Avant de nous plonger dans un exemple de profits et pertes, tLe rapport de profits et pertes, qu'on l'aime ou qu'on le déteste, c'est un essentiel. outil de compréhension de la performance de votre entreprise.
Si vous n'êtes pas familier avec un compte de résultat, la terminologie peut être confusion. Par exemple, Quelle est la différence entre le bénéfice brut et le bénéfice net? Que devrait contenir coût des marchandises vendues vs les coûts d'exploitation?
Pour clarifier tout cela, je vais utiliser un exemple de café pour montrer où se situent tous les éléments dans un compte de résultat typique. Je l'ai décomposé section par section afin que vous puissiez voir où se situe chaque chose, des ventes de sandwichs à l'achat de grains de café. L'exemple de Profit & Loss ci-dessous a été créé dans Brixx, cependant vous pouvez également le faire dans notre modèle gratuit de feuille de calcul des profits et pertes également.
Exemple de profits et pertes
Le tableau ci-dessous est le rapport P&L de mon exemple de profits et pertes de café qui affiche les profits et les pertes de mon entreprise chaque mois.
Nous allons aborder cela en trois parties :
- Bénéfice brut
- Bénéfice d'exploitation
- Bénéfice net
Qu'est-ce qui entre dans le bénéfice brut ?
Le bénéfice brut est l'argent qu'une entreprise gagne après tous les coûts liés à la fabrication et à la vente de ses produits ont été déduits.
Le bénéfice brut est composé de deux sections : les revenus et le coût des ventes.
- Revenu – Les revenus d'une transaction apparaissent dans le compte de résultat le jour où ils ont été gagnés ou facturés, même si l'argent n'a pas encore été reçu de cette transaction. Cela distingue le compte de résultat du tableau des flux de trésorerie, car dans le tableau des flux de trésorerie, l'argent est enregistré lorsque l'entreprise le reçoit réellement. Par exemple, mon café tire des revenus de la vente de café, de thé et de gâteaux.
- Coût des ventes – Le « coût des marchandises vendues » correspond aux coûts directement liés à la création et à la livraison d’un produit ou d’un service. Il peut s’agir de frais de fabrication, d’achats de stocks ou de frais de livraison. Dans mon entreprise de café, une partie de mon coût de vente correspond aux grains de café, au lait et aux tasses à emporter.
Qu'est-ce qui entre dans le résultat d'exploitation ?
Le bénéfice d'exploitation est calculé en additionnant vos dépenses d'exploitation et en les déduisant du bénéfice brut.
Les coûts d'exploitation sont tous les coûts associés à la vie quotidienne de votre entreprise. Il s'agit notamment des coûts liés au salaire du personnel, aux assurances et aux factures de services publics tels que l'électricité et l'eau, etc.
Ces frais Nous ne inclure les coûts des ventes qui ont été inclus dans le bénéfice brut ci-dessus…
Frais de personnel - Frais de personnel Cela comprend les salaires des personnes qu'une entreprise embauche, ainsi que les coûts associés tels que les cotisations sociales et les pensions de retraite. Dans mon exemple de café, j'ai trois employés : un directeur général et deux baristas.
- Dépréciation – Les actifs que possède votre entreprise perdent de la valeur au fil du temps en raison de l’usure. Ce type de perte est appelé dépréciation. Mes machines à café valent beaucoup d’argent, mais cette valeur diminue avec le temps à mesure qu’elles sont utilisées.
- Autres charges d'exploitation - Le reste des frais de fonctionnement de votre entreprise se trouve ici. Pour mon entreprise de café, nous avons des coûts tels que le loyer, l'assurance, les factures de services publics, l'entretien, etc.
Qu'est-ce qui entre dans le bénéfice net ?
Bénéfice net est calculé en additionnant toutes les autres activités telles que les impôts, les investissements et les intérêts, puis en les déduisant du résultat d'exploitation.
- Investissements et dotations – C’est lorsqu’une entreprise investit son argent soit dans des activités externes, soit dans une autre entreprise.
- Perte (bénéfice) sur cession d'actif – La perte sur cession d'un actif s'affiche lorsque vous vous débarrassez d'un actif, soit en l'annulant, soit en le vendant. Si un actif est vendu à un prix inférieur à sa valeur, une perte sera indiquée ici, tandis qu'un bénéfice sera indiqué si un actif est vendu à un prix supérieur à sa valeur. Dans mon exemple, en mars, j'ai dû acheter une nouvelle machine à café. Comme je me suis débarrassé de l'ancienne machine, sa valeur de 870 £ est considérée comme une perte pour mon entreprise.
- Intérêts facturés – Il s’agit du montant d’argent que vous payez en intérêts sur l’argent qui vous a été prêté.
- Intérêt reçu – Il s'agit de l'argent gagné grâce à l'épargne déposée sur des comptes bancaires. L'épargne de mon café rapporte 1.5 % d'intérêt par an.
- Bénéfice avant impôt – Le bénéfice avant impôts correspond au total de tout ce qui figure dans le compte de résultat jusqu’à ce point. Il comprend toutes les lignes qui se trouvent au-dessus, même si elles imposable.
- Bénéfice imposable – Cela montre le bénéfice avant impôts, mais uniquement comprend des lignes qui peuvent être taxées. Des lignes comme l'amortissement sont exclu. Les pertes d’amortissement de mes actifs, y compris la machine à café et le mobilier, ne sont pas comptabilisées dans le bénéfice imposable.
- Imposition – L’impôt sur les sociétés montre combien d’argent je dois au gouvernement par le biais de l’impôt sur les sociétés. Ainsi, sur mes bénéfices imposables, je verse 19 % au gouvernement.
- Bénéfice net – Le bénéfice net est le bénéfice total (ou la perte) après déduction de tous les coûts et impôts des sources de revenus.
- Dividendes – Un dividende est une somme d’argent qu’une entreprise verse à ses actionnaires. En tant que propriétaire du café, j’ai investi une somme d’argent pour démarrer mon entreprise et, en retour, je reçois un pourcentage de ses bénéfices sous forme de dividende.
- Excédent conservé – Pour calculer l'excédent non distribué (votre bénéfice ou votre perte totale pour ce mois), soustrayez vos coûts de dividendes de votre bénéfice net. Malheureusement, au cours de mon premier mois d'activité (janvier 2018), j'ai enregistré une perte. Cependant, dans la section de l'excédent non distribué cumulé, j'ai toujours un bénéfice non distribué. En effet, il prend en compte les bénéfices non distribués des opérations précédentes de l'entreprise.
L’examen du compte de résultat ligne par ligne est un excellent moyen de comprendre comment vos revenus circulent dans l’entreprise et comment les différents coûts affectent votre bénéfice.
Alors pourquoi est-il si important de prévoir votre P&L ?
Pourquoi devriez-vous prévoir votre compte de résultat ?
Les prévisions de profits et de pertes sont un outil dont toute entreprise peut tirer profit. Elles permettent de comptabiliser vos revenus et vos dépenses dès leur réception, même si l'argent n'a pas encore été transféré.
- Une prévision des profits et des pertes comprend plusieurs indicateurs clés de performance qui montrent comment l'entreprise peut se comporter. C'est la base de toutes les prévisions. ratios de rentabilité financière, qui peut être utilisé pour évaluer l’efficacité des opérations de l’entreprise.
- La planification de vos revenus prévus est une partie importante de la prévision des profits et des pertes. Bien que beaucoup disent que « l'argent est roi », il peut également être volatil et difficile à prévoir. La planification des revenus vous donne une idée des ventes que votre entreprise réalisera et de la valeur continue que l'entreprise devra offrir à ses clients.
- Plus important encore, le compte de résultat montre l’ampleur de vos bénéfices ou de vos pertes si vous suivez la ligne de conduite que vous avez prévue. Cela vous donne la confiance nécessaire pour avancer avec plus de prudence dans les périodes où les bénéfices sont faibles et pour croître rapidement lorsque des périodes de bénéfices élevés sont probables. Comprendre dans quelle mesure et à quel moment l’entreprise est rentable vous aide à évaluer les risques que l’entreprise peut prendre, en termes d’investissements supplémentaires dans les personnes et les ressources.
Conclusion
Nous avons maintenant couvert le compte de résultat ligne par ligne. Vous devez maintenant comprendre qu'au fur et à mesure que vous parcourez le rapport, vous ajoutez et déduisez progressivement les gains et les pertes de l'entreprise.
Considérez le compte de résultat comme une cascade. Cet effet de cascade montre comment les revenus sont utilisés par différents secteurs de l'entreprise, pour finalement aboutir à un chiffre de bénéfice final pour la période une fois que toutes les dépenses et autres modifications telles que les ventes d'actifs ont été déduites.
Prises isolément, chaque section est assez facile à comprendre. Il peut être difficile de comprendre comment elles s'articulent entre elles pour compléter l'énoncé. Heureusement, en décomposant chaque section, vous savez maintenant comment chaque partie s'articule entre elle.
