Bonjour à tous, la mise à jour de cette semaine est spéciale car elle se concentre sur le partage et la collaboration.
Nous sommes heureux d'annoncer une multitude de nouvelles fonctionnalités pour l'application Brixx. En fait, on peut dire sans se tromper qu'en termes de fonctionnalités, il s'agit de notre plus grande mise à jour depuis son lancement. Connexion et jetez un œil par vous-même ou lisez la suite pour en savoir plus…
Tous les rapports peuvent être trouvés dans notre Centre d'assistance.
Partage des plans Brixx
Avez-vous déjà eu envie de partager votre plan Brixx avec quelqu’un d’autre – un conseiller, un ami de confiance ou un collègue ?
Il existe désormais un bouton « Partager » en haut à droite de chaque forfait. Vous pouvez partager votre forfait avec autant de personnes que vous le souhaitez en saisissant leur adresse e-mail et en les invitant à devenir lecteur ou éditeur du forfait.
Il existe deux types d’autorisations de partage : spectateur et éditeur.
Les spectateurs
- Peut afficher le tableau de bord (et les rapports si le plan est sur un compte abonné).
- Vous pouvez utiliser des contrôles de tableau de bord/rapport, comme des analyses détaillées ou la modification de la plage de dates.
Les spectateurs ne peuvent pas voir l'intérieur de vos composants et ne peuvent jamais apporter de modifications à votre plan.
Editeurs
- Vous pouvez faire tout ce que vous pouvez faire avec le plan SAUF le supprimer. Cela comprend :
- Apporter des modifications aux composants.
- Copier le plan sur leur propre compte.
- Ajouter, déplacer ou supprimer des parties du plan.
- Inviter d’autres utilisateurs à consulter ou à modifier le plan.
Il va sans dire que les éditeurs doivent toujours être des personnes de confiance !
Collaboration dans les projets Brixx
L'un des grands avantages d'inviter un éditeur est de collaborer avec lui ! Plusieurs éditeurs peuvent travailler simultanément sur un plan. Vous pouvez voir quels autres utilisateurs sont en ligne en passant la souris sur le bouton Partager. Un point vert ici indique qu'il y a d'autres utilisateurs en ligne.
Les composants en cours de modification sont verrouillés pour éviter les modifications conflictuelles, mais dans le cas contraire, des modifications peuvent être apportées à différentes parties du plan sans restriction. Le tableau de bord et les rapports sont automatiquement mis à jour lorsque des modifications sont apportées.
Qu'est-ce que cela signifie en pratique?
Bien que dans de nombreux cas, vous souhaitiez partager un plan « finalisé » avec un rédacteur en chef pour qu'il vérifie et teste vos hypothèses, nous avons constaté que la collaboration est parfaite pour élaborer un plan en premier lieu. Une bonne communication entre les rédacteurs (que ce soit par téléphone, dans le même bureau ou par chat Web) signifie que les plans peuvent être rapidement élaborés. Nous avons aimé créer des plans de test en nous faisant passer pour des chefs de produit responsables des prévisions de ventes et des coûts de différentes gammes de produits, chacun d'entre nous travaillant dans différentes sections du plan.
Historique des versions et restauration des versions
Il est désormais possible pour plusieurs éditeurs d'apporter des modifications à un plan. Il est donc plus important que jamais de savoir qui a modifié quoi. À cette fin, nous avons introduit l'historique des versions. Vous le trouverez à côté du bouton Partager en haut à droite de l'écran.
L'historique des versions enregistre chaque action effectuée dans le plan, l'heure à laquelle l'action a eu lieu et l'adresse e-mail de l'utilisateur qui a effectué l'action. Au fur et à mesure que vous élaborez votre plan, vous verrez cette liste s'allonger à chaque modification que vous apportez.
Étant donné que ces versions occupent de l'espace sur nos serveurs, nous avons fait de cette fonctionnalité une fonctionnalité uniquement disponible sur abonnement.
Restauration des anciennes versions des plans Brixx
Depuis longtemps, nous cherchons à donner aux utilisateurs plus de contrôle sur leurs plans. La restauration est la première étape de ce processus. Lorsque vous cliquez sur une modification particulière dans votre historique des versions, vous avez la possibilité d'afficher ou de restaurer cette version.
L'affichage de l'ancienne version vous montre un instantané en lecture seule de l'interface à ce stade de l'historique des versions afin que vous puissiez vérifier que vous souhaitez restaurer cette version avant de procéder à la restauration.
Alternativement, si vous savez qu'il s'agit de la version vers laquelle vous souhaitez restaurer, cliquez simplement sur Restaurer et le plan sera restauré vers la version que vous avez sélectionnée. La restauration compte comme une action dans votre historique des versions, il est donc très facile d'annuler une restauration erronée, il suffit de restaurer la version avant la restauration.
Quelles sont les différentes manières d’utiliser la restauration de version dans Brixx ?
Dans sa forme la plus simple, vous pouvez utiliser la fonction de restauration de version comme un bouton « Annuler » élaboré. Mais l'historique complet des modifications inclus dans cette fonctionnalité vous permet de l'utiliser à des fins beaucoup plus puissantes.
Test de scénario : Si vous souhaitez faire une copie du plan à un point antérieur, restaurez-le à ce point, puis faites une copie du plan pour le tester (l'historique des versions n'est pas copié dans le nouveau plan, il est donc préférable de restaurer d'abord le plan d'origine, puis de faire une copie à partir du point de restauration de votre choix).
Restaurer une version spécifique à des fins de comparaison : une autre façon de comparer des scénarios consiste à identifier un point de restauration spécifique auquel vous souhaitez comparer, puis à restaurer ce point lorsque vous en avez besoin.
Annuler les modifications récentes : Si vous venez de rentrer de vacances et que votre collègue Bob des comptes a testé certains scénarios dans votre forfait partagé, vous pouvez restaurer les paramètres avant qu'il n'ait effectué ces modifications… il suffit de le vérifier d'abord avec Bob.
Nouveaux rapports Brixx
Avec le partage, la collaboration et les versions publiées simultanément, il serait facile de passer à côté de cette dernière série de nouvelles fonctionnalités. Mais nous espérons qu'elles se révéleront très utiles !
Rapport détaillé sur le produit
Les détails du produit affichent un flux de trésorerie entièrement axé sur les ventes. Chaque composant de revenu des plans publie des chiffres dans ce rapport, qui les répertorie par section et par groupe.
Cela vous donne un aperçu très rapide de chaque canal de vente du plan et, comme d’autres rapports, il peut être téléchargé sous forme de feuille de calcul pour une utilisation ultérieure.
Rapport sur les frais généraux
Les frais généraux affichent un flux de trésorerie similaire, mais cette fois pour les composants des coûts des employés et des coûts opérationnels du plan, à nouveau répartis par section et par groupe.
Ces deux rapports simples sont faciles à comprendre et signifient que vous n'avez pas besoin d'explorer le rapport de flux de trésorerie pour accéder à ces chiffres.
Nous avons eu une excellente expérience lors de la création de cette mise à jour sur le partage et la collaboration, et j'espère que vous apprécierez son utilisation. N'hésitez pas à nous faire part de vos demandes de fonctionnalités ! Ensuite, nous examinerons Teams, puis les chiffres réels par rapport aux prévisions.
