Les prévisions commerciales diffèrent de la vie quotidienne. Les finances quotidiennes ont tendance à être assez simples pour une entreprise de commerce électronique. Une fois la journée terminée, il vous suffit de compter vos ventes pour savoir combien votre entreprise a rapporté. Si vous voulez faire preuve de fantaisie, déduisez vos dépenses quotidiennes et vous aurez vos bénéfices bruts de la journée.
Mais qu'en est-il des revenus futurs ?
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de prédire l’avenir. Les prévisions commerciales consistent plutôt à faire des estimations éclairées et à déduire les résultats futurs à partir des données et des tendances disponibles. On peut donc dire que les prévisions commerciales sont davantage un art qu’une science.
Tous les propriétaires d'entreprise devraient utiliser les prévisions pour une raison ou une autre. En particulier pour le commerce électronique, les prévisions commerciales fournissent une feuille de route provisoire pour vous permettre de prendre des décisions commerciales plus intelligentes et plus éclairées.
Cependant, ne confondez pas les prévisions commerciales avec les prévisions des ventes.
Une prévision des ventes est une estimation et une évaluation de la manière de gérer les flux de trésorerie futurs (concernant la manière dont l'argent va entrer et sortir). En d'autres termes, il s'agit de prédire quand l'argent va entrer et sortir de l'entreprise à l'avenir afin que vous puissiez repérer les opportunités commerciales et éviter les risques ou anticiper un problème.
La prévision commerciale est un concept de base de la gestion d’entreprise qui n’est généralement pas pris en compte pour les boutiques en ligne, mais qui peut offrir des avantages concurrentiels s’il est utilisé avec précaution.
Dans cet article, je couvrirai :
- Les prévisions commerciales et les prévisions de ventes sont des actions précieuses pour aider votre entreprise à se développer
- Il est essentiel de disposer de prévisions commerciales précises et fiables en matière de commerce électronique
- Les prévisions en matière de commerce électronique sont faciles une fois que vous avez vos objectifs en tête et les bons outils en place
- Réflexions finales
En ce qui concerne le monde du commerce électronique, un tout autre ensemble de règles entre en jeu. La budgétisation et les prévisions sont essentielles pour garantir une croissance optimale, mais nous couvrons de nombreux sujets liés au commerce électronique sur le Blog Brixx.
Les prévisions commerciales et les prévisions de ventes sont des actions précieuses pour aider votre entreprise à se développer
Nous avons donc abordé les bases de l'utilisation des prévisions commerciales et leur différence avec les prévisions de ventes. Ces deux types de prévisions sont extrêmement importants pour votre entreprise. Nous allons donc les examiner plus en détail ci-dessous.
Prévisions commerciales
Même s'il serait intéressant de savoir avec certitude comment une entreprise va se comporter au fil du temps, les prévisions sont la meilleure alternative. En fait, les prévisions commerciales ont même un certain nombre d'applications pratiques et concrètes.
Identifier les opportunités
- L'une des applications clés des prévisions commerciales en e-commerce est la recherche de nouvelles opportunités de croissance. Les décisions qui affectent vos revenus ne doivent jamais être prises de manière impulsive ou arbitraire et les prévisions peuvent être utilisées pour évaluer l'impact d'une nouvelle opportunité sur vos revenus.
Évaluation des problèmes et des risques
- Les entrepreneurs les plus prospères prennent des décisions judicieuses et ne prennent que des risques calculés et réfléchis. Les prévisions commerciales sont très utiles pour évaluer les risques et anticiper les problèmes.
Fixer des objectifs
- Il est plus facile de définir des objectifs lorsque vous utilisez les prévisions commerciales pour estimer les revenus futurs, car vous serez en mesure de définir des objectifs à la fois ambitieux et atteignables.
Ressources Humaines
- Les prévisions commerciales peuvent être utilisées pour prédire quand vous pourriez avoir besoin de procéder à des embauches ou des licenciements supplémentaires.
Trouver des investisseurs
- Si vos prévisions commerciales suggèrent qu’une augmentation significative de l’activité est imminente, elles pourraient contribuer à convaincre les investisseurs en leur montrant le potentiel que votre entreprise a à offrir.
Création de budgets
- Vous devez toujours allouer les ressources de la manière la plus efficace possible. Les prévisions commerciales peuvent vous aider à vous assurer que l'argent et les ressources ne sont pas mal utilisés ou gaspillés.
Les prévisions de ventes
Nous avons abordé deux des principaux points liés aux prévisions des ventes, mais nous allons les développer un peu ici.
Suivi des opportunités
- Un exemple d'action basée sur une prévision des ventes futures consisterait à utiliser certaines ressources pour surveiller les opportunités afin de positionner votre boutique au moment où les gens recherchent ce produit. De cette façon, lorsque vous obtiendrez finalement le produit, votre site Web recevra déjà des visites et aura peut-être même déjà une liste d'abonnés prêts à acheter.
Anticiper un problème
- Il existe cependant différents niveaux de « risque ». Un exemple courant consiste à s'assurer que vous disposez de suffisamment de stock pour les dates spéciales telles que le Black Friday, Noël ou la période des soldes. Dans ces cas-là, il est facile de prévoir les ventes, mais de nombreux autres facteurs entrent en jeu dans l'équation, que nous examinerons plus tard. Si votre e-commerce dispose déjà de données des années précédentes, les prévisions de ventes vont de pair avec ces informations.
- Par exemple, si vous constatez que le taux de conversion pour un mois donné est bien inférieur à celui de la même période de l'année précédente, vous pouvez en identifier la cause et la résoudre. Il peut s'agir d'un problème de chargement ou de passerelle de paiement, ou encore d'une action de vos concurrents.
En plus de cela, les prévisions de ventes peuvent vous aider d’autres manières dans la gestion de votre boutique :
- Fixer des objectifs : établir le volume de ventes que vous souhaitez atteindre par rapport au volume de l'année précédente peut vous motiver et vous guider au jour le jour.
- Ressources humaines : certaines périodes nécessitent d'avoir plus d'employés et il faut donc les planifier. Savoir à quel moment ces périodes peuvent survenir vous permettra d'économiser beaucoup d'argent et d'éviter d'être submergé de travail.
- Budgétisation : l’allocation efficace des ressources en fonction des besoins est une tâche essentielle qui sera impossible à réaliser sans planifier les ventes futures.
Il est essentiel de disposer de prévisions commerciales précises et fiables en matière de commerce électronique
Les prévisions du commerce électronique se répartissent en stocks, commandes et réceptions, mais il existe un processus derrière tout cela. Ces prévisions nécessitent de comptabiliser la quantité de stock disponible pour honorer une commande. Elles contribuent au résultat net en projetant la quantité de stock dont plusieurs entrepôts ont besoin pour réduire les coûts et les délais d'expédition. Elles améliorent également les flux de trésorerie, ce qui est un élément que tout le monde peut soutenir. Ces éléments se combinent pour mettre en lumière la prévision de ce qui est nécessaire pour honorer la liste actuelle des commandes tout en prévoyant la demande pour les achats futurs. Des logiciels spécialisés comme Brixx existent pour vous aider à rendre les prévisions commerciales de votre entreprise de commerce électronique beaucoup plus faciles.
Des prévisions météorologiques inégales peuvent perturber les plans les mieux élaborés de chacun, ce qui amène de nombreuses personnes à se demander si elles sont fiables ou non. Les prévisions du commerce électronique fonctionnent de la même manière. Les stocks dictent les prévisions d'un fournisseur de commerce électronique. C'est donc un aspect inestimable des prévisions et de la supervision d'une entreprise numérique. Une mauvaise gestion des stocks peut amener les entreprises à mal gérer leurs ressources. Le suivi de ce que vous avez en stock aujourd'hui détermine ce dont vous aurez besoin à l'avenir.
Il faut également tenir compte de la collecte des stocks entrants. En prévoyant avec précision ce dont vous avez besoin et en surveillant votre prochain réapprovisionnement, vous pouvez disposer des ressources manuelles nécessaires pour exécuter les commandes et assurer le bon fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement et de vos opérations.
En bref, il est important de bien prévoir le commerce électronique. Sans prévisions précises, vous n'aurez aucun moyen de planifier les possibilités de demain.
Obtenir les bonnes prévisions dès la première fois
En matière de commerce électronique, votre réussite dépend de votre prochaine transaction. Pour vous assurer d'obtenir des prévisions exactes aussi souvent que possible, voici trois façons de prévoir avec précision les besoins de votre entreprise :
- Gardez une longueur d'avance en établissant un déclencheur de réapprovisionnement pour réapprovisionner automatiquement les articles à forte demande ; calculez votre demande de délai de livraison et votre stock de sécurité en termes de jours, en établissant un nombre ferme pour chaque article et uniquement ce seuil si nécessaire, mais utilisez-le comme un référence.
- Faites quelques essais, car les prévisions se présentent sous toutes les formes et dans toutes les tailles. Essayez plusieurs méthodes différentes pour voir laquelle vous convient le mieux. Assurez-vous d'inclure des facteurs internes et externes et de créer plusieurs scénarios basés sur les meilleurs et les pires cas, tout en tenant compte des possibilités intermédiaires.
En intégrant un processus de prévision fiable à votre modèle d'entreprise, vous êtes assuré de bénéficier d'un avenir prometteur. Vous serez préparé à de nombreux scénarios possibles, voire à la plupart.
- En savoir plus sur le Intégrations e-commerce
Les prévisions en matière de commerce électronique sont faciles une fois que vous avez vos objectifs en tête et les bons outils en place
En un mot, la prévision du commerce électronique est le processus consistant à anticiper le budget que vous dépenserez, sur quoi (et quelles plateformes et stratégies marketing), et à calculer ce que cela implique. retour sur investissement On dirait. C'est un type de feuille de calcul qui vous aide à savoir quoi et où vous dépensez, comment vous gérez votre argent, quels retours vous pouvez anticiper et bien plus encore.
Les entreprises recherchent avant tout de la clarté ou une approche éclairée pour prévoir les performances du commerce électronique pour les 12 à 18 prochains mois. Les prévisions doivent être réalisées en parallèle avec la détermination des attentes de vos clients, l'élaboration de votre stratégie de contenu, la mise en place de vos campagnes publicitaires et d'autres tactiques numériques. La rapidité, le timing et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois sont essentiels.
Identifier les objectifs financiers
De nombreuses entreprises dans des secteurs à court de liquidités ont dû faire face à de nombreuses difficultés dans la dynamique inhabituelle qu’a été – et est – la pandémie. Le commerce électronique a été une heureuse exception. Depuis le début de l’année 2020, le secteur du commerce électronique a pu innover et se développer.
En regardant vers l’avenir, en tant qu’entreprise de commerce électronique, vous devez identifier ce que vous voulez pour votre entreprise dans les mois et les années à venir.
- Souhaitez-vous recueillir plus d’informations sur vos clients ?
- Souhaitez-vous augmenter votre trésorerie ?
- Souhaitez-vous rembourser vos dettes ?
Avant de vous lancer dans l'élaboration d'un budget, vous devez savoir à quoi vous vous destinez. Une fois que vous aurez défini vos objectifs, il vous sera plus facile de tracer la voie vers ceux-ci.
Équilibrez la croissance avec votre fonds de réserve
C'est le moment idéal pour les entreprises de commerce électronique de constituer un fonds de réserve tout en poursuivant leurs objectifs financiers. Un krach boursier ou une hausse du chômage pourraient avoir un impact significatif sur les dépenses de consommation. Étant donné que les revenus du commerce électronique proviennent des consommateurs, il est utile de planifier un certain nombre d'avenirs potentiels en fonction des fluctuations des dépenses et des changements saisonniers. En examinant vos revenus et dépenses actuels, vous devriez avoir une idée du succès de votre entreprise par rapport à l'année, au trimestre ou au mois précédent. À partir de là, vous pouvez déterminer si vous devez essayer de développer votre entreprise à court terme, de maintenir son cap actuel ou de la réduire.
Vous voudrez peut-être essayer :
- Renégocier les dépenses fixes
- Annuler des engagements ou des abonnements inutiles
- Transférer les bénéfices à court terme vers un compte d'épargne
- Profiter des programmes de prêts gouvernementaux pour poursuivre la croissance
Budget à partir de plusieurs prévisions
L'incertitude est difficile à planifier, en particulier pour les entreprises de commerce électronique qui dépendent des dépenses de consommation. Dans cette optique, lorsque vous établissez le budget de votre entreprise de commerce électronique, vous devez prévoir si vos objectifs seront dépassés, atteints ou non. Dans le climat économique actuel, il est pratiquement impossible de prévoir avec précision les scénarios de revenus. Cependant, vous pouvez faire de votre mieux pour identifier à quoi ressembleront un grand succès, un succès modéré et un échec. Ensuite, examinez l'impact de chaque scénario sur la santé de l'entreprise. Les entreprises de commerce électronique voient souvent des résultats très variables d'un jour à l'autre. En créant plusieurs « projections », vous pouvez réagir de manière proactive à plusieurs scénarios réels.
Respectez et actualisez votre budget
Les budgets ne sont efficaces que si vous y consacrez de l'importance. Une fois que vous avez établi votre budget pour le trimestre ou l'année à venir, vous devez suivre le budget que vous avez créé pour atteindre vos objectifs. Cependant, personne ne peut prédire l'avenir, c'est pourquoi votre budget doit être flexible. C'est pourquoi vous créerez plusieurs projections et scénarios pour vous aider à mieux vous préparer à ce qui pourrait vous arriver.
Quelques bonnes pratiques à adopter lors de l'établissement de prévisions pour votre activité de commerce électronique :
- Identifiez une période pour laquelle vous établissez un budget, par exemple trimestriel, ce qui est un choix populaire.
- Analysez les coûts fixes ou variables que vous pouvez réduire, éliminer ou éviter pour atteindre vos objectifs.
- Si vos objectifs sont basés sur des données, projetez le nombre de visiteurs ou d'acheteurs sur votre site dont vous aurez besoin pour parvenir à des conclusions raisonnables.
- Si vos objectifs sont basés sur les revenus, prévoyez la quantité de bénéfice brut et de stock physique que vous devrez déplacer pour atteindre vos objectifs.
- Gardez à l’esprit que la demande saisonnière a souvent un impact sur les entreprises de commerce électronique.
- N'oubliez pas de tenir compte de l'argent déposé dans un fonds de prévoyance.
En période d'incertitude, planifier est tout simplement incertain. Les entreprises de commerce électronique sont particulièrement sensibles au comportement des consommateurs et aux baisses soudaines du revenu disponible. Vous devrez faire de votre mieux pour établir des projections éclairées et budgétiser en conséquence.
Alors que de nombreuses entreprises de commerce électronique, comme beaucoup d’autres, continuent de débattre des meilleurs outils à utiliser pour prévoir leur avenir, Tableurs versus logiciels automatisés – il reste essentiel pour les entreprises de commerce électronique de disposer de projections et de modèles.
L'utilisation d'un logiciel de prévision spécialisé, comme Brixx, peut non seulement faire gagner du temps et des ressources précieuses à votre entreprise, mais aussi réduire la marge d'erreur et vous aider à prévoir jusqu'à 10 ans dans le futur. De nombreuses solutions logicielles comme Brixx offrent des intégrations dans des outils de comptabilité comme Xero or Quickbooks. Cela facilite grandement la comparaison de vos prévisions avec vos résultats réels.
Des outils comme Brixx, qu'ils soient utilisés de manière autonome ou avec Xero, visent à rendre la projection et la planification d'entreprise aussi simples que possible avec des solutions dédiées aux startups, aux entreprises et un programme de partenariat disponible pour les comptables - découvrez comment Brixx peut travailler pour vous dès aujourd'hui.
