Comment Brixx a-t-il été utilisé par Cindercone ?
Martin a eu la chance de se qualifier pour une place dans le très recherché Goldman Sachs 10k Petites entreprises programme de croissance, le moyen idéal pour réévaluer l'entreprise. Les participants au cours sont chargés d'identifier et d'exécuter les étapes nécessaires pour leur permettre de développer leurs entreprises, de créer des emplois et de s'étendre à de nouveaux marchés. Ils élaborent ensuite un plan de croissance d'entreprise qu'ils sont prêts à mettre en œuvre dans leur entreprise.
Sur le parcours, Martin a identifié trois principaux domaines de croissance pour Cindercone. Son prochain défi était de créer un modèle financier Parmi ces trois scénarios, il fallait élaborer des plans et des options. L'une des pistes identifiées consistait à créer un logiciel sous forme d'abonnement plutôt que de service et Martin devait intégrer des variables pour tester des idées. « Par exemple, si l'équipe voulait modéliser l'embauche d'un nouveau consultant pour effectuer un travail technique, quelles seraient les variables pour le nombre de jours de travail requis, à quel rythme et le coût ultérieur pour l'entreprise pour déterminer la croissance potentielle », explique Martin. Brixx s'est avéré être le logiciel idéal pour répondre aux attentes de Martin.
Depuis la fin du cours, Martin a principalement utilisé Brixx pour scénarios « et si » « Avec Brixx, les coûts salariaux sont définis dans le système, il est donc facile de voir l'effet sur le résultat net si nous accordons une augmentation de salaire de x % aux employés ou si nous embauchons une personne supplémentaire. L'effet financier peut être modélisé très rapidement et facilement. Il est plus facile de voir où nous devons embaucher du personnel pour atteindre les objectifs. Notre plan était de doubler le chiffre d'affaires et les effectifs au cours des trois prochaines années. Le chiffre d'affaires dépend du nombre d'heures que nous vendons, nous avons donc besoin d'effectifs pour vendre et exécuter les commandes. Nous n'aurions certainement pas pu recréer des projections sur Excel, cela aurait été un processus si fastidieux que je ne l'aurais pas poursuivi ! »
Cindercone peut-il faire plus avec Brixx ?
Martin avoue que Cindercone n'utilise pas Brixx autant qu'il le devrait et le pourrait. « Nous l'avons trouvé plus flexible que ses concurrents et il était facile de tester différents scénarios. Nous utilisons Vert sauge pour notre P&L et notre bilan, mais nous n'en faisons pas grand-chose prévision de trésorerie en raison de la façon dont nous avons structuré l’entreprise.
Cinderone fonctionne comme une entreprise allégée et n'a pas eu besoin de trouver de financement ou d'investissement pour l'entreprise, ce qui est le cas pour de nombreux propriétaires d'entreprise qui ont besoin du logiciel Brixx. « En tant qu'entreprise de logiciels, nous n'avons pas besoin d'investir dans des stocks physiques. Nous vendons notre propriété intellectuelle et notre temps, ce qui a un effet différent sur la position de trésorerie. Nous avons tendance à économiser pour financer le site Web et les plans marketing, la mise à niveau du CRM, etc. avec nos économies de trésorerie. Si nous avons besoin d'investissements à l'avenir, je peux voir comment Brixx pourrait être utile pour montrer les projections de bénéfices. Si nous devions vendre l'entreprise, ce serait une excellente façon de démontrer le potentiel de l'entreprise aux acheteurs potentiels. »
Considérant Brixx comme un bon outil, Martin ne l'utilise pas toutes les semaines, mais lorsqu'il a le temps de réfléchir à une idée d'entreprise, c'est idéal. « Nous l'utilisons de manière ponctuelle pour modéliser de nouvelles idées et examiner le recrutement. Nous utilisons certainement les rapports, ils sont agréables et vous pouvez voir les modifications. Nos rapports de comptes audités sont réalisés à l'aide du logiciel de comptabilité Sage. Brixx est idéal pour voir l'effet sur les profits et les pertes, par exemple voir l'effet sur la position de trésorerie par recrutement. »
Qu'aimeriez-vous voir de Brixx ?
Martin aimerait voir un changement dans le pipeline, ce serait une API pour connecter les informations entre les systèmes. « Ce serait formidable de pouvoir transférer nos données réelles de Sage directement vers Brixx. Je vois qu'il y a un lien avec Xero, donc j'espère qu'ils l'étendront à Sage, qui est l'un des principaux acteurs du marché britannique. Une API pourrait également créer de nouvelles opportunités pour Brixx ! », ajoute Martin.
« Le chiffre d'affaires dépend du nombre d'heures de vente, nous avons donc besoin d'effectifs pour vendre et exécuter les commandes. Nous n'aurions certainement pas pu recréer des projections sur Excel, cela aurait été un processus si fastidieux que je ne l'aurais pas poursuivi ! » Martin Hepworth, directeur de Cindercone
Après avoir vu son plan triennal quelque peu déraillé en raison de la COVID-19, Cindercone a réussi à surmonter la crise et à revenir à sa stratégie. « Nous voulons commencer à utiliser Brixx pour mesurer et comparer les chiffres réels, ainsi qu'un modèle d'entreprise plus solide avec des projections pour les six prochains mois. Nous avons besoin d'un modèle de croissance pour mesurer notre succès. »
Pour conclure, Martin déclare : « La COVID-19 a quelque peu bouleversé nos plans, mais nous avons en tête un objectif de chiffre d'affaires et de chiffres d'affaires. Si vous devenez trop grand, la qualité de ce que vous faites diminue. Ce n'est pas quelque chose que nous allons risquer ! ».
