Si vous êtes ici, il y a de fortes chances que vous commenciez – ou que vous envisagiez de commencer – une entreprise de promenade de chiensMême si beaucoup considèrent la promenade de chiens comme une activité secondaire amusante, si l'argent change de mains, cela reste une activité commerciale.
Mais est-ce que chaque entreprise de promenade de chiens a besoin d'un prévision de flux de trésorerie? Pas nécessairement. Cependant, si vous comptez sur cette entreprise pour vous soutenir financièrement, une prévision des flux de trésorerie est essentielle. Elle vous aide à planifier, à vous préparer et à éviter les surprises financières.
Dans ce guide, nous allons détailler les bases d'une prévision de trésorerie, à l'aide d'exemples adaptés à une entreprise de promenade de chiens. À la fin, vous serez prêt à créer vos propres prévisions avec Brixx. Plongeons-nous dans le vif du sujet.
Où commencer?
Si vous avez déjà recherché « prévisions de trésorerie » en ligne, vous avez probablement été submergé par des feuilles de calcul remplies de lignes de chiffres. Cela peut sembler intimidant, mais les prévisions de trésorerie se résument à quatre ingrédients clés :
- Durée de la prévision
- Coût
- Commercial
- Délai de paiement
Décomposons-les.
Durée de la prévision
Au minimum, prévoyez une prévision sur 12 mois. Si votre objectif est une croissance à long terme, envisagez de l'étendre à 2 ou 3 ans. Cela vous aidera à anticiper le moment où votre entreprise pourrait devenir rentable et où vous aurez des liquidités supplémentaires à réinvestir.
Pour une entreprise de promenade de chiens, une prévision sur 1 à 2 ans est un bon point de départ. Il s'agit d'un modèle économique simple avec des coûts relativement stables. Cependant, la durée de la prévision dépend de vos objectifs. Vous souhaitez vous développer au-delà de votre région ? Une prévision à plus long terme vous aidera à élaborer une stratégie.
Une fois que vous avez décidé de la durée de vos prévisions, il est temps de…
Listez vos coûts
Il est essentiel de comprendre vos coûts pour savoir de combien d'argent vous aurez besoin pour démarrer et maintenir votre entreprise. Commencez par séparer les coûts en coûts de démarrage et coûts opérationnels courants.
Coûts de démarrage courants
- Transport (par exemple, camionnette) : 5,000 XNUMX £
- Caisses : 400 £
- Mines (x8) : 80 £
- Bols (x8) : 80 £
- Jouets (x8) : 40 £
- Formation et accréditation : 199 £
Coûts opérationnels (mensuels/annuels)
- Publicités sur les réseaux sociaux : 25 £/mois
- Marketing imprimé (par exemple, dépliants) : 50 £/mois
- Assurance : 73.59 £/an
- Adhésion à NARPS: 25 £/an
Le marketing est particulièrement important, même à ce stade. Sans clients, pas de revenus. Investissez judicieusement mais de manière cohérente.
Prévision des ventes et des délais de paiement
Il peut être difficile d'estimer les ventes, surtout au début. Les entrepreneurs ont tendance à être optimistes, mais il est important de rester réaliste.
Au cours des premiers mois, il est peu probable que vous fonctionniez à pleine capacité. Prévoyez initialement 20 à 40 % de votre capacité maximale et ajustez-la à mesure que votre clientèle s'accroît.
Pour une entreprise de promenade de chiens, envisagez différentes offres de services :
1. Promenades en groupe
- Prix : 12 £ par chien (TVA incluse)
- Capacité : 4 chiens par séance, 2 séances/jour, du lundi au vendredi
- Estimation initiale : 2 chiens par séance pendant les 3 premiers mois
2. Promenades individuelles
- Prix : 25 £ par promenade
- Fréquence : 4 balades/mois (uniquement les week-ends)
3. Pension pour chiens
- Prix : 30 £ par chien et par nuit
- Fréquence : 10 réservations/mois
Il est également essentiel de comprendre à quel moment les paiements seront effectués. Les clients paieront-ils immédiatement ou y aura-t-il un retard ? Cela a un impact sur votre capacité à couvrir les coûts en temps réel.
Par exemple, si les randonnées en groupe rapportent 48 £ par jour, cinq jours par semaine, votre revenu hebdomadaire initial est de 240 £. Connaître ces chiffres vous aide à établir des prévisions de ventes précises.
Commencez vos prévisions de trésorerie avec Brixx
Maintenant que vous avez défini vos coûts, vos ventes et votre calendrier de paiement, il est temps de rassembler le tout dans une prévision de trésorerie. logiciel de prévision financière comme Brixx simplifie ce processus, vous permettant de saisir vos données et de visualiser votre trésorerie.
Nous allons maintenant détailler la configuration d'un plan dans Brixx, étape par étape ! Vous pouvez suivre en démarrant un essai gratuit de Brixx, ou vous pouvez télécharger l'un de nos modèle Excel gratuit.
Section 1 : Configuration de votre plan
Lorsque vous démarrez un nouveau plan dans Brixx, vous êtes accueilli par un écran de configuration simple :
- Durée du plan : 3 ans
- TVA : Activée
- Devise : GBP
Une fois ces éléments définis, cliquez sur « Créer un plan » et nous sommes prêts à commencer à élaborer nos prévisions de trésorerie.
Section 2 : Revenus
Une entreprise de promenade de chiens propose généralement trois services principaux :
1. Promenades en groupe (12 £ par promenade, TVA comprise)
- Deux séances par jour, du lundi au vendredi
- Dans un premier temps, seuls 2 créneaux sur 4 par session devraient être pourvus au cours des 3 premiers mois
- Total : 240 £/semaine (ou 90 unités/mois)
2. Promenades individuelles (1 £ par promenade, le week-end uniquement)
- Ventes prévues : 4 promenades/mois
3. Pension pour chien (30 £ par nuit, disponible 7 jours sur XNUMX)
- Chiffre d'affaires attendu : 10 réservations/mois
Ces flux de revenus sont inscrits dans le plan financier, où ils sont suivis mois par mois.
Section 3 : Coûts des ventes
Les promenades en groupe et en tête-à-tête ont généralement un minimum coûts directs, le carburant étant la principale dépense, soit en moyenne 50 £/mois. Ce montant est ajouté en tant que coût de vente lié.
Pour la pension canine, la nourriture coûte 2 £ par chien et par nuit. Cette dépense varie en fonction du nombre de réservations et est comptabilisée comme un coût par unité vendue pour refléter les variations du volume des ventes.
Section 4 : Actifs
Les atouts typiques d'une entreprise de promenade de chiens comprennent :
- Fourgonnette : 5,000 XNUMX £
- Caisses (x8) : 400 £
- Divers (bols, laisses, jouets) : 200 £
En règle générale, les actifs seront déprécier au fil du temps, c'est là que vos actifs perdent de la valeur en raison de l'usure, mais pour les articles de moins de 100 £, ils ne sont pas autant sujets à dépréciation.
Les actifs tels que les véhicules se déprécient au fil du temps. Pour compenser le coût initial de la camionnette, un prêt personnel de 5,000 36 £ peut être ajouté, remboursé sur 7.5 mois avec un taux d'intérêt annuel de 138.89 %. Cette approche réduit l'impact initial sur le flux de trésorerie, ce qui se traduit par un remboursement mensuel gérable de XNUMX £.
Section 4 : Coûts opérationnels
Les coûts opérationnels sont essentiels pour le maintien de l'activité. Revenons à notre liste :
- Promotion des réseaux sociaux : 25 £/mois
- Marketing imprimé (dépliants) : 50 £/mois
- Assurance : 73.59 £/mois
- Frais d'accréditation : 199 £/an
- Adhésion NARPS : 25 £/an
Ces dépenses récurrentes sont ajoutées au plan financier avec la fréquence appropriée, garantissant que tous les coûts mensuels et annuels sont pris en compte.
Section 5 : Visualisation des flux de trésorerie
Une fois les revenus, les coûts de vente et les coûts opérationnels définis, les prévisions de trésorerie sont complètes. Les logiciels de planification financière comme Brixx génèrent des graphiques visuels pour illustrer les tendances des flux de trésorerie, ce qui facilite l'identification des déficits potentiels.
Pour ceux qui utilisent des feuilles de calcul, des graphiques similaires peuvent être créés en traçant la position de clôture de la banque en fonction du temps.
Revoyez et peaufinez !
Les prévisions de trésorerie doivent être revues régulièrement. Il s'agit d'un outil dynamique qui permet de surveiller la santé financière de l'entreprise. La révision des prévisions toutes les deux semaines ou tous les mois permet de procéder à des ajustements en fonction des performances réelles.
L’utilisation d’un logiciel qui compare les performances réelles aux prévisions garantit que les écarts sont rapidement identifiés et traités.
