ASfB et Brixx
ASfB (Accounting Services for Business) a utilisé Brixx pour les aider à prévoir et à modéliser leur avenir financier.
Services de comptabilité pour les entreprises
Peter Bois de Services de comptabilité pour les entreprises (ASfB) est tombé par hasard sur Brixx.
« Je suis allé au salon Accountex il y a environ cinq ans et je suis tombé sur le stand Brixx. J'ai discuté avec eux après avoir découvert que nous avions des clients d'associations de logement en commun et j'ai trouvé qu'ils étaient géniaux. C’est donc une rencontre fortuite, mais qui prouve que les expositions, ça rapporte !
Lorsque Peter a commencé à utiliser Brixx, l'équipe ASfB effectuait tout son travail de trésorerie avec des feuilles de calcul.
« Comme le savent tous ceux qui ont utilisé une feuille de calcul, leur construction peut demander beaucoup de travail et être très compliquée. Les feuilles de calcul sont horribles pour les erreurs de formule, nous avons vu certaines grandes entreprises commettre des erreurs monstrueuses. L’idée même d’un logiciel comme Brixx qui formule les calculs pour éliminer les erreurs est extrêmement attrayante.
Comment l’ASfB utilise Brixx ?
ASfB existe depuis environ 17 ans et élargit ses services de base de la comptabilité et de la tenue de livres au conseil commercial et au développement commercial, en réalisant des audits sur les entreprises pour voir à quel point leurs processus sont efficaces et efficients. Ils utilisent Brixx de trois manières principales.
« Brixx est un produit fabuleux », poursuit Peter. « En interne, il s'est révélé extrêmement précieux pour nous. Je l'utilise maintenant pour analyser notre propre budget marketing. Nous l'avons utilisé pour élaborer nous-mêmes une prévision commerciale complète ; nous l'avons utilisé pour rassembler les chiffres de deux acquisitions, ce qui a été extrêmement efficace et nous sommes sur le point de démarrer une filiale pour laquelle nous avons utilisé Brixx pour faire les projections.
« En ce qui concerne les acquisitions d'entreprises, nous avons pu tester toutes nos hypothèses pour voir s'il était viable pour nous d'acheter une entreprise et de la développer. Nous pouvons voir ce qui se passerait en ajoutant leur personnel et leurs clients, de quelles ressources nous aurions besoin et comment pourrions-nous les financer. Brixx fait un travail extrêmement minutieux. Nous pouvons ajouter et supprimer des éléments pour ajuster nos chiffres.
« Nous avons également récemment envisagé de séparer notre service de paie. En utilisant Brixx, nous avons calculé qu'il fonctionnerait mieux sous une identité distincte en tant que service destiné à d'autres comptables. D'un point de vue marketing, nous testons des théories. Plutôt que de brouiller les pistes et d’essayer de plaire à tout le monde, nous pouvons explorer les services en tant qu’entreprises distinctes.
Comment l'ASfB utilise Brixx pour aider les startups
Le dernier développement commercial d'ASfB consiste à proposer Prévision Brixx aux clients professionnels sous forme de service. « Nous commençons à attirer des clients start-up, ils constituent une très bonne cible pour nous. »
« Nous constatons que les start-ups connaissent vraiment leur métier, mais connaître les chiffres n’est pas toujours un point fort. Mais c'est là que nous intervenons. Notre objectif est de fournir à nos clients un bureau de comptabilité externalisé virtuel. Nous prenons le contrôle des chiffres pour leurs finances, agissons en tant que service financier et Brixx est un outil très puissant pour leur donner une visibilité sur leurs chiffres.
« C'est idéal de pouvoir s'asseoir avec les propriétaires d'entreprise pour établir leurs chiffres et voir s'ils ont une idée d'entreprise viable. S'ils envisagent de se développer, nous pouvons rapidement et facilement entrer les chiffres et tester les hypothèses – zippity doo dah et c'est fait !
Retours positifs des investisseurs
« Les commentaires d'une banque sur un nouveau projet sur lequel nous travaillons sont revenus récemment comme l'une des meilleures présentations de nouvelles activités qu'ils aient jamais vues », déclare Peter. « Ils ont adoré et ont dit que les chiffres étaient très bien présentés du point de vue d'une banque. Lorsque nous avons rencontré nos propres banquiers principaux, nous avons pu afficher les chiffres sur l'écran lors d'une présentation et nous avons pu modifier les scénarios comme nous allons."
"Nous pouvons constater l'impact sur les flux de trésorerie si nous manquons nos objectifs ou si nous démontrons où nous avons constitué nos réserves, cela donne vraiment vie aux chiffres."
« Les banques avec lesquelles nous travaillons sont habituées à voir des chiffres guindés sur leurs plans d'affaires et leurs feuilles de calcul, Brixx est tellement interactif en comparaison. Cet élément interactif est si merveilleux que vous ne pourriez pas le faire sur une feuille de calcul, surtout pas avec le risque d'erreurs de formule.
Peter aime particulièrement la présentation graphique du tableau de bord. « Je suis un amateur d'images », dit-il. « J'insère les chiffres et je veux voir la tendance ou l'impact. »
« Brixx sont des gens agréables à côtoyer : leur assistance est superbe, les newsletters sont agréables à lire et il s'agit d'un logiciel magnifiquement conçu. C'est une leçon de bonne interface utilisateur – ils y ont vraiment réfléchi. Brixx a du talent là-bas !
