et pour les entreprises aux ressources limitées, rien ne peut battre leur prix !
Nous avons modèle de prévision de trésorerie gratuit que vous pouvez télécharger et utiliser, personnaliser et expérimenter.
Malgré leur popularité, quelques autres points à prendre en considération lorsque l’on envisage d’utiliser une feuille de calcul pour les prévisions sont :
- À mesure que la quantité de données augmente, les feuilles de calcul deviennent de plus en plus difficiles à parcourir : trouver les données que vous recherchez peut prendre plus de temps que prévu.
- Le travail manuel nécessaire à la compilation de ces feuilles de calcul consomme des ressources précieuses et ouvre les prévisions aux erreurs humaines, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent.
- Les feuilles de calcul ne disposent pas de contrôles, de règles et d'approbations qui conduisent à un processus plus rationalisé
Avantages de l’utilisation de feuilles de calcul :
- Options gratuites ou quasi gratuites disponibles (Excel, Google Sheets)
- Largement utilisé
- Facile à utiliser, intuitif, aucune formation intensive requise
- Les formules sont fournies et prêtes à l'emploi
- Un moyen pratique d'organiser les données
- Peut être intégré à d'autres logiciels
- Calculs de niveau supérieur – à l’aide de la saisie de données et de formules
- Évitez les activités répétitives en automatisant les calculs dans une feuille de calcul
- Accès multi-utilisateurs pour la collaboration dans Google Sheets
- Plusieurs onglets de feuille dans un seul fichier facilitent la combinaison des données
- Format de fichier universel
Inconvénients de l’utilisation de feuilles de calcul :
- De grandes quantités de données peuvent être difficiles à visualiser et prendre du temps à traduire en rapports.
- L’erreur humaine et les préjugés peuvent entraîner des problèmes de données
- Manque d'historique des données sans sauvegardes appropriées
- Manque de sécurité, même si protégé par mot de passe
- Erreurs de syntaxe difficiles à identifier
- Difficile à dépanner ou à tester
- Plusieurs versions du même fichier sont créées lorsque plusieurs personnes doivent travailler dessus
- Pas adapté aux appareils mobiles, en particulier lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données
- La saisie de données prend du temps et peut entraîner de l'ennui, une baisse de productivité et de l'inattention qui peuvent finalement conduire à des erreurs dans le document.
Avec une solution de modélisation hébergée dans le cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leurs prévisions de trésorerie de n’importe où, garantissant un accès sécurisé à des données à jour.
Brixx aide les entreprises de toutes sortes et de toutes tailles à modéliser rapidement et facilement des scénarios de prévisions financières
Il existe un certain nombre d'outils de modélisation automatisée des flux de trésorerie spécialement conçus qui permettent aux utilisateurs de saisir leurs données et de laisser le logiciel faire le travail difficile à leur place.
Brixx est un outil de modélisation financière qui permet aux entreprises, aux startups et aux comptables de savoir comment les décisions commerciales d'aujourd'hui auront un impact sur les résultats futurs. Il est conçu pour chaque étape de l'entreprise, aidant les clients à créer des modèles financiers complets et à long terme prévisions de flux de trésorerie qui vont au-delà de la portée des prévisions traditionnelles des feuilles de calcul Excel.
Brixx est un logiciel convivial qui permet aux utilisateurs d'établir rapidement des prévisions de trésorerie détaillées, sans avoir besoin d'être un expert. Il permet aux utilisateurs de planifier tous les revenus, dépenses, actifs et financements, de visualiser les activités financières, d'établir des prévisions mensuelles jusqu'à 10 ans dans le futur et bien plus encore.
De plus, Brixx permet aux entreprises de prévoir et de modéliser rapidement et facilement des scénarios « et si » en intégration avec XeroCette fonctionnalité permet aux utilisateurs de Xero de mettre à jour les données réelles à la demande pour une comparaison facile afin de créer des prévisions de trésorerie.
Après un processus de connexion simple, Brixx présente aux utilisateurs de Xero un modèle structuré de leur entreprise. Leur plan comptable Xero est mappé aux composants Brixx et leurs données passées sont extrapolées pour donner à leurs prévisions un point de départ rapide.
Des outils comme Brixx, qu'ils soient utilisés de manière autonome ou avec Xero vise à rendre la projection et la planification d'entreprise aussi simples que possible avec des solutions dédiées aux startups, aux entreprises et un programme de partenariat disponible pour les comptables.
Réflexions finales
Une fois tout dit et fait, le débat entre les prévisions à l’aide de tableurs et de logiciels se poursuivra. Il appartient à l’entreprise de déterminer à quoi ressemblent ses critères de prévision des flux de trésorerie afin de prendre la décision finale.
