Avec autant d’attention en ligne focalisée sur start-up et les petites entreprises, il est facile d'oublier les besoins des entreprises établies. Cela est particulièrement vrai lors de la planification. La transition de l'idée d'entreprise à la création d'entreprise, puis à l'entreprise pleinement opérationnelle, implique tellement de changements d'attitude, de tactique et de stratégie qu'il peut être difficile de suivre le rythme du point de vue de la planification.
Comme beaucoup de nos clients planifient des entreprises existantes, je vais aujourd'hui parler de la façon de planifier ces entreprises à Brixx.
Puis-je modéliser une entreprise existante dans Brixx ?
Brixx est un produit polyvalent outil de modélisation financière, capable de modéliser à la fois des entreprises nouvelles et existantes. Comme les nouvelles idées commerciales deviendront un jour des entreprises existantes, il était important pour nous de rendre les plans flexibles afin que, dans les années d'exploitation à venir, chaque entreprise prévue à Brixx puisse développer sa propre position d'ouverture, y compris la trésorerie d'ouverture, les actifs, les passifs et les capitaux propres/capital.
Éléments à prendre en compte lors de la modélisation d’entreprises existantes
L’essentiel à retenir lors de l’élaboration d’un plan Brixx est que vous n’essayez pas de suivre toutes les transactions qui auront lieu. La planification future, par sa nature même, s’éloigne de la certitude à mesure que vous regardez loin dans l’avenir. Est-ce que cela en vaut la peine alors ? Il est certainement préférable de faire des suppositions éclairées plutôt que de simplement mettre le doigt en l’air et d’espérer que les choses se passeront bien.
Construisez une position de départ précise
La position de départ du plan est constituée de ce que l'entreprise possède (actifs), de ce qu'elle doit (passifs) et de la manière dont l'entreprise est détenue (capitaux propres/capital) au tout début du plan. Dans un plan Brixx, vous pouvez voir un résumé de ces informations sur l'écran Solde d'ouverture dans les Paramètres du plan. Pour compléter votre position d'ouverture, vous devrez remplir certaines entrées dans le Solde d'ouverture et ajouter les actifs existants de l'entreprise (composants : Actifs, Stocks), les passifs (composant : Prêt) ou les capitaux propres (composant : Capitaux propres) au plan.
Gardez les choses simples autant que possible
Brixx se concentre sur la modélisation de l'avenir. Il n'est pas conçu pour modéliser la profondeur et les détails de votre entreprise telle qu'elle est aujourd'hui, ou hier d'ailleurs. Si vous pouvez simplifier quelque chose, faites-le. Réduire le bruit créé par des détails inutiles dans le plan vous aidera, vous et les autres, à comprendre ce qui se passe dans le plan, à réduire le temps que vous devez consacrer à sa mise à jour et à accélérer les temps de chargement. En général, plus la période que vous planifiez est longue, moins nous vous conseillons d'inclure de détails approfondis.
Réfléchissez aux questions auxquelles le plan doit répondre
Il est très utile de disposer d'un modèle financier complet pour son propre bénéfice. Mais les modèles sont généralement conçus dans un but précis. Réfléchissez aux questions auxquelles votre plan Brixx doit apporter des réponses à l'avenir. Certaines activités financières de l'entreprise seront plus importantes à séparer du reste que d'autres. Exemple simple : si vous savez que vous vendrez certains de vos actifs d'ouverture plus tard dans le plan, divisez-les en composants d'actifs distincts afin qu'ils puissent être vendus le moment venu.
Ne vous sentez pas obligé de vous lier aux structures comptables existantes
Bien que la réplication de vos comptes existants soit un bon moyen de garantir que vous intégrez chaque partie de l'entreprise dans Brixx, ne vous sentez pas limité par des catégories préexistantes issues d'autres systèmes. Brixx offre la possibilité d'examiner les entreprises sous un nouvel angle, du point de vue du produit, de l'emplacement ou du canal, ce qui n'est peut-être pas facilement possible dans votre système comptable existant. L'exécution d'un plan Brixx avec une nomenclature différente de celle de vos systèmes comptables présente un inconvénient : la mise à jour du plan Brixx peut être plus difficile. Cependant, il existe des avantages évidents à élaborer un plan Brixx adapté aux questions auxquelles le plan est censé répondre, ou à utiliser une structure plus axée sur l'exploitation et compréhensible par les non-comptables.
Planifier l'avenir
Les entreprises existantes ont un avantage sur les startups lorsqu’il s’agit de planifier l’avenir : elles ont déjà une bonne idée de leurs coûts, de leurs flux de revenus et de leurs autres activités financières. Cela facilite modéliser différents scénarios pour l’avenir, car ils seront basés sur une situation financière de départ précise.
